檔案工作在高職院校校史研究中的作用

葛春蕾

（安徽糧食工程職業(yè)學院，安徽合肥 230011）

1 高職院校校史研究中檔案的作用

高職院校檔案，是指高職院校在教學、科研、管理以及其他各項活動中形成的，對學院和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。高職院校豐富完整的檔案資源和檔案編研成果以及高素質(zhì)的檔案工作人員在開展校史研究中具有不可替代的作用。

1.1 檔案資源為校史研究提供基礎和依據(jù)

檔案是歷史的真實記錄，是可靠的第一手資料，高職院校檔案不僅數(shù)量多、內(nèi)容廣泛而且形式多樣，是進行校史研究的基礎和依據(jù)，如反映機構(gòu)變化、領導更迭的文件、圖片，反映外事活動的照片、紀念品，反映合作辦學的協(xié)議、合同，反映管理水平和教學、科研成果的獎牌、獎狀、錄音、錄像等，無一不生動地再現(xiàn)出教學、科研及各項管理的成果與實力。檔案史料的記錄是對歷史事件記錄和闡明的證明，他可以科學系統(tǒng)的對歷史規(guī)律進行總結(jié)。對高職院校的發(fā)展和學校工作情況會有一個系統(tǒng)全面的了解，并可以進一步分析出工作經(jīng)驗，開展下一步的工作進程。校史檔案研究是校史研究的基礎，是對校史研究的重要依據(jù)。

1.2 檔案編研擴展校史研究的內(nèi)涵和深度

高職院校檔案編研，對于客觀真實地再現(xiàn)校史，拓展校史研究的廣度和深度具有重要作用。目前，我國大部分高職院校都是在國家發(fā)展的支持下，在原有的中等職業(yè)學校合并或升格的，有著深厚的文化內(nèi)涵。高職院校作為重要的教育基地，必須要有積極向上的精神風貌和良好的文化氛圍，高職院校在開展檔案編研時，往往注重選擇具有校史題材和體現(xiàn)館藏特色的選題。如大事記、年鑒、校史人物、組織沿革等。在檔案編研的基礎上進行校史研究，將豐富的文化蘊含其中，對不同時代、不同教職工治學方法、育人思想以及為學院發(fā)展而做出的努力進行綜合，拓展了研究的廣度和深度，使校史文化更加真實、厚重。例如，根據(jù)大事記和組織沿革，以校史研究為抓手，對在校師生和校友進行校史教育，給予師生歸屬感和榮譽感，增強師生的凝聚力、向心力。根據(jù)校史人物檔案的建立，培育學生自強不息、艱苦奮斗的精神，營造教書育人的良好環(huán)境，增強對學院、個人的信心，培養(yǎng)熱愛母校的情感。

1.3 檔案工作者為校史研究提供主力軍

校史研究需要有一支求真務實、踏實敬業(yè)并對本校發(fā)展情況有一定了解的研究隊伍，通過整合校史資源和人員力量進行研究，充分發(fā)揮團隊精神，保證研究質(zhì)量。

一方面，受機構(gòu)設置和人事制度的影響，以安徽糧食工程學院為例，學院校史研究由院辦公室牽頭開展，辦公室從檔案部門抽調(diào)人員參與校史研究工作，檔案部門歷來也有進行校史研究的傳統(tǒng)，另一方面，開展校史研究，檔案工作者也是最合適的人選，他們掌握學院檔案資料，了解學院歷史發(fā)展情況，同時能保證校史資料從收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計到最后提供利用順利進行，他們不僅是檔案資源的保管者與守護者，更是檔案資源的開發(fā)者與研究者，檔案工作者已成為校史研究的主要力量。

