口述檔案采集工作的探索實踐

蔣萍萍

（西南石油大學檔案館，四川成都 610500）

口述檔案是檔案資源的重要組成部分，它是通過事件親歷者、親見者、親聞者口述或轉(zhuǎn)述的所見、所聞、所感，表達出對事件的鮮明態(tài)度，主觀性強烈，內(nèi)容多元化?？谑鰴n案是通過挖掘口述人的記憶，填補歷史空白，發(fā)現(xiàn)歷史真相，還原歷史面貌的重要載體，是連接過去—現(xiàn)在—未來的有效紐帶[1]。對搶救歷史史料、豐富館藏資源、填補歷史空白、擴大歷史維度與開闊視野有著重要的意義。筆者結(jié)合工作實際，主要從口述檔案采集的前期準備工作和訪談流程兩方面介紹該校口述檔案采集的探索和實踐過程。

1 口述檔案訪談前的主要準備工作

口述檔案的采集工作是一項系統(tǒng)而繁雜的工程，需要提前做好各項準備工作，有助于順利推進口述史料采集。

1.1 恰當選題

通常選擇與時代背景相關、社會記憶相關且有歷史意義、民族意義和教育意義的選題。例如，該校開展的《石大記憶》項目是通過對我校已退休的老領導、優(yōu)秀科技工作者、優(yōu)秀教師等進行采訪實錄的口述校史。此項目開展的意義在于一方面該校是先有學生后建學校，師生共同建校，這段艱苦創(chuàng)業(yè)的崢嶸歲月至今卻沒有較完整的檔案資料呈現(xiàn)給在校師生和校友，此項目的完成正好可以彌補這段空白；另一方面，該校成立于1958年，是新中國創(chuàng)建的第二所石油本科院校。從創(chuàng)業(yè)初期的篳路藍縷、艱難跋涉，到今天的一路高歌、生機勃勃，這近六十年的風雨歷程，積淀著深厚的大學文化精神內(nèi)涵。歷史是一面鏡子，她可以讓人溫故知新，鑒往知來，既能激起老一輩西南石大人對已逝歲月的追憶與浮想，又能給予新一代西南石大人啟迪和激勵。對學校文化和大學精神的傳承有著重要的導向作用。

1.2 準備器材設施

面對檔案館經(jīng)費緊張和攝像專業(yè)技術缺乏的情況，我們通過多部門合作，共同完成采訪工作。學?，F(xiàn)網(wǎng)絡與信息中心有專業(yè)技術人員和專業(yè)數(shù)碼攝像機，器材設施有了保障。每次采訪前，提前通知攝像人員時間和地點，提醒做好準備工作。為了多元化保存口述檔案采集的史料，我們對采訪過程進行全程攝像。提前告知受訪者訪談過程將進行攝像和錄音，讓受訪者有心理準備。為使受訪者更好地暢所欲言，無拘束感，在采訪前調(diào)試好攝像機后，攝像人員退場，采訪現(xiàn)場只有受訪者、采訪者和記錄員。

1.3 加強宣傳

做好口述檔案采集的宣傳工作有利于后期受訪者接受采訪并積極捐贈實物檔案。邀請退休老同志和首屆畢業(yè)生代表參加學校召開的《石大記憶》口述史項目啟動儀式，加強口述校史的宣傳力度。后期，通過在學校和檔案館網(wǎng)站首頁、學校官微、校友總會和檔案館微信公眾號推出《石大記憶》采訪實錄，進一步提高宣傳教育作用。

1.4 采訪者的訪談技巧

訪談過程中，采訪者的訪談能力和技巧關系到能否從訪談中采集到有價值的史料，因此這需要采訪者有較強的訪談能力和嫻熟的訪談技巧。采訪者要充分尊重受訪者的情感和隱私等，若受訪者有意回避某些內(nèi)容時，采訪者應尊重個人意愿，該問題就此結(jié)束，不再提及。除了采訪者的訪談技巧外，訪談者最好選擇在學校工作時間較長，對學校的重大事件、重要人物都要有所了解，這樣在訪談中，氣氛更為輕松，受訪者心情更愉悅。

1.5 制定法律授權書

根據(jù)我國2012年新修訂的《中華人民共和國著作權法》可知，著作包含口述作品，兩人以上合作創(chuàng)作的口述作品，著作權由合作者共同享有[2]?？谑鰴n案的著作權由采訪者和受訪者雙方共同享有。為了能讓口述檔案對外順利傳播，實現(xiàn)它文化傳承的價值，采訪者應制定一份法律授權書。訪談前，雙方應商談法律授權書的簽訂事宜。待口述檔案整理完成后，雙方簽訂授權書。

