孫云艷
摘要:國民經(jīng)濟改革的不斷深入與強化,極大地促進(jìn)了林業(yè)單位的發(fā)展,對財務(wù)管理工作的開展也提出了全新的要求,已經(jīng)得到了單位內(nèi)部的高度重視與關(guān)注。通過財務(wù)管理工作的開展,可以有效優(yōu)化林業(yè)單位資金運營方式,規(guī)范單位各項管理行為,促進(jìn)林業(yè)單位更好地服務(wù)于社會的人民,充分滿足財務(wù)體制改革的實際需求。本文主要以林業(yè)單位財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展路徑為論點,旨在為相關(guān)研究人員提供一些理論性依據(jù)。
關(guān)鍵詞:林業(yè)單位;財務(wù)管理;發(fā)展路徑
目前,加強財務(wù)管理建設(shè),是林業(yè)單位各項管理工作的重中之重,在單位發(fā)展中扮演著極其重要的角色,是林業(yè)單位發(fā)展的重要影響因素。眾所周知,國家財政撥款和投入是林業(yè)單位主要的經(jīng)費來源,經(jīng)濟和社會的不斷發(fā)展,財務(wù)管理工作也要順應(yīng)大勢所趨,不斷進(jìn)行創(chuàng)新與優(yōu)化,積極轉(zhuǎn)變思維方式,構(gòu)建完善的財務(wù)管理機制,進(jìn)而為林業(yè)單位的生存與發(fā)展注入強大的生命力。
一、林業(yè)單位強化管理的重要意義
(一)有利于確保資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定
林業(yè)單位資產(chǎn)也是國有資產(chǎn)的重要一項內(nèi)容,資產(chǎn)的安全性與穩(wěn)定性與單位職能的履行有著緊密的聯(lián)系。林業(yè)單位財務(wù)管理工作,要求要及時將獲得的資產(chǎn)進(jìn)行入賬,要不定期進(jìn)行檢查,完善資產(chǎn)入庫、保管以及處置制度,最大程度地保證資產(chǎn)的安全。同時,在財務(wù)管理工作中,還提出了要及時清理往來賬款這一要求,避免出現(xiàn)呆賬、壞賬現(xiàn)象,發(fā)揮出資產(chǎn)應(yīng)有的效益。
(二)有利于提高資金的使用效益
資金是林業(yè)單位生存與發(fā)展的重要力量之源,良好的財務(wù)管理,可以加強資金使用之前的預(yù)測能力,并對資金使用過程加以有效控制,保證資金較高的運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)資金運作的良性循環(huán)。對重大支出要進(jìn)行統(tǒng)籌安排,保證資金的合理調(diào)度,利用好較為有限的資金[1]。通過資金使用質(zhì)量和效果的考核,為改進(jìn)資金使用提供重要的參考依據(jù)。在林業(yè)單位經(jīng)濟活動中,全過程監(jiān)督與控制資金的使用情況,可以節(jié)約資金,彰顯各項資金的使用效益。
二、當(dāng)前林業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題
(一)財務(wù)內(nèi)控管理制度較為單一
1.缺少完善的財務(wù)管理制度的構(gòu)建
一些林業(yè)單位在財務(wù)管理制度方面,沒有定期修訂與調(diào)整,對財務(wù)審批制度、內(nèi)部控制制度等造成了極為不利的影響。
2.相關(guān)報賬附件較不規(guī)范
針對物資材料采購和購買辦公用品等,沒有附采購物資的內(nèi)容和明細(xì)單,甚至還會出現(xiàn)報賬的原始發(fā)票超過規(guī)定期限這一現(xiàn)象。同時,報賬附件比較片面,在報賬原始發(fā)票中,相關(guān)驗收人員沒有及時進(jìn)行簽字。
3.某些林業(yè)單位沒有嚴(yán)格落實好政府采購制度,沒有按照要求辦理政府采購。
(二)賬務(wù)處理及會計核算較不規(guī)范
某些林業(yè)單位尚未對會計制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行有效落實,影響著會計賬薄和會計科目的設(shè)置,出現(xiàn)了嚴(yán)重的賬表不符現(xiàn)象。并且在進(jìn)行做賬和對賬中,出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后現(xiàn)象,造成了年終結(jié)轉(zhuǎn)的失誤。
此外,缺少較為規(guī)范的會計核算,在往來賬款中,核算收支或?qū)⑹罩е苯愚D(zhuǎn)入到結(jié)余科目中,導(dǎo)致單位收支核算的單一、片面。而且會計科目核算比較粗略,原始發(fā)票的分類時,并沒有充分考慮經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì)。
(三)項目資金管理不全面
1.缺少較為完善的項目資金管理制度
現(xiàn)階段,林業(yè)單位的項目資金越來越多,資金占比普遍增高。然而一些單位尚未將項目資金管理制度落實到位,發(fā)揮應(yīng)有的制度性作用,項目資金的管理存在著較多缺陷和漏洞。
