論醫(yī)院會計信息化存在的問題及對策

樸麗娥

摘要：基于當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)水平的發(fā)展現(xiàn)狀來看，會計工作的信息化現(xiàn)已成為一項新的主流發(fā)展趨勢。我國在這一方面也開展了廣泛的研究工作，對于會計的信息化發(fā)展研究也必定會對當(dāng)前乃至今后一段時期的醫(yī)院會計工作提出新的課題。從醫(yī)院的角度而言應(yīng)當(dāng)不斷提升對會計信息化的認(rèn)知水平，加大對專業(yè)會計信息化人才的培養(yǎng)力度，廣泛開展會計信息化系統(tǒng)安全管理，促使醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)盡早實現(xiàn)一體化。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；會計信息化；問題；對策

會計信息化的本質(zhì)即為通過對現(xiàn)代信息技術(shù)手段的應(yīng)用，來重新整合傳統(tǒng)的會計模型，并基于現(xiàn)代會計理念基礎(chǔ)之上，創(chuàng)建出會計學(xué)科與信息技術(shù)高度融合的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這一會計信息系統(tǒng)將通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的充分利用，借助于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)對會計信息的完全自動化處理，并可實時報告會計信息，具有高度的共享性價值。鑒于會計信息化作為一個新發(fā)展領(lǐng)域，目前的發(fā)展時間還相對較短，會計人員的信息化技術(shù)能力還較為欠缺，因此，本文就開展了關(guān)于醫(yī)院會計信息化問題分析，并提出了一些應(yīng)對策略。

一、會計信息化概述

會計信息化是當(dāng)代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主流趨勢，其最為核心的一項基礎(chǔ)性要求即創(chuàng)建出一個符合于當(dāng)前社會發(fā)展需求的會計信息系統(tǒng)，且這一系統(tǒng)不但有助于實現(xiàn)對會計工作效率的大幅度提升，并且也可促使相關(guān)的管理人員充分掌握在日常工作過程中所需用到的各項社會信息，以便能夠在企業(yè)做出相關(guān)決策行為時提供更加詳盡的參考信息。對此，就針對會計信息化展開全面且系統(tǒng)性的分析探究有著巨大的顯示意義，也只有做到這一點才能夠為推動我國會計事業(yè)的信息化發(fā)展夯實理論基礎(chǔ)。

面對當(dāng)前全球化發(fā)展趨勢日益加劇的當(dāng)今時代，企業(yè)發(fā)展規(guī)模呈現(xiàn)出了不斷擴大的發(fā)展趨勢，傳統(tǒng)以往所應(yīng)用到的會計電算化儼然已經(jīng)無法再適應(yīng)于當(dāng)前快速化發(fā)展的社會經(jīng)濟(jì)，不能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用價值。因而，由傳統(tǒng)會計電算化逐漸發(fā)展為會計信息化將是當(dāng)前會計行業(yè)發(fā)展的一個主流趨勢，基于這一社會發(fā)展現(xiàn)狀下，會計信息化逐步得以興盛。會計信息化即為以會計信息作為管理信息資源，通過對計算機、通信網(wǎng)絡(luò)等新型技術(shù)手段的充分應(yīng)用，來對企業(yè)在做出有關(guān)管理決策以及在經(jīng)濟(jì)運行過程中提供以更加全面且系統(tǒng)化的信息內(nèi)容。會計信息化不但是將各類網(wǎng)絡(luò)、計算機等新型通信技術(shù)引進(jìn)至?xí)媽W(xué)科領(lǐng)域內(nèi)，同時其還同傳統(tǒng)的會計學(xué)有所結(jié)合，在會計工作領(lǐng)域發(fā)揮著至關(guān)重要的作用價值。會計信息化則是基于當(dāng)代信息技術(shù)平臺之時，將資金、信息、業(yè)務(wù)等多方面內(nèi)容結(jié)合起來，體現(xiàn)出會計與現(xiàn)代信息技術(shù)的有機融合，建設(shè)出更加多元化、個性化、實時化、動態(tài)化的信息系統(tǒng)。

