論企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理建設(shè)的研究

【摘 要】隨著固定資產(chǎn)增長速度的飛速發(fā)展，資產(chǎn)的管理難度也逐漸加大。為了能夠更好地適應(yīng)市場發(fā)展的需要，大多數(shù)企業(yè)都開始利用現(xiàn)代信息技術(shù)實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的信息化管理，企業(yè)引入信息化管理模式勢在必行。本文將主要論述企業(yè)實現(xiàn)固定資產(chǎn)全面信息化管理的必要性，同時分析目前我企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀和不足，最后對企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理提出一些設(shè)想與建議。

【關(guān)鍵詞】固定資產(chǎn)；信息化管理；數(shù)據(jù)

一、企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理的必要性

1.固定資產(chǎn)是維持企業(yè)生存的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)生產(chǎn)了的主要要素之一，是穩(wěn)定企業(yè)的生產(chǎn)效益的重要源泉

固定資產(chǎn)的存在形式、結(jié)構(gòu)變化以及管理狀況等直接影響到企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)就是應(yīng)用現(xiàn)代化的信息化管理技術(shù)和手段，結(jié)合現(xiàn)代化的科學(xué)發(fā)展觀的管理理念，對企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的管理。在資產(chǎn)臺賬的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)的、可視化的管理和運(yùn)營。創(chuàng)建企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化、體系化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息管理平臺。

固定資產(chǎn)信息化管理具有以下特征：

（1）固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)存儲量大、資產(chǎn)種類繁多。數(shù)據(jù)在計算機(jī)內(nèi)保存時間長，反映在固定資產(chǎn)卡片上的信息也較多，可便于企業(yè)各部門隨時掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)變化情況。

（2）數(shù)據(jù)處理的頻率較低。企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中，只需要在初始設(shè)置的時候?qū)⑵髽I(yè)的詳細(xì)的、大量的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息輸入到信息數(shù)據(jù)庫當(dāng)中作為基礎(chǔ)應(yīng)用數(shù)據(jù)以外，在平時的操作過程中只需要對動態(tài)變化的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作處理并輸出工作中需要的每個月的統(tǒng)計報表以及統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)等。大大提高了數(shù)據(jù)的處理速度和準(zhǔn)確度，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實可靠依據(jù)。

（3）企業(yè)固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)資料管理實現(xiàn)了規(guī)范化。固定資產(chǎn)卡片動態(tài)變化與財務(wù)數(shù)據(jù)變動同步，能夠有效保證固定資產(chǎn)賬物卡一致，實現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)查詢的便捷化。依據(jù)本企業(yè)實施精細(xì)化管理的基本原則，系統(tǒng)加入了企業(yè)固定資產(chǎn)的信息查詢功能。在龐大的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，可以快速查詢到有關(guān)企業(yè)固定資產(chǎn)的各種相關(guān)信息。比如：固定資產(chǎn)保管使用單位、固定資產(chǎn)的性質(zhì)、固定資產(chǎn)的分類以及技術(shù)現(xiàn)狀等。另外，企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的任何信息，包括數(shù)量的變化、技術(shù)狀況、調(diào)入和調(diào)出、資產(chǎn)的使用、閑置或者報廢等所有的動態(tài)變化都和企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng)自動同步更新，實現(xiàn)了企業(yè)固定資產(chǎn)的智能化管理。

（4）信息化建設(shè)能保證固定資產(chǎn)折舊的準(zhǔn)確性。達(dá)到使用年限的報廢資產(chǎn)、根據(jù)設(shè)備性能達(dá)到大修周期的資產(chǎn)及閑置的資產(chǎn)等，系統(tǒng)能做到實時監(jiān)控、自動彈出，從而保證固定資產(chǎn)完好率。

（5）信息化建設(shè)節(jié)約了大量的人力。信息化管理系統(tǒng)是利用現(xiàn)代化的計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合來實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)的動態(tài)轉(zhuǎn)換和傳輸?shù)倪^程，其功能代替了人們的手動操作，并且速度和準(zhǔn)確程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)比手動操作要高出很多。