2.沒有嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序管理和項目管理的相關(guān)規(guī)定
一些林業(yè)單位沒有經(jīng)過批準(zhǔn),就擅自調(diào)整變更項目計劃和概算投資;項目管理較不規(guī)范,影響著項目內(nèi)部控制制度的構(gòu)建[2],項目檔案資料較為完整,沒有將相關(guān)附件納入到財務(wù)報賬中。
(四)相關(guān)制度和政策把握不足
現(xiàn)階段,單位會計人員的工作量比較繁重,核算資金量也比較大,事業(yè)戶和基建戶等重點涵蓋在會計工作中,由于在報賬、記賬等方面浪費了較多時間,對相關(guān)制度和政策變化較不了解,尚未能很好地把握相關(guān)制度要求。
(五)單位缺乏強有力的檢查監(jiān)督力度
要想確保財務(wù)管理工作順利完成,要予以嚴(yán)格的執(zhí)行和落實。但是林業(yè)單位存在著制度難以發(fā)揮出自身的積極作用,根據(jù)制度的執(zhí)行情況來分析,其監(jiān)管作用沒有得到良好的體現(xiàn),往往形同虛設(shè)。
(六)缺乏科學(xué)的績效考核機制
一些林業(yè)單位將績效考核與工作檢查經(jīng)常混淆在一起,造成了單位績效考評指標(biāo)的不完善,很難為預(yù)算管理的落實提供良好的制度保證。而且雖然某些單位制定出了績效考評指標(biāo)體系,然而考評指標(biāo)的設(shè)置與單位實際情況出現(xiàn)了較大的差距,造成了單位預(yù)算管理形同虛設(shè)。同時,還缺少構(gòu)建科學(xué)的績效考核機制,對會計人員的培訓(xùn)嚴(yán)重不足,沒有對基建會計進(jìn)行充足的專門培訓(xùn),造成了林業(yè)單位會計人員的工作熱情始終停滯不前,不利于單位的健康發(fā)展。
三、林業(yè)單位財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展路徑
(一)構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度
林業(yè)單位要加強內(nèi)部管理制度,構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度。
首先,遵守會計準(zhǔn)則的相關(guān)要求,實施不相容職務(wù)分離控制和財產(chǎn)保護(hù)控制。單位在內(nèi)控制度的構(gòu)建中,保證各個部門分工明確、各司其職,形成相互制衡機制。此外,在處理重大事項時,要實施集體決算審批或者聯(lián)簽制度,進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。
其次,要確保報賬原始發(fā)票的合法性,準(zhǔn)備齊全的相關(guān)原始附件,保證報賬審批手續(xù)的完整。嚴(yán)格規(guī)范材料物資保管工作,完善出入庫手續(xù)。
最后,林業(yè)單位要加強現(xiàn)金管理,解決大額現(xiàn)金支出問題。在個人借支中,要避免出現(xiàn)報賬滯后現(xiàn)象,要每一年進(jìn)行一次往來款的清理工作,避免長期掛賬而造成呆賬、死賬現(xiàn)象。
(二)規(guī)范賬務(wù)處理及會計核算endprint
1.各個單位要將事業(yè)單位會計制度規(guī)定貫徹到實處,設(shè)置會計科目。加強會計核算,在規(guī)定時間內(nèi)做賬與對賬,確保會計核算的實際進(jìn)度的合理性。在年終預(yù)算結(jié)余資金時,要按照相關(guān)法律法規(guī)的要求來進(jìn)行,通過財政應(yīng)返還額度科目核算。
2.在使用資金時,要充分考慮資金的性質(zhì)用途,按照明細(xì)進(jìn)行分類核算。在原始發(fā)票的分類中,要考慮經(jīng)濟內(nèi)容的性質(zhì),要歸入不同的會計科目進(jìn)行核算。
3.會計人員要規(guī)范報銷程序
基建活動開支與基建計劃文件之間的關(guān)系是緊密相連、密不可分的,在所列項目中,兩者必須要保證高度的一致與協(xié)調(diào),財務(wù)人員要想充分了解款項支付用途、金額,就必須要認(rèn)真審閱合同、協(xié)議等。在付款過程中[3],要確定第一責(zé)任人,進(jìn)行簽字畫押,確保每一筆建設(shè)資金使用的清晰度與透明度。通過審查工作的開展要保證經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性,充分了解資金使用和各項費用的開支等情況,進(jìn)而完善內(nèi)部控制制度。
4.林業(yè)單位要及時對固定資產(chǎn)進(jìn)行入賬登記,定期盤點。一旦盤點結(jié)果與會計記錄出現(xiàn)差距,將會嚴(yán)重威脅到資產(chǎn)管理。要深入分析其原因,完善相關(guān)管理制度,確保國有資產(chǎn)的安全。
(三)強化項目資金管理
1.要遵守財政部門頒布的相關(guān)規(guī)定,確?;ㄘ攧?wù)工作有章可循。加強制度建設(shè),避免在基建財務(wù)管理核算中出現(xiàn)徇私舞弊行為,促進(jìn)基建財務(wù)工作的有序進(jìn)行。在基建管理工作中,要不斷創(chuàng)新與完善制度,提高單位內(nèi)部管理水平。
