高職院校教學(xué)管理工作中教學(xué)干事如何做好自己的崗位職責

張燕

摘 要：本文主要以高職院校教學(xué)管理工作中教學(xué)干事如何做好自己的崗位職責為重點進行闡述，從以下幾個方面進行了深入研究：教學(xué)干事需要轉(zhuǎn)變觀念，擺正心態(tài)；教學(xué)干事需要加強學(xué)習，提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)；注重工作技巧，在實踐中不斷累計經(jīng)驗。其目的在于提升教學(xué)干事的教學(xué)管理工作效率和質(zhì)量，從而促進高職院校長期穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞：高職院校 教學(xué)管理工作 教學(xué)干事 崗位職責

中圖分類號：G712 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（a）-0221-02

高職院校教學(xué)管理工作中，教學(xué)干事起著非常重要的作用，其工作質(zhì)量和效率直接影響著學(xué)校的正確運行，如果教學(xué)干事出現(xiàn)了身心疲憊、消極應(yīng)付的情況，那么會大大降低院校的教學(xué)質(zhì)量甚至會引起教學(xué)事故，因此加強教學(xué)干事的工作質(zhì)量和效率是非常重要的。教學(xué)干事是校領(lǐng)導(dǎo)的得力助手，其是各個系部和學(xué)院之間的紐帶，是教學(xué)工作正常運行的一個樞紐，提升其管理工作的質(zhì)量和效率，不僅是教學(xué)干事工作的需求，并且也是做好教學(xué)管理工作，提升管理水平的需求。本文針對高職院校教學(xué)管理工作中教學(xué)干事如何做好自己的崗位職責進行深入分析。

1 教學(xué)干事需要轉(zhuǎn)變觀念，擺正心態(tài)

目前，大部分高職院校的教學(xué)干事都存在思想觀念陳舊的問題，其對教學(xué)管理工作的重要性認識程度不夠[1]。部分教學(xué)干事認為教學(xué)管理工作屬于一些簡單的事務(wù)性工作，只有做不好專職教師的人，才去做教學(xué)干事，從而大大降低了教學(xué)干事的工作熱情和工作積極主動性，使教師干事隊伍人心思動、隊伍不穩(wěn)，在實際工作中存在消極應(yīng)付的情況。如果教學(xué)干事都抱著這種工作態(tài)度，會嚴重影響到教學(xué)管理工作質(zhì)量和效率。因此，教學(xué)干事需要轉(zhuǎn)變自身的觀念，擺正自身的心態(tài)，了解教學(xué)干事的重要性，其屬于院校領(lǐng)導(dǎo)在管理方面的參謀、教師教學(xué)工作中的助手、學(xué)生學(xué)習中和生活中的咨詢師。盡管教學(xué)干事的工作非常辛苦，但是非常光榮，教學(xué)干事需要樹立強烈的自豪感，熱愛這份工作。只有這樣，才可以樹立良好的服務(wù)意識，積極主動地為師生和教學(xué)進行服務(wù)，從而有效提升教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率。

2 教學(xué)干事需要加強學(xué)習，提升自身的業(yè)務(wù)素養(yǎng)

教學(xué)干事的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和工作質(zhì)量和效率有著直接的關(guān)系，身為一名教學(xué)干事，需要具備良好的業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

2.1 學(xué)習管理學(xué)知識

教育管理屬于一門科學(xué)，教學(xué)干事需要不斷進行學(xué)習，豐富自身的管理學(xué)知識，獲得更多先進的管理技能與理念，只有這樣才可以有效提升工作效率和質(zhì)量[2]。在新時代背景下，教學(xué)干事需要順應(yīng)時代的發(fā)展，轉(zhuǎn)變自身傳統(tǒng)的管理理念，學(xué)習先進的管理模式，和具有豐富管理經(jīng)驗的教師進行學(xué)習和交流，從而提升教學(xué)管理工作的先進性。此外，教學(xué)干事需要結(jié)合所在院系的特點，進行管理模式的創(chuàng)新，從而使教學(xué)管理工作具有較強的活力。

2.2 學(xué)習檔案學(xué)知識

教學(xué)檔案是日常管理中與教學(xué)活動中形成的資料，具有一定的保存價值，其真實反映教師教學(xué)工作的內(nèi)容和方法以及效果，其也是進行教學(xué)效果評價的重要依據(jù)，對于教學(xué)管理工作具有重要作用和價值。但是，目前，大部分高職院校的教學(xué)檔案管理工作沒有專人進行管理，都是由教學(xué)干事兼任的，而大部分教學(xué)干事都沒有接受過專業(yè)的檔案學(xué)培訓(xùn)，以至于在實際過程中存在教學(xué)檔案不完整、收集不及時等情況，這為后期相關(guān)工作帶來了較大的挑戰(zhàn)。因此，教學(xué)干事需要加強對檔案學(xué)知識的學(xué)習，結(jié)合高職院校教學(xué)質(zhì)量和水平評估的標準，對相關(guān)進行分類、分級管理，以便調(diào)閱，從而提升教學(xué)干事的教學(xué)管理工作效率。

