●馬仁秒
隨著教育改革步伐的加快,高校規(guī)模逐步擴(kuò)大,業(yè)務(wù)涉及范圍越來越廣,國家也不斷加大對科研、教育的投資,對高校的教學(xué)水平、科學(xué)研究、學(xué)科建設(shè)、審計(jì)制度的發(fā)展提供了較大的支持?!笆逡?guī)劃”的出臺設(shè)定了到2020年我國教育事業(yè)的總體目標(biāo)和戰(zhàn)略,進(jìn)一步確立了教育的重要地位。然而巨額投資下,教學(xué)資金濫用、私自挪用相關(guān)經(jīng)費(fèi)、資金使用效率低下等問題不斷出現(xiàn),教育部2014年公布的數(shù)據(jù)顯示,省直屬高校、教育部直屬高校等存在著包括違規(guī)經(jīng)費(fèi)、違規(guī)招標(biāo)在內(nèi)的20項(xiàng)問題,甚至北京大學(xué)等知名高校位列其中。由此可見,高校內(nèi)部審計(jì)至關(guān)重要。然而隨著高校管理的多元化、制度建設(shè)的細(xì)分化,傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì)方法已無法滿足高校管理,甚至制約了高校審計(jì)的作用,降低了資金使用效率和高校管理水平,因此對高校內(nèi)部審計(jì)的研究具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
關(guān)于高校內(nèi)部審計(jì)國內(nèi)外學(xué)者有著豐富的研究成果,唐麥(2013)從執(zhí)行程序、審計(jì)結(jié)果、審計(jì)自身的不足等三方面進(jìn)行了研究并提出決策建議;童燕軍(2014)從科研、籌資、辦學(xué)效率、綜合實(shí)力、發(fā)展?jié)摿Φ忍岢隽烁咝=?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的績效指標(biāo)體系等等。通過對中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)查詢,對研究高校內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),2007-2017年國內(nèi)外關(guān)于高校內(nèi)部審計(jì)的數(shù)據(jù)顯示,2007年審計(jì)文獻(xiàn)達(dá)7275篇,其中高校內(nèi)部審計(jì)文獻(xiàn)96篇,占比1.32%,從2007年到2017年,審計(jì)文獻(xiàn)在不斷增加,針對高校審計(jì)的文獻(xiàn)也不斷豐富,截至2017年已達(dá)120篇,占比達(dá)1.37%。自2007年以來,高校審計(jì)的文章數(shù)量呈上升趨勢,研究主要集中在高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)外包、內(nèi)部審計(jì)功能等方面。應(yīng)當(dāng)看到,關(guān)于高校內(nèi)部審計(jì)文獻(xiàn)眾多,說明對高校審計(jì)越來越重視。當(dāng)然審計(jì)也發(fā)揮了重要的作用,數(shù)據(jù)顯示,2014年教育部75所直屬高校審計(jì)機(jī)構(gòu)共完成審計(jì)項(xiàng)目3萬多項(xiàng),增長42%;審計(jì)資金總額3千多億元,增長80%;促進(jìn)增收節(jié)支13億元,增長33%;提出審計(jì)建議近9000條,增長83%;制定內(nèi)部審計(jì)制度200多項(xiàng),增長36%。①總體來說,高校內(nèi)部審計(jì)提高了資金使用率,從一定層面上講創(chuàng)造了經(jīng)濟(jì)價值,改進(jìn)了高校內(nèi)部管理。
我國高校的內(nèi)部審計(jì)發(fā)展與國家內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展同時起步,在國家各項(xiàng)政策的頒布和實(shí)施下,高校的內(nèi)部審計(jì)分為三階段發(fā)展起來。第一個階段,20世紀(jì)80年代,高校開始審計(jì)工作,部署審計(jì)人員,借助內(nèi)部審計(jì)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行探索實(shí)踐,并頒布了 《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》)等規(guī)章制度。第二個階段,20世紀(jì)80至90年代中期,教育審計(jì)得到大力發(fā)展,國家教育部投資加大,各高校以建立健全內(nèi)部監(jiān)督制度、加強(qiáng)科學(xué)管理制度建設(shè)為目標(biāo),定義內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)是督查、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象、嚴(yán)禁私自挪用公費(fèi)等等,努力提高資金使用率,并于1996年對《規(guī)定》進(jìn)行了修正。第三個階段,20世紀(jì)90年代至21世紀(jì)初,教育部審計(jì)署進(jìn)行調(diào)整,國家審計(jì)機(jī)關(guān)不再直接對教育審計(jì)進(jìn)行管理,至此教育審計(jì)歸屬教育部財(cái)務(wù)司管理這一轉(zhuǎn)變,推動了高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展,發(fā)揮了審計(jì)的價值。