劉思征 李濤
隨著近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)水平的全面發(fā)展,企業(yè)在此種背景下也得到了更大的進(jìn)步與發(fā)展,而績(jī)效考核工作作為當(dāng)前企業(yè)人力資源管理中最為關(guān)鍵的組成環(huán)節(jié),也受到了更多的關(guān)注和重視。績(jī)效考核的結(jié)果經(jīng)常被廣大企業(yè)用來作為對(duì)薪資調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放和工作安排的重要依據(jù),但是經(jīng)過筆者的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)中的管理人員經(jīng)常會(huì)因?yàn)楣ぷ鞣绞街g的差異,造成工作結(jié)果的差異化,不利于企業(yè)發(fā)展的量化管理,所以這項(xiàng)工作的開展也是當(dāng)前員工績(jī)效考核和管理工作中的重點(diǎn)與難點(diǎn)環(huán)節(jié)。從當(dāng)前對(duì)管理人員的工作特點(diǎn)和績(jī)效問題上分析,對(duì)目標(biāo)管理法在這項(xiàng)工作中的應(yīng)用也將產(chǎn)生一定的幫助作用,為此,本文將針對(duì)這一問題展開詳細(xì)研究,希望對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)和發(fā)展起到更大的幫助作用。
一、目標(biāo)管理法的含義及在管理人員績(jī)效考核中的意義
目標(biāo)管理法最初的概念是由美國(guó)管理學(xué)家彼得·德魯克提出,其在上個(gè)世紀(jì)五十年代出版的《管理的實(shí)踐》一書中,首先提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大?!备爬▉碚f目標(biāo)管理就是希望企業(yè)的管理人員和員工親自參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行“自我控制”,并努力完成工作目標(biāo)的一種管理制度。
在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展中,由于管理人員的工作要比一般崗位的難度更大,因此管理崗位對(duì)于員工的個(gè)人素質(zhì)與工作能力的要求也會(huì)更高,所以在工作結(jié)果上更注重對(duì)工作人員積極性的激發(fā)。在管理人員的實(shí)際工作就要適當(dāng)借助目標(biāo)管理法開展績(jī)效考核工作,這對(duì)于工作積極性的發(fā)揮也將產(chǎn)生十分重要的幫助作用。
首先,這項(xiàng)工作的開展可以對(duì)于廣大員工的工作內(nèi)容進(jìn)行有效反映,對(duì)于結(jié)果的觀察更加方便,因此在實(shí)際工作中出現(xiàn)差錯(cuò)或是失誤的幾率也將大大降低,有助于獲取更準(zhǔn)確的反饋信息。
其次,目標(biāo)管理體系的建設(shè)要求各個(gè)管理層目標(biāo)也要具備較強(qiáng)的連鎖性,上級(jí)的目標(biāo)是每個(gè)下屬應(yīng)該充分合作才能實(shí)現(xiàn)的一項(xiàng)共同目標(biāo),所以上下級(jí)在實(shí)際工作環(huán)節(jié)中也要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確劃分,確保工作的環(huán)節(jié)中形成強(qiáng)烈的團(tuán)結(jié)意識(shí),只有這樣才能為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的整體發(fā)展獲取更大的幫助。
再次,就是對(duì)工作目標(biāo)的確定,確保企業(yè)管理人員能對(duì)下屬的工作目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)識(shí),有利于上級(jí)部門的授權(quán)工作正確開展,這也是當(dāng)前對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)的一項(xiàng)重要手段。
二、目標(biāo)管理法在管理人員績(jī)效考核中的流程
使用目標(biāo)管理法進(jìn)行管理人員績(jī)效考核的主要流程為下圖:
其一,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),對(duì)企業(yè)發(fā)展的整體目標(biāo)進(jìn)行確立。在對(duì)目標(biāo)進(jìn)行制定的環(huán)節(jié)中需要由企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)決定,通過最高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的組織和制定,對(duì)企業(yè)年度發(fā)展的目標(biāo)進(jìn)行明確。
