準(zhǔn)備、準(zhǔn)備再準(zhǔn)備 引人入勝 展示你的影響力！

前陣子學(xué)生邀請(qǐng)我到日本分享——簡(jiǎn)報(bào)技術(shù)，老實(shí)說(shuō)我從來(lái)不認(rèn)為有所謂最好的簡(jiǎn)報(bào)，搞清楚對(duì)像是誰(shuí)？他們想聽(tīng)什麼？是成就每一場(chǎng)好簡(jiǎn)報(bào)的前置作業(yè)，沒(méi)有一樣產(chǎn)品可以符合所有人的需求，簡(jiǎn)報(bào)也是一樣的！

無(wú)論上課、分享或是簡(jiǎn)報(bào)，我認(rèn)為Presentation 的重點(diǎn)其實(shí)是在 Present 你的影響力，能夠影響（感染）他人的人才能成功！想想你心目中那些具有影響力的人，是不是各個(gè)都有很好的簡(jiǎn)報(bào)技巧呢？今天就跟大家分享我是如何準(zhǔn)備的，通過(guò)本文的一些小技巧必能讓你的演講功力大大提升！

主題

在了解了聽(tīng)眾是誰(shuí)，想聽(tīng)什麼之後，下一步就可以準(zhǔn)備主題啦！關(guān)於主題設(shè)定我一般會(huì)思考以下三大重點(diǎn)：

1.帶給聽(tīng)眾甚麼價(jià)值——大家都忙沒(méi)人想聽(tīng)廢話！

現(xiàn)代人的時(shí)間都很寶貴，不能提供價(jià)值就是浪費(fèi)時(shí)間（大家嘴裏不說(shuō)可心裏就是這樣想的），因此在我習(xí)慣在一開(kāi)始就告訴大家，我不想浪費(fèi)大家的時(shí)間，也不希望大家浪費(fèi)自己的時(shí)間，我的主題是XX，通過(guò)今天的分享您將獲得 OO。

2.知識(shí)經(jīng)驗(yàn)——把你懂得說(shuō)清楚！

每個(gè)人經(jīng)驗(yàn)都是獨(dú)一無(wú)二的，說(shuō)穿了就是懂的騙不懂的！吸收他人知識(shí)，不重復(fù)別人的彎路，並且是淺顯易懂，以上這幾點(diǎn)是多數(shù)聽(tīng)眾對(duì)於一個(gè)好演講的基本期待，不然你的演講將很難被評(píng)價(jià)為 「充滿乾貨」！ 常有人說(shuō)這演講沒(méi)甚麼內(nèi)容，就是這個(gè)意思。

3.熱情有趣——熱情可以練習(xí)，有趣真的真的很重要！

日子夠累了，還要聽(tīng)些枯燥無(wú)味的內(nèi)容，很難想象聽(tīng)眾怎麼受的了。唯有透過(guò)你的熱情，再加上些趣味，才能讓聽(tīng)眾暫時(shí)離開(kāi)手機(jī)，這年代有趣實(shí)在太重要了，若不能有趣，估計(jì)大家該幹嘛幹嘛去了！

組織架構(gòu)

主題確認(rèn)後，下一步就是規(guī)劃演講內(nèi)容在這裡我稱(chēng)之為組織架構(gòu)，通常我會(huì)把它分為三個(gè)部分：

1.引言——開(kāi)場(chǎng)白

就是開(kāi)始之前，好的餐廳在上主菜之前，會(huì)準(zhǔn)備些開(kāi)胃菜！每個(gè)人習(xí)慣不同，有人喜歡用名人的經(jīng)典，有人喜歡分享一個(gè)自己的小故事，也有些人是用來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)路上發(fā)生的事……這部分沒(méi)有對(duì)錯(cuò)，作法也是見(jiàn)仁見(jiàn)智，但前菜一定要有，不然無(wú)法凸顯出主菜的香！

2.主文——主菜

就是你的拿手菜啦，一定是你最擅長(zhǎng)、最熟悉的！切記不要歹戲拖棚，?？吹街v者口沫橫飛停不下來(lái)，下面聽(tīng)眾早已不耐煩了……演講最難就在恰到好處，讓聽(tīng)眾覺(jué)得意猶未盡，東坡肉不總是一人一小塊，還要配飯嗎？端給你一大碗東坡肉，估計(jì)也沒(méi)胃口了吧！

3.結(jié)論——甜點(diǎn)