2.加強項目資金管理,將項目管理制度落到實處。要按照項目資金使用用途來使用資金,并在會計核算中考慮項目明細(xì),避免擅自挪用項目資金的行為出現(xiàn)。此外,要實施報賬制,以防項目資金以撥代支。
3.加大項目建設(shè)管理力度,基本建設(shè)項目要按照項目建設(shè)期要求,已完工的工程要及時辦理竣工結(jié)算。
(四)強化人員包括職業(yè)技能及相關(guān)政策的培訓(xùn)
林業(yè)單位要為財務(wù)人員開展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),要經(jīng)常組織會計人員進(jìn)行學(xué)習(xí)。通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)[4],提高自身的專業(yè)性程度,必要時要聘請專家來進(jìn)行講授,促進(jìn)財務(wù)工作的高效進(jìn)行。并且使會計人員能夠充分掌握國家出臺的相關(guān)法律法規(guī),按照會計制度的要求來進(jìn)行會計核算。會計人員自身也要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立良好的職業(yè)道德,保證自身較高的專業(yè)技能。
同時,在會計人員培訓(xùn)中,會計人員要針對影響會計工作的因素進(jìn)行研討與分析,究其原因,制定出可行的解決辦法,進(jìn)而為財務(wù)管理和會計核算工作水平的提升創(chuàng)造有利條件。
(五)構(gòu)建強效的檢查監(jiān)督與內(nèi)部審計
內(nèi)部審計在會計工作中的地位不可估量,有條件的林業(yè)單位要設(shè)立專業(yè)的內(nèi)部審計人員,賦予其高度的獨立性與權(quán)威性,對資金的使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督與管理。通過審計檢查的開展,客觀公正地對會計工作情況進(jìn)行評價,并提出相應(yīng)的整改意見,保證財務(wù)工作的清晰度與透明度[5]。
通過實踐可以看出,經(jīng)過審計檢查的單位,領(lǐng)導(dǎo)和會計人員都賦予內(nèi)部審計了較高的重視程度,做到了及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
(六)構(gòu)建具有激勵性的績效考核模式
林業(yè)單位積極構(gòu)建預(yù)算管理績效考評體系,增強指標(biāo)的有效性,在編制單位預(yù)算方案時,要構(gòu)建與預(yù)算方案相聯(lián)系的績效考評指標(biāo)體系,將預(yù)算管理予以嚴(yán)格的落實,并結(jié)合單位內(nèi)外部環(huán)境和預(yù)算管理的變化情況,來進(jìn)行指標(biāo)體系的調(diào)整,爭取實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)。同時,林業(yè)單位要將各個部門的崗位權(quán)責(zé)制度落實到位,完善內(nèi)部監(jiān)督管理責(zé)任制度,構(gòu)建長效與短效的職工激勵機制。實施獎懲制度,并與員工的薪資相結(jié)合,對于工作表現(xiàn)良好的人員要給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,比如晉升或發(fā)放獎金;反之,要予以嚴(yán)厲的懲處,發(fā)揮績效考核的應(yīng)有效能。
(七)推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)
林業(yè)單位要加強計算機技術(shù)的應(yīng)用,集中整合計算機技術(shù)與財務(wù)管理工作,將財務(wù)管理納入管理信息系統(tǒng),增設(shè)管理性功能較強的模塊,比如設(shè)計比較分析、林木資產(chǎn)核算和管理分析等財務(wù)分析模塊,及時做好數(shù)據(jù)處理的相關(guān)工作,彰顯為財務(wù)管理決策的服務(wù)能力。
四、結(jié)束語
綜上所述,做好財務(wù)管理工作對于林業(yè)單位來說是十分有必要的,可以提高林業(yè)單位的整體管理水平,順應(yīng)國民經(jīng)濟的發(fā)展趨勢。做好財務(wù)管理工作任重而道遠(yuǎn),單位全體人員要保證較高的參與度,要構(gòu)建完善的財務(wù)內(nèi)控制度,加強項目資金管理,促進(jìn)單位各項工作能夠得以高效運轉(zhuǎn),進(jìn)而實現(xiàn)林業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的建設(shè)目標(biāo)。
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(作者單位:國家林業(yè)局南方航空護(hù)林總站保山站)endprint