“互聯(lián)網(wǎng)+”時代提高鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平的思考

賈文山

摘要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理面臨著機遇，主要表現(xiàn)為檔案管理數(shù)字化趨勢愈加明顯，檔案資料查詢更加方便，檔案內(nèi)容更加豐富和全面。但目前檔案管理存在不足，主要體現(xiàn)在思想觀念、制度、人才、資金等方面。為彌補這些不足，應(yīng)該創(chuàng)新管理思想觀念，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，制定健全完善的管理制度，引進高素質(zhì)人才，并加大資金投入，重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代；鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理；制度；人才；資金

提高檔案管理水平，提升鄉(xiāng)政府計生辦工作效率是不可忽視的一項重要工作。同時，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，給鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理帶來新機遇，有利于提高管理工作實效性，為人們有效使用檔案資料創(chuàng)造便利。但不能忽視的是，目前鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理仍然存在不足，不利于提高工作實效性，有必要采取完善措施。

1“互聯(lián)網(wǎng)+”時代鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理面臨的機遇

大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，給人們生產(chǎn)生活帶來的影響是全方位的，對檔案管理也帶來重要影響。就鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理來說，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代所帶來的機遇表現(xiàn)在以下幾點。例如，檔案管理數(shù)字化趨勢愈加明顯，在具體工作中，越來越重視計算機和掃描儀的應(yīng)用，將檔案資料以數(shù)字化形式存入電腦和硬盤。同時建立完善的數(shù)據(jù)庫，方便資料查閱和使用。在這樣的背景下，檔案資料查詢更加方便，在計算機和數(shù)據(jù)庫之中，只需要輸入數(shù)字或者編號，就可以快速查閱所需要的檔案資料，從而有效滿足使用者需要。此外，檔案內(nèi)容更加豐富和全面，有利于快速、詳細和全面收集檔案信息資料，為用戶使用檔案信息資源創(chuàng)造便利。這對提高計生辦檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，有效滿足人們使用檔案信息資源需要也具有重要意義。

2“互聯(lián)網(wǎng)+”時代鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理存在的問題與不足

盡管“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到位，給檔案管理帶來機遇，也有利于鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平提高，但部分管理人員綜合技能偏低，相關(guān)技術(shù)措施沒有嚴格落實，制約管理工作實效性提升，存在的問題表現(xiàn)在以下幾點。

2.1思想觀念創(chuàng)新不足

部分檔案管理人員思想觀念陳舊，依然沿用傳統(tǒng)方式開展檔案管理活動，局限于采用按編號查詢，用筆記錄檔案入庫、借閱等信息。這種方式比較陳舊和落后，不利于提高工作實效性，所耗費的時間也比較長，難以順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求，制約管理工作效率提升。

2.2忽視構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫

未能順應(yīng)時代發(fā)展要求，也沒有根據(jù)檔案管理需要，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫資料，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息不全面。同時也影響檔案信息入庫、查閱等工作效率的提升，不利于提高檔案管理服務(wù)質(zhì)量。

2.3相關(guān)制度不健全

例如，沒有根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求和檔案管理需要，構(gòu)建健全完善的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作難以實現(xiàn)制度化與規(guī)范化。同時也沒有建立嚴格的檔案管理責任制和獎懲激勵機制，不利于激發(fā)管理人員主動性，影響檔案管理水平提高。

2.4管理人員素質(zhì)偏低

例如，原有的檔案管理人員的年齡較大，思想觀念陳舊，對計算機和掃描儀的操作不熟練，難以順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代要求。此外，檔案管理人員責任心不強，忽視引進基礎(chǔ)扎實，責任心強的管理人員，影響工作實效性提升，急需改進和完善。

3“互聯(lián)網(wǎng)+”時代提高鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平的對策

為彌補檔案管理存在的不足，順利“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，結(jié)合鄉(xiāng)政府計生辦的實際情況，可以采取以下改進措施。