2 口述檔案采集流程

口述檔案主要是通過采訪者引導受訪者口述而形成，在對受訪者進行訪談前，我們要確定每次參與訪談的工作人員，確定訪談對象、訪談提綱、訪談時間和地點，最后執(zhí)行再執(zhí)行訪談[3]。

2.1 確定訪談對象

選擇與口述檔案主題有關的具有代表性的親歷者，如事件的直接領導者、決策者、主要參與者等。高校教師由于文化程度較高，有較強的理解能力和語言表達能力，因此選擇身體狀況較好、思路較清晰，記憶力較好者為受訪者。為迎接建校60周年，按照要求確定了60位受訪者，主要包括已退休的老領導、優(yōu)秀科技工作者、優(yōu)秀教師等。

2.2 確定訪談提綱

訪談提綱沒有固定模式，必須根據(jù)受訪者“量體裁衣”。采訪之前，我們要對受訪者的背景資料進行詳細調(diào)查，充分挖掘事件的內(nèi)容和細節(jié)。必須盡可能地掌握受訪人的生活背景資料、專業(yè)特長、興趣愛好、主要成就等檔案資料，依據(jù)這些材料挖掘、確定訪談主題，選用不同的切入點和興趣點。另外，還需查閱大量文獻資料梳理受訪者的人生軌跡及所參與事件中的作用。我們從人事檔案中了解受訪者的人生軌跡；從黨群行政文件中查找受訪者在學校重大會議、決策、改革過程中所起作用；從教學和科研檔案中查找受訪者在教學和科學研究活動中取得的成果和獎項；從著作檔案中查找受訪者所著著作；從歷年校報上查找與受訪者有關的報道。盡可能搜集受訪人的老照片或工作經(jīng)歷所留下的資料，因為只有這樣才能打動受訪人，他們才樂意接受采訪，并且這些資料也有助于受訪人回憶，使訪談成功。待與受訪者有關的資料收集完整后，根據(jù)收集的資料擬寫訪談提綱。訪談提綱擬定后，送受訪者審定，受訪者有權拒絕避談某些內(nèi)容。訪談提綱確定后，和受訪者商定訪談時間及地點。

2.3 確定訪談時間及地點

訪談時間應根據(jù)受訪者的實際情況而定。地點應選擇環(huán)境幽靜，訪談不易被打擾的地方為宜。我們專門布置了一間舒適而溫馨的訪談室，該訪談室位置相對獨立，周邊安靜，室內(nèi)經(jīng)過精心布置，墻上貼有專門制作的“走進校史”主題墻紙，室內(nèi)擺設著綠色植物，為幽靜環(huán)境增添幾分生機。另外，對于不方便到訪談室的受訪者，我們上門采訪或約定其他地點采訪。

2.4 訪談工作

訪談工作是口述檔案采集工作的關鍵環(huán)節(jié)，關系到采訪者是否能采集到有重要價值的內(nèi)容。首先對受訪者接受采訪表示感謝，然后圍繞訪談提綱展開進行。采訪者根據(jù)受訪者的實際情況把控訪談時間，一般訪談時間控制在兩個小時左右為宜。對健談的受訪者，適當按照提綱做好引導，對較寡言的受訪者，要想盡辦法引導其多說。采訪者做到認真傾聽，不宜打斷受訪者的講述，如有疑問，可訪談結(jié)束后確認。若訪談達到預期目標，采訪者還可適當補充和增添其他可能有價值的內(nèi)容。通過訪談，我們獲取了建校以來許多歷史的第一手資料，內(nèi)容涉及個人成長經(jīng)歷和在學校發(fā)展中親歷的重大工作、重要事件和教學、科研工作的許多逸聞趣事，基本涵蓋了建校時期到八九十年代當時的教學、科研、管理工作，從多個側(cè)面反映了前輩們當年的創(chuàng)業(yè)史、成長軌跡和學校教育事業(yè)的精彩片段、歷史風景和精神內(nèi)涵。

3 結(jié)語

由于采訪者和受訪者均為該校教職工，彼此有所了解。訪談結(jié)束后，還可聊聊共同話題，增強感情，最后贈送專門定制的《石大記憶》小禮物以示感謝。訪談結(jié)束后，還有大量的工作需要做，如整理收集資料和采訪資料、轉(zhuǎn)錄音頻、撰寫和審核口述史、發(fā)布和宣傳口述史等。