實現(xiàn)圖書資料信息化的重要性

馮 倩（青海省海西州圖書館 青海 德令哈 817099）

數(shù)字化時代是知識和信息的時代，圖書作為信息、知識存儲與傳遞的工具，越來越受到人們的關(guān)注。傳統(tǒng)的圖書管理手段已經(jīng)不能適應時代的變遷，數(shù)字信息化的發(fā)展引發(fā)了圖書館圖書資料與信息化的有機融合，文學界、精神領(lǐng)域的革新也悄然到來。圖書資料向著信息化發(fā)展，不僅滿足了讀者日益增長的對信息的需求，也實現(xiàn)了圖書資料的動態(tài)管理，為人們帶來了生活、精神的雙豐收。

圖書館實施圖書資料信息化的重要性

圖書資源信息化是指利用信息技術(shù)對知識和信息資源進行獲取、處理、傳輸、應用的動態(tài)過程，圖書館作為信息中心，也應該把握時代的脈搏，提高信息化水平，加強數(shù)字化建設(shè)，以滿足人們方便、快捷地獲取和應用知識、信息以及數(shù)據(jù)。

1.滿足了讀者日益增長的信息需求

當今社會，科技領(lǐng)域的發(fā)展日新月異，而知識領(lǐng)域也發(fā)生著巨大的變化。一般情況下，紙質(zhì)圖書由于印刷、出版等原因，知識傳遞進程較為緩慢，而將新的知識、信息、數(shù)據(jù)等資料通過信息技術(shù)渠道呈現(xiàn)在讀者面前，不僅可以縮短知識更新的周期，更能夠促進讀者對新知識的探究，形成共同討論、共同研究的社會氛圍。此外，紙質(zhì)圖書存在不便攜帶、易損壞等問題，不能為讀者提供隨時、隨地的閱讀；圖書館資料信息化的成功建設(shè)，可以將資料通過電子方式呈現(xiàn)，讀者還可以根據(jù)需要對信息進行實時檢索，以便準確了解所需信息。

時代對人才的素質(zhì)要求越來越高,人們對知識的要求也就越來越迫切，只有不斷地更新知識，充盈頭腦才能跟上時代的步伐，成為社會需要的高精尖人才。人們要不斷順應時代潮流的發(fā)展，將圖書資料納入行囊，武裝頭腦，砥礪前行。圖書館不應該讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍管理模式限制知識的傳遞與發(fā)展，而要順應時代發(fā)展，加強信息化建設(shè)，以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求。

2.實現(xiàn)了圖書館動態(tài)化管理的需求

信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，加大了知識獲取量，對知識的獲取速度提出了更高的要求，因此圖書館需要實現(xiàn)動態(tài)化管理，以滿足人們對信息處理速度的提升要求。新時代的讀者更渴望便捷的閱讀方式，避免時間浪費，圖書資料信息化的動態(tài)管理模式，是通過數(shù)字化的檢索系統(tǒng)，使讀者快速了解館內(nèi)資源的種類、數(shù)量以及位置分布，從而迅速獲得自己所需的信息資源。因此圖書館應加快信息化建設(shè)，實現(xiàn)館內(nèi)資源動態(tài)化管理，極大地滿足讀者快捷、高效的閱讀需求。

圖書館資料管理現(xiàn)狀

圖書館作為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分，目前在建筑布局、書籍、現(xiàn)代化辦公條件等硬件設(shè)施上已經(jīng)有了很大的改善，但在管理模式上仍然沿用傳統(tǒng)方式對圖書資料進行管理，難以匹配信息化建設(shè)需要。

1.業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀

在傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理模式中，文獻資料的收集、分類、編目等前期過程繁冗復雜，讀者檢閱、借閱和歸還等流程更加耗費人力和物力，致使圖書館工作效率低下。圖書館工作流程中各個環(huán)節(jié)聯(lián)系十分緊密，牽一發(fā)而動全身，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，將會影響整個流程的順利進行。再加上讀者對資源的需求隨時代的發(fā)展而不斷發(fā)生變化，出現(xiàn)了知識需求量更大、更復雜的局面，無論從服務(wù)效率還是信息更新能力，傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)無法滿足廣大讀者的需求。