第四個階段,21世紀(jì)之后,高校內(nèi)審緊緊圍繞高等教育事業(yè)改革和發(fā)展,教育部進(jìn)一步明確了新形勢下教育審計(jì)的任務(wù)和目標(biāo),對教育審計(jì)工作程序進(jìn)行了強(qiáng)化,對其機(jī)構(gòu)設(shè)置形式以及審計(jì)范圍、審計(jì)程序、審計(jì)職責(zé)、審計(jì)權(quán)限等方面如何適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)和教育改革的需要都做了新規(guī)定,為高校內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展提供了更有力的保障和更大的發(fā)展空間,推動了教育事業(yè)的發(fā)展。
隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大,數(shù)量的增加,社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的不斷變化,內(nèi)部審計(jì)在高校運(yùn)行中的作用和地位越來越重要,然而審計(jì)依然存在著不少問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
目前對高校內(nèi)部審計(jì)職能界定標(biāo)準(zhǔn)沒有明確的文件規(guī)定,雖然學(xué)者指出審計(jì)應(yīng)該包括審計(jì)監(jiān)督職能、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警職能、控制管理職能、評價鑒證職能等四項(xiàng)職能,但是大部分高校內(nèi)部審計(jì)對象主要是會計(jì)報(bào)表和賬本憑證,對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效監(jiān)督,但是沒有將學(xué)校的管理水平與其掛鉤,突出了監(jiān)督職能,忽視了服務(wù)職能。其中一個重要的原因就是審計(jì)范圍狹窄,傳統(tǒng)的高校內(nèi)部審計(jì)針對財(cái)務(wù)收支和經(jīng)營狀況進(jìn)行審核檢查,現(xiàn)在隨著高校的不斷發(fā)展,部門之間交叉的資金活動日益復(fù)雜,審計(jì)范圍如果仍局限于資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、后勤、基建等保障部門,而對人力資源、教學(xué)、科研管理等核心業(yè)務(wù)不予滲透,那么是很難發(fā)揮審計(jì)價值的。而一個崗位的發(fā)展好壞,建設(shè)的初衷是為了給組織集體帶來綜合效益,只具有片面的功能既無法得到重視也難以充分發(fā)揮其價值。為了整體提升高校內(nèi)部管理水平,有必要對審計(jì)職能進(jìn)行進(jìn)一步拓展。
審計(jì)是一項(xiàng)具有獨(dú)立屬性的經(jīng)濟(jì)活動,教育部2004年《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)定》中雖然明確規(guī)定了高校必須自行設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)機(jī)構(gòu),但是通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),僅浙江省就只有近三分之一的高校設(shè)立了內(nèi)審機(jī)構(gòu),剩下的高校多采用紀(jì)檢監(jiān)察或者與相關(guān)部門聯(lián)合設(shè)立審計(jì)部門的方式,而大部分高職高專院校尚未設(shè)立任何具有審計(jì)相關(guān)功能的職位或者部門,獨(dú)立的審計(jì)部門更是沒有設(shè)立。顯然,大部分高校仍舊持有審計(jì)只是以監(jiān)督為主的崗位這一傳統(tǒng)觀念,輕視了審計(jì)在高校運(yùn)營管理中的重要作用。應(yīng)當(dāng)看到,缺乏獨(dú)立性的審計(jì)易受到外界影響,包括社會環(huán)境和經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果大打折扣,嚴(yán)重制約了內(nèi)部審計(jì)價值的發(fā)揮。另外,內(nèi)審在學(xué)校處于邊緣化地位,沒有實(shí)質(zhì)的權(quán)威和處置權(quán),只有建議權(quán),在領(lǐng)導(dǎo)沒有特意強(qiáng)調(diào)和重視的情況下,審計(jì)只能流于形式。
