高校檔案管理中的文化傳承與創(chuàng)新

文金貝

（廣東外語(yǔ)外貿(mào)大學(xué)檔案館，廣東廣州 510410）

高等院校是社會(huì)國(guó)家文化傳承與發(fā)展創(chuàng)新的一大主力，并且在國(guó)家與社會(huì)的發(fā)展中對(duì)文化教育方面起到了總領(lǐng)的作用。而高校檔案在大學(xué)發(fā)揮這一系列作用中同樣是有著不可忽視的重要地位，所以在有著“建設(shè)優(yōu)秀傳統(tǒng)文化傳承體系，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化”的偉大歷史性的任務(wù)之下，就需要廣大高校的檔案管理人員從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮出高校檔案管理中對(duì)文化傳承與創(chuàng)新的作用。

1 高校檔案管理

1.1 高校檔案管理簡(jiǎn)介

高校檔案管理不僅是對(duì)一所高校的師生在校期間的生活學(xué)習(xí)的記錄，還是對(duì)這所高校自身在發(fā)展中的各種資料的保留，高校檔案記錄了一所學(xué)校從創(chuàng)辦開(kāi)始的各種經(jīng)歷，這就極大的為高校的不斷發(fā)展保留了歷史資料。

1.2 高校檔案管理的重要性

高校檔案管理首先記錄了一所高校師生的經(jīng)歷與優(yōu)缺點(diǎn)，對(duì)在人才的選用上有著極其重要的參考價(jià)值，并且記錄著師生在成長(zhǎng)過(guò)程中的各種實(shí)踐活動(dòng)與比賽獎(jiǎng)勵(lì)的檔案還能夠?yàn)閺V大在校學(xué)生提供一個(gè)榜樣的力量，促進(jìn)與提升了高校的教學(xué)質(zhì)量與成效。同時(shí)，檔案還記錄著師生的學(xué)習(xí)與科研成果，能夠在文化的傳承與發(fā)展創(chuàng)新上起到不可替代的重要作用[1]。

1.3 高校檔案管理目前面臨的問(wèn)題

目前，高校檔案管理中存在著不少漏洞與缺陷，這些問(wèn)題很容易影響到高校檔案管理在文化傳承與創(chuàng)新中發(fā)揮的作用，這些問(wèn)題主要有三個(gè)方面：（1）高校沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，由于高校中的教學(xué)質(zhì)量與科研成果是反應(yīng)一個(gè)大學(xué)實(shí)力的最佳證明，所以部分高等院校只把學(xué)校的教學(xué)管理放在最重要的位置而忽視了對(duì)學(xué)校的檔案管理，這就很容易使各種重要的資料文獻(xiàn)得不到應(yīng)有的重視，同時(shí)沒(méi)有受到重視的檔案也無(wú)法得到及時(shí)的更新，可能會(huì)導(dǎo)致重要的信息資料丟失或損壞；（2）目前檔案管理人員的素質(zhì)文化程度參差不齊，檔案管理并不是簡(jiǎn)單的將各種檔案分類管理，而應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況與用途進(jìn)行保管處理，而目前高校中的檔案管理人員大多是身兼數(shù)職，很難將全部的精力投入檔案管理，將復(fù)雜的檔案很好地進(jìn)行管理，并且也難以跟隨時(shí)代的發(fā)展對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)有效的管理；（3）高校由于對(duì)檔案管理重視程度不足，所以對(duì)檔案管理的資金投入也很難到位，這就導(dǎo)致了目前眾多高校的管理制度落后，沒(méi)有科學(xué)的管理設(shè)施設(shè)備，難以對(duì)高校檔案進(jìn)行數(shù)字化管理。

2 高校檔案管理中的文化傳承

2.1 文化傳承的重要性

文化傳承是一所高校保持自身發(fā)展與持久吸引力的基礎(chǔ)，文化傳承是對(duì)一個(gè)國(guó)家、一個(gè)社會(huì)在歷史發(fā)展進(jìn)程中精神上的動(dòng)力與支持，而對(duì)于屬于社會(huì)國(guó)家文化最集中的高校而言，文化傳承中表現(xiàn)出來(lái)的人文精神與思想內(nèi)涵的重要性不言而喻[2]。

2.2 高校檔案管理與文化傳承的關(guān)系

檔案記錄著文化的發(fā)展，并且在文化的發(fā)展中起到了不可替代的作用，如果說(shuō)文化是一顆參天大樹(shù)，那么檔案則充當(dāng)了這棵大樹(shù)“根”與“種子”的部分，一方面檔案為文化的發(fā)展提供了信息資料上充分的動(dòng)力與發(fā)展?jié)摿?，另一方面檔案還為文化的傳承奠定了基礎(chǔ)。比如高校檔案中的教學(xué)檔案，就是對(duì)高校在教學(xué)教研成果上的保存，可以根據(jù)這些資料來(lái)發(fā)現(xiàn)教學(xué)過(guò)程中的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，從而更好的達(dá)到教學(xué)效果；科研檔案則是將高校在各個(gè)科學(xué)技術(shù)研究中的成果進(jìn)行收存。這一切都是對(duì)高校的歷史文化的記錄與保存，高校在不斷發(fā)展中的這些資料是非常寶貴的，能夠提供前人發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)，后人可以參照之前的不足加以創(chuàng)新修改、優(yōu)秀之處更可以學(xué)習(xí)借鑒。檔案是高校發(fā)展過(guò)程中物質(zhì)文化與精神文化的雙重財(cái)富。所以在高校目前肩負(fù)著國(guó)家文化傳承、社會(huì)文化發(fā)展的艱巨任務(wù)時(shí)，檔案就由于有著其自身的獨(dú)特作用在高校文化傳承上，成為了重要的一員[3]。

