會計信息化形勢下優(yōu)化財會流程的方法探討

陳雪凌

摘要：隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，當(dāng)今企業(yè)之間的競爭愈演愈烈。為了能夠提高企業(yè)在市場經(jīng)濟下的競爭力，必須要不斷強化企業(yè)內(nèi)部管理。企業(yè)財會管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容，這就需要不斷提高企業(yè)財會管理質(zhì)量。在會計信息化條件下，需要不斷的優(yōu)化企業(yè)財會流程，保障企業(yè)財會管理的適應(yīng)性，提高自身的競爭力。本文首先從會計信息化特征作為出發(fā)點，分析企業(yè)財會流程相關(guān)內(nèi)容，進而提出相應(yīng)的優(yōu)化方案。

關(guān)鍵詞：會計信息化；財會流程；優(yōu)化方法；措施

信息技術(shù)作為人類步入21世紀的標(biāo)志性技術(shù)，良好的企業(yè)運營管理模式離不開信息技術(shù)的支持，信息化作為現(xiàn)代化企業(yè)的重要標(biāo)志，對提高企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量有著重要意義。信息技術(shù)的到來推動了會計信息化發(fā)展進程，為企業(yè)財會管理工作提供了技術(shù)保障。這就需要我們高度會重視計信息化技術(shù)，不斷優(yōu)化財會流程。結(jié)合企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀和特點，針對性的提出相應(yīng)優(yōu)化方法，改變傳統(tǒng)財會工作的弊端，這樣才能夠全面推動企業(yè)財會管理改革，提高財會工作效率。

一、會計信息化特征

簡單來說，會計信息化就是將計算機信息技術(shù)和會計管理工作相融合，從而對會計各個流程進行優(yōu)化。會計信息化主要是以計算機信息技術(shù)作為依托，通過計算機強大的計算能力和信息處理能力，完成各項財會工作。同時，通過信息技術(shù)能夠及時收集到各類數(shù)據(jù)信息，在行業(yè)管理和會計準(zhǔn)則下，對相關(guān)數(shù)據(jù)信息進行自動化處理，并將所處理的信息反饋給相關(guān)部門，制定出針對性的財會管理制度。

會計信息化不僅實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)自動化處理，同時也能夠及時反饋企業(yè)的會計信息，從而實現(xiàn)真正意義上的以財會管理為核心。當(dāng)然，會計信息化發(fā)展也并非十全十美，很多企業(yè)對會計信息化認識不足，相關(guān)的財會系統(tǒng)也存在滯后性，再加上很多財會信息無法做到全方位開放，例如很多會計信息只對財會管理部門開放，其他部門對財務(wù)信息涉及相對較少等。這就需要在會計信息化條件下，進一步加強財會流程優(yōu)化工作，減少一些不必要的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)統(tǒng)一化信息處理，這樣才能夠發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)的積極作用。

二、優(yōu)化財會流程的相關(guān)內(nèi)容

（一）財會流程分析

對于傳統(tǒng)財會流程來說，由于傳統(tǒng)財會流程存在著很多問題亟待解決，這就要針對性對其缺陷進行研究，充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，從而一改傳統(tǒng)會計流程的弊端，例如傳統(tǒng)財會流程渠道的局限性、會計信息反應(yīng)滯后性和不確定性，對這些內(nèi)容進行診斷分析，從而為后續(xù)工作提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支持。通過融入信息技術(shù)，能夠讓會計流程更加簡化、更加效率，從而全面提高財會工作效率。

（二）財會流程設(shè)計

通過分析財會流程分析結(jié)果，我們需要對財會工作各項環(huán)節(jié)中的問題進行再設(shè)計，這樣才能夠滿足會計信息化的要求，讓財會工作變得更加高效、更加精準(zhǔn)。從而實現(xiàn)真正的會計信息化改革。通過融入計算機信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)進行分類分析，在管理過程中能夠?qū)嫺黜椆ぷ骱蜁嫓?zhǔn)則要求下的信息數(shù)據(jù)進行梳理，從而獲得與企業(yè)自身密切相關(guān)的會計信息，并及時反饋給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)層。會計信息化發(fā)展不僅能夠讓數(shù)據(jù)處理更加高效，實現(xiàn)會計核算職能，同時也能夠精準(zhǔn)的反應(yīng)出企業(yè)的會計信息，將會計管理思想全面融入到會計工作當(dāng)中，突出財會管理的核心地位。

（三）流程重組

將財會流程設(shè)計內(nèi)容融入到財會工作當(dāng)中，這樣即可進一步優(yōu)化財會組織安排、信息系統(tǒng)建設(shè)、人員調(diào)配等，從而全面推動會計管理工作發(fā)展，為企業(yè)未來發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

三、會計信息化形式下優(yōu)化才財會流程的方法

（一）完善財會工作體系

對于大多數(shù)企業(yè)來說，雖然財會管理改革已經(jīng)經(jīng)歷了很多年，但就其根本是為了能夠進一步完善財會工作體系，進而細化財會管理的工作內(nèi)容和職能，針對企業(yè)各項財務(wù)工作內(nèi)容、企業(yè)資產(chǎn)、資金出納等，針對性的開展業(yè)務(wù)分工和崗位設(shè)置，結(jié)合會計信息化要求，將這些內(nèi)容都融入到會計體系管理當(dāng)中。在信息時代下，想要進一步完善財會工作組織體系，除了要構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)平臺，同時也要融入精細化管理模式，通過人工和計算機結(jié)合的形式，降低會計工作人員工作量、提高會計報表精度。構(gòu)建更加全面的財會網(wǎng)絡(luò)平臺，保證平臺的功能性和適應(yīng)性。

