淺析民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)面臨的問(wèn)題及對(duì)策

申衛(wèi)紅

（廣州工商學(xué)院，廣東廣州 510850）

1 民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)面臨的問(wèn)題

1.1 教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)理念問(wèn)題

隨著時(shí)代的發(fā)展，教務(wù)管理現(xiàn)代化已經(jīng)得到了民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)的高度關(guān)注，而利用信息化技術(shù)深化教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展深度、提升系部教務(wù)管理工作質(zhì)量與效率，則成為民辦高校系部教務(wù)管理工作發(fā)展的重要趨勢(shì)。然而，在此背景下，許多民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)所具有的管理理念與教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展呈現(xiàn)出了不相適應(yīng)的缺陷。如，部分民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)認(rèn)為教務(wù)管理信息化建設(shè)與利用信息化技術(shù)開(kāi)展教務(wù)管理是相同的概念，并將信息技術(shù)的教務(wù)信息的聯(lián)網(wǎng)處理作為教務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)。而事實(shí)上，伴隨著信息化技術(shù)在教務(wù)管理工作中的普及，民辦高校系部教務(wù)管理單位還需要構(gòu)建與之配套的制度，從而確保教務(wù)管理信息化工作流程得到優(yōu)化，也正因?yàn)槿绱?，?dāng)前民辦高校系部教務(wù)管理工作對(duì)教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展、信息化建設(shè)的真正內(nèi)涵欠缺全面且深入的認(rèn)知，是制約民辦高校系部教務(wù)管理工作現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程得以進(jìn)一步深化的重要因素，為此，轉(zhuǎn)變民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)在教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中的理念，成為高校系部教務(wù)管理部門(mén)必須面臨也必須解決的重要問(wèn)題。

1.2 教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)與實(shí)際情況脫節(jié)問(wèn)題

在民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，不得不承認(rèn)的是，許多系部并不具備對(duì)現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)的能力，而如果直接購(gòu)置現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)，則又不得不面臨現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)與民辦高校系部管理工作實(shí)際情況脫節(jié)的問(wèn)題，因此，雖然許多民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)都認(rèn)識(shí)到了開(kāi)展教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的重要性，但是現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理工作需求契合性有待提升的問(wèn)題，卻沒(méi)有得到根本性的解決。究其原因，一方面，雖然許多民辦高校系部不具備自主開(kāi)發(fā)現(xiàn)代化教務(wù)管理系統(tǒng)的能力，但是卻可以參與到系統(tǒng)開(kāi)發(fā)企業(yè)對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程當(dāng)中，從而充分表達(dá)教務(wù)管理工作實(shí)際情況以及需求，繼而實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)與實(shí)際情況的對(duì)接，然而，許多民辦高校卻忽略了這一環(huán)節(jié)，從而導(dǎo)致了教務(wù)管理系統(tǒng)與實(shí)際情況脫節(jié)的問(wèn)題；另一方面，民辦高校系部教育管理部門(mén)忽略對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的驗(yàn)收與測(cè)試，也是導(dǎo)致教務(wù)管理系統(tǒng)各項(xiàng)功能過(guò)于理想化或者與民辦高校系部教務(wù)管理工作流程產(chǎn)生脫節(jié)現(xiàn)象的重要原因。

1.3 教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)資金持續(xù)投入問(wèn)題

在民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作中，現(xiàn)代化教務(wù)管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)離不開(kāi)穩(wěn)定且持續(xù)的資金投入作為支撐，如在推動(dòng)信息化管理技術(shù)與教務(wù)管理融合的過(guò)程中，網(wǎng)絡(luò)軟硬件設(shè)備、通信軟硬件設(shè)備、管理終端軟硬件等，都需要民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行購(gòu)置，從而為教務(wù)管理信息化程度的提升奠定良好的基礎(chǔ)。與此同時(shí)，在運(yùn)用信息化管理技術(shù)開(kāi)展教務(wù)管理工作的過(guò)程中，無(wú)論是基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)還是基礎(chǔ)設(shè)施的更新，也都同樣離不開(kāi)資金的支撐。當(dāng)然，雖然許多民辦高校都以提升教務(wù)管理水平以及人才培養(yǎng)質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn)，為各個(gè)系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)投入了部分資金，并促使系部教務(wù)管理信息系統(tǒng)基本建成，然而，隨著信息化管理技術(shù)更新速度的加快，無(wú)論是民辦高校還是民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)，在教務(wù)管理現(xiàn)代化基礎(chǔ)設(shè)施更新方面的持續(xù)投入熱情都呈現(xiàn)出逐漸弱化的趨勢(shì)，而這也導(dǎo)致了民辦高校系部教務(wù)管理在現(xiàn)代化建設(shè)工作方面面臨著難以得到持續(xù)發(fā)展的問(wèn)題。

