公路檔案工作的創(chuàng)新與發(fā)展

黃忠英

（三明市公路局，福建三明 365000）

新時(shí)期下，隨著我國(guó)信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展，公路建設(shè)已經(jīng)全面實(shí)行信息化和現(xiàn)代化，檔案工作作為公路日常管理的關(guān)鍵組成部分，也要結(jié)合時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，結(jié)合基本國(guó)情和實(shí)際情況，積極探索全新的工作觀念和工作方法，積極引入現(xiàn)代化的信息技術(shù)開展工作創(chuàng)新，進(jìn)而為我國(guó)公路事業(yè)的穩(wěn)定以及有序發(fā)展提供幫助。

1 當(dāng)前公路檔案工作中存在的幾點(diǎn)問題

1.1 對(duì)檔案工作重視還不夠

當(dāng)前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)的蓬勃發(fā)展，交通日益發(fā)達(dá)，公路工程的數(shù)量不斷增加、規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，在工程的整體建設(shè)中，公路檔案作為一項(xiàng)重要工作，已經(jīng)得到相關(guān)部門的重視。從公路管理角度分析，公路建設(shè)已經(jīng)納入到日常管理日程中，已經(jīng)不再?gòu)囊酝牧饔谛问?、浮于表面，檔案工作人員雖然有較高的檔案意識(shí)，但工作程序和工作環(huán)節(jié)還有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

1.2 工作流程不夠完善

公路檔案工作存在工作流程不夠完善的問題，而導(dǎo)致這一問題的主要原因則是因?yàn)楣ぷ魅藛T有些為兼職，這部分人員缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)和管理技能，在缺少職業(yè)培訓(xùn)和教育的背景下，導(dǎo)致工作流程無(wú)法滿足實(shí)際需求，檔案收集整理不大符合規(guī)范，對(duì)檔案工作效率和質(zhì)量的提升形成阻礙。

1.3 工作機(jī)制不健全

工作機(jī)制不健全是影響檔案使用和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素，其具體體現(xiàn)在：首先，檔案收集、保存以及管理工作缺乏科學(xué)性，檔案資源難以在第一時(shí)間被收集和整理，大量檔案資源存在空檔、閑置以及亂填的情況；其次，檔案利用效率不高，檔案的意義在于使用，而由于工作機(jī)制不健全，以及缺乏信息化建設(shè)的背景下，導(dǎo)致檔案難以發(fā)揮使用功能。

1.4 工作人員能力與素質(zhì)有待提升

當(dāng)前的檔案工作人員對(duì)待工作自覺性還不夠高，自身的專業(yè)能力和學(xué)科素養(yǎng)不夠高，工作能力相對(duì)不是很強(qiáng)、管理效率不是很高，有時(shí)可能會(huì)沒有完全按照規(guī)范開展各項(xiàng)檔案工作，對(duì)檔案工作質(zhì)量形成一定程度的制約。

2 實(shí)現(xiàn)公路檔案工作創(chuàng)新與發(fā)展的相關(guān)策略分析

2.1 創(chuàng)新工作理念

工作理念創(chuàng)新對(duì)公路檔案工作具有直接影響，其對(duì)促進(jìn)檔案工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、合理化以及現(xiàn)代化具有積極意義，因此，相關(guān)管理人員和主要負(fù)責(zé)人需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新工作理念。首先，要樹立科學(xué)的服務(wù)理念，檔案管理機(jī)構(gòu)和人員需要結(jié)合我國(guó)公路事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，轉(zhuǎn)變以往的固化工作模式和工作思想，形成職能轉(zhuǎn)變和制度創(chuàng)新的新思路和新想法，加大檔案工作的重視程度，提升檔案資源的服務(wù)職能，按照既定章程利用、保護(hù)以及管理檔案資源，積累豐富的檔案文化；其次，主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員要轉(zhuǎn)變思維定勢(shì)，改變以往重視館藏和輕視使用的觀念，從服務(wù)角度出發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的服務(wù)需求，堅(jiān)持檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化和網(wǎng)絡(luò)化，構(gòu)建大檔案的全新格局，樹立工作創(chuàng)新的新理念和新思維；最后，檔案工作要體現(xiàn)實(shí)效性和功能性，與其他有關(guān)部門充分結(jié)合，改變以往孤立作戰(zhàn)的局面，工作人員要加強(qiáng)對(duì)檔案工作性質(zhì)的認(rèn)識(shí)和理解，對(duì)檔案工作進(jìn)行重新審視，走出檔案室，與業(yè)務(wù)部門、黨務(wù)部門、宣傳部門開展深度合作，共同進(jìn)行建設(shè)和策劃，展示當(dāng)代公路檔案管理團(tuán)隊(duì)的新風(fēng)采，將檔案工作與其他各項(xiàng)工作進(jìn)緊密結(jié)合，擴(kuò)展檔案工作的發(fā)展空間。