好比甜點(diǎn)水果或咖啡，吃完重口味佳餚後，來(lái)點(diǎn)清淡的、甜甜的，讓人開(kāi)心並回味無(wú)窮。千萬(wàn)別虎頭蛇尾，草草結(jié)束，這是最要不得的，凡事有始有終，既然上了講臺(tái)那怕只有一個(gè)觀眾也要把戲演完，用最大誠(chéng)意感謝你的觀眾，有朝一日才有機(jī)會(huì)成 「角兒」！

說(shuō)故事的力量

小朋友最喜歡聽(tīng)故事，每當(dāng)聽(tīng)到很久很久以前……同學(xué)們會(huì)自動(dòng)安靜起來(lái)，故事有一個(gè)神奇的魔力，它能讓陌生的兩個(gè)人（說(shuō)者vs聽(tīng)者），通過(guò)故事結(jié)合在一起。當(dāng)故事結(jié)束之後，聽(tīng)眾與說(shuō)故事的人便產(chǎn)生了連結(jié)！因?yàn)槁?tīng)故事的時(shí)候，人將自動(dòng)從理性思維的左腦切換到感性思維的右腦。說(shuō)到這裡，你一定很想知道如何才能說(shuō)一個(gè)感動(dòng)人的故事？

關(guān)於說(shuō)故事可以簡(jiǎn)單的分成以下4個(gè)步驟：

1.背景/說(shuō)明

當(dāng)時(shí)的情形：人、事、時(shí)、地、物；

2.挑戰(zhàn)/衝突

面對(duì)上述情況，所產(chǎn)生的壓力與心境；

3.轉(zhuǎn)折/關(guān)鍵

就在這時(shí)候……（影響結(jié)果的關(guān)鍵轉(zhuǎn)捩點(diǎn)）；

4.結(jié)果/解決

最終結(jié)果不一定要成功，若失敗但得到寶貴經(jīng)驗(yàn)有時(shí)更能打動(dòng)人心！

運(yùn)用上述4大步驟，勤加練習(xí)，必然會(huì)越講越好，說(shuō)故事沒(méi)有快捷方式，你聽(tīng)過(guò)每一個(gè)打動(dòng)人心的故事，必定是精心設(shè)計(jì)加上反復(fù)練習(xí)，才能吸引大家，沒(méi)有不會(huì)說(shuō)故事的人，只有不願(yuàn)意練習(xí)的人。

Q&A;

在演講結(jié)束前的最後一個(gè)環(huán)節(jié)通常是Q&A;，這可不能忽視，表現(xiàn)的好可以讓你的分享達(dá)到畫(huà)龍點(diǎn)睛的效果！當(dāng)有人提問(wèn)的時(shí)候，請(qǐng)務(wù)必按照下面給你準(zhǔn)備好的SOP，必然可以拿高分！

1. 首先必須讓提問(wèn)者感受到你是非常專(zhuān)心地聆聽(tīng)他的問(wèn)題；

2. 接著要問(wèn)清楚提問(wèn)者大名並表示感謝他的提問(wèn)；

一般我的經(jīng)驗(yàn)是到這裏，提問(wèn)者已經(jīng)很開(kāi)心了，問(wèn)題早已不是重點(diǎn)了！

3. 再下一步是：向全場(chǎng)觀眾，重述他所提出的問(wèn)題；

4. 此時(shí)要記得暫停約 2～3秒（如果問(wèn)題太愚蠢，就會(huì)有人出來(lái)解圍了）；

5. 向全體聽(tīng)眾回答問(wèn)題；

6. 最終再跟提問(wèn)者確認(rèn)你的回答是他滿意的。

如此一來(lái)，即便你的答案不一定是最正確的，但可以肯定的是，所有人都會(huì)對(duì)你的回答問(wèn)題的方式感到滿意與尊重！

結(jié)論

20年來(lái)，無(wú)論是上千人的舞臺(tái)或數(shù)十人的課堂，我必定是準(zhǔn)備到最後一分鐘。對(duì)我來(lái)說(shuō)場(chǎng)面大小不是重點(diǎn)，只要登臺(tái)我就不想浪費(fèi)大家的時(shí)間，因此必須全力以赴！請(qǐng)相信我，給自己一個(gè)機(jī)會(huì)，試著按照上述方法與步驟，準(zhǔn)備、準(zhǔn)備再準(zhǔn)備，很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，原來(lái)一場(chǎng)成功的演說(shuō)並沒(méi)有你想象的那麼難！