基于某供電公司物資管理工作思路與發(fā)展模式探討

程偉

摘 要：物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對物資進行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進而促進企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。如何進行有效的物資管理是當前企業(yè)一重要的課題，特別針對國網(wǎng)電網(wǎng)公司每年的項目批次數(shù)過多，涉及物資金額巨大，對物資管理工作要求與模式進行探討是非常有必要性的。

關鍵詞：物資管理 發(fā)展模式 工作要求

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2018）09（b）-0087-02

企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應鏈造成不良影響。因此，在市場異常活躍的今天，物資管理已不能用“計劃”“配額”“定量”等幾個簡單概念進行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎。

1 物資工作管理要求

（1）應積極做好物資的催貨驗收工作，努力提高物資供應保障能力。按照公司項目管理部門申報的物資需求計劃，請購成功后，積極做好物資的催貨驗收工作。為確保物資的及時到位，在物資管理部門內(nèi)部強化催貨到位工作，一是按物資類別，設立專職領導和人員負責；二是主動發(fā)送信息，督促供應商按計劃時間供貨；三是積極請示報告市公司物資供應中心，幫助解決各類物資到貨困難，化被動為主動。應積極主動地完成歷年以來的各農(nóng)網(wǎng)升級改造工程、低電壓技改項目、接戶線改造工程、增補應急工程等配網(wǎng)工程物資，為電網(wǎng)改造和基建工程順利實施提供堅強有力的物資保障。

（2）認真做好物資質(zhì)量管理工作，按照物資質(zhì)量標準，積極開展物資質(zhì)量驗收檢查。一是嚴格執(zhí)行市公司物資供應中心物資送檢計劃，按批次到省電科院進行物資檢測，完成送檢率達100%；二是認真開展物資抽檢工作，請公司項目管理部門和工程監(jiān)理部門參加物資抽樣檢查，三是積極收集運行物資的質(zhì)量問題；四是及時上報供應商的物資質(zhì)量信息，保證物資質(zhì)量監(jiān)督工作完成率達100%，物資質(zhì)量信息上報及時，有效地促進了供應商產(chǎn)品質(zhì)量和服務質(zhì)量不斷提高。

（3）努力做好廢舊物資的回收管理工作，按照項目管理部門下達的廢舊物資回收計劃，認真做好施工單位送來的廢舊物資。做到有廢舊物資入庫單，有廢舊物資回收臺賬、定點存放保管，組織廢舊物資技術鑒定，按程序要求上報處置。

（4）認真開展倉庫管理標準化達標工作。按照省市公司倉庫標準化管理評分細則要求，認真制定國網(wǎng)供電公司倉庫標準化管理工作方案。落實人員、職責和工作任務，明確工作要求和考核標準。應使標準化建設、一本帳管理和規(guī)范作業(yè)等方面得到了很大的提升，以滿足倉庫標準化管理達標要求。

2 物資管理工作存在問題

（1）因電網(wǎng)建設工程量大，工程物資存放場地有限，且要求完成時間緊，面積不足，造成物資存放不規(guī)范，進出庫不便，物資存放管理安全壓力大。

（2）物資利庫工作有待進一步完善提高，確保剩余物資及時有效的利用，并發(fā)揮作用。

（3）專業(yè)人員不夠。主要是倉儲管理和ERP操作人員欠缺，專業(yè)知識不高。

（4）倉庫和露天場地有限，物資儲存能力不足，物資安全管理壓力大。

（5）工程物資的入庫檢測缺少必要的工具和標準，并且受入庫物資量大，倉儲人手不足，不能對供應商送達物資進行有效的檢測，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督壓力大在。同時信息化管理嚴重不足，離倉儲標準化管理差的很遠。

3 物資管理工作發(fā)展模式與工作目標

3.1 發(fā)展模式

緊緊圍繞公司工作主線，為了全面貫徹落實國網(wǎng)公司物資要求以及相關工作會議精神，以物資供應保障為重點，加強物資集中采購管控和風險防控，加強物資從業(yè)人員隊伍建設，提高物資供應鏈效率與效益，全面提升優(yōu)質(zhì)服務水平，全面完成全年目標任務。具體要求是：一個強化、兩個服務、三個提高。現(xiàn)針對3個模式進行分別概述。

