財務共享模式下企業(yè)財務核算體系的建設

張一楠

摘 要 我國社會經濟的穩(wěn)步發(fā)展以及科技信息化水平的不斷進步，給各行各業(yè)的運營管理工作都帶來了一定的便利。為了使企業(yè)財務核算工作更加規(guī)范化、合理化，保證企業(yè)的平穩(wěn)運行，財務共享模式應運而生?；诖?，本文主要根據(jù)財務共享模式的具體內容，對目前新模式在財務核算工作中存在的問題進行分析，以研究并完善財務核算體系建設的具體方式。

關鍵詞 財務共享模式 企業(yè) 財務核算體系 建設

財務共享模式作為一種新型財務管控模式，在經濟一體化發(fā)展的背景下能夠幫助企業(yè)進行財務流程的優(yōu)化，從而加強企業(yè)內部財務核算、支付以及稽核環(huán)節(jié)，對于提升企業(yè)整體的財務管理水平具有重要意義。

一、財務共享模式的具體內容

（一）財務共享模式

財務共享模式是企業(yè)在新時期利用信息化技術手段來對與財務相關的各項工作進行處理的一種優(yōu)化方式。財務共享模式的核心內容是通過便捷的網(wǎng)絡信息渠道，為企業(yè)建立一個完善的財務工作平臺或系統(tǒng)，使財務信息能在企業(yè)內部得到及時的傳遞，促進員工之間的交流，從而使財務工作更加規(guī)范。同時，財務共享模式是以市場化的視角來運作的，是一種專業(yè)化的財務管理模式。目前，這個模式已經開始運用在各個企業(yè)的財務核算工作當中。

（二）財務共享模式的優(yōu)點

企業(yè)使用財務共享模式進行財務核算工作，能夠有效提升自身的工作效率和水平，保證工作質量，并為企業(yè)領導者進行決策時提供財務數(shù)據(jù)信息作為依據(jù)。同時，通過先進的管理方式，財務共享模式可以對員工的工作行為進行約束，還能規(guī)范企業(yè)業(yè)務處理流程，促進企業(yè)財務核算體系的完善，推動企業(yè)的經濟平穩(wěn)健康發(fā)展。但是，目前一些企業(yè)在進行財務核算體系建設時，對于財務共享模式的運用還存在一些問題需要解決。

二、當前企業(yè)財務核算體系建設中存在的問題

（一）財務工作人員的素質和能力問題

財務共享模式下的財務核算工作對工作人員的專業(yè)知識技能有一定的要求，需要員工掌握先進的財務核算工作方式，了解財務核算的相關規(guī)定，并能夠利用專業(yè)工作軟件進行操作。然而，目前許多企業(yè)的財務工作人員還是沿用傳統(tǒng)的人工核算方式，不僅費時費力，而且容易出現(xiàn)失誤。同時，由于企業(yè)沒有重視對工作人員的知識技能培訓，一些員工無法適應新模式給財務核算工作帶來的變化。此外，員工的工作素質問題也對企業(yè)財務工作的順利開展有著重要影響。

（二）管理機制問題

一些企業(yè)的內部管理機制以及管理條例過于陳舊，無法適應財務共享新模式下財務核算體系的建設，并且，企業(yè)管理人員制定的管理條例與企業(yè)自身發(fā)展不適應，導致企業(yè)管理工作流于形式，無法有效對企業(yè)內部進行規(guī)劃管理，從而使企業(yè)管理水平和能力有所下降。

（三）基礎設施問題

財務共享模式下的企業(yè)財務核算體系建設，注重以網(wǎng)絡信息為基礎進行日常工作，要求企業(yè)加大資金引進計算機軟硬件設備，為財務核算工作提供保障。但是，目前有許多企業(yè)沒有意識到這個問題的重要性，導致財務核算工作存在一定的風險。復雜多變的網(wǎng)絡環(huán)境使財務數(shù)據(jù)信息容易受到病毒或者不法分子的惡意攻擊，從而導致企業(yè)財務信息丟失或泄露。因此，企業(yè)必須重視計算機基礎設施的建設，消除財務風險，保證企業(yè)經濟的平穩(wěn)運行。

三、財務共享模式下企業(yè)建設財務核算體系的方式

（一）普及財務共享理念，對員工進行培訓

首先，企業(yè)要想在財務共享模式下完善自身財務核算體系，就需要改變企業(yè)管理者的思維模式，在企業(yè)內部普及財務共享的工作理念，并對員工進行知識技能培訓，保證員工具備財務核算工作能力。具體培訓工作可以從舉辦座談會、知識講座等方式開始，邀請專家來為員工講述先進的工作內容，傳授工作經驗，讓員工對財務共享中心的管理標準以及風險把控等內容有較為全面的了解和認識，加強對現(xiàn)代化技術的掌握，落實財務核算全流程的管控，提升財務管理的精細化水平，保證財務工作人員具備適應財務共享模式以及企業(yè)發(fā)展的專業(yè)知識技能，從而促進企業(yè)財務核算工作的穩(wěn)步發(fā)展。