其二,在企業(yè)共同目標(biāo)得到確定的背景下,對(duì)相關(guān)部門的工作目標(biāo)進(jìn)行確定。部門的工作目標(biāo)主要應(yīng)該包含以下幾點(diǎn):1、對(duì)各個(gè)部門之間的共同目標(biāo)進(jìn)行首要分析,部門的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相契合。2、為了確保企業(yè)在短期工作中相關(guān)的目標(biāo)能得到有效實(shí)現(xiàn),在實(shí)際工作中就要幫助其他部門完成目標(biāo),即協(xié)同工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
其三,在實(shí)際工作任務(wù)完成的過程中,相關(guān)的上級(jí)部門對(duì)于工作任務(wù)也要進(jìn)行有效的監(jiān)督和管理,從而對(duì)于不完善的問題進(jìn)行有效調(diào)整。對(duì)于不能確定或是無法進(jìn)行預(yù)期判斷的問題也要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和分析,從而實(shí)現(xiàn)工作效率的全面提升。
三、當(dāng)前企業(yè)績(jī)效考核工作中存在的主要問題
績(jī)效考核也被稱作是企業(yè)發(fā)展中的成果測(cè)評(píng),是企業(yè)在實(shí)際發(fā)展和建設(shè)中為了更好的實(shí)現(xiàn)和完成生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目的,要求相關(guān)績(jī)效考核工作人員按照特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),利用科學(xué)、有效的方式對(duì)生產(chǎn)工作中的經(jīng)營(yíng)和結(jié)果的工作任務(wù)進(jìn)行必要的考核工作,并對(duì)其工作效果進(jìn)行判斷的一種重要工作流程。但是經(jīng)過筆者的實(shí)際研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在開展績(jī)效考核中還存在很大的問題,主要集中在以下幾點(diǎn):
(一)大部分企業(yè)的人力資源管理理念落后
雖然近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)得到了極大的發(fā)展,企業(yè)單位在開展績(jī)效管理工作后也取得了十分明顯的發(fā)展和進(jìn)步,但是由于受到傳統(tǒng)工作理念的影響比較深遠(yuǎn),加之傳統(tǒng)理念相對(duì)比較落后,所以導(dǎo)致我國(guó)很多企業(yè)在管理環(huán)節(jié)上并沒有對(duì)績(jī)效管理與考核工作產(chǎn)生準(zhǔn)確的認(rèn)識(shí)和理解,在角色定位的過程中也沒能對(duì)績(jī)效管理工作的重要性進(jìn)行明確判斷。同時(shí),相關(guān)工作人員也并沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理工作的重要性,在實(shí)際績(jī)效管理過程中經(jīng)常是敷衍了事,使得績(jī)效管理工作出現(xiàn)了流于形式的情況。出現(xiàn)這種問題的主要原因,其一是因?yàn)閱T工受到傳統(tǒng)認(rèn)知情況的影響,出現(xiàn)了思想束縛,因此在根本環(huán)節(jié)上沒有認(rèn)識(shí)到績(jī)效管理工作的重要性和意義,難以對(duì)績(jī)效管理產(chǎn)生認(rèn)同感。其二則是受到利益的影響。在績(jī)效管理工作的推行過程中,企業(yè)中的員工的個(gè)人利益也會(huì)受到一定的影響,這是工作人員最不愿意接受績(jī)效管理方式的主要原因,所以使得這項(xiàng)管理方式在落實(shí)上會(huì)受到較大影響。
(二)績(jī)效考核體系不夠完善
在企業(yè)的實(shí)際發(fā)展過程中影響最終工作發(fā)展的最主要因素就是績(jī)效考核制度體系不完善,但是當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)對(duì)于管理工作中涉及的績(jī)效考核卻完全忽視了這一問題,使得績(jī)效考核工作的開展存在著明顯的盲目性,不能很好的對(duì)員工工作積極性進(jìn)行調(diào)動(dòng)。同時(shí)在企業(yè)的日常生產(chǎn)工作過程中,工作規(guī)范和程序都難以按照規(guī)定開展和執(zhí)行。這就使得企業(yè)管理人員在進(jìn)行績(jī)效考核過程中,對(duì)于評(píng)分和標(biāo)準(zhǔn)的制定上也存在十分明顯的盲目性。
(三)績(jī)效考核工作中沒有實(shí)現(xiàn)有效的互相評(píng)估
現(xiàn)階段我國(guó)在對(duì)企業(yè)單位中管理人員進(jìn)行績(jī)效考核的過程中,通常都遵循事業(yè)規(guī)定的路線進(jìn)行,也就是嚴(yán)格的按照領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的監(jiān)督評(píng)價(jià)方式,但是對(duì)于企業(yè)管理人員往往并不是員工進(jìn)行績(jī)效考核。這充分說明了,企業(yè)在進(jìn)行管理人員的績(jī)效考核環(huán)節(jié)中并沒有實(shí)現(xiàn)上下互通的工作形式,更談不上有效的互相評(píng)估,因此在這種背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也很難在根本上掌握單位管理存在的問題,無法及時(shí)根據(jù)員工的需求進(jìn)行工作調(diào)整。
