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    試析如何建立行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評價體系

    2018-03-07 05:09:03趙新焱
    財會學(xué)習(xí) 2018年8期
    關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位評估

    趙新焱

    摘要:在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,行政事業(yè)單位內(nèi)控工作已經(jīng)引起人們的重視。在行政事業(yè)單位內(nèi)部,建立合理的控制評價體系,能夠提高各項制度的實施率,保證行政事業(yè)單位能夠更加穩(wěn)定的發(fā)展。因此,本文主要研究行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建方法,希望能夠給相關(guān)工作人員提供一定的參考與幫助。

    關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制評價體系

    根據(jù)相關(guān)研究表明,在行政事業(yè)單位中,構(gòu)建合理的內(nèi)部控制有效性評價體系具有非常重要的作用,能夠有效保證各項資源得到更好的利用,進一步提高單位的運行效率。鑒于此,本文主要分析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評價體系的建立,從而推動我國行政事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展。

    一、行政事業(yè)單位建立內(nèi)部控制評價體系的重要意義

    為了有效保證行政事業(yè)單位能夠更好的服務(wù)于社會,構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評價體系非常重要。通過在行政事業(yè)單位建立合理的內(nèi)部控制評價體系,能夠保證單位內(nèi)部的各項問題得到更好的解決,從而促進行政事業(yè)單位能夠更好的發(fā)展。另外,在行政事業(yè)單位中,建立合理的內(nèi)部控制評價體系,能夠讓相關(guān)工作人員更好的了解行政事業(yè)單位運行情況,針對行政事業(yè)單位中存在的問題,及時采取相應(yīng)的解決措施,保證行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制評價工作能夠順利開展。

    對于我國政府機關(guān)來說,行政事業(yè)單位是履行職責(zé)的有效途徑,能夠有效保證政府機關(guān)中的各項制度得到更好的實施,進一步提高相關(guān)工作人員的工作效率。通過構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評價體系,能夠有效保證政府機關(guān)中的各項制度得到更好的實施,保證相關(guān)業(yè)務(wù)能夠更加順利的開展。由于行政事業(yè)單位的任務(wù)越來越重,業(yè)務(wù)擴展速度也在不斷加快,在建設(shè)單位的過程中,不斷加強行政事業(yè)內(nèi)部控制評價體系特別重要。通過構(gòu)建合理的內(nèi)部控制評價體系,能夠合理分配事業(yè)單位人員,明確其工作職責(zé)[1]。

    二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系中存在的問題

    (一)評價態(tài)度不積極

    由于行政事業(yè)單位工作人員的評價態(tài)度不夠積極,在一定程度上影響內(nèi)部控制評價工作的順利進行,降低工作人員的工作效率。在行政事業(yè)單位正常運行的過程中,控制評價工作的順利開展,主要由評價主體的積極性決定,如果評價主體積極性較高,控制評價工作能夠更加順利的開展,如果評價主體積極性較低,行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評價工作會受到一定影響。另外,由于行政事業(yè)單位評價態(tài)度不積極,降低各個評價體系的獨立性,影響各項制度的正常實施。

    (二)評價報告利用率不高

    行政事業(yè)單位在正常運行的過程中,由于其內(nèi)部的評價報告利用率較低,降低了各項制度的實施率。行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制評價主要分為三種類型,分別是自我評價、內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督[2]。為了有效保證我國行政事業(yè)單位能夠更好的運行,針對其內(nèi)部的控制問題,制定了相應(yīng)的評價報告,但是受到外部眾多因素的影響,部分報告的利用率普遍偏低,并沒有得到合理實施,在一定程度上增加了風(fēng)險的發(fā)生概率。

    (三)評價公開度較差

    行政事業(yè)單位中的控制評價報告能夠有效保證單位的穩(wěn)定運行,由于評價報告的公開度較差,在一定程度上影響各項職責(zé)的正常履行,降低政府的公信力。為了有效改善這種狀況,行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員需要適當(dāng)加強評價報告的公開力度,在保證行政事業(yè)單位穩(wěn)定運行的基礎(chǔ)之上,不斷提高各項管理制度的實施率。根據(jù)大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,由于我國各個部門對外公布的評價報告公開力度較差,會嚴(yán)重影響評價制度的順利實施[3]。

    三、行政事業(yè)單位內(nèi)控控制評價體系的有效構(gòu)建

    (一)選擇合理的內(nèi)部控制評價模式

    現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位中的內(nèi)部控制評價模式主要分為三種,分別是要素導(dǎo)向評價模式、目標(biāo)導(dǎo)向評價模式與整合評價模式,要素導(dǎo)向評價模式主要指的是將內(nèi)部控制的五個要素作為相應(yīng)的評價標(biāo)準(zhǔn),能夠有效保證各項評價制度順利實施,目標(biāo)導(dǎo)向評價模式主要將內(nèi)部控制目標(biāo)為基本評價標(biāo)準(zhǔn),也比較適用于外部監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督。整合評價模式主要指的是將要素導(dǎo)向評價模式與目標(biāo)導(dǎo)向評價模式進行有效整合,應(yīng)用范圍比較廣泛[4]。