二、醫(yī)院會計信息化存在的問題

（一）重視程度不足

從醫(yī)院的角度來看，臨床醫(yī)療工作始終都是其核心工作內(nèi)容，因此醫(yī)院將大部分的工作精力與資金都投入到了醫(yī)療設(shè)備上，財務(wù)部門僅是輔佐協(xié)助，對財務(wù)管理缺乏足夠的重視程度，醫(yī)院僅為有關(guān)財務(wù)部門準(zhǔn)備相應(yīng)的記賬憑證及報表信息，促使會計工作僅發(fā)揮出一般性的記賬功能，會計信息化所具備的分析、決策等功能難以發(fā)揮出應(yīng)有的價值作用。但從實際情況來看，實現(xiàn)會計信息化不但會提升會計工作效率，同時還可促使會計人員能夠擁有更加充裕的時間去進(jìn)行資金管理與控制，確保醫(yī)院的財務(wù)支出達(dá)到更高的效率水平，提升醫(yī)院的整體效益。

（二）人才結(jié)構(gòu)不合理

會計信息化系統(tǒng)是基于會計專業(yè)與先進(jìn)的信息技術(shù)高度融合所產(chǎn)生出的一項新型管理系統(tǒng)，因而，對于一名具備較高專業(yè)素質(zhì)的信息化人才而言，其不但要能夠掌握相關(guān)的會計專業(yè)之時，同時還要精于信息技術(shù)。但從目前醫(yī)院的人才結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀來看，醫(yī)院的會計財務(wù)人員大多對計算機知識明顯了解不足，盡管大多接受過電算化培訓(xùn)，然而和實際工作需求的專業(yè)技術(shù)水平相比仍存在著不小的差距。

（三）內(nèi)部控制不到位

內(nèi)部控制是醫(yī)院控制工作中最關(guān)鍵的一部分內(nèi)容，目前這一方面工作所存在著的問題主要包括了以下三方面：⑴會計信息化數(shù)據(jù)安全控制存在隱患；⑵醫(yī)院授權(quán)管理方式發(fā)生變化，將會致使部分內(nèi)部控制制度失去應(yīng)有作用；⑶內(nèi)部控制的程序化導(dǎo)致錯誤問題有可能會多次重復(fù)出現(xiàn)。正是基于以上三項問題原因的影響，導(dǎo)致內(nèi)部控制也將出現(xiàn)一些嚴(yán)重問題，對醫(yī)院的健康問題發(fā)展造成了嚴(yán)重的不利影響。

（四）財務(wù)軟件不健全

目前醫(yī)院所普遍應(yīng)用到的財務(wù)軟件盡管都具備權(quán)限限制功能，但因為安全意識的低下以及財務(wù)分工不精細(xì)，常常會出現(xiàn)在同一級別的操作權(quán)限下同時存在有多個操作人員；部分單位甚至都未設(shè)置操作人員權(quán)限限制管理，操作人員能夠?qū)ω攧?wù)信息隨意操作，導(dǎo)致權(quán)限管理失去了應(yīng)有的作用價值。此外，不同模塊間也未能夠予以有效限制，導(dǎo)致“總賬”與“明細(xì)賬”出現(xiàn)矛盾沖突的情況發(fā)生，致使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理將面臨重大隱患問題。

三、應(yīng)對策略

（一）提高認(rèn)識水平

鑒于目前醫(yī)院管理層大多對會計信息化的認(rèn)識還存在著明顯的片面性，因此要想在醫(yī)院內(nèi)部實現(xiàn)會計信息化發(fā)展就必須要求有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)層能夠積極轉(zhuǎn)變對會計信息化的錯誤認(rèn)識?？紤]到醫(yī)院的日常工作內(nèi)容多是以臨床醫(yī)療為核心，因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注重點也大都偏重于醫(yī)療領(lǐng)域，因而對于會計財務(wù)管理也就常常會存在認(rèn)識水平不到位的情況，因此，需及時轉(zhuǎn)變醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的這一錯誤認(rèn)識，積極爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，只有做到這一點方可實現(xiàn)醫(yī)院會計信息化的有效發(fā)展。