2.2 創(chuàng)新工作方式

新時(shí)期下，隨著我國(guó)信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的蓬勃發(fā)展，各個(gè)行業(yè)的信息化進(jìn)程逐步加快，檔案資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化以及信息化，已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此，公路檔案也要迎合時(shí)代發(fā)展，利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算開展各項(xiàng)工作和服務(wù)，加強(qiáng)事務(wù)管理和資源管理，促使檔案全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。首先，檔案部門要提升對(duì)信息技術(shù)的認(rèn)知，認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)對(duì)促進(jìn)檔案工作發(fā)展的積極意義，建立公路檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，主動(dòng)創(chuàng)造條件，有步驟、有計(jì)劃的對(duì)重要檔案開展數(shù)字化建設(shè)，并且充分利用掃描儀、計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代技術(shù)和現(xiàn)代設(shè)計(jì)，將路政執(zhí)法、工程建設(shè)以及公路管理等各項(xiàng)工作檔案輸入到計(jì)算機(jī)中，將聲像、圖像以及文字資源進(jìn)行數(shù)字化處理，促使檔案工作實(shí)現(xiàn)信息化以及數(shù)據(jù)化；其次，公路檔案的功能和價(jià)值在于利用，檔案人員要以檔案使用為出發(fā)點(diǎn)和立足點(diǎn)，在信息化建設(shè)過程中，加強(qiáng)檔案數(shù)字資源的查閱流轉(zhuǎn)，提升對(duì)檔案信息的檢索、儲(chǔ)存以及加工，提升檔案資源的查找能力和處理能力。

2.3 創(chuàng)新服務(wù)方式

檔案部門領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作人員需要轉(zhuǎn)變服務(wù)意識(shí)，從以往的被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，以公路工程的建設(shè)和養(yǎng)護(hù)為工作重心，深入到施工現(xiàn)場(chǎng)和基層中，廣泛開展研究調(diào)查工作，了解相關(guān)部門對(duì)公路檔案的使用需求，積極開展檔案資源的收集以及整理工作，探索公路發(fā)展服務(wù)的新渠道和新途徑，為公路事業(yè)的發(fā)展備足服務(wù)資源，提升檔案查詢服務(wù)的便利性和快捷性。首先，檔案服務(wù)要從以往的單一模式向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變，構(gòu)建完整的檔案數(shù)字資源庫(kù)，利用多媒體技術(shù)、通信技術(shù)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)多媒體、數(shù)字以及實(shí)體的多元化服務(wù)模式，充分挖掘資源的潛在價(jià)值和使用功能；其次，檔案人員需要積極開展編研工作，以現(xiàn)代化技術(shù)為基礎(chǔ)，注重開發(fā)和挖掘檔案資源，在實(shí)踐中不斷豐富以及創(chuàng)新檢索工具，圍繞公路管理的重點(diǎn)任務(wù)和中心工作，分析對(duì)檔案資源的需求，編制出符合公路事業(yè)發(fā)展以及時(shí)代特點(diǎn)的資料，為相關(guān)部門開展工作提供檔案支撐。

2.4 創(chuàng)新工作機(jī)制

想要切實(shí)提升公路檔案工作的效率和質(zhì)量，需要以完善而健全的管理制度作為支撐，因此，檔案部門要積極創(chuàng)新工作機(jī)制。首先，檔案部門要結(jié)合公路檔案的工作特點(diǎn)以及自身具體情況，將規(guī)章制度進(jìn)行重新修訂，然后編輯成冊(cè)發(fā)放到工作人員的手中，保證規(guī)章制度具有行業(yè)特點(diǎn)，符合公路事業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)；其次，通過規(guī)章制度建設(shè)，要對(duì)檔案管理的程序和方法進(jìn)行規(guī)范，利用制度確保檔案資源的科學(xué)性以及系統(tǒng)性，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行有效的管理和監(jiān)督，調(diào)動(dòng)工作人的工作熱情和積極性；最后，檔案部門要進(jìn)一步完善以及制定相關(guān)制度，加強(qiáng)對(duì)重大事件、重大項(xiàng)目以及重大活動(dòng)的檔案管理，通過創(chuàng)新工作機(jī)制，發(fā)揮以及提升檔案對(duì)公路事業(yè)發(fā)展的服務(wù)功能，促使檔案管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化以及科學(xué)化。

3 結(jié)語(yǔ)

總而言之，公路作為我國(guó)城市化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分，其對(duì)推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有積極意義。因此，公路檔案工作需要結(jié)合時(shí)代特點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)，從工作理念、工作方式、服務(wù)理念和工作機(jī)制方面進(jìn)行創(chuàng)新，不斷解放思想、轉(zhuǎn)變觀念，做到與時(shí)俱進(jìn)，將檔案工作與時(shí)代發(fā)展充分結(jié)合，進(jìn)而發(fā)揮檔案工作在交通服務(wù)、工程建設(shè)、宣傳教育以及公路改革中的積極作用，為我國(guó)交通事業(yè)的健康發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。

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