2 以校史研究為契機，提高檔案工作水平

2.1 拓寬收集途徑、豐富檔案資源

檔案是校史研究的重要來源，收集校史材料、征集校史文物，是開展校史研究的一項基礎性工作。為獲取多而全的校史材料，應盡可能開辟多個搜集渠道，加強對歷史已久的檔案材料進行搜集：（1）采訪退休教師及見證校史的老前輩，做好口述校史資料的收集和影像資料的拍攝。（2）開展社會征集：向全社會，特別是校友廣泛征集與學院有關的歷史文獻與實物檔案。（3）關注媒體，收集資料：重視對新聞視頻、報紙、網(wǎng)絡等媒體上關于校史人物、優(yōu)秀畢業(yè)生信息的搜集，群策群力，進行全面的搜集與整理，例如，2017年被網(wǎng)上熱議的浙江省高考語文閱讀題《一種美味》，文章作者就畢業(yè)于安徽糧食工程職業(yè)學院，網(wǎng)絡媒體的報道一方面拉近了在校生與校友的距離，另一方面又為學院收集資料提供了新路徑。（4）通過院校共享的方式來搜集有用的校史材料，利用互聯(lián)網(wǎng)技術，查找與該校有關的史料，資源共享不僅可以豐富高校自身的校史內(nèi)容，還有利于保證校史研究的嚴謹性[1]。

2.2 加強檔案編研、建立特色檔案

校史研究，需要大量的史實、文獻、圖片等，這主要是由學院檔案室提供的。要正確處理好積累和挖掘的關系，只有“厚積”才能“薄發(fā)”，檔案工作的重點是對編目、檢索等項目的管理運用,利用檢索工具對檔案資料進行管理匯編，系統(tǒng)的整理，充分滿足對檔案利用和校史研究。

校史研究的實質(zhì)是在校史真實記錄的基礎上挖掘高校在長期教育和辦學實踐中積累和創(chuàng)造的深厚文化內(nèi)涵[2]，可以說，學院特色檔案是學院整體水平的真實記錄，是我們認識和把握學院發(fā)展規(guī)律的重要依據(jù)，對深化檔案管理改革，發(fā)揮特色檔案的實際價值，促進學院檔案工作發(fā)展，具有重要意義。因此，要加快挖掘、編研室藏特色檔案，高職院校一方面要將檔案編研深入到重要紀念活動、重大題材的宣傳工作中，主動提供形式多樣的檔案編研資料，做到特色鮮明、重點突出，另一方面，加強高職院校之間的相互交流與合作，學習其他院校編研的先進經(jīng)驗和創(chuàng)意開發(fā)，取其精華，去其糟粕[3]，形成具有本院特色的校史研究成果，激發(fā)師生員工對校史文化的認同感、歸屬感、責任感和榮譽感，為學院的發(fā)展奮發(fā)努力、開拓創(chuàng)新[4]。

2.3 優(yōu)化研究人員結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)

校史研究工作是一項專業(yè)性較強的工作。要做好這項工作，不僅要有扎實的專業(yè)知識和能力，具備活躍的設計思維、較強的審美及藝術鑒賞力，還要開闊視野廣泛汲取歷史、文學、藝術等方面的知識，增強文化底蘊。因此，在高職院校應積極引進具有創(chuàng)新理念和活躍思維的檔案工作人員，為檔案工作和校史研究帶來新的創(chuàng)意。同時，高職院校根據(jù)校史研究人員和檔案工作人員的工作需求，制定檔案工作隊伍培養(yǎng)計劃，努力創(chuàng)造條件為校史工作者提供學習和培訓的機會，逐步打造一支具有高水平、高層次、高素質(zhì)的人才隊伍，充分挖掘研究人員潛力，從而提高校史研究的整體質(zhì)量和水平。

綜上所述，高校檔案工作是一項專業(yè)、系統(tǒng)的工程，它不但為校史研究提供翔實、可靠的基礎資料，同時檔案編研成果能擴展校史的文化內(nèi)涵和深度，檔案工作人員，也為校史研究提供了研究力量。因此，我們必須要以校史研究為契機，提高對檔案工作的認識，開發(fā)檔案信息資源，提高人員素質(zhì)，提高檔案管理的效率，從而使其能夠在校史研究中發(fā)揮更好的作用。