3 如何實(shí)現(xiàn)高校檔案管理中的文化傳承與創(chuàng)新

3.1 提高對(duì)高校檔案管理的重視

要想實(shí)現(xiàn)高校檔案管理中文化的傳承與更好的創(chuàng)新，首要的任務(wù)就是提高對(duì)高校檔案管理的重視。高校的檔案管理就應(yīng)該走在時(shí)代的前沿，引入更加科學(xué)有效的管理模式與加大對(duì)檔案管理資金的投入力度完善檔案管理的設(shè)施設(shè)備，打造出新時(shí)代高校的檔案管理模式。高校檔案管理不應(yīng)該被放在一個(gè)不起眼的角落，其自身特有的功能性能夠?yàn)楦咝熒c高校自身的不斷發(fā)展提供原始資料與動(dòng)力，高校檔案記錄著人與文化的發(fā)展，“今世賴之以知古，后世賴之以知今”，文化的傳承與創(chuàng)新需要以發(fā)展過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)為參照，避免歷史上出現(xiàn)的問(wèn)題而參考發(fā)展中的優(yōu)勢(shì)。所以只有專業(yè)的管理人員對(duì)高校檔案進(jìn)行深入的開(kāi)發(fā)，才能實(shí)現(xiàn)檔案文化價(jià)值的最大程度發(fā)揮。只有在高校檔案管理得到足夠的重視時(shí)，才能夠讓高校檔案管理在高校的文化傳承與創(chuàng)新中真正發(fā)揮出自己的功能。

3.2 突破傳統(tǒng)的檔案管理模式

在傳統(tǒng)的高校檔案管理中，往往只是針對(duì)各種類別的檔案進(jìn)行記錄分類保存，沒(méi)有讓有著珍貴價(jià)值的檔案資料充分發(fā)揮出它應(yīng)有的效果。所以想要實(shí)現(xiàn)高校檔案管理中的文化傳承與創(chuàng)新，就應(yīng)該突破傳統(tǒng)的檔案管理模式，采取新型的發(fā)展觀點(diǎn)，高校與地方政府文化部門強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，針對(duì)不同時(shí)代下的社會(huì)熱點(diǎn)與民眾心理，定期舉辦相關(guān)的文化宣傳活動(dòng)，并且還可以與當(dāng)?shù)氐牟┪镳^、藝術(shù)館以及媒體相結(jié)合，各出其長(zhǎng)，將高校檔案管理并不是僅僅拘限在對(duì)檔案的展示與保管工作上，而是以文化傳承與創(chuàng)新為目標(biāo)，跳出大學(xué)生的圈子，向更廣大的社會(huì)群眾宣傳文化，達(dá)到文化傳承更好的效果。并且在這個(gè)過(guò)程中，與不同功能性的部門的有機(jī)結(jié)合，更能夠使得原本的固有思維得到開(kāi)發(fā)，也能夠讓文化創(chuàng)新的更好效果[4]。

3.3 檔案管理數(shù)字化并引入高水平的科學(xué)管理人員

在計(jì)算機(jī)發(fā)達(dá)的時(shí)代，檔案數(shù)字化管理就十分有必要，數(shù)字化的檔案管理模式能夠使得高校檔案管理更加高效率、高效果。同時(shí)，先進(jìn)科學(xué)的檔案管理設(shè)備離不開(kāi)高水平高素質(zhì)的管理人員，只有引入專業(yè)可靠的管理人員，才能夠讓檔案管理的文化價(jià)值發(fā)揮到最高。高校檔案的有效管理離不開(kāi)科學(xué)的管理人員，所以要引入使用先進(jìn)的技術(shù)與高素質(zhì)的管理人員。

3.4 設(shè)計(jì)目標(biāo)規(guī)劃戰(zhàn)略加強(qiáng)校史管理

高校檔案管理應(yīng)該設(shè)立出屬于自身的發(fā)展目標(biāo)，以目標(biāo)規(guī)劃出發(fā)展戰(zhàn)略，這樣才能夠保證自身發(fā)展的效率與效果。設(shè)定目標(biāo)首先要考慮其可行性、發(fā)展性以及成效性，對(duì)于一所高校而言，從創(chuàng)辦開(kāi)始的經(jīng)歷對(duì)其而言都是謀取更好發(fā)展的的經(jīng)驗(yàn)，所以要將校史管理擺在目標(biāo)規(guī)劃中的重要位置。同時(shí)從經(jīng)費(fèi)、人員一系列的要素上加以推敲，以文化的傳承與創(chuàng)新為最主要目的得到一個(gè)最優(yōu)的目標(biāo)。然后再針對(duì)高校的實(shí)際情況來(lái)有計(jì)劃的規(guī)劃戰(zhàn)略，對(duì)檔案的文化資源實(shí)現(xiàn)最優(yōu)的管理。

4 結(jié)語(yǔ)

在高校檔案管理對(duì)文化的傳承與創(chuàng)新有著極其明顯并且重要的作用情況下，就要針對(duì)目前的種種不足加以改正并且對(duì)檔案的管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新發(fā)展，只有這樣才能使其發(fā)揮出最大作用，為社會(huì)國(guó)家文化發(fā)展創(chuàng)新提供動(dòng)力。

參考文獻(xiàn)

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[3]王文霞.高職校園文化傳承與創(chuàng)新的載體建設(shè)——基于檔案管理的視角[J].寧波職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào),2016,20(1):58-60.

[4]石建光.民族高校檔案管理中的信息化建設(shè)[J].西南民族大學(xué)學(xué)報(bào)：人文社科版,2016(10):237-240.