探究如何創(chuàng)新建筑施工企業(yè)檔案信息化管理

李偉

摘要：隨著對建筑施工企業(yè)檔案管理越來越嚴(yán)格，建筑施工企業(yè)對其提出的要求也越來越高，對建筑施工企業(yè)檔案的信息化管理、創(chuàng)新化管理越來越引起大眾的注意，具有十分重要的意義。本文主要圍繞建筑施工企業(yè)檔案信息化管理展開探討。

關(guān)鍵詞：建筑；建筑施工企業(yè)檔案；信息化；管理；創(chuàng)新

建筑施工企業(yè)檔案作為特殊的歷史信息記錄載體，其重要性不容忽視。再加之科技手段的不斷推廣，建筑施工企業(yè)檔案信息也逐步向電子載體方向逐步發(fā)展和邁進，不再僅僅依靠以往的紙質(zhì)化模式，大大便利了建筑施工企業(yè)檔案的管理工作，同時存儲信息的效率大大提升，其自動化水平、信息化水平也不斷上升，對于建筑施工企業(yè)檔案管理工作的發(fā)展具有重要的推動作用。

1建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理缺少整體規(guī)劃或規(guī)劃針對性不強

隨著我國陸續(xù)頒布了《國家建筑施工企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》和《企業(yè)建筑施工企業(yè)檔案工作規(guī)范》，這兩項法律對建筑施工企業(yè)檔案的實際管理工作進行了詳細的規(guī)定，其中的主要內(nèi)容有三點：第一，增加硬件設(shè)施和基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入；第二，積極進行相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)研發(fā)和建設(shè)；第三，建設(shè)和打造一個進行信息共享和溝通的大平臺，將建筑施工企業(yè)檔案信息的潛在作用發(fā)揮出來，提高其實際中的應(yīng)用率。對于建筑施工企業(yè)來說，很多企業(yè)中現(xiàn)存的高層領(lǐng)導(dǎo)不重視、欠缺協(xié)調(diào)和溝通交流、專業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案人員不具備素質(zhì)要求，這些問題的存在都對建筑施工企業(yè)檔案的管理產(chǎn)生了很大的阻礙，對于建筑施工企業(yè)檔案信息的利用問題十分不利。

（二）建筑施工企業(yè)檔案工作量大，提升歸檔率、完整率難度高

當(dāng)前，我國企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐步增大，相應(yīng)的管理水平也大大提升，我國特殊的地域特色造就了工程項目的特殊性，項目工程數(shù)量很多遍及全國，具體的企業(yè)施工產(chǎn)值也大大增加，同時這樣的企業(yè)發(fā)展規(guī)模來不及吸收足夠的人才加入，導(dǎo)致企業(yè)管理不利，專業(yè)的人才欠缺，建筑施工企業(yè)檔案的專業(yè)管理落實不到位，對于項目的信息管理工作也產(chǎn)生了影響。

（三）

還有一個問題就是建筑施工企業(yè)檔案信息化管理發(fā)展緩慢，對于現(xiàn)代化的發(fā)展目標(biāo)來說還具有很大的欠缺，我國眾多的建筑施工企業(yè)盡管已經(jīng)有針對性的建立了相關(guān)的建筑施工企業(yè)檔案管理系統(tǒng)，但是其系統(tǒng)功能的發(fā)揮并沒有達到要求，僅僅停留在傳統(tǒng)功能的實現(xiàn)方面，遠遠不能滿足實際的企業(yè)建筑施工企業(yè)檔案發(fā)展需要。

（四）建筑施工企業(yè)檔案從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊

對我國的建筑施工企業(yè)來說，存在很多領(lǐng)導(dǎo)不重視的問題，建筑施工企業(yè)檔案工作沒有得到應(yīng)有的關(guān)注，對于建筑施工企業(yè)檔案的認(rèn)識僅僅停留在信息收集整理、人員信息歸檔和保管的問題，對于建筑施工企業(yè)檔案管理的專業(yè)知識和專業(yè)性都缺乏必要的認(rèn)知，建筑施工企業(yè)檔案管理的專業(yè)人才素質(zhì)不足，而且人員的來源渠道也難以辨別，對于建筑施工企業(yè)檔案管理工作十分不利。