2 民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)策略

2.1 轉(zhuǎn)變教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)思想

在民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)制度亟待完善、教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)投入不足等問(wèn)題，都反映出了教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)思想存在偏差的缺陷，為此，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要在教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中轉(zhuǎn)變自身思想，為系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作提供支撐。具體而言，一方面，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要對(duì)教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)為教務(wù)管理工作帶來(lái)的改變做出深刻的認(rèn)知。教務(wù)管理工作是民辦高校系部建設(shè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性工作，而教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)教務(wù)管理工作流程、人才需求、制度建設(shè)等都提出了新的需求，而系部教務(wù)管理部門(mén)則需要認(rèn)識(shí)到教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)為系部教務(wù)管理工作所帶來(lái)的改編，并滿(mǎn)足教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展所提出的需求，繼而為教務(wù)管理工作真正實(shí)現(xiàn)“現(xiàn)代化”發(fā)展構(gòu)建保障；另一方面，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要樹(shù)立創(chuàng)新理念?；诮虅?wù)管理信息化發(fā)展的民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作，需要重視推動(dòng)教務(wù)管理工作體現(xiàn)出互動(dòng)性、共享化的特征，與此同時(shí)，以創(chuàng)新理念作為教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展動(dòng)力并為教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展創(chuàng)新提供資金支撐，則是民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化發(fā)展的關(guān)鍵，由此可見(jiàn)，樹(shù)立創(chuàng)新思想，是民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)思想轉(zhuǎn)變中需要關(guān)注的重要內(nèi)容。

2.2 重視教務(wù)管理系統(tǒng)與實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)對(duì)接

在民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)過(guò)程中，確保教務(wù)管理系統(tǒng)與系部教務(wù)管理工作實(shí)際需求實(shí)現(xiàn)對(duì)接，是確保教務(wù)管理系統(tǒng)充分體現(xiàn)自身價(jià)值、發(fā)揮自身功能的重要基礎(chǔ)，為此，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要重視對(duì)教務(wù)管理工作實(shí)際需求做出調(diào)研，并以實(shí)際需求為指導(dǎo)，開(kāi)展教務(wù)管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與運(yùn)用工作。具體而言，一方面，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要重視參與到教務(wù)管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化工作當(dāng)中。這要求民辦高校系部管理部門(mén)需要在教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段就對(duì)自身所具有的教務(wù)管理工作需求做出全面把控，并重視實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理工作目標(biāo)、流程的融合，從而實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)在民辦高校系部教務(wù)管理工作中的滲透；另一方面，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要重視在教務(wù)管理系統(tǒng)測(cè)試與應(yīng)用階段收集師生反饋信息。如民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要在教務(wù)管理系統(tǒng)測(cè)試與應(yīng)用階段，通過(guò)針對(duì)教務(wù)管理工作者開(kāi)展調(diào)研，了解教務(wù)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理工作實(shí)踐所具有的匹配程度以及教務(wù)管理系統(tǒng)在提升教務(wù)管理工作水平與效率方面所發(fā)揮出的作用。與此同時(shí)，教務(wù)管理部門(mén)還應(yīng)當(dāng)對(duì)教職工、學(xué)生開(kāi)展調(diào)研，了解教職工、學(xué)生對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)的使用滿(mǎn)意度，從而為教務(wù)管理系統(tǒng)的優(yōu)化指明方向。

3 結(jié)語(yǔ)

在民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作中，教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)理念問(wèn)題、教務(wù)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理工作實(shí)際需求脫節(jié)問(wèn)題以及教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)中的資金投入問(wèn)題等，都制約著民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的進(jìn)一步深化，為此，民辦高校系部教務(wù)管理部門(mén)需要針對(duì)以上問(wèn)題，對(duì)教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作做出持續(xù)的優(yōu)化，從而為民辦高校系部教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)工作質(zhì)量與效率的提升提供良好的保障。