3.1創(chuàng)新管理思想觀念，順利“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求

鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理人員要注重更新思想觀念，順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代發(fā)展要求和趨勢，重視計算機和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、計算機和數(shù)據(jù)庫的作用，有效提升檔案管理水平。例如，要創(chuàng)新管理思想觀念，改變傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，健全完善相關(guān)制度與措施，提高檔案管理數(shù)字化水平。從而方便檔案資料查詢，使其有效滿足檔案管理工作需要。最終順應(yīng)時代發(fā)展要求，為提高鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。

3.2構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，提高管理工作效率

重視掃描技術(shù)應(yīng)用，實現(xiàn)檔案管理數(shù)字化，方便檔案資料查詢。以提高檔案管理水平，便利檔案資料查詢?yōu)槟康?，建立健全完善的?shù)據(jù)庫，詳細錄入鄉(xiāng)政府計生辦檔案信息資料，充實數(shù)據(jù)庫的知識和數(shù)據(jù)儲備，為檔案管理活動順利開展奠定基礎(chǔ)。要建立完善的檔案資料查詢目錄，方便信息資料查詢，為管理者和使用者提供方便。此外，還要對數(shù)據(jù)庫進行升級與改造，注重數(shù)據(jù)資料更新。加強安全防范工作，重視密鑰技術(shù)、防火墻技術(shù)等應(yīng)用，有效保障鄉(xiāng)政府計生辦檔案資料安全，避免遭受黑客攻擊。也避免數(shù)據(jù)資料丟失，使其更好滿足人們使用檔案信息資料需要。

3.3制定健全完善的管理制度，推動管理工作制度化

根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求和檔案管理工作需要，構(gòu)建健全完善的檔案管理制度，并嚴格執(zhí)行和落實，推動檔案管理制度化與規(guī)范化。要明確管理人員具體職責，落實責任制，讓管理人員認真履行職責，根據(jù)檔案管理流程有效開展各項活動，促進工作實效性提升。建立獎懲激勵機制，明確檔案管理人員的具體職責，讓他們按要求開展檔案管理的各項工作，出色完成自身工作任務(wù)。對于工作出色，管理工作效率高的管理人員，應(yīng)該給予適當獎勵，從而進一步激發(fā)他們的主動性。此外還要根據(jù)具體需要，適當完善檔案管理制度，為各項活動有效開展奠定基礎(chǔ)。

3.4引進高素質(zhì)人才，提高管理隊伍綜合素質(zhì)

注重專業(yè)基礎(chǔ)扎實，責任心強，工作技能高的人才引進，不斷充實鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理工作隊伍，為各項活動順利開展奠定基礎(chǔ)。要建立完善的管理培訓(xùn)制度，采用課堂授課、學(xué)術(shù)講座、交流學(xué)習等形式，讓檔案管理人員加強相關(guān)知識學(xué)習，不斷豐富自身工作經(jīng)驗，努力提高檔案管理實效性。鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理人員也要增強學(xué)習主動性，積極主動性學(xué)習相關(guān)理論，不斷豐富自身經(jīng)驗，確保勝任“互聯(lián)網(wǎng)+”時代檔案管理需要，努力提高工作實效性。

3.5加大資金投入，重視現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用

鄉(xiāng)政府計生辦在實際工作中，應(yīng)該順應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的要求，適當增加必要的資金投入，用于硬件和軟件設(shè)施建設(shè)，為提高檔案管理水平奠定基礎(chǔ)。例如，重視計算機和掃描儀等設(shè)備的更新，引進綜合性能良好的設(shè)備，使其更好滿足檔案管理需要。合理構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，并重視數(shù)據(jù)庫升級與更新，對于計算機應(yīng)該安裝殺毒軟件，有效保障檔案數(shù)據(jù)資料安全，使其有效發(fā)揮作用。

4結(jié)束語

綜上所述，“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，為有效提高鄉(xiāng)政府計生辦檔案管理水平，應(yīng)該注重創(chuàng)新思想觀念，構(gòu)建完善的數(shù)據(jù)庫，健全管理制度，提高管理人員素質(zhì)。從而順應(yīng)時代發(fā)展趨勢，有效提升檔案管理水平。也為檔案使用人員提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，促進檔案管理實效性和服務(wù)質(zhì)量提高。endprint