高校雖然是一個人才集中營,但是在審計(jì)專業(yè)人才方面仍有所欠缺,主要表現(xiàn)為:第一,審計(jì)人員結(jié)構(gòu)單一。審計(jì)作為一個需要具備專業(yè)財(cái)務(wù)和工程知識的行業(yè),大部分在崗審計(jì)人員只是財(cái)會專業(yè)出身,缺乏專門學(xué)習(xí)審計(jì)專業(yè)的人才,難免會缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識儲備,同時在物資管理、工程建造、金融投資等方面缺乏經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致其分析能力不足或者相關(guān)審計(jì)技術(shù)手段欠缺;第二,審計(jì)人員素質(zhì)不夠。隨著高校經(jīng)濟(jì)活動的增多,問題更加明顯,具體表現(xiàn)在因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)謹(jǐn)慎原則應(yīng)有的職業(yè)道德規(guī)范而不敢不愿揭露問題,這些情況的存在不僅使工作效率低下,長此以往,高校內(nèi)審力量和能力的不足將給審計(jì)工作帶來不可預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)和隱患。
在大數(shù)據(jù)時代,高校內(nèi)部審計(jì)在審計(jì)技術(shù)上處于落后地位。首先,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,審計(jì)方式多種多樣,審計(jì)范圍逐漸擴(kuò)大,審計(jì)內(nèi)容日益豐富,審計(jì)程序愈加復(fù)雜,當(dāng)前相當(dāng)一部分高校審計(jì)軟件功能少、程序簡單,只能簡單查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料,完成一般的審計(jì)活動,審計(jì)技術(shù)沒有實(shí)現(xiàn)完全的信息化,審計(jì)軟件的管理和開發(fā)嚴(yán)重滯后,對高校的償債能力和未來的經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測和判斷沒有概念。其次,內(nèi)部審計(jì)沒有詳盡的制度規(guī)范,也沒有可以參考的優(yōu)秀案例,缺乏完善的審計(jì)體系,所以很多高校的審計(jì)工作流于表面工夫、應(yīng)付上面考察,對學(xué)校的整體運(yùn)營狀況沒有一定的把握,難以通過審計(jì)提高學(xué)校管理水平。最后,缺乏審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,包括管理機(jī)制和追責(zé)機(jī)制。在管理上,網(wǎng)絡(luò)化和信息化的迅速發(fā)展為進(jìn)一步完善高校審計(jì)工作奠定了基礎(chǔ),在移動互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,應(yīng)早日實(shí)現(xiàn)動態(tài)化監(jiān)管;在追責(zé)上,高校存在著因?yàn)楫?dāng)事人崗位變動而責(zé)罰自動免除的現(xiàn)象,嚴(yán)重?fù)p害了學(xué)校利益,這種制度疏漏勢必會帶來惡劣影響,所以應(yīng)當(dāng)建立追責(zé)制度。
高校內(nèi)部審計(jì)的主要任務(wù)是揭示違紀(jì)違規(guī)問題,并通過分析問題,為組織提供管理服務(wù),協(xié)助管理層決策,以促進(jìn)各項(xiàng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),實(shí)現(xiàn)組織價值。審計(jì)工作雖然在一定程度上有保密的義務(wù),但是非公開原則致使審計(jì)結(jié)果非透明化,使大眾無法了解學(xué)校內(nèi)部的審計(jì)狀況,就無法以第三方角度對審計(jì)的工作情況進(jìn)行客觀評價、對其優(yōu)缺點(diǎn)表示肯定和指正,因此外部監(jiān)督的作用匱乏。綜觀多數(shù)高校官網(wǎng)的審計(jì)頁面,多為只言片語的簡單說明,并沒有任何以報(bào)告形式的數(shù)據(jù)呈現(xiàn),也難以查閱到相關(guān)文獻(xiàn),甚至調(diào)研發(fā)現(xiàn),部分高校并沒有定時召開教職工大會公開審計(jì)報(bào)告,一般僅是對管理層報(bào)告審計(jì)結(jié)果,甚至包括至關(guān)重要的經(jīng)濟(jì)審計(jì)部分也沒有做到公開。審計(jì)結(jié)果缺乏透明度,將導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果形同虛設(shè)、發(fā)現(xiàn)問題的糾正與改進(jìn)無從保障,長此以往,久疾難除,高校的管理水平勢必下降。
由于高校內(nèi)部審計(jì)制度開展時間不長,某些非重點(diǎn)高校對內(nèi)部審計(jì)的忽視導(dǎo)致審計(jì)責(zé)任旁落,審計(jì)工作尚未形成延續(xù)制度,后續(xù)審計(jì)人員可利用的審計(jì)檔案資料不足,難以形成縱向?qū)Ρ?,可借鑒的參考資料價值有限;其次,隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,各部門之間的調(diào)整以及相關(guān)部門工作的交接,審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性無法保證,對部門負(fù)責(zé)人的績效考核存在一定程度上的誤差,影響審計(jì)結(jié)果的后續(xù)延伸;最后,隨著高校的擴(kuò)張勢必會產(chǎn)生更多的審計(jì)評價指標(biāo),各項(xiàng)指標(biāo)的細(xì)化和分類越來越繁雜,然而現(xiàn)實(shí)中很多高校一直沿用固定的審計(jì)考核指標(biāo),并沒有進(jìn)一步規(guī)范和完善相關(guān)指標(biāo),嚴(yán)重影響了審計(jì)的實(shí)際效果。