一個強化：強化物力集約化管理。要按照上級物資管理規(guī)定和要求，不打折扣、執(zhí)行到位。

兩個服務：為電網(wǎng)運行建設服務；為電力客戶服務。

三個提高：提高物資供應保障能力；提高倉儲管理達標水平；提高依法治企工作能力。

3.2 工作目標

物資采購集中管控范圍保持100%，服務采購集中管控范圍達到92%以上，全力保障電網(wǎng)建設等重點工程物資供應，物資配送按期到貨率達到98.5%以上，庫存周轉(zhuǎn)率達到5次/年。物資抽檢送檢率達到100%；強化物資質(zhì)量閉環(huán)管理。倉庫標準化管理符合基本要求并全力推進提升。清倉利庫工作完成年度目標計劃；廢舊物資回收率達到100%；及時組織鑒定，上報處置；客戶工程物資采購規(guī)范，到貨及時；物資從業(yè)人員隊伍保持穩(wěn)定，持續(xù)加強物資隊伍建設。

4 物資管理工作措施

（1）加強物資采購計劃的管理。凡屬走ERP流程的物資，嚴格按照省公司規(guī)定的采購模式和要求進行，嚴格控制自采行為。

（2）加強物資供應保障能力建設，按照工程項目和物資類別明確各類人員職責和要求，對催貨、保管和ERP操作各環(huán)節(jié)進行嚴格考核，確保物資催貨、驗收入庫、領料出庫及時順暢，規(guī)范有序。

（3）加強倉儲管理標準化提升工作，對物資出入庫管理、物資庫存管理、一本賬管理和倉庫作業(yè)規(guī)范等方面加大考核力度，切實做到制度化、規(guī)范化和程序化。

（4）加強清倉利庫工作。積極主動配合項目管理部門做好相關工作，及時提供動態(tài)的利庫物資信息，及時做好利庫物資的鑒定和處置工作。

（5）加強依法治企工作。嚴格按照上級物資工作的相關要求，強化物資從業(yè)人員的職業(yè)操守，做好廢舊物資的回收和上報處置工作，做好電力客戶工程物資的采購管理工作，嚴格禁止虛假收貨的現(xiàn)象發(fā)生，嚴格禁止物資隨意出庫的現(xiàn)象發(fā)生。

5 物資管理工作建議

（1）項目管理部門依照項目的施工進度，在提報請購物資需求計劃時。第一，要按照國網(wǎng)和省公司物資采購規(guī)范上報物料，避免或杜絕非規(guī)范物料；第二，要按照項目整體配套的物資上報，并在同一個批次完成物資采購；第三，對一些特殊物資及時向供應商提供圖紙和技術說明，及時介入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。

（2）工程竣工驗收應有計劃地按月進行，要綜合考慮各部門情況，便于工程物資復核、工程結(jié)算和工程轉(zhuǎn)資工作的順利進行?？蛻艄こ涛镔Y采購在新的一年里能否重新組織一次框架招標。原有的廠商、價格和物資型號滿足不了現(xiàn)在的客戶和市場要求。

6 結(jié)語

總體來說，物資管理可以分為靜止的放置的管理與動態(tài)的入庫、借用管理等（動態(tài)的大多數(shù)是指入庫與借用，也可以包含諸如盤存后對無用物品的報廢處理等），前者比如放在倉庫里或是其他場所，此時重點在于：保存完整以保障以后的領用。想做好物資管理，很關鍵的是做好標記、排好順序、合適放置，這是靜止管理；當領用時，就看公司是怎樣的流程了，完善入庫、領用等流程會做到很好的物資管理。同時應結(jié)合國網(wǎng)公司ERP，以及其他輔助計算機軟件方法手段進行強化性、科學性管理是以后的必然模式。

參考文獻

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