林波
2018年2月2日,中國外商投資企業(yè)協(xié)會、上海市外商投資企業(yè)協(xié)會和《WTO經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊》在上海聯(lián)合舉辦第一期《中國外商投資企業(yè)社會責(zé)任報告編寫指南》(以下簡稱《指南》)應(yīng)用實(shí)務(wù)培訓(xùn),我有幸作為講師主講了第一期培訓(xùn)課程。兩個半小時的培訓(xùn),和20多家企業(yè)進(jìn)行了面對面的交流和互相學(xué)習(xí),企業(yè)代表們踴躍參與分享和提問,展現(xiàn)了上海外資企業(yè)積極履行社會責(zé)任、認(rèn)真學(xué)習(xí)和了解《指南》的積極態(tài)度,我也深受鼓舞和感動。
2017年12月22日,中國外商投資企業(yè)社會責(zé)任工作委員會正式發(fā)布實(shí)施《指南》,對于解決外資企業(yè)編制報告的問題和難點(diǎn),促進(jìn)外資企業(yè)編制社會責(zé)任報告必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。但是《指南》如何應(yīng)用?外資企業(yè)如何參照《指南》啟動社會責(zé)任報告編制的程序?在此過程中如何能取得全球和其他部門及關(guān)聯(lián)公司的支持?這些問題,仍然需要通過向外資企業(yè)的宣貫、溝通和交流才能最大程度地得到解決。
這次培訓(xùn),報名的有20家企業(yè),現(xiàn)場又有3家學(xué)術(shù)及專業(yè)機(jī)構(gòu)參與,報名的20家企業(yè)中,共有9家發(fā)布過中國本土報告(包括概覽),17家企業(yè)在官網(wǎng)設(shè)置社會責(zé)任專欄??梢妳⑴c培訓(xùn)的企業(yè)在履行社會責(zé)任方面的態(tài)度是積極的,他們也都積極交流,分享了在社會責(zé)任報告編制方面的經(jīng)驗(yàn)或困惑。現(xiàn)場更有不少企業(yè)表示2018年即將發(fā)布中國區(qū)的第一份社會責(zé)任報告。
第一步不在于完美 而在于突破
培訓(xùn)中,玫琳凱中國對外事務(wù)副總裁張晶分享了玫琳凱第一份社會責(zé)任報告編制的經(jīng)驗(yàn),源自于汶川地震后外資企業(yè)遭受“鐵公雞”質(zhì)疑的負(fù)面輿論背景,“我們相信只要將企業(yè)的社會責(zé)任行動公開、透明地披露出來,外界對我們的認(rèn)識自然會有所改觀”,因此“我們的第一份報告實(shí)際上很簡單,因?yàn)槟莻€時候其實(shí)我們也分不太清楚社會責(zé)任報告和公司宣傳冊的差別,但是這樣持續(xù)一年一年地做下來,我們的報告編制水平也就逐漸提高了,所以我想告訴大家的是,不要怕第一份報告不完善,只要堅持做下去,就會越做越好?!?/p>
如今,玫琳凱已經(jīng)連續(xù)7年發(fā)布中國區(qū)社會責(zé)任報告,在官網(wǎng)設(shè)置“可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略”專區(qū),介紹玫琳凱中國的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略和重點(diǎn)履責(zé)情況,并在醒目位置提供了可供下載的報告鏈接。
多年來,玫琳凱在以“授人以漁”的方式,關(guān)注女性賦能,系統(tǒng)開展公益實(shí)踐,獲得了包括員工在內(nèi)的利益相關(guān)方的廣泛認(rèn)可,榮獲“2016中國社會責(zé)任公益慈善獎”“中國優(yōu)秀企業(yè)公民”“中國責(zé)任品牌——最具影響力企業(yè)”等多項(xiàng)榮譽(yù)。
張晶的分享引起了在座企業(yè)代表的共鳴,王子制紙管理(上海)有限公司的社會責(zé)任經(jīng)理王鋼也分享了他們編制社會責(zé)任報告的歷程,如今王子制紙已經(jīng)連續(xù)8年發(fā)布中國區(qū)可持續(xù)發(fā)展報告書,官網(wǎng)下設(shè)“環(huán)境與社會”專欄,披露企業(yè)可持續(xù)的資源循環(huán)型經(jīng)營模式,并涵蓋環(huán)保新理念、森林再循環(huán)、紙張再循環(huán)、可持續(xù)發(fā)展報告書、溫室化對策、社會貢獻(xiàn)等版塊。“我們的質(zhì)量管理體系是我們很自豪的部分,在報告中我們也重點(diǎn)披露了這方面的內(nèi)容”,王鋼分享道。
上海諾基亞貝爾股份有限公司的企業(yè)社會責(zé)任總監(jiān)林貴洋也在分享中介紹,上海諾基亞貝爾已經(jīng)連續(xù)9年發(fā)布中國區(qū)社會責(zé)任報告,2018年即將迎來公司的第十份社會責(zé)任報告。上海諾基亞貝爾重視社會責(zé)任日常信息披露,在官網(wǎng)設(shè)置“企業(yè)社會責(zé)任”專欄,發(fā)行中英雙語企業(yè)社會責(zé)任電子季刊,向內(nèi)外利益相關(guān)方提供CSR新聞和公益項(xiàng)目動態(tài)。
上海諾基亞貝爾主動將社會責(zé)任理念融入價值觀和愿景,以“科技造福人類”為社會責(zé)任報告主題,將基于“互聯(lián)—共享—協(xié)調(diào)”社會責(zé)任模型的公司實(shí)踐與聯(lián)合國可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)相結(jié)合,通過報告積極回應(yīng)利益相關(guān)方的訴求,并將自身理念向全產(chǎn)業(yè)鏈、全價值鏈延伸,與更多伙伴分享企業(yè)成長、行業(yè)發(fā)展與社會進(jìn)步的成果。
哪些指標(biāo)最重要?如何披露?