根據(jù)有關(guān)審計(jì)規(guī)范要求,各高校要樹立現(xiàn)代審計(jì)理念,從側(cè)重以合規(guī)性為導(dǎo)向的財(cái)務(wù)審計(jì),向以內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理、效益為導(dǎo)向的管理審計(jì)轉(zhuǎn)變,擴(kuò)大審計(jì)范圍,進(jìn)一步促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)“全面覆蓋和管理”。首先,對于預(yù)算、財(cái)務(wù)收支、科研、基建等項(xiàng)目進(jìn)行事前、事中、事后全方位跟蹤審計(jì),尤其是科研經(jīng)費(fèi)審計(jì),高校作為重要的科研單位,科研項(xiàng)目眾多,金額龐大,應(yīng)作為重點(diǎn)審計(jì)內(nèi)容;其次,應(yīng)將內(nèi)部控制納入內(nèi)部審計(jì)范圍。將內(nèi)控建設(shè)與審計(jì)相結(jié)合,逐步建立內(nèi)控監(jiān)督評價制度,使其融入審計(jì)工作,進(jìn)一步推動內(nèi)部控制建設(shè),構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)防御機(jī)制;最后,應(yīng)增加咨詢和風(fēng)險(xiǎn)管理職能。咨詢是指審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對非專業(yè)人士參與校內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動提供建設(shè)性方案,幫助其實(shí)現(xiàn)目標(biāo),而風(fēng)險(xiǎn)管理包括風(fēng)險(xiǎn)識別和評估,審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)主動參與到高校管理中,通過數(shù)據(jù)和環(huán)境分析,區(qū)分風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避,提高高校管理水平。
高校內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立是保證審計(jì)工作公開公平公正的重要前提,應(yīng)該從以下幾個方面入手:第一,內(nèi)部審計(jì)部門的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)應(yīng)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)直接掌握,保證審計(jì)人員的獨(dú)立自主,再配備專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)管;第二,應(yīng)設(shè)置獨(dú)立內(nèi)部審計(jì)部門,配備一定數(shù)量的審計(jì)人員。要保障內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)不受其他機(jī)構(gòu)和個人的干涉。對于審計(jì)確切結(jié)果有疑慮而拒不承認(rèn)者,或者以報(bào)復(fù)、威脅手段給審計(jì)人員帶來困擾的要嚴(yán)懲不貸;第三,審計(jì)人員之間嚴(yán)禁私相授受、存在裙帶關(guān)系,尤其學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)以身作則,不能因私人關(guān)系影響審計(jì)結(jié)果。
審計(jì)人員的結(jié)構(gòu)優(yōu)化是提升審計(jì)效率的關(guān)鍵。首先,要對崗位和相應(yīng)人員進(jìn)行合理分配和設(shè)置,引進(jìn)工程、計(jì)算機(jī)、基礎(chǔ)建設(shè)、財(cái)務(wù)管理等多方面復(fù)合人才,對年齡和專業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化;其次,加強(qiáng)對在崗人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn),樹立正確的職業(yè)道德觀,熟練掌握內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)規(guī)范,強(qiáng)化業(yè)務(wù)處理能力,增加溝通能力、團(tuán)隊(duì)意識和風(fēng)險(xiǎn)意識;再次,建立動態(tài)化激勵機(jī)制,新時期高校開展審計(jì)工作的價值不僅在于通過對過去事項(xiàng)的審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,更在于對未來事項(xiàng)進(jìn)行規(guī)范。因此,鼓勵員工之間相互監(jiān)督,實(shí)行激勵政策,將員工反饋和建議認(rèn)真考慮;最后,建立終身學(xué)習(xí)制度。知識是不斷更新的,學(xué)習(xí)是永無止境的,在崗人員的專業(yè)知識畢竟有限,要想更好實(shí)現(xiàn)審計(jì)的服務(wù)職能,就得持續(xù)學(xué)習(xí),建立“從工作中摸索學(xué)習(xí)的方向,在學(xué)習(xí)中融入工作的需要”的服務(wù)理念。