（二）基于會計信息化實現(xiàn)財會精細化管理

對于企業(yè)來說，想要加強財會工作質(zhì)量，就必須要能夠加強成本核算工作，這樣才能夠進一步提高企業(yè)的利潤空間，提高企業(yè)的市場競爭力。這就要求管理人員能夠加強崗位規(guī)范工作，確定一崗一制度、一崗一責(zé)任，明確角色分工。根據(jù)企業(yè)日常經(jīng)營活動和績效管理，對企業(yè)所有的財會人員進行全面清點，這樣才能夠給企業(yè)日常開銷提供有力數(shù)據(jù)，包括企業(yè)人員經(jīng)費、分攤?cè)肆Τ杀?、日常?jīng)營成本、采購成本等。特別是一些重大、重點開銷項目，例如采購設(shè)備、投資活動等，必須要能夠全面梳理，對各個環(huán)節(jié)、各個項目的支出進行重新分類和界定，這樣就能夠讓財會工作和成本核算形成鮮明的對比。在精細化管理模式下，需要對各個項目進行精細劃分，針對年度會計支出憑證，明確各個項目的支出明細，強化成本核算和財會核算之間的聯(lián)系，待到核算方法確定之后，需要對企業(yè)固定資產(chǎn)進行全面清查，在新體系下將紙面會計信息數(shù)據(jù)進而整理、轉(zhuǎn)移到財會網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中，在網(wǎng)絡(luò)平臺下實現(xiàn)統(tǒng)一管理，這樣才能夠發(fā)揮財務(wù)系統(tǒng)的積極作用。

（三）財務(wù)會計和成本會計相融合

由于傳統(tǒng)的財會管理模式容易造成信息孤島問題，因此，為了能夠緩解這一問題，可以構(gòu)建一個成本會計、財務(wù)管理合并作業(yè)形式，主要是以科目匯總作為基礎(chǔ)內(nèi)容，也就是所有的業(yè)務(wù)收入和支出都要根據(jù)核算單元、會計科目進入到會計核算系統(tǒng)當(dāng)中，之后再經(jīng)過該系統(tǒng)進行分攤處理，從而提高工作效率。其中，成本會計核算需要重點關(guān)注企業(yè)的日常支出和收入，并根據(jù)新會計準(zhǔn)則進行歸納匯總形成記賬憑證，并將相關(guān)信息傳出到會計系統(tǒng)當(dāng)中，從而形成一體化財會管理形式。將企業(yè)的支出和收入規(guī)劃成出納和非出納形式。出納主要是根據(jù)崗位成本和會計核算要去開展，生成臺賬，將臺賬傳輸?shù)胶怂阆到y(tǒng)當(dāng)中同時轉(zhuǎn)入到日記賬當(dāng)中，這時財會平臺就會自主生成記賬憑證。將相關(guān)收支內(nèi)容進行細分，例如將差旅費劃分為部分差旅、個人差率、交通補貼等，這樣即可大大降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題。

（四）生成一體化財會管理平臺

由于網(wǎng)絡(luò)信息平臺存在極強的共享性，這就需要能夠強化數(shù)據(jù)接口，也就是加強企業(yè)各個部門信息系統(tǒng)之間的聯(lián)系，明確不同部門數(shù)據(jù)、不同項目數(shù)據(jù)、不同層級數(shù)據(jù)，這樣即可強化會計核算效率和質(zhì)量，實現(xiàn)統(tǒng)一財會管理的形式，保障會計報告內(nèi)容的連通性和真實性。在財會管理平臺下，數(shù)據(jù)采集可以通過終端系統(tǒng)進行自動化采集、自動生成表格，以結(jié)構(gòu)形式采集企業(yè)日常運行數(shù)據(jù)，任何部門的電腦重點數(shù)據(jù)都會集中到財會系統(tǒng)模塊當(dāng)中，并通過會計系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理，通過會計系統(tǒng)客戶端將所生成的報表傳輸?shù)礁鱾€部門當(dāng)中，系統(tǒng)終端也會顯現(xiàn)出每個部門所傳遞的信息，從而實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性，如果出現(xiàn)了財會失誤問題，可以核對各個流程的數(shù)據(jù)信息和報表，找出最終出現(xiàn)的內(nèi)容。

四、結(jié)束語

隨著我國市場經(jīng)濟不斷發(fā)展，財會管理不斷改革，在會計準(zhǔn)則下，企業(yè)必須要能夠進一步規(guī)范財會流程，并提出精細化財會管理模式，將企業(yè)經(jīng)營成本、財會智能、崗位標(biāo)準(zhǔn)、日常收支等內(nèi)容進行整合，并通過財會管理體系開展相關(guān)工作，充分發(fā)揮財會管理平臺的積極作用，這樣才能夠提高財會流程優(yōu)化水平。

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（作者單位：云南省楚雄木材檢查站）endprint