2.利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的建立和使用

利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)組建完善的企業(yè)固定資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)共享平臺。實現(xiàn)企業(yè)各個部門之間、各級資產(chǎn)管理部門之間都可以動態(tài)實時了解企業(yè)固定資產(chǎn)的任何變化。利用企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析功能，可以實時了解企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)變化，可以實現(xiàn)固定資產(chǎn)的調(diào)配等。為企業(yè)投資、分析、決策等提供真實可靠的歷史數(shù)據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

二、目前公司固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)狀

近些年， 企業(yè)對自身固定資產(chǎn)管理的重視程度不斷提高，借助電腦和網(wǎng)絡(luò)不斷完善自身固定資產(chǎn)信息化管理，取得了一定的效果。但我企業(yè)固定資產(chǎn)管理仍然實行的是歸口管理體制，財務(wù)部門負(fù)責(zé)價值管理，生產(chǎn)技術(shù)部門負(fù)責(zé)技術(shù)管理，使用單位負(fù)責(zé)實物管理。由于缺乏統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各部門之間難以理清分工合作的責(zé)任、權(quán)利，造成賬賬不清、賬物不清、賬卡不清，管理混亂，使得固定資產(chǎn)管理仍然沒有實現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化的要求。

1.固定資產(chǎn)信息化管理意識薄弱

目前，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過于注重資金管理基礎(chǔ)工作而忽略了固定資產(chǎn)信息化管理的基礎(chǔ)工作，沒有深刻意識到固定資產(chǎn)信息化管理的重要性，仍然采取以往的固定資產(chǎn)管理模式進(jìn)行管理。企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理形式大于實質(zhì)，實際固定資產(chǎn)信息化管理水平較低，存在以下弊?。?/p>

（1）企業(yè)固定資產(chǎn)管理中賬、卡、物不相符合。

（2）企業(yè)固定資產(chǎn)的所在地理位置得不到準(zhǔn)確的了解，并且也沒有辦法得知某一個位置上到底有多少的企業(yè)固定資產(chǎn)。

（3）無法實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理以及實時調(diào)配等一系列管理方式。

（4）企業(yè)固定資產(chǎn)的報廢得不到及時的上報和處理，財務(wù)方面得不到及時的數(shù)量信息的核查和消除，很難實現(xiàn)報廢清單的建立。

實物拆下來后，無法與固定資產(chǎn)上的實物卡片進(jìn)行核對；而且一旦出現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的情況，難以落實到部門和個人。不僅導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)展緩慢，還會給企業(yè)造成不可挽回的損失，不利于企業(yè)未來的穩(wěn)健發(fā)展。

2.固定資產(chǎn)管理信息化管理程度還不完善

（1）企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類不夠詳細(xì)，無法實現(xiàn)對各種企業(yè)固定自資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

（2）企業(yè)缺乏專業(yè)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)的技術(shù)人員。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)得不到及時更新，如果系統(tǒng)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤不能夠及時有效地得到糾正，在一定程度上影響了管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果。

（3）企業(yè)固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的操作人員或者負(fù)責(zé)人專業(yè)知識不足，綜合素質(zhì)不夠高，對管理系統(tǒng)的各種功能掌握的不夠全面。因此，固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)功能得不到充分的發(fā)揮。

（4）企業(yè)對固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)工作人員的教育培訓(xùn)力度不夠。跟不上管理系統(tǒng)升級更新的步伐，不能夠及時了解和掌握管理系統(tǒng)的各種功能以及國家新增的相關(guān)方針、政策，使得固定資產(chǎn)的管理手段 跟不上企業(yè)及時代發(fā)展的步伐。endprint

