淺論計(jì)算機(jī)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

張?zhí)m蘭+楊少杰

摘 要：隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)在我國的發(fā)展不斷加快，并在財(cái)務(wù)會計(jì)工作中開始得以使用。使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理所帶來的便利一直以來都是眾所周知。文章從財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用存在的問題等方面進(jìn)行研究，并給出了完善的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理方式和手段的建議，以提高財(cái)務(wù)管理的效率。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；財(cái)務(wù)管理；應(yīng)用

一、引言

當(dāng)今社會已進(jìn)入信息時代，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷進(jìn)步和各種先進(jìn)通信技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用空間不斷地在延伸，越來越多的領(lǐng)域、行業(yè)和企業(yè)都開始加大了對計(jì)算機(jī)的運(yùn)用?？梢钥闯?，在將現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行對比的時候，計(jì)算機(jī)技術(shù)運(yùn)用在財(cái)務(wù)管理的領(lǐng)域中能夠加快財(cái)務(wù)管理的速度，并且能在很大的程度上提高財(cái)務(wù)管理的精確度，這是每個企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中所追求的目標(biāo)。

二、我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理目前的工作現(xiàn)狀

財(cái)務(wù)管理是企業(yè)的一項(xiàng)重要任務(wù)，是每個企業(yè)需要解決的重要問題，但由于諸多因素的存在和影響，財(cái)務(wù)管理工作還存在許多尚未解決的問題。

1.財(cái)務(wù)信息失真性

由于各種原因出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息錯誤，如填寫混亂或其他錯誤，可能會在很多方面給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作造成影響，出現(xiàn)這些現(xiàn)象會給企業(yè)帶來很多難以預(yù)料的問題。一般情況下，企業(yè)財(cái)務(wù)信息混亂現(xiàn)象不僅影響到正常的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，也對企業(yè)正常生產(chǎn)和經(jīng)營活動產(chǎn)生負(fù)面影響。在現(xiàn)實(shí)生活中，有很多財(cái)務(wù)人員工作態(tài)度不認(rèn)真、責(zé)任心不強(qiáng)，甚至出現(xiàn)信息嚴(yán)重錯位、信息被盜、財(cái)務(wù)信息丟失等問題，這給各部門之間的溝通以及相關(guān)財(cái)務(wù)信息的及時傳遞造成了很大的困難，直接影響到企業(yè)做出最佳決策。

2.財(cái)務(wù)資金管理雜亂無章

企業(yè)資金管理是財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容。企業(yè)資金的使用和管理是不完全一致的，特別是在母公司和子公司之間，它們是獨(dú)立的業(yè)務(wù)會計(jì)關(guān)系，這將導(dǎo)致資金的使用缺乏監(jiān)管、母公司對資金難以掌握等問題，那么在這種情況下，很容易出現(xiàn)一些錯誤行為，比如企業(yè)盲目投資現(xiàn)象，當(dāng)企業(yè)盲目投資之后，會很大程度上影響企業(yè)的經(jīng)營管理，導(dǎo)致企業(yè)盈利空間減小，并有可能使企業(yè)資金流失，出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。

3.財(cái)務(wù)監(jiān)督體質(zhì)不完善

目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系不健全，大部分企業(yè)在財(cái)務(wù)制度實(shí)施過程中的監(jiān)督不夠。企業(yè)運(yùn)營中不僅出現(xiàn)了財(cái)務(wù)風(fēng)險問題，甚至一些企業(yè)由于會計(jì)信息失真嚴(yán)重、監(jiān)管機(jī)制不健全而無法履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職能，最終導(dǎo)致企業(yè)投資決策失敗，給公司帶來難以挽回的損失。監(jiān)督機(jī)制對于任何一個企業(yè)來說都是非常重要的體系，如果出現(xiàn)了問題，后果也較為嚴(yán)重。

三、目前計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中存在的問題

從計(jì)算機(jī)發(fā)展的角度看，計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用尚處于探索階段，尤其是其安全性、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息真實(shí)性和控制的合法性這些問題，需要及時的解決和處理。這些問題不僅影響著財(cái)務(wù)管理工作的正常開展，甚至有可能在宏觀上引起整個企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)出現(xiàn)各種問題。

1.當(dāng)前財(cái)務(wù)工作公開化和透明化強(qiáng)度不夠

目前，政府的財(cái)務(wù)管理大部分實(shí)現(xiàn)了電算化和數(shù)據(jù)的自動錄入，但是在許多問題的處理上還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。在實(shí)際的工作中，他們在處理各種信息時消耗人力和財(cái)力，并且業(yè)務(wù)效率低下。政府的很多數(shù)據(jù)難以公開，對公眾的透明度也較低，難以實(shí)現(xiàn)公民對財(cái)務(wù)信息的要求。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息來說，很多信息只有管理人員才能夠獲得，企業(yè)的相關(guān)主體難以獲得他們所需要的數(shù)據(jù)，這就會導(dǎo)致由于公開化和透明度不足而出現(xiàn)一些信息不對稱問題，引起數(shù)據(jù)使用效率的低下。