（二）培養(yǎng)專業(yè)人才

鑒于目前會計信息化發(fā)展速度的不斷加快，但是會計信息化教育卻嚴(yán)重之后的現(xiàn)狀情況，醫(yī)院的會計信息化人員普遍缺乏較高的綜合素質(zhì)水平，科學(xué)管理意識也較為滯后，因而需針對專業(yè)化的會計信息人才應(yīng)不斷加強培養(yǎng)與教育，只有落實了這一點方可有效滿足于當(dāng)前醫(yī)院會計信息化的實際發(fā)展需求。醫(yī)院需針對當(dāng)前的會計人員開展繼續(xù)教育，對其開展有關(guān)的會計信息化專業(yè)教育，促使其能夠?qū)I(yè)理論知識與信息技術(shù)實踐應(yīng)用得以充分融合，成為具備較高素質(zhì)水平的會計信息化人才。此外，還應(yīng)不斷加大對專業(yè)會計信息化人才的引進(jìn)力度，依據(jù)實際需求引入具備較高專業(yè)素質(zhì)水平的會計信息化人才，同時結(jié)合會計信息化系統(tǒng)需求，配置會計信息化人才，將會計信息化系統(tǒng)的作用價值充分發(fā)揮出來，提高醫(yī)院收益水平。

（三）加強內(nèi)部控制

內(nèi)部控制的核心與關(guān)鍵主要是對會計信息軟件所牽涉到的各部門及工作人員加強控制管理，借助于內(nèi)部控制措施的有效落實，能夠確保各工作崗位負(fù)責(zé)人落實其工作職責(zé)，捋順彼此間的相互關(guān)系，盡可能減少甚至是避免違規(guī)、違法行為的出現(xiàn)。要具體落實內(nèi)部控制可從以下幾方面來具體開展：⑴創(chuàng)建出完備的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，以達(dá)到互相監(jiān)督與制約的目的；⑵促進(jìn)系統(tǒng)操作控制得以改進(jìn)完善，創(chuàng)建出完備的計算機管理運行機制，將有關(guān)責(zé)任人的管理職責(zé)落實到位，嚴(yán)格核查操作行為規(guī)范；⑶加強系統(tǒng)安全保障，落實病毒防控制度。

（四）實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化

要實現(xiàn)醫(yī)院財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化，需從以下幾個方面來著手實施：⑴在會計信息系統(tǒng)當(dāng)中對醫(yī)院各部門信息數(shù)據(jù)予以共享對接，確保各部門建立起有效聯(lián)系，完善醫(yī)院會計信息系統(tǒng)；⑵及時引入并更新會計信息系統(tǒng)，同時將醫(yī)院內(nèi)部所有牽涉到資金、財務(wù)等方面的有關(guān)信息內(nèi)容統(tǒng)統(tǒng)匯總至信息系統(tǒng)內(nèi)部，以方便會計信息系統(tǒng)可展開具體分析，促使有關(guān)管理層在做出判斷時可獲得更加詳實的參考依據(jù)支持。⑶依據(jù)醫(yī)院的有關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)要求，研發(fā)出適宜于醫(yī)院管理工作需求的會計信息系統(tǒng)，并且要求這一系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對醫(yī)院各項數(shù)據(jù)信息的全面覆蓋，同時還可在醫(yī)院內(nèi)部充分共享，將會計信息系統(tǒng)的管理優(yōu)勢價值最大程度的發(fā)揮出來。

四、結(jié)束語

總而言之，在當(dāng)今時代醫(yī)院會計信息化是大勢所趨，面對市場化的經(jīng)濟(jì)浪潮，醫(yī)院要想取得長久、穩(wěn)定發(fā)展就必須要實現(xiàn)會計工作的信息化。與此同時也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到盡管會計信息化系統(tǒng)已經(jīng)取得了巨大的發(fā)展進(jìn)步，然而其信息化水平仍難以滿足于當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展的新需求，因此會計信息化發(fā)展仍有一段很長的路要走。需要參與醫(yī)院會計信息化發(fā)展的各方共同努力，在不斷的探索過程當(dāng)中促使醫(yī)院會計信息化取得更大的發(fā)展成就。

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（作者單位：延邊社會腦康醫(yī)院）endprint