3.固定資產(chǎn)信息化管理體系有待進(jìn)一步健全

由于固定資產(chǎn)種類繁多、專業(yè)性強(qiáng)，由于企業(yè)每一個部門的工作內(nèi)容和工作形式各不相同，在管理模式和管理側(cè)重點(diǎn)上也在一定程度上存在著差異性。對于固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)目前還缺乏一定的協(xié)調(diào)指揮體系，在部分下級部門出現(xiàn)了和上級對賬時與實際情況不符合的情況，上下級之間的溝通交流不到位。造成固定資產(chǎn)的價值量核算與實物管理脫節(jié)。

三、企業(yè)實現(xiàn)全面固定資產(chǎn)信息化管理的設(shè)想與建議

1.樹立正確的固定資產(chǎn)信息化管理意識

（1）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，必須加大相應(yīng)的資金投入確保信息系統(tǒng)的功能能夠得以充分的利用。

（2）在組織管理方面，企業(yè)應(yīng)賦予不同部門固定資產(chǎn)管理人員不同的管理權(quán)限?？赏ㄟ^實現(xiàn)多角度控制的方式給予固定資產(chǎn)配置、使用、調(diào)配、處置等不同崗位管理人員相應(yīng)的系統(tǒng)操作管理權(quán)，建立相對獨(dú)立、彼此約束的管理機(jī)制。

（3）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)適當(dāng)加大對固定資產(chǎn)信息化管理的宣傳力度，可以通過會議、文件等形式向各部門宣傳實施資產(chǎn)信息化管理的益處，使各個部門能夠更好地配合做好資產(chǎn)管理工作。

（4）企業(yè)還應(yīng)明確資產(chǎn)管理崗位職責(zé)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理過錯責(zé)任追究制。

2.加大固定資產(chǎn)信息化管理力度

（1）實現(xiàn)資產(chǎn)購置全面預(yù)算。企業(yè)可依自身系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)為預(yù)算基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算的編制，所編制的資產(chǎn)購置方案通過上級審核后自動轉(zhuǎn)入項目庫，以便資產(chǎn)購置后實時實現(xiàn)實物與預(yù)算相對應(yīng)，提高資產(chǎn)購置資金使用效率，控制和防范徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（2）加強(qiáng)對資產(chǎn)配置的管理力度。企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)充分利用資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對各個部門的資產(chǎn)配置情況進(jìn)行深入掌握，及時優(yōu)化資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)，控制和防范資源浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）單位還應(yīng)加大對自身固定資產(chǎn)的監(jiān)督檢查力度。資產(chǎn)管理人員應(yīng)定期或不定期對各部門資產(chǎn)情況進(jìn)行核查，實行實施管理和糾偏措施，實現(xiàn)賬實相符以促進(jìn)企業(yè)資產(chǎn)管理工作的順利開展。

3.進(jìn)一步完善企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)信息化管理體系

（1）企業(yè)要及時安排專業(yè)的技術(shù)人員對固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行升級更新和維護(hù)，在管理系統(tǒng)中設(shè)置資產(chǎn)增加、減少、使用、轉(zhuǎn)移情況等功能，而且還應(yīng)當(dāng)增加諸如對在用資產(chǎn)、到期資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)等查詢功能，以實現(xiàn)單位對各類資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)管理。

（2）加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理人員的專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)的培訓(xùn)工作，及時了解國家關(guān)于固定資產(chǎn)管理的新方針、新政策，以防固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)處理混亂。

四、結(jié)束語

未來固定資產(chǎn)的管理應(yīng)有三個方向：一是核算；二是分析；三是決策。企業(yè)固定資產(chǎn)管理應(yīng)與企業(yè)的規(guī)劃相協(xié)調(diào)，與發(fā)展戰(zhàn)略相一致，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策服務(wù)。固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)該是一個創(chuàng)新的過程，還需要不斷的總結(jié)、探索和創(chuàng)新。

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作者簡介：

周研（1968—），女，重慶永川人，金堆城鉬業(yè)集團(tuán)有限公司生產(chǎn)處經(jīng)濟(jì)工程師。endprint