2.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全性和保密性得不到保證

在信息傳播時代，信息的完整性和真實(shí)性在傳播過程中沒有得到非常有效的保證。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，電子符號代替了傳統(tǒng)的印刷媒體，以保證財(cái)務(wù)信息的完整性和真實(shí)性。由于數(shù)據(jù)的特殊性，符號在網(wǎng)絡(luò)中傳播的速度非?？?，很容易被竊取，這就給很多的不法分子一些可乘之機(jī)。如果在電腦硬件和軟件方面有問題，很容易被其他罪犯行為所利用。因此，這也是計(jì)算機(jī)時代和網(wǎng)絡(luò)時代中所特有的時代特征，在各行各業(yè)中都存在的普遍問題。

3.急需維護(hù)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫

在計(jì)算機(jī)時代，計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)保存一直是技術(shù)人員研究的重點(diǎn)問題。在計(jì)算機(jī)應(yīng)用到了實(shí)際領(lǐng)域中，想要能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定、長久的服務(wù)，那么保持?jǐn)?shù)據(jù)庫的互聯(lián)網(wǎng)必須要有很高的穩(wěn)定性，如果網(wǎng)站或者是系統(tǒng)處于癱瘓中，那么則會給財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)帶來毀滅性的損害。一方面，需要硬件保持良好的性能，保證財(cái)務(wù)工作的正常開展，另一方面，還需要軟件系統(tǒng)維持穩(wěn)定和安全，才能保證財(cái)務(wù)信息得以正常保存。

四、計(jì)算機(jī)在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的對策建議

1.加大對于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的投入力度

鑒于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用越來越廣，由于在應(yīng)用過程中涉及到大量的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件的使用問題。因此，要求實(shí)施的相關(guān)企業(yè)有盡可能多的資金來源，以支持企業(yè)財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)及基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，特別是購買根據(jù)相關(guān)裝備和軟件的資金準(zhǔn)備，必須有效投入到計(jì)算機(jī)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的采購中。

2.保證計(jì)算機(jī)運(yùn)用的安全性

為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中很好的應(yīng)用，同時為財(cái)務(wù)管理提供良好的環(huán)境，應(yīng)加強(qiáng)法律宣傳，加大計(jì)算機(jī)安全等相關(guān)法律措施的實(shí)施。安全性體現(xiàn)在兩個方面，一是外部的安全性，主要由計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全來維系；另一方面是內(nèi)部安全性，由企業(yè)內(nèi)部的操作安全來保證。除此之外，在嚴(yán)保內(nèi)外部安全的情況下，嚴(yán)厲打擊計(jì)算機(jī)犯罪，對于出現(xiàn)的計(jì)算機(jī)犯罪行為一定要嚴(yán)肅處理，加大懲處力度，從而在根源上杜絕網(wǎng)絡(luò)犯罪行為。在企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制中，對所有計(jì)算機(jī)用戶進(jìn)行訪問管理、數(shù)據(jù)備份，加強(qiáng)操作人員的安全意識，樹立牢固的風(fēng)險防范意識，從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全。

3.增強(qiáng)財(cái)管人員的素質(zhì)，強(qiáng)化基礎(chǔ)工作

對于目前許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，雖然大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員對計(jì)算機(jī)操作熟練，有些財(cái)務(wù)人員在相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理上也具有一定的基礎(chǔ)知識，但是隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在相關(guān)財(cái)務(wù)管理中的改進(jìn)，也要求相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)盡可能地對新興的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理技能和知識保持不斷學(xué)習(xí)的勁頭，積極運(yùn)用一些新的技術(shù)來提高財(cái)務(wù)管理的效率和水平。因此，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員提供技術(shù)培訓(xùn)也是十分必要的。

五、結(jié)論

總之，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)可以加快財(cái)務(wù)信息的管理、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫，并且能夠?qū)φ麄€公司進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)管理，為企業(yè)遠(yuǎn)程報(bào)銷、審核具有重要的作用，并在利用網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一安排，增加對企業(yè)的融資渠道的探索，為企業(yè)提供相關(guān)財(cái)務(wù)信息，促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。

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作者簡介：張?zhí)m蘭（1989.09- ），陜西商洛人，助教，陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院會計(jì)學(xué)院，主要研究方向：會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理；楊少杰（1983.06- ），山西臨汾人，講師，陜西科技大學(xué)鎬京學(xué)院，主要研究方向：財(cái)務(wù)管理、工程管理endprint