軍人過往招待檔案管理信息化建設的思考

趙越

摘要：當今社會節(jié)奏越來越快，在對信息的提取上也越來越重視，檔案信息作為企業(yè)發(fā)展、國家經濟建設的基礎性信息，所以在檔案管理方面需要更系統化能夠做到與時俱進。新時代軍隊管理制度的教育是我國軍事提高的重要元素，新時代軍隊管理激勵機制的主要任務是培養(yǎng)現代化軍事科技型，適應信息化作戰(zhàn)為未來信息化武器的使用培養(yǎng)高素質人才。我國的軍事實力的不斷加強，現代化的作戰(zhàn)裝備引入和信息化作戰(zhàn)已經成為國際潮流，所以軍隊的檔案管理制度也需要不斷的改革創(chuàng)新，緊跟國際的發(fā)展趨勢。檔案信息化管理需要新的管理機制來實現檔案管理工作的有效統一，為了以后在信息化作戰(zhàn)中軍隊能夠有牢固的基礎、正規(guī)統一的作戰(zhàn)方式，充分發(fā)揮實力有更好發(fā)展前景，本文就軍人過往招待檔案管理進行研究探討。

關鍵字：軍人；過往招待；檔案管理；信息化

現如今是科學技術迅猛發(fā)展，信息技術爆炸的時代，新技術領域的發(fā)展給生活的各個方面注入了新的動力。計算機普及信息傳遞速度飛快，各種高科技智能產品撲面而來，檔案信息是國家經濟建設社會和諧發(fā)展的基礎信息，對檔案信息發(fā)展工作進行系統化改革至關重要。對檔案管理的系統管理，要求將檔案進行分門別類，妥善保管軍人過往的管理資料。軍人過往招待檔案管理實際上是為了提高我國軍隊后勤服務質量，提高現代化高科技應用，對軍隊內部的經費進行合理管理，為軍隊的現代化提供基礎數據，達到強國強軍的目的。

1軍人過往招待檔案管理信息化建設中存在的問題

1.1軍隊檔案管理人員缺乏繼續(xù)教育

在軍隊檔案管理工作建設中探究和發(fā)展創(chuàng)新性的機制，適用于當下社會對知識管理，發(fā)揮激勵措施應該給部隊帶來的效應，達到強軍和提升我國軍隊核心競爭力的目的。軍隊檔案管理人員繼續(xù)教育指的是在對當前的軍人在管理工作上實行的創(chuàng)新型機制，它通過對軍隊檔案管理人員進行有組織的針對性培訓過程，其主要包括在專業(yè)知識，專業(yè)技能，思維轉換方面的學習。目的主要是提高工作效率，不斷地適應當代檔案管理方面的需求，形成有自我特色的檔案管理體系。但是在檔案管理人員在學習過程中，內容枯燥，實用性差，對檔案管理的軍人的教授技巧單一。即使進行過繼續(xù)教育的軍人在績效考核標準低，不能真正的反應檔案管理工作的真實水平，導致檔案管理人員的繼續(xù)教育變成形式化，達不到提升檔案管理人員綜合素質的目的。在軍隊過往招待檔案部門方面，應該樹立完善的繼續(xù)教育考核制度，做到適時地懲罰獎勵，讓參與檔案管理的軍人能夠及時有效的接受再教育，把繼續(xù)教育變成常態(tài)化，改善學歷結構專業(yè)知識的不足，提高自身價值。通過檔案管理工作將軍隊中有能力、有技術的人才保留，提高軍隊的戰(zhàn)斗力。

1.2軍隊現代化建設中對檔案管理工作缺乏認知

在黨的十九大明確指出，在現代的軍隊化建設中，要深入加強軍隊現代化、信息化、正規(guī)化的精神指導，將新時期部隊的建設管理變成建設國防的重要任務，認識到軍人過往招待檔案管理工作的重要性和實施的必要性。在軍隊檔案管理工作中認知上做到高度重視，行動上要嚴格對待，努力建設好關于軍人過往招待檔案信息化管理的工作。但就目前而言，軍隊信息化建設中，缺乏這方面的管理工作，過度重視現代化作戰(zhàn)武器和信息操作裝備上，尤其是對軍隊信息檔案管理方面較為欠缺，而且在過往招待軍人的信息上檔案收集數量不完整，各基層單位檔案信息分布散亂，在信息收集過程中多是人工操作，工作效率低、數據信息錯誤率高導致檔案管理工作延遲。其次，檔案管理多為紙質在信息化的統一中工作量大，做不到統一的查找，這也給工作的實施帶來了困難。

