如何在高校評估中促進圖書館發(fā)展

章亞麗

摘 要：借助我校MBA國際資格認證，在準備迎接評估過程中，對各方面工作進行了全面調(diào)整。

關鍵詞：外文閱覽室;學生;圖書

借助我校MBA國際資格認證，外文閱覽室大為改觀，煥然一新！在準備迎接評估過程中，對各方面工作進行了全面調(diào)整。外文閱覽室，是高校圖書館的縮影，因為外閱書刊幾乎包含了高校圖書館所有書刊類別，工作范圍涉及高圖大部分工作內(nèi)容。

一、外閱的總體布局

主要劃分為這幾大區(qū)域：現(xiàn)刊現(xiàn)報;英文書;包括新書展示;小語種書;過期報刊;每一區(qū)域的擺放位置，預留多少架位，需全面規(guī)劃，仔細計算。每個區(qū)域都需留有空架，以便延伸發(fā)展。我們一般將書架的最上格及最下格空著，每格書架大約擺放三分之二，留有三分之一格空位，如果書架寬裕，可在每大類前后或每大區(qū)域留空架。

（一）現(xiàn)刊現(xiàn)報的架位安排

以前我們是每種刊最新一期擺放一本刊，放在刊展示架上，豎著擺放，其余的前面期號的刊放在刊架里面，后來發(fā)現(xiàn)這樣很不方便，讀者不便于全面查閱，我們反復上下架很麻煩，將刊架都弄壞了，麻煩又無多少益處。后來我們將每種刊一摞摞擺放著，這幾年一直是這樣，實用可行?？芤藬[放在閱覽室前面靠窗位置，而且架位需適當調(diào)整傾斜，以便充分利用自然光。所有現(xiàn)刊均按分類號次序依次排列，小語種刊單列出來放在英文現(xiàn)刊后面，再后面放報紙，以便查找。

（二）英文書的布局安排

這是外閱的一大主要區(qū)域。英文書幾乎涵蓋了整個圖書館所有類別。依據(jù)我校特點，我們將DF及F這兩大類單列出來，因為這兩類書最多，細分為DF區(qū)及F區(qū)，然后是A-Z類區(qū)。

擺放在最前面的是新書展示架，展示最新進購的圖書?？梢罁?jù)進購新書的頻率數(shù)量預留出新書架位。新書同樣是按DF、F及A-Z依次排列。

1.小語種書。按語種依次擺放，每種語種也按分類號依次擺放。

2.過期報刊。總體來說也是按分類號依次排列，但每種刊必須放一起，而且每種在訂過刊之后必須預留有合適空格，早期不再訂的刊就可緊密擺放在最上面一格或最下面一格，不留空格。

二、外閱的工作內(nèi)容

（一）期刊報紙的工作

A刊架隔板側貼上架位標，就用書標，寫上架位數(shù)碼，然后再加貼透明膠保護。

B制作電子版現(xiàn)刊登記表用Excel表，依分類號次序排列，分為這幾項：序號、分類號、刊名、刊期、訂購號.小語種單列在最后，不寫分類號。若所訂期刊有增減時，登記表也需隨即更新。登記表更新后，期刊刊標上寫的架位號也需相應更改。登記表需打印出紙質(zhì)的，以備查詢。

C制作電子版新書新刊及過刊入藏登記表及現(xiàn)刊登記表，新書刊及過刊來后，應首先在登記表上登記冊數(shù)，以便日后統(tǒng)計用。

D處理新刊新刊到后，首先核對好數(shù)目，貼刊磁條標，貼標盡可能靠左下方，盡可能不要蓋住主要圖案文字，在標上寫上架位號、分類號，同時在現(xiàn)刊登記表上登記卷集號，登記時同一卷集的，要不斷合并登記，例如，Vol.24No1-3，vol.24No4-5，合并登記為Vol.24No.1-5，中間若有缺號，須標明，然后依序上架，每種刊按刊期理順擺好，新到的刊放最上面。

E一般每年要對現(xiàn)刊進行兩次下架。將前面刊期逐批依序下架，一般同年度的刊或同卷集的刊一次一起下架。下架時同時在下架刊登記表上登記，以便送裝訂時與采編部交接。下架的刊要有空架依序擺放，整理登記，先在紙質(zhì)現(xiàn)刊登記表上登記下架期刊卷集號，缺失的期刊也要標注，然后再在電腦上編出一個下架期刊登記表，并將此表作為給裝訂方的清單，以備查對。

