略論新時期黨員檔案管理信息化建設

方肖荷

（東莞市厚街鎮(zhèn)流動黨員管理服務中心，廣東東莞 523960）

在當今信息化建設的大背景下，黨員檔案管理利用信息化技術(shù)，提高黨員檔案管理的質(zhì)量和效率，日益成為確保新時期黨員檔案管理高效運作的先導力量。對黨員檔案管理工作而言，面對黨員檔案管理信息化建設新的發(fā)展機遇，如何做好新時期黨員檔案管理信息化建設是當前黨員檔案管理關(guān)注的焦點。因此，探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略具有十分重要的現(xiàn)實意義。鑒于此，筆者結(jié)合相關(guān)工作經(jīng)驗，對新時期黨員檔案管理信息化建設提出了一些看法。

1 新時期黨員檔案管理信息化建設的意義

信息化建設對黨員檔案管理工作意義重大。新時期黨員檔案管理信息化建設的意義，主要表現(xiàn)在促進檔案工作的科學化、提高檔案管理工作效率、為黨選拔干部提供依據(jù)三個方面，其具體內(nèi)容如下：

1.1 促進檔案工作的科學化

黨員檔案是黨員隊伍建設的重要依據(jù)，促進檔案工作的科學化，是新時期黨員檔案管理信息化建設的意義之一。黨員檔案管理工作不是一成不變的，在黨員檔案管理中，信息化建設是黨員檔案管理科學化發(fā)展必經(jīng)之路，新時期黨員檔案管理在信息管理上創(chuàng)新，實現(xiàn)信息化技術(shù)對黨員檔案的完整、準確和動態(tài)管理,其開放特性和現(xiàn)代特性，是黨員檔案管理工作與時俱進發(fā)展的方向。因此，有利于促進檔案工作的科學化。

1.2 提高檔案管理工作效率

提高檔案管理工作效率，是新時期黨員檔案管理信息化建設的又一意義。傳統(tǒng)的黨員檔案管理手段落后，黨員檔案管理仍舊是以“紙質(zhì)檔案”為主，難以發(fā)揮黨員檔案管理的有效性，黨員檔案管理的信息化建設，簡化和減少了不必要的環(huán)節(jié)和程序，用現(xiàn)代化的信息技術(shù)豐富了黨員檔案管理工作內(nèi)涵，最大化發(fā)揮黨員檔案管理工作的有效性，有利于提高黨務工作的效率，實現(xiàn)黨組織建設資源的優(yōu)化組合和資源共享。由此可見，信息化建設下的黨員檔案管理工作，可以達到事半功倍的效果。

1.3 為黨選拔干部提供依據(jù)

黨員檔案是黨員業(yè)務活動的真實記錄，新時期黨員檔案管理信息化建設，還表現(xiàn)在為黨選拔干部提供依據(jù)方面。在信息化時代，通過大數(shù)據(jù)分析互聯(lián)互享檔案信息，使黨員檔案管理方式更為便捷，黨員主要的學習、工作、生活經(jīng)歷，都可以在電子文檔上查閱，方便了黨組織高效、快捷、有針對性地考察黨員情況，對黨員干部出現(xiàn)的思想問題及時發(fā)現(xiàn)、疏導解決，為黨選拔干部提供了重要的參考依據(jù)。因此，探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略勢在必行。

2 新時期黨員檔案管理信息化建設的策略

為進一步提高黨員檔案管理信息化建設水平，在了解新時期黨員檔案管理信息化建設的意義的基礎(chǔ)上，新時期黨員檔案管理信息化建設的策略，可以從以下幾個方面入手，下文將逐一進行分析。

2.1 提高黨員檔案管理信息化意識

先進的意識理念指導人的行為，提高黨員檔案管理信息化意識，是新時期黨員檔案管理信息化建設的關(guān)鍵。信息化建設賦予了黨員檔案管理新的內(nèi)涵，檔案信息電子化進程需要有信息化意識為指導。對黨員檔案管理工作人員而言，應意識到黨員檔案管理信息化的重要性，提高信息化意識。在具體做法上，可以通過定期或不定期地開展對黨員檔案管理工作人員的培訓，以專題培訓班的形式，加大對黨員檔案管理信息化的宣傳，確立新形勢下黨員檔案管理的思路,以滿足新時期黨員檔案管理信息化建設的需要。