2軍人過往招待檔案管理信息化建設改革方法探究

2.1明確軍人過往招待檔案管理工作的信息化建設的工作責任

在檔案管理過程中，對相關工作人員設置責任管理制度，把軍人過往招待檔案管理工作和工作人員的工作效率、職位的晉選、薪資補貼相結合，提高他們對檔案管理工作的重視程度，讓檔案管理提升到后勤服務的日程。在檔案管理工作，明確相關人員的責任，保證他們在工作崗位上能夠按時按量的完成任務，這種責任制度，提高了他們的工作積極性。創(chuàng)新型的檔案信息管理，讓檔案管理工作變得更加信息化，從各方面提高部隊的現代化建設，提高部隊的戰(zhàn)斗力，讓信息化作戰(zhàn)和部隊工作的每一個環(huán)節(jié)銜接，完善工作體制。軍人過往招待檔案管理的信息化建設需要在部隊內部設立專門的體系，將檔案管理工作設為后勤管理的重要部分，明確這一工作的領導結構，對相關的人員進行分工，讓檔案管理工作落實到每一個工作細節(jié)，對相關人員應該承擔的責任和必要的工作流程進行合理規(guī)劃，明確他們的服務意識和管理意識，讓檔案管理工作變得更加規(guī)范。

2.2對軍人過往招待檔案管理信息化建設的監(jiān)督和管理

軍人過往招待檔案管理工作的有效進行首先需要對檔案信息的記錄、借閱、調用進行準確的核對和檢查，讓數據具有準確性和實用性。其次，在檔案管理工作的信息化建設中，明確工作進程中的經費預算和支出，在經費上的支出做到公開透明，保證做到?？顚Ｓ?。最后，相關的領導部門應該對這一工作進行督促指導，確保工作進程的落實和進度的有效進行，讓工作能夠取得實際的工作成果，做到從實際行動上規(guī)范軍隊的規(guī)范化管理，推動我國強軍強國的發(fā)展建設。

2.3軍人過往招待檔案管理進行深入教育提高管理水平

軍人過往招待檔案管理工作人員應該明確在其工作范圍上規(guī)律和特點，自覺地學習檔案管理的基本知識，明確自身的管理職責和管理范疇。熟練地進行檔案管理工作。對軍人過往招待檔案管理崗位人員繼續(xù)教育進行評估教育是深入發(fā)展的重要措施，在對檔案管理工作進行繼續(xù)教育后的績效進行比較評估，讓檔案管理人員取得的進步及時的反映到日常的工作中。例如可以進行專業(yè)技術實踐比賽，更實際的強化檔案管理工作者的技術競爭和創(chuàng)新意識，對工作效率高的人員適當獎勵，提高檔案管理人員的工作積極性。通過繼續(xù)教育發(fā)揮的時效性，讓部隊后勤業(yè)務管理切實感受對在崗員工檔案管理的繼續(xù)教育必不可少性，達到信息化管理檔案信息的理想目標，為強軍建設提供推動力。

3結語

軍人過往招待信息的管理是我國部隊進行全方位信息化管理的重要舉措之一，它推動著部隊現代化、信息化、正規(guī)化的總體建設，為部隊的建設和發(fā)展提供了有效性的舉措。明確責任、信息化監(jiān)督和管理、繼續(xù)教育都是在進一步提高部隊檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)、工作水平，從各方面激發(fā)檔案管理者的積極性和創(chuàng)造性。讓部隊在未來的信息化建設和發(fā)展中能夠與時俱進，不僅促進檔案管理事業(yè)的發(fā)展，更要從各方面提高信息化建設的意識，做到信息化管理建設。通過從軍隊管理的實際情況出發(fā)，結合實際需要，形成具有特色的檔案管理機制，實現現代化軍事科技型，為未來信息化作戰(zhàn)培養(yǎng)高素質人才。endprint