2.資源共享現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)管理系統(tǒng)，受制于空間、時間，人們只能在圖書館內(nèi)大面積地搜索自己所需知識，在以便捷、快速為核心的今天，知識獲取量低，信息更新、傳播速度慢，已經(jīng)成為圖書館的致命缺點。如今，信息化深入各個行業(yè)，圖書館信息化建設(shè)需要新技術(shù)作為管理手段，而圖書館目前的管理技術(shù)僅限于更新了現(xiàn)代化辦公條件，對信息化背景下的管理模式構(gòu)建還不全面，資源的利用率十分低下，已經(jīng)不能滿足大眾對資源共享的需求。

實現(xiàn)圖書信息化的途徑

圖書館實現(xiàn)的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，還需要在管理模式上進行轉(zhuǎn)變，扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的管理思想。圖書館在建設(shè)數(shù)字圖書館的進程中，應構(gòu)建先進管理體系，最終實現(xiàn)圖書資源共享。

1.構(gòu)建先進的圖書館信息化管理體系

隨著科技時代和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，全新的數(shù)字化服務(wù)管理系統(tǒng)應運而生。信息化管理主要將以往傳統(tǒng)的單線模式發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)模式，對文獻資料的收集、分類、管理、借閱和查詢規(guī)劃等流程進行“一鍵”操作，真正實現(xiàn)信息化、數(shù)字化的處理方式，使管理人員可以更加高效地管理整個借閱系統(tǒng)和提供服務(wù)。而讀者也只需在服務(wù)終端上操作就可以迅速找到自己想查閱的文獻資料，節(jié)省了大量時間。

2.構(gòu)建圖書館資源共享體系

現(xiàn)如今已經(jīng)步入信息化、數(shù)字化時代，資源共享已經(jīng)成為這個時代主流的信息傳播服務(wù)方式，圖書館作為信息資料大集中的場所，其資源共享能力受到人們的期待。信息技術(shù)實現(xiàn)了圖書館資源共享體系的構(gòu)建，將圖書館內(nèi)大部分資源分享、傳播到網(wǎng)絡(luò)上，讓讀者體驗“網(wǎng)上圖書館”，最大程度地實現(xiàn)資源共享，為讀者提供更加廣闊全面的資源服務(wù)。同時，網(wǎng)絡(luò)也實現(xiàn)了各個圖書館的資源聯(lián)通，在一定條件下可以使人們在一個服務(wù)終端上查閱到多個圖書館的信息和資源。

3.構(gòu)建數(shù)字化圖書館

在信息化的大時代背景下，各行各業(yè)都抓住機會實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，降低成本，提高效率，如ERP和PDM技術(shù)已成為現(xiàn)代企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)到投入生產(chǎn)所使用的主要技術(shù)，大大節(jié)約了時間和人力成本。相比之下，圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)系統(tǒng)并不占優(yōu)勢，基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、服務(wù)種類少、信息化人才缺乏等問題都凸顯了圖書館信息化建設(shè)不成熟的一面。圖書館只有充分地學習、借鑒各領(lǐng)域中信息化建設(shè)成功的典范，完善圖書館管理體系，構(gòu)建設(shè)施完善的數(shù)字化圖書館，才能實現(xiàn)資源共享，更好發(fā)揮圖書館傳遞知識的功能，更好地服務(wù)讀者。

結(jié)語

信息技術(shù)與圖書館資源有機融合，將圖書資源立體化地呈現(xiàn)在讀者面前。讀者不必為找不到所需資源而失望，因為數(shù)字化、信息化的圖書管理方式，可以將有限的圖書資源無限擴大，讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上的海量資源中篩選自己所需資料。同時，伴隨著圖書館資料的信息化，各種重復、不實的信息充斥網(wǎng)絡(luò)，讀者需要進行認真篩選，尋找實用的資源。