信息化技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管控中的應(yīng)用探討

王瑩

摘 要 隨著我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，財務(wù)管理工作的信息化建設(shè)成為事業(yè)單位面臨的重要問題。事業(yè)單位財務(wù)管理中應(yīng)用信息化技術(shù)能夠有效解決數(shù)據(jù)收集、傳輸、共享和反饋效率，促進(jìn)財務(wù)管理效率和水平的提升。對于事業(yè)單位而言，由于財務(wù)管理較為復(fù)雜，單純的人工管理成效越來越低，阻礙了事業(yè)單位發(fā)展。本文將針對信息化技術(shù)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析，并結(jié)合筆者多年工作經(jīng)驗談?wù)勛约旱目捶ā?/p>

關(guān)鍵詞 信息化技術(shù) 事業(yè)單位 財務(wù)管控 應(yīng)用對策

一、引言

當(dāng)前社會主義市場經(jīng)濟(jì)不斷完善，事業(yè)單位在發(fā)展中也面臨著較大的挑戰(zhàn)，要想獲得穩(wěn)定健康發(fā)展，就必須要不斷優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu)，開源節(jié)流，保障單位的發(fā)展和服務(wù)水平。對于事業(yè)單位而言，財務(wù)管控工作對于降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量有著重要意義。

二、行政事業(yè)單位財務(wù)管控中信息化技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢

首先，信息化技術(shù)結(jié)合普及覆蓋的互聯(lián)網(wǎng)，能夠更有效地保障事業(yè)單位財務(wù)部門對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和整理，實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息的實時性。對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)管也將更加有效，并且能夠和網(wǎng)銀、國政府采購系統(tǒng)和稅收系統(tǒng)實時連接，保障財務(wù)信息的精準(zhǔn)，有效提升了財務(wù)管理工作的及時性和敏感性。其次，可以通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源的共享。通過將數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫，允許其他上級部門、監(jiān)管部門進(jìn)行網(wǎng)上數(shù)據(jù)查詢和管理，能夠了解事業(yè)單位當(dāng)前的財務(wù)管控狀態(tài)，有效提升數(shù)據(jù)資料的利用效率，為事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動做出科學(xué)的決策。最后，能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)管理辦公自動化。通過信息化技術(shù)建立的系統(tǒng)平臺，可以將一些固定的數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整合，借助信息化管理平臺實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的自動處理，對財務(wù)的審批和報表傳輸?shù)裙ぷ?，真正做到財?wù)管理的自動化。

三、當(dāng)前事業(yè)單位財務(wù)管控信息化技術(shù)應(yīng)用問題

（一）信息化體制建設(shè)不完善

隨著信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，給各行各業(yè)都帶來了深遠(yuǎn)影響。但是有部門事業(yè)單位在財務(wù)管控工作中，缺乏前瞻意識，沒有緊跟時代潮流，依舊采用傳統(tǒng)的財務(wù)管控方法和模式，在應(yīng)用信息化技術(shù)時，也不過是停留在表面，采購一些電腦作為辦公輔助，實際上卻沒有建立起完善的信息化管控體制，最終使得財務(wù)管控信息化技術(shù)應(yīng)用出現(xiàn)各種問題，比如說業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程沒有任何說明，財務(wù)管理人員只能沿用傳統(tǒng)管控模式，對財務(wù)信息化管理工作開展帶來影響。

（二）事業(yè)單位信息化技術(shù)落后

當(dāng)前我國事業(yè)單位在信息化技術(shù)應(yīng)用過程中，由于缺乏專業(yè)的信息化人才，在技術(shù)手段應(yīng)用上比較薄弱，也影響著信息化管控工作的效率。比如說，不少事業(yè)單位在對財務(wù)管控中對信息化技術(shù)的應(yīng)用局限在登記報賬工作，沒有開發(fā)更多的功能，使信息化管控水平不高。另外，由于信息化技術(shù)在應(yīng)用過程中還面臨著數(shù)據(jù)安全問題，這也是無法避免的挑戰(zhàn)之一。如果信息化技術(shù)比較落后，專業(yè)人才不足，很容易發(fā)生數(shù)據(jù)流失、篡改和泄露，導(dǎo)致財務(wù)管控工作出現(xiàn)問題。

