基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理問題的思考

李成杰

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用也越來越普遍，為現(xiàn)代社會的發(fā)展提供了巨大動力。在黨校檔案工作中，黨校開始推進檔案信息化管理，在享受互聯(lián)網(wǎng)便利的同時，也暴露出了一些問題。本文就基于“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理問題作了相關(guān)分析。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”；黨校；管理

0.引言

黨校具有學(xué)校和機關(guān)雙重性質(zhì)，黨校的發(fā)展與其自身的檔案管理工作有著密切的關(guān)聯(lián)。檔案是黨校發(fā)展歷史的見證，是黨校發(fā)展戰(zhàn)略制定的依據(jù)，做好黨校檔案管理工作意義重大?，F(xiàn)階段來看，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不適合黨校檔案管理工作的需要，黨校也開始探索新的檔案管理模式?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”下，互聯(lián)網(wǎng)的普及為黨校檔案管理工作指明了方向。然而，黨校在推進檔案信息化管理的過程中也存在一些問題，影響到了互聯(lián)網(wǎng)作用的發(fā)揮。因此，黨校必須有針對性的加以完善和改進。

1.“互聯(lián)網(wǎng)+”下黨校檔案管理呈現(xiàn)的特點

1.1檔案處理的及時性

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理方式不再是依靠傳統(tǒng)的手工記錄方式。在檔案管理工作中，檔案管理人員可以借助先進的設(shè)備，檔案管理工作人員只需要設(shè)置好檔案收集的內(nèi)容，按照規(guī)定的操作步驟完成檔案的整理、存儲等工作，及時的記錄、保存檔案[1]。

1.2檔案來源多樣性

檔案來源多樣性主要是針對檔案記錄工作而言，現(xiàn)階段，黨校規(guī)模不斷擴大，學(xué)生數(shù)量不斷增多，學(xué)生來源也比較負(fù)載，不同生源地、區(qū)域、職位、部分、教學(xué)工作等，所呈現(xiàn)出的信息量也較大，使得黨校檔案來源不斷增加[2]。同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，黨校各部門之間的聯(lián)系也逐漸加強，一個龐大的信息系統(tǒng)逐漸建立，大大的提高檔案管理水平。

2.“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理面臨主要的問題

2.1信息安全問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”，黨校也開始認(rèn)識到互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)越性，開始借助互聯(lián)網(wǎng)來開展檔案管理工作。然而，互聯(lián)網(wǎng)具有開放性、虛擬性，黨校在推進檔案信息化管理的同時，也容易受到互聯(lián)網(wǎng)的非法攻擊，如木馬工具、病毒攻擊等，一旦黨校檔案信息系統(tǒng)被成功入侵，就會造成檔案信息的丟失、篡改。對于黨校而言，檔案信息是黨校生存的根本，一旦檔案信息出錯，就會影響到黨校的發(fā)展。

2.2檔案管理人員能力問題

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，以互聯(lián)網(wǎng)在載體的檔案信息管理系統(tǒng)對黨校檔案管理工作人員也提出了更好的要求。目前來看，黨校檔案管理人員整體能力與信息化檔案管理要求存在一定的差距，尤其是在信息化操作方面。由于檔案管理人員能力不足，在推進檔案信息化管理中就會出現(xiàn)各種問題，如檔案信息失真，進而影響到檔案作用的發(fā)揮。

3.“互聯(lián)網(wǎng)+”黨校檔案管理策略

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，信息化管理是黨校檔案管理的重要方向，而要想推進檔案信息化發(fā)展，黨校在構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)，就必須認(rèn)清互聯(lián)網(wǎng)的弊端，有針對性的推進檔案信息化管理，從而提高檔案管理水平。

3.1做好檔案信息管理

“互聯(lián)網(wǎng)+”，黨校在推進信息化管理的同時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到檔案信息安全管理的重要性，只有做好檔案信息安全管理，保證檔案信息完整、安全，才能更好地發(fā)揮檔案的作用，推動黨校的更好發(fā)展。首先，要結(jié)合黨校自身實際，構(gòu)建統(tǒng)一的檔案信息化管理系統(tǒng)，配置先進的設(shè)備和設(shè)施；其次，加大信息安全技術(shù)的應(yīng)用，如加密技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻技術(shù)等，以先進的技術(shù)來提高檔案信息系統(tǒng)的安全性，避免檔案信息被攻擊。另外，要做好檔案信息系統(tǒng)的日常維護與管理，定期殺毒、清理磁盤垃圾，扼殺一切潛在隱患，確保信息系統(tǒng)安全[3]。

3.2強化檔案管理人員的培訓(xùn)與管理

黨校檔案管理工作的主體為人，人的能力與素質(zhì)的高低直接決定了檔案管理工作質(zhì)量和效率?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案管理工作環(huán)境發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，這種轉(zhuǎn)變對檔案管理人員也提出了更高的要求。因此，黨校要想做好檔案管理工作，關(guān)鍵在于檔案管理人員的培訓(xùn)與管理。首先，加強檔案管理人員專業(yè)能力的培養(yǎng)，尤其是信息化操作能力，引導(dǎo)檔案管理人員熟悉信息化技術(shù)和相關(guān)知識，從而更好地開展檔案管理工作；其次，加強職業(yè)素質(zhì)教育?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”背景下，黨校檔案信息來源多樣，檔案管理工作量也在不斷增加，強化檔案管理人員職業(yè)素質(zhì)教育，可以提升其職業(yè)素養(yǎng)，促使檔案管理人員在檔案工作兢兢業(yè)業(yè)，按照相關(guān)要求來工作[4]。另外，黨校應(yīng)落實責(zé)任制，完善激勵機制，以責(zé)任制來約束和規(guī)范檔案管理人員的行為，以激勵機制來調(diào)動工作人員的工作積極性，進而促進檔案管理工作的高效開展。

4.結(jié)語

綜上，“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不適合黨校檔案管理工工作的需要，革新檔案管理方式已成為黨校檔案管理工作的重要內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)的普及為黨校檔案管理工作提供了改革動力，黨校應(yīng)加大信息化技術(shù)的投入，積極推進檔案信息化管理，從而提高檔案管理效率。在推進檔案信息化管理的過程中，黨校要注重檔案信息安全管理，加強專業(yè)檔案管理人才的培養(yǎng)，進而為檔案信息化管理提供保障，提高檔案管理水平，更好地發(fā)揮檔案在黨校發(fā)展中的作用。

參考文獻：

[1]劉清月.基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的黨校檔案管理問題研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（23）：119.

[2]姚莉.淺談新時期黨校檔案管理工作的創(chuàng)新[J].商品與質(zhì)量，2012（S7）：278.

[3]于寧寧.黨校檔案管理創(chuàng)新存在的問題與對策探微[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（21）：15.

[4]唐微.加強黨校檔案管理工作的信息化建設(shè)研究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2017，14（04）：112-113.