F.報紙報紙登記在期刊登記表上，登記表上依次是英語期刊、小語種期刊、報紙。每份報紙上都有NO.序號，按序號登記，登記時也要將前面登記的不斷合并登記，以免表格橫向拉得過長;報紙下架時，按序號一疊疊理好，小號在上，每疊不要太厚，以便一次端起，每疊貼上自粘帶標簽，寫上序號起止號，中間有缺號也要標明，標簽寫有字的一端漏出，以便查看核對。還要列一個下架報紙清單，一邊擺放，一邊填上清單。

（二）圖書擺放的工作

A.制作書架指示牌同時打印出紙質(zhì)文件，以備讀者查詢

在書架刊架兩側安置標示牌，依據(jù)本室特點，創(chuàng)新制作了中英文雙語標示牌，刊架的標示牌簡單點，只寫每個架架位號及每個刊架所包含的較大類別號。書的標示牌詳細點，頂端大粗字體寫上書架序號及主要的分類號。每個標示牌格式分為兩列，左邊意指該書架左面書類，右列意指右面書類。

B.新書的處理

新書經(jīng)過采編部分類、貼標、入藏等一系列處理后領到這里。在采編部裝車時，就每格放兩列，書標朝外擺放，同時核對數(shù)目，在入藏登記表上登記，然后在書車上大致按號理順，以便于快速上架。新書按序號上架到新書展示架上。

C.整架

在整架過程中，將有問題的書刊及時清出，例如書破損，書標破損脫落，條形碼缺失，漏上磁，索書號標錯等等，對于清出的問題書，指導學生進行力所能及的修復處理，本室處理不了的就送往其他有關部門處理。

三、學生工的有效任用

學生工是學校統(tǒng)一分配來的，我們基本沒有挑選余地，但有一點要注意，盡量不要將同專業(yè)同班的同學安排在一個閱覽室，否則他們上課時間大致相同，無法安排班。開始要給學生工進行一個集中簡要培訓：打印一個老師學生共同值班表;建立一個微信或QQ群，一個老師群，一個師生共同群，便于交流，交代工作;簡要介紹學生工紀律，要完成的工作。要告誡學生，養(yǎng)成愛惜圖書及公有設備資源的良好習慣，要想學生有效地協(xié)助完成各項工作，老師耐心細致的指導是關鍵。每一項工作，老師都要清楚地通曉如何正確高效地操作，才能在每天的工作中帶領指導學生工共同順利完成各項工作。老師對學生工要關心、愛護、體諒。

四、讀者物品的保管

盡管圖書館設置了大量存包柜，讀者還是有大量物品遺留在館。若不進行清理會造成混亂，若不妥善保管，會給讀者帶來傷害?？蓪⒚刻焓占降淖x者物品，先放在工作間保存幾天，待學生認領，幾天后無人認領，就集中專設一個角落放一輛書車，將物品整齊擺放上去，提醒學生自行取用，一段時間后還沒人取走的，就可當廢品處理。

五、與采編工作的緊密聯(lián)系

由于外文閱覽室?guī)缀醢藞D書館所有類型的書刊報紙，因此與采編聯(lián)系密切，在與采編頻繁的交接中，經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)采編工作中的一些失誤錯誤，例如，磁條、條形碼缺失;館藏地址寫錯;分類號寫錯等等。我們發(fā)現(xiàn)問題后反饋采編部及時更正，一段時間后將問題集中歸納報告給館領導采取有效措施改善采編工作。

六、外文閱覽室的讀者服務工作

查詢：必須熟練、準確、快速地幫助讀者查找所需書刊。如果在書架上找不到他們所需，還要上網(wǎng)幫助查找，或者說是聯(lián)系咨詢部老師幫助查找。

借還書：外閱僅對留學生及教師開放了借閱權限，因此外閱的借還書工作在本室進行。借書需消磁，并將還書時間寫在紙條上，提醒讀者。注意必須通過電腦系統(tǒng)借書，盡可能不要通過書面記錄借出。如果本室電腦故障，就去總臺辦理，萬一總臺也辦不了，那就暫時不借。

復印：由于本室只開放了部分借閱權限，所以學生有許多復印需求。復印只能在本館指定復印區(qū)復印，不能拿出去，因此要作復印登記：姓名、書名、時間，并將學生校園卡，或學生證或身份證押此。還回時消除記錄，并檢查該書刊。

存包：在各個樓層都設有電子存包柜，這種存包柜是一種很簡易的那種，如果學生操作失誤或別的緣故，常會發(fā)生故障。老師需經(jīng)常提醒學生，存包時記住自己的柜號。發(fā)生故障時，老師要耐心幫助他們找到自己的包。

經(jīng)過精心準備，MBA資格認證對外文閱覽室的評估獲得了圓滿成功，通過這次資格認證，對我館外文閱覽室的工作確實起到了很好的推進作用。

參考文獻：

[1]論高校教學評估中館藏文獻資源建設的完善[J].唐蓉.合肥學院學報（社會科學版），2006（02）