（三）事業(yè)單位財務(wù)管控人才素質(zhì)不足

當(dāng)前財務(wù)管控工作中加強(qiáng)信息化技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的關(guān)鍵還是需要高水平的財務(wù)管控人員，只有高素質(zhì)的財務(wù)人員才能夠滿足信息化技術(shù)應(yīng)用需求。但是目前很多財務(wù)管控人員學(xué)習(xí)能力不足，信息化技術(shù)水平不足，難以實現(xiàn)信息化改革需求。還有一部分財務(wù)管控人員并非專業(yè)出身，理論知識和操作水平較差，也制約了信息化水平提升。

四、提升事業(yè)單位財務(wù)管控信息化技術(shù)應(yīng)用水平的措施

（一）完善財務(wù)管控規(guī)章制度

在新時期，事業(yè)單位財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)按照社會發(fā)展和內(nèi)部改革需求，完善財務(wù)信息化管理制度，尤其是管控工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)、考核制度和獎懲措施等一系列的體系條例。這樣一來，通過完善的制度管理，就能夠保障各類財務(wù)管理信息化工作的順利開展。另外，在信息化技術(shù)應(yīng)用過程中，一定要加強(qiáng)監(jiān)管工作，提升監(jiān)管力度，對一些重要的數(shù)據(jù)信息，要設(shè)置修改權(quán)限，避免數(shù)據(jù)遭到篡改，為上級主管部門和監(jiān)管部門提供有力依據(jù)。

（二）提升財務(wù)管控信息化水平

事業(yè)單位財務(wù)管控負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對信息化建設(shè)資金投入引起重視，確保信息化技術(shù)應(yīng)用前的硬件和軟件設(shè)備安全穩(wěn)定。在建立信息化管理平臺和系統(tǒng)過程中，要選擇合理的系統(tǒng)應(yīng)用軟件，根據(jù)事業(yè)單位自身業(yè)務(wù)流程和需求，對軟件進(jìn)行二次開發(fā)，提升此物信息系統(tǒng)軟件適應(yīng)能力。除此之外，還要對財務(wù)管理信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全工作加強(qiáng)重視，聘請網(wǎng)絡(luò)安全工程師做好保密工作，完善防火墻和殺毒軟件體系建設(shè)，從而保障管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)健康、安全，提升財務(wù)管理信息化的有效性和安全性。

（三）完善財務(wù)管控信息系統(tǒng)模塊建設(shè)

不同的事業(yè)單位有著不同的財務(wù)管控需求，在進(jìn)行信息化技術(shù)應(yīng)用建設(shè)過程中，需要對重點(diǎn)模塊進(jìn)行建設(shè)，尤其是信息數(shù)據(jù)平臺、會計核算系統(tǒng)、財務(wù)決策系統(tǒng)等幾個方面，實現(xiàn)財務(wù)管控的全面覆蓋，將事業(yè)單位內(nèi)部各部門納入其中，保障各項信息數(shù)據(jù)流入和流出數(shù)據(jù)庫的暢通。

（四）提升財務(wù)管控人員素質(zhì)建設(shè)

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)工作，在會計基礎(chǔ)理論、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識和信息化系統(tǒng)操作上，進(jìn)行全面的教育和培養(yǎng)，使財務(wù)管控人員能夠適應(yīng)財務(wù)管控信息化，不斷提升財務(wù)管控質(zhì)量。

五、結(jié)語

事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識到信息化技術(shù)的重要意義，積極按照信息化管理的各項要求，完善信息化管理體系，優(yōu)化財務(wù)管控工作，提升管理人員的綜合素質(zhì)，最終實現(xiàn)事業(yè)單位的平穩(wěn)發(fā)展。

（作者單位為武漢市水務(wù)防汛信息中心）

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