2.3 學(xué)習現(xiàn)代化辦公軟件

在新時代背景下，隨著科技的不斷發(fā)展和進步，網(wǎng)絡(luò)在各個領(lǐng)域中得到了廣泛的應(yīng)用，教學(xué)管理工作也從傳統(tǒng)的紙筆式管理轉(zhuǎn)變成為了計算機網(wǎng)絡(luò)化管理。而且，由于辦學(xué)的規(guī)模不斷擴大，學(xué)生在校人數(shù)不斷增多，課程門類也不斷增多，為了可以有效提升教學(xué)管理工作的質(zhì)量和效率，教學(xué)干事需要熟練掌握系統(tǒng)管理、信息管理等管理模式，對WPS辦公軟件、教務(wù)管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上辦公軟件等進行深入了解，以便于日后的使用，為師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。通過現(xiàn)代化辦公軟件進行教學(xué)管理工作，可以有效降低教學(xué)干事的工作強度，從而提升教學(xué)管理工作的效率和質(zhì)量。

3 注重工作技巧，在實踐中不斷累計經(jīng)驗

3.1 制定計劃，分清主次

教學(xué)干事的工作較為繁雜，因此，其需要制定計劃，分清主次，從而有效提升工作效率和質(zhì)量。部分常規(guī)性的管理工作，教學(xué)干事不需要等到院級教務(wù)列會下發(fā)通知時才進行，否則由于時間緊迫、工作量大，而出現(xiàn)錯誤、身心疲憊等情況[3]。教學(xué)干事可以提前做好準備工作，提升自身的預(yù)見性與主動性，把工作強度進行分散，從而在保證工作質(zhì)量的基礎(chǔ)上，提升工作效率。在實際工作中，教學(xué)干事需要注重主次，多進行記錄，保證計劃具有較強的條理性與計劃性。時間也是教學(xué)管理工作的關(guān)鍵，因此需要合理制定計劃，例如，把每學(xué)期的工作重點與計劃進行計劃、把一周中的工作進行規(guī)劃。教學(xué)干事需要把每天的工作記錄在記事本中，長時間就可以明確先做什么，后做什么，有助于其對時間進行合理安排，更好地利用時間。

3.2 加強交流，協(xié)調(diào)關(guān)系

由于教學(xué)管理工作的設(shè)計面較廣，因此，教學(xué)干事需要經(jīng)常和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系部的教學(xué)干事、教師、學(xué)生進行交流和溝通，這就要求教學(xué)干事具備較強的溝通能力和協(xié)調(diào)能力，從而有助于各個系部之間的良好關(guān)系，使各個系部、教師、學(xué)生可以積極配合和支持自身的工作，只有這樣才可以促進教學(xué)管理工作的順利開展。如果沒有各個系部、教師、學(xué)生的配合和支持，那么在實際工作中，教學(xué)干事很難進行管理。例如，中期教學(xué)檢查時，教學(xué)干事可以收集一些學(xué)生對教師的教學(xué)建議，并把這些建議及時地向教師進行反饋，從而實現(xiàn)優(yōu)化教學(xué)的目的。

3.3 嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度

教學(xué)干事在教學(xué)管理工作中，需要對相關(guān)規(guī)章制度進行嚴格執(zhí)行，從而有效提升工作質(zhì)量和效率。由于制度是管理的重要依據(jù)，并且也是教學(xué)工作的標準與規(guī)范，嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進行管人管事工作，可以有效避免人為因素的影響，使管理工作更加具有權(quán)威性。因此，教學(xué)干事需要創(chuàng)新自身的管理理念，認真貫徹落實院校的教育方針與培養(yǎng)目標，提升自身的綜合素養(yǎng)，院校需要定期對其進行培訓(xùn)，使其深入了解院校的相關(guān)規(guī)章制度，并嚴格根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度進行管理工作，更好地為師生提供服務(wù)，做好自身的本職工作。

4 結(jié)語

總而言之，在新時代背景下，在高職院校教學(xué)管理工作中，教學(xué)干事做好自身的崗位職責是非常重要的，其是保證教學(xué)管理工作質(zhì)量的關(guān)鍵。因此，教學(xué)干事需要充分結(jié)合院校的實際情況，有針對性地進行教學(xué)管理工作。只有這樣，才可以有效促進高職院校的正常運行，提升教學(xué)管理質(zhì)量和水平，為學(xué)生營造一個良好的學(xué)習環(huán)境，從而促進高職院校長期穩(wěn)定發(fā)展

參考文獻

[1] 歐陽葉.淺析高職院校教務(wù)干事的崗位職責及素質(zhì)的提高[J].考試周刊，2014（35）：147-148.

[2] 狄晶.淺談高等職業(yè)院校教學(xué)干事及教務(wù)教學(xué)管理工作[J].中小企業(yè)管理與科技，2014（8）：310-311.

[3] 盛藝菡.對高職院校教學(xué)管理干事工作的認識與思考[J].知識窗：教師版，2016（12）：23-24.