2建筑施工企業(yè)檔案信息化管理創(chuàng)新的解決辦法

（一）統(tǒng)一電子建筑施工企業(yè)檔案的文件格式

通過進行優(yōu)缺點分析，建筑施工企業(yè)檔案的信息化管理存在不同的特點，電子建筑施工企業(yè)檔案接收工作與建筑施工企業(yè)檔案的歸檔工作具有不同的特征，通過研究得出，統(tǒng)一的建筑施工企業(yè)檔案文件格式對于建筑施工企業(yè)檔案工作來說十分重要，具體格式統(tǒng)一的方式有以下的一些辦法；第一，在建筑工程初期選擇合適的應(yīng)用管理軟件，因此，統(tǒng)一建筑施工企業(yè)檔案信息的格式需要將不同的電子文件進行格式處理歸一；第二，更加重視建筑施工企業(yè)檔案管理的有效性、建筑施工企業(yè)檔案信息的原始性；第三，重視建筑施工企業(yè)檔案信息的格式、內(nèi)容和排列順序，重視文檔的清晰美觀性，同時合理的排列順序又可以大大方便日后的信息查看工作；第四，盡可能的將建筑施工企業(yè)檔案成本縮減，重視建筑施工企業(yè)檔案信息的合理標(biāo)注，做好存儲工作；第五，提高對不同掃描文件的接受度，支持不同的文件格式；第六，加強建筑施工企業(yè)檔案保護，積極利用知識產(chǎn)權(quán)的作用。

（二）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理規(guī)范化

在對建筑施工企業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案進行管理時，要積極考察建筑施工企業(yè)檔案管理信息的規(guī)范化模式，嚴(yán)格按照相關(guān)管理部門和單位的詳細要求完成建筑施工企業(yè)檔案管理的工作。

（三）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理要求

對于建筑施工企業(yè)檔案管理工作來說，其工作水平的提升離不開專業(yè)的管理人才，只有專業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案管理知識和管理能力，建設(shè)高水平的建筑施工企業(yè)檔案信息建筑隊伍，才能真正的實現(xiàn)施工企業(yè)建筑施工企業(yè)檔案管理工作水平的提升。主要有以下幾種工作需要落實：①積極對相關(guān)的人員進行管理和培訓(xùn)，對專業(yè)的建筑施工企業(yè)檔案管理人才進行必要的技能培訓(xùn)，主要的培訓(xùn)技能包括計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù)以及有關(guān)的系統(tǒng)思維能力和建筑施工企業(yè)檔案類專業(yè)知識等，除此之外，建筑施工企業(yè)檔案管理人員還要重視對建筑工程知識和相關(guān)施工知識的掌握，以便更好的將建筑施工企業(yè)檔案管理工作與實際的工程相聯(lián)系，將工作做到實處。②加強和重視建筑施工企業(yè)進行建筑施工企業(yè)檔案移交與分類。一般來說對建筑施工企業(yè)檔案進行分類管理、科學(xué)排序?qū)τ诮ㄖ┕て髽I(yè)檔案信息的使用效率影響重大。③加強相關(guān)建筑施工企業(yè)檔案管理法律法規(guī)和制度的健全。只有完善的法律管理機制和管理制度，才能將建筑施工企業(yè)檔案管理工作的邊界和實際實施明確區(qū)分，同時對于建筑施工企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的監(jiān)督和檢查工作、提交管理力度都有了更加具體明確的依據(jù)。

（四）建筑施工企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)軟件結(jié)構(gòu)需求特點

結(jié)合我國建筑施工企業(yè)進行建筑施工企業(yè)檔案管理的特點和要求，根據(jù)不同類型建筑施工企業(yè)檔案的實際需求來選擇管理軟件和開發(fā)目標(biāo)十分重要，同時，還應(yīng)該重視做好前期的整體方案設(shè)計工作，采用綜合的體系結(jié)構(gòu)更好的實現(xiàn)管理的要求，不同的建筑施工企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)需要具有良好的可遷移性，實現(xiàn)信息化的建筑施工企業(yè)檔案管理。

（五）加強科研，保護標(biāo)準(zhǔn)化

以往進行建筑施工企業(yè)檔案保護標(biāo)準(zhǔn)化指的就是建筑施工企業(yè)檔案庫房、紙質(zhì)建筑施工企業(yè)檔案的設(shè)施的標(biāo)準(zhǔn)化，隨著建筑施工企業(yè)檔案管理工作的不斷發(fā)展與嚴(yán)演進，新型的建筑施工企業(yè)檔案載體和管理模式不斷更新，各種各樣的建筑施工企業(yè)檔案介質(zhì)和建筑施工企業(yè)檔案處理技術(shù)層出不窮，記錄建筑施工企業(yè)檔案的載體不再僅僅局限于紙質(zhì)材料，音頻建筑施工企業(yè)檔案、視頻建筑施工企業(yè)檔案、光盤載體等等形式不斷涌現(xiàn)，因此，建筑施工企業(yè)檔案信息的保護工作也要根據(jù)其發(fā)展進行不斷的更新，對于電子建筑施工企業(yè)檔案的安全性問題也加強重視。針對新載體的具體特點設(shè)計有針對性和個性化的保護措施。

3結(jié)束語

通過上述的研究和分析，建筑施工企業(yè)檔案信息化管理的發(fā)展和改進需要各個方面共同努力，不同的影響因素需要實現(xiàn)協(xié)調(diào)配合才能實現(xiàn)。因此，對有關(guān)的專業(yè)人員來說，了解實際需求、遵循客觀實際十分重要，使用科學(xué)合理的建筑施工企業(yè)檔案管理才是最有效的方式。endprint