四、目標(biāo)管理法在管理人員績(jī)效考核中應(yīng)該關(guān)注的問題
經(jīng)過上文的分析我們應(yīng)該認(rèn)識(shí)到績(jī)效考核的管理工作相對(duì)比較復(fù)雜,是一項(xiàng)需要系統(tǒng)進(jìn)行的工作,所以在目標(biāo)管理法進(jìn)行應(yīng)用的環(huán)節(jié)中,我們也需要加強(qiáng)對(duì)以下幾點(diǎn)問題的關(guān)注,從而更有效的應(yīng)對(duì)當(dāng)前績(jī)效考核中存在的問題:
(一)管理者要充分掌握目標(biāo)管理中的哲學(xué)內(nèi)涵
目標(biāo)管理的思想就是要求員工本著上進(jìn)、求知的理念,實(shí)現(xiàn)對(duì)工作的興趣提升,所以在此環(huán)節(jié)中更注重對(duì)管理者精神與物質(zhì)的雙重滿足。但是當(dāng)前很多管理者在實(shí)際工作中僅僅將目標(biāo)管理作為對(duì)員工獎(jiǎng)懲的依據(jù)或是工具,使得很多工作人員在實(shí)際工作中更注重結(jié)果,甚至為了達(dá)到自身的目的不擇手段,對(duì)于工作中的和諧氛圍更是造成了嚴(yán)重的影響和破壞,這種問題的出現(xiàn)便會(huì)造成目標(biāo)管理工作精神的丟失,不利于整體工作的有效開展。為此,作為企業(yè)的管理者更應(yīng)該不斷加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作方式內(nèi)涵的掌握,只有這樣才能確保工作理念和工作方式的正確性得到發(fā)揮,為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)與發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
(二)減少文書作業(yè)的負(fù)面影響
在企業(yè)發(fā)展與實(shí)際建設(shè)中,目標(biāo)管理工作的實(shí)施,往往需要主管或是被考核人對(duì)各種任務(wù)目標(biāo)或是考核情況的填寫,這不僅需要花費(fèi)很多時(shí)間,同時(shí)長(zhǎng)時(shí)間進(jìn)行重復(fù)性工作也將大大影響工作人員自身的工作積極性。所以,對(duì)目標(biāo)管理法中的資料進(jìn)行有效推行,也是十分必要的工作之一。針對(duì)這種情況,作為企業(yè)的管理人員更應(yīng)該在實(shí)際工作中對(duì)文書作業(yè)的負(fù)面影響進(jìn)行有效降低,從而更好的對(duì)企業(yè)建設(shè)和發(fā)展提供幫助,這樣在績(jī)效評(píng)價(jià)工作的過程中也將具備更為顯著的有效性。
(三)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行明確,使其具備更為顯著的可衡量性
在企業(yè)實(shí)際工作中很多時(shí)候上級(jí)對(duì)于目標(biāo)的確立環(huán)節(jié)相對(duì)比較抽象,同時(shí)由于難以對(duì)工作進(jìn)行衡量,所以最終的工作結(jié)果也將受到極大的影響。針對(duì)這種情況,在實(shí)際工作中就要加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)的明確,特別是在進(jìn)行績(jī)效考核的過程中,條件允許的情況下我們也可以聘請(qǐng)專業(yè)的工作人員為我們的工作進(jìn)行相應(yīng)的幫助和指導(dǎo),并且?guī)ьI(lǐng)和指導(dǎo)考核小組內(nèi)的工作人員進(jìn)行考核工作,共同對(duì)考核工作進(jìn)行研究,當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí),我們要理性的分析,進(jìn)行適當(dāng)?shù)膮f(xié)調(diào)和商議,更好的開展績(jī)效考核工作,這樣不僅工作效率得到了顯著提升,同時(shí)對(duì)于工作的可衡量性提升也將起到十分重要的幫助作用。
綜上所述,在當(dāng)前企業(yè)建設(shè)與發(fā)展中,目標(biāo)管理法對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著不容忽視的重要積極作用,但是不得不承認(rèn),由于企業(yè)發(fā)展和相關(guān)因素的影響,這一工作方式也存在不完善的情況。由于目標(biāo)管理體系的建設(shè)中要求各個(gè)管理層之間的目標(biāo)要具備連鎖性,因此下級(jí)目標(biāo)的完成也將對(duì)上級(jí)目標(biāo)的完成產(chǎn)生直接影響,總而言之,只有在實(shí)際工作中上下級(jí)之間保持密切的聯(lián)系,才能實(shí)現(xiàn)更有效的企業(yè)發(fā)展與建設(shè)目標(biāo)。所以,管理者更應(yīng)該在實(shí)際發(fā)展中充分掌握目標(biāo)管理的哲學(xué)與內(nèi)涵,從而采用更恰當(dāng)?shù)氖侄魏头椒槠髽I(yè)的發(fā)展提供幫助,這也將對(duì)今后企業(yè)績(jī)效水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。