    為了有效保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評價體系得到更好的構(gòu)建,選擇合理的內(nèi)部控制評價模式特別重要。通過選擇合理的內(nèi)部控制評價模式,能夠幫助行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員更好的了解行政事業(yè)單位的運行情況,針對行政事業(yè)單位運行中存在的問題,采取相應(yīng)的解決措施,保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評價體系得到有效構(gòu)建。根據(jù)相關(guān)的研究數(shù)據(jù)表明,采用整合評價模式,能夠有效保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的控制評價制度得到更好的實施。

    (二)構(gòu)建完善的內(nèi)部控制評價體系

    首先,要提高人員的內(nèi)控意識,并做好相應(yīng)的宣傳工作,讓行政事業(yè)單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)與人員能夠更好的了解內(nèi)控;其次,明確人員的工作職責(zé),結(jié)合單位的實際運行情況,建立相應(yīng)的管理制度,并在明確職責(zé)的同時,制定崗位任務(wù),并將崗位任務(wù)進行細化,分成不同階段,同時在不同階段定期對崗位任務(wù)的完成情況進行檢查,分析實際完成情況和任務(wù)的差異,如果存在較大的偏差,就需要及時分析原因,根據(jù)成因制定相應(yīng)的完善對策,不斷改進。除此之外,為了有效保證行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系得到更好的構(gòu)建,還可以建立具有激勵性的獎懲機制,不斷提高人員的工作積極性。根據(jù)定期的檢查結(jié)果,并結(jié)合人員的實際工作情況,如果與預(yù)期存在角度大偏差,分析成因是該崗位人員自身問題,就需要給予一定的獎金懲罰,情節(jié)嚴(yán)重者還需追究法律責(zé)任。對于完成情況超過預(yù)期的人員,則需給予一定的獎勵,讓人員能夠更好的投入到工作當(dāng)中。在實施各項獎勵制度的過程中,需要制定相應(yīng)的約束機制,不斷提高人員的綜合素養(yǎng)。

    (三)做好風(fēng)險評估工作

    通過做好相應(yīng)的風(fēng)險評估工作,能夠有效保證行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價體系得到更好的構(gòu)建。相關(guān)工作人員在實際工作中,需要注意以下幾點:首先,不斷提高行政事業(yè)單位工作人員的風(fēng)險意識,工作人員需要準(zhǔn)確判斷風(fēng)險的存在范圍,在整個經(jīng)濟活動中,風(fēng)險無處不在,如國有資產(chǎn)風(fēng)險,財務(wù)信息風(fēng)險;其次,構(gòu)建合理的風(fēng)險評估體系,在這個過程中,工作人員需要嚴(yán)格遵守各項規(guī)范,成立相應(yīng)的風(fēng)險評估小組,對行政事業(yè)單位中的各項經(jīng)濟活動進行相應(yīng)的評估;最后,采用合理的風(fēng)險應(yīng)對策略,針對行政事業(yè)單位中存在的各項風(fēng)險,制定有效的應(yīng)對策略,不斷降低風(fēng)險的發(fā)生率。

    行政事業(yè)單位中的相關(guān)工作人員在進行風(fēng)險評估的過程中,可以對兩個方面進行風(fēng)險評估,分別是單位層面的風(fēng)險評估與經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)方面的風(fēng)險評估。其中,單位層面的風(fēng)險評估主要包括三方面內(nèi)容,分別是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)情況、人員分配情況與單位財務(wù)信息的利用情況。做好風(fēng)險評估工作,能夠有效保證行事業(yè)單位內(nèi)部控制評價體系得到更好的構(gòu)建,保證內(nèi)部控制設(shè)計的合理性[5]。

    四、結(jié)束語

    綜上所述,通過選擇合理的內(nèi)部控制評價模式、做好風(fēng)險評估工作、營造良好的內(nèi)部控制評價環(huán)境,能夠有效保證行政事業(yè)單位中的控制評價體系得到更好的構(gòu)建,減少資源的浪費。但是,相關(guān)工作人員在實際工作中,依然會遇到很多問題,這就需要工作人員不斷學(xué)習(xí)先進的控制評價知識,提高自身的專業(yè)素養(yǎng),從而推動國民經(jīng)濟能夠更加快速的發(fā)展。

    參考文獻:

    [1]謝海娟,黃露萍,卜宗暉,覃海梅.基于五目標(biāo)的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評價體系探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位會計,2017(03):22-25.

    [2]姚雷.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性問題探究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2016(14):65.

    [3]趙平.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評價體系構(gòu)建探討[J].當(dāng)代會計,2016(05):60-61.

    [4]陳艷,于洪鑒,衣曉青.行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有效性評價框架研究——基于AHP與FCE的視角[J].財經(jīng)問題研究,2015(09):72-79.

    [5]甘亞蓉.行政事業(yè)單位內(nèi)部審計存在的問題及對策[J].金融理論與教學(xué),2014(03):71-73.

    (作者單位:黑龍江省訥河市財政局)endprint

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