審計(jì)機(jī)制的優(yōu)化和健全包括以下幾點(diǎn):首先,推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)。隨著電子化信息化飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)功能不斷開發(fā),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)充分借助計(jì)算機(jī)優(yōu)勢,運(yùn)用高科技軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理,提高審計(jì)效率,另外,高校應(yīng)當(dāng)為信息化建設(shè)提供資金保障和技術(shù)支持,將傳統(tǒng)審計(jì)和新型審計(jì)有機(jī)結(jié)合,發(fā)揮信息化審計(jì)的價值。其次,健全監(jiān)督機(jī)制。一方面,應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,強(qiáng)化對于內(nèi)部控制制度建設(shè)及其具體執(zhí)行的控制監(jiān)督,評價內(nèi)部控制的有效性,發(fā)現(xiàn)其在實(shí)施過程中的問題,反饋給學(xué)校管理會計(jì)系統(tǒng),不斷優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),提高學(xué)校內(nèi)部管理水平。另一方面,應(yīng)與民間審計(jì)相結(jié)合,客觀、公正地評價學(xué)校內(nèi)部控制體系的運(yùn)行,全方位、多角度評價管理會計(jì)分析系統(tǒng)的職能,找出學(xué)校運(yùn)行管理過程中的突出性問題,以第三方角度審視學(xué)校的各種教學(xué)活動,及時發(fā)現(xiàn)問題并找出解決方案,從而不斷提高學(xué)校管理水平,提升高校運(yùn)行效率。
建立審計(jì)結(jié)果通報(bào)制,是保證審計(jì)有效性的前提。內(nèi)部審計(jì)結(jié)束之后,將書面審計(jì)報(bào)告和調(diào)查結(jié)果依照法律法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況在學(xué)校內(nèi)部以網(wǎng)絡(luò)或者板書形式公開。這不僅是對審計(jì)部門的考量,也是高校實(shí)現(xiàn)審計(jì)創(chuàng)新的手段。公開必須遵循客觀公正原則,采取校報(bào)、校園網(wǎng)站、各大運(yùn)營媒體、教師職工大會等多種形式,具體應(yīng)該結(jié)合審計(jì)項(xiàng)目情況、不同被審計(jì)對象等特點(diǎn),選擇恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)結(jié)果公開形式,以便及時發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行整改,同時加強(qiáng)宣傳教育,提高認(rèn)識,統(tǒng)一思想,做實(shí)公開,切實(shí)將公開結(jié)果加以有效利用。
高校在進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作時,不僅要以相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)行為規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn),更要根據(jù)實(shí)際情況制定規(guī)章制度,讓審計(jì)人員有法可依、有法可循。目前高校的問責(zé)主體大多為主管領(lǐng)導(dǎo)等,即上級問責(zé)下級,此種問責(zé)機(jī)制效果有限,完善問責(zé)機(jī)制可從以下幾點(diǎn)入手:一是完善問責(zé)要素,建立包括主體、客體、介體、內(nèi)容等在內(nèi)的問責(zé)工作制度;二是實(shí)行審計(jì)程序化,最大限度使用科技化管理,減少人為控制;三是實(shí)行問責(zé)制度化,一方面,建立責(zé)任追究制,根據(jù)“誰接手誰負(fù)責(zé)”的原則,保證公正性和嚴(yán)肅性,不因離崗而免責(zé),另一方面,明確分工,合理安排人手,杜絕一人多用現(xiàn)象,保證人員任用的公正公開。
注釋:
①林露,教育部:高校主要負(fù)責(zé)人應(yīng)“直接領(lǐng)導(dǎo)”審計(jì)工作,中國日報(bào),2015-03-20。
[1]梁小平.新形勢下高校內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化管理研究[J].新會計(jì),2017,(09).
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[9]曾海梅.高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋芻議[J].審計(jì)與理財(cái),2016,(12).
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