其次，企業(yè)要對員工進行思想教育，為員工樹立與企業(yè)發(fā)展一致的個人發(fā)展目標，保證員工的積極工作態(tài)度，幫助員工積極轉變傳統(tǒng)財務核算方式，促進財務核算體系的信息化建設工作，合理實現(xiàn)企業(yè)的經濟效益最大化。此外，在完成培訓工作之后，企業(yè)應當對員工的知識技能以及綜合素質進行考核，對不具備財務工作能力的員工及時予以淘汰，從而保證財務核算工作團隊的質量和水平，促進企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）完善企業(yè)的組織機構

在財務共享模式下，要想保證財務核算體系建設工作的平穩(wěn)運行，就需要企業(yè)明確工作人員的職責，將工作的實際內容落實到每個員工身上，明確劃分各部門應盡的責任和義務，以及各部門具有的權利，從而保證整個工作環(huán)節(jié)的協(xié)調統(tǒng)一。因為企業(yè)的財務核算工作不單是財務部門的工作內容，也需要各個部門的共同合作。因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的實際情況，制定適合企業(yè)經濟發(fā)展的管理模式，規(guī)范內部管理條例。對企業(yè)各個部門進行統(tǒng)一管理，將每個部門應盡的職責落到實處。同時，企業(yè)需要加強各部門之間的溝通和交流，保證財務信息的及時傳遞，實現(xiàn)財務核算的精準化，從而促進財務共享服務模式的協(xié)調發(fā)展。

（三）優(yōu)化企業(yè)內部管理模式

企業(yè)可以建立專門的監(jiān)管部門，對內部運行的各個環(huán)節(jié)實施監(jiān)督管理，這也是財務共享模式的基本要求，只有規(guī)范各部門的工作行為，為企業(yè)內部營造良好的工作氛圍，才能促進財務共享服務模式的協(xié)調發(fā)展。同時，企業(yè)在制定內部管理條例時，必須保證符合國家制定的相關規(guī)定，保證管理制度的合理性和合法性。

此外，企業(yè)還應當結合自身運營特性，合理應用網(wǎng)絡結構框架，完善企業(yè)的風險預防體系建設，對企業(yè)管理人員制定的生產經營計劃、材料采購環(huán)節(jié)、產品營銷方面、企業(yè)資金管理、資產管理、項目管理、應收應付以及財務核算等各流程實施信息化的管理工作。從各個環(huán)節(jié)全面優(yōu)化內部管理模式，加大內部控制的力度，保證財務核算工作的平穩(wěn)運行，有效提升財務核算數(shù)據(jù)的精準性和真實性，從而推動企業(yè)經濟穩(wěn)步發(fā)展。

（四）完善基礎設施建設，提升企業(yè)信息化管理水平

企業(yè)可以利用網(wǎng)絡信息技術，建立企業(yè)財務共享平臺，并安排技術人員對平臺進行安全管理，防止財務信息數(shù)據(jù)丟失?，F(xiàn)代化技術的運用，實現(xiàn)了財務和其他系統(tǒng)的銜接，構建了一個緊密的合作關系。為各部門建立聯(lián)系，保證財務信息的及時傳遞，實現(xiàn)內部信息以及資源的實時共享，從而保障財務核算工作的全面性和準確性。

同時，由于外部市場環(huán)境復雜多變，財務共享模式除了要進行內部的信息共享，保證內部的交流渠道暢通之外，還需要利用信息化技術手段及時掌握市場動態(tài)，結合企業(yè)的經營方向以及運行情況進行分析，為企業(yè)的生產經營管理提供參考意見，從而減少不必要的經濟浪費。在這個環(huán)節(jié)當中，企業(yè)需要加大資金投入，為財務工作人員配置計算機基礎設備，并安裝專業(yè)的財務工作軟件，利用軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財務核算工作，不僅可以保證數(shù)據(jù)的準確性，還能有效提升工作效率。同時，財務軟件能夠實現(xiàn)對財務信息的快速整合、細化分類等等，減少了員工的工作量，實現(xiàn)了對財務信息的精細化管理。

四、結語

企業(yè)必須意識到財務共享模式的重要性，結合自身在財務核算工作中存在的問題，積極宣傳財務共享工作理念。對財務工作人員進行知識技能的培訓，健全企業(yè)的組織機構建設，優(yōu)化企業(yè)內部管理模式，并加大資金技術投入，積極引進計算機基礎設施，逐漸提升企業(yè)信息化管理水平，完善財務核算體系建設，從而促進企業(yè)的可持續(xù)健康發(fā)展。

（作者單位為中國電信股份有限公司遼寧分公司）

參考文獻

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