2.2 優(yōu)化黨員檔案管理信息化機制

優(yōu)化黨員檔案管理信息化機制，對新時期黨員檔案管理信息化建設至關(guān)重要。在黨員檔案管理信息化建設中，優(yōu)化管理機制,建立黨員檔案管理的長效機制，才能提高執(zhí)行力。黨員檔案管理信息化機制的構(gòu)建，首先，要通過對現(xiàn)存紙質(zhì)檔案進行數(shù)字掃描化，完成黨員檔案管理紙質(zhì)化向電子化的過渡，實現(xiàn)網(wǎng)絡化文件級目錄的檢索和重要信息的查閱。其次，要大力推動黨員檔案電子文件的歸檔管理、移交和接收規(guī)范化，逐步實現(xiàn)黨員檔案信息存儲的數(shù)字化、管理自動化、服務網(wǎng)絡化，用科學的信息化管理機制優(yōu)化黨員檔案管理行為。再次，還要建立健全信息化黨員檔案管理的規(guī)章制度，使黨員檔案信息化管理有章可循。

2.3 完善黨員檔案管理信息化平臺

完善黨員檔案管理信息化平臺，是新時期黨員檔案管理信息化建設的重要環(huán)節(jié)。在黨員檔案管理信息化建設中，依托互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢提高服務水平和質(zhì)量，離不開信息化平臺的建設。對黨員檔案管理信息化建設而言，應結(jié)合黨員檔案管理的實際情況，將檔案信息保密安全作為信息系統(tǒng)開發(fā)的要素，加大對黨員檔案工作業(yè)務、機構(gòu)設置、硬件建設等合理投入，將資源的利用提高到最大化，開發(fā)出適合信息化管理的軟件平臺，將紙質(zhì)黨員檔案通過視頻、文字、條碼及射頻技術(shù)對黨員檔案進行備份保存，并在開發(fā)的軟件上實現(xiàn)快速查詢、檢索、利用，使黨員的黨籍信息內(nèi)容以及黨組織的轉(zhuǎn)接關(guān)系內(nèi)容一目了然，不斷提高黨員發(fā)展和管理工作科學化水平，為黨選拔干部提供更加有力的保障。

2.4 保障黨員檔案管理信息化安全

信息安全是信息化建設的重點，保障黨員檔案管理信息化安全，是新時期黨員檔案管理信息化建設的重中之重。在黨員檔案管理信息化建設中，應加大對信息化建設的安全風險防范，做好黨員檔案管理的保密工作，確保網(wǎng)絡和使用過程中的信息安全。在具體做法上，可以設置限制在內(nèi)部局域網(wǎng)使用，設置查詢權(quán)限控制功能，確立專人對黨員檔案信息化的管理，并嚴守保密要求，加強保密紀律教育，做到專機專用，指定專人管理，確保電子文檔傳輸安全。與此同時，做好黨員檔案管理計算機的反病毒軟件設置和更新工作，實時做好檔案管理信息化安全監(jiān)控，對于需要檢修的計算機，還應做好黨員檔案數(shù)據(jù)的存檔和備份，切實保障黨員檔案管理信息化安全。

2.5 培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才

新時期黨員檔案管理信息化建設，還應注重培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才。信息化建設的專業(yè)性很強，黨員檔案管理加強對新型信息化人才隊伍的教育和培訓，打造一支不僅熟悉黨務工作，而且知曉信息網(wǎng)絡技術(shù)和信息安全保護的復合型人才隊伍，使黨員檔案管理工作獲得質(zhì)的飛躍。新時期在培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才方面，應以黨員檔案管理信息化隊伍建設為突破口，優(yōu)化現(xiàn)有的黨員檔案管理人員結(jié)構(gòu)，注重提高黨員檔案管理人員政治素質(zhì)與業(yè)務素質(zhì)。

3 結(jié)語

總之，科技的發(fā)展日新月異，信息化技術(shù)得到了不斷革新。對黨員檔案管理工作而言，應提高黨員檔案管理信息化意識、優(yōu)化黨員檔案管理信息化機制、完善黨員檔案管理信息化平臺、保障黨員檔案管理信息化安全、培養(yǎng)黨員檔案管理信息化人才，針對新時期對黨員檔案管理工作的新要求，積極探索新時期黨員檔案管理信息化建設的策略，只有這樣，才能促進黨員檔案管理工作又好又快地發(fā)展。