在培訓(xùn)中,我介紹了《指南》的8大議題和40個核心指標(biāo)的內(nèi)容,這8大議題涵蓋責(zé)任治理、合規(guī)、本地貢獻(xiàn)、客戶(消費(fèi)者)、供應(yīng)鏈、環(huán)境、員工、社區(qū),基本覆蓋了外資企業(yè)履責(zé)重點(diǎn)和特征,更加具有針對性和適用性。
培訓(xùn)中,企業(yè)代表們也針對這些指標(biāo)進(jìn)行了廣泛而深入的討論,比如在志愿服務(wù)時間、環(huán)境管理體系、社區(qū)服務(wù)方面如何確定披露的重點(diǎn)方向等。
我建議外資企業(yè)可以參照《GRI Standards》的要求,從“對利益相關(guān)方評估和決策的影響”及“經(jīng)濟(jì)、環(huán)境和社會影響的重要性“兩個維度,通過識別、排序、審核、回顧四個步驟的閉環(huán)過程來確定報告的實(shí)質(zhì)性議題。在這方面,英特爾的經(jīng)驗(yàn)值得借鑒:多年來,英特爾采用研究機(jī)構(gòu)研發(fā)的可持續(xù)性實(shí)質(zhì)性框架,識別來自眾多利益相關(guān)方和來源的議題,來確定企業(yè)社會責(zé)任報告撰寫和公司戰(zhàn)略制定中的企業(yè)社會責(zé)任實(shí)質(zhì)性議題。
在《2016英特爾中國企業(yè)社會責(zé)任報告》中,披露了識別實(shí)質(zhì)性議題的3個步驟:1、識別:識別來源自眾多利益相關(guān)方和來源的議題,例如來源自員工博客及論壇、客戶的關(guān)注、企業(yè)社會責(zé)任網(wǎng)站和電子郵件、媒體等渠道的氣候變化、水資源利用、教育創(chuàng)新、支持區(qū)域發(fā)展等議題;2、優(yōu)先級劃分:應(yīng)用一整套完整的流程來確定每個議題的重要性,并制定實(shí)質(zhì)性議題矩陣;3、審核:在內(nèi)部決策和外部審核過程中嵌入這一流程。內(nèi)部通過董事會和社會責(zé)任管理審核委員會信息審核,外部通過具有社會責(zé)任感的投資者等審核,最初形成公司決策:設(shè)立新的績效目標(biāo)、啟動新項(xiàng)目或指定新政策、與利益相關(guān)方進(jìn)行溝通等。
英特爾中國自2009年以來,已經(jīng)連續(xù)發(fā)布了9份中國本土企業(yè)社會責(zé)任報告,形成了全球CSR理念下的中國CSR戰(zhàn)略,并融入公司戰(zhàn)略、運(yùn)營和業(yè)務(wù),注重本土CSR實(shí)踐和績效的披露。連續(xù)22年被中國教育部認(rèn)可為“最佳合作伙伴”,被評為 “2017中國十大杰出責(zé)任品牌企業(yè)”等。
我們認(rèn)為,外資企業(yè)在報告中重點(diǎn)披露的信息,是利益相關(guān)方最為關(guān)注、也是外資企業(yè)最希望利益相關(guān)方了解的內(nèi)容,外資企業(yè)在適用《指南》的時候,可以參考《指南》中的核心指標(biāo),也可結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、行業(yè)屬性等增減相關(guān)指標(biāo)。endprint
由“只做不說”變?yōu)椤白龅煤?說得好”
培訓(xùn)結(jié)束了,但很多企業(yè)代表還在會場熱烈地交流,這一幕讓我很感動,也再次感觸于《指南》推出的及時性和必要性。
根據(jù)《金蜜蜂中國企業(yè)社會責(zé)任報告研究2017》的統(tǒng)計,截至2017年10月31日,在華外資企業(yè)共發(fā)布142份中國本土的社會責(zé)任報告(含63份環(huán)境專項(xiàng)報告),只占1433份納入評估報告的9.9%,而國有控股企業(yè)占到了58%, 差距非常明顯。而根據(jù)國家工商局的數(shù)據(jù),2016年工商登記的外資企業(yè)將近30 萬。這說明還有大量的外資企業(yè)因?yàn)榉N種原因意識不到企業(yè)社會責(zé)任報告在利益相關(guān)方溝通方面的價值和作用。
社會責(zé)任報告構(gòu)建了企業(yè)與利益相關(guān)方之間的橋梁和紐帶,也是贏得利益相關(guān)方的認(rèn)可和支持的重要方式,不僅能為企業(yè)推動社會責(zé)任管理等工作提供指導(dǎo)和參考工具,同時也有助于企業(yè)回應(yīng)伙伴、客戶、公眾等利益相關(guān)方的期望,增進(jìn)利益相關(guān)方的了解和信任,展示企業(yè)的責(zé)任行動。
中國外商投資協(xié)會副會長李玲在《指南》的發(fā)布會上說:“很多外資企業(yè)過去的慣例是‘只做不說,或者‘多做少說。這樣的做法已經(jīng)不適合于目前整個中國社會發(fā)展要求,也不適合于廣大媒體和公眾對外資企業(yè)的要求。所以外資企業(yè)要改變這個觀念,說服最高管理者,說服總公司同意在中國發(fā)布專門的中國區(qū)社會責(zé)任報告。”
工信部政策法規(guī)司副巡視員郭秀明也說:“在十九大以后的新時代,對外資企業(yè)社會責(zé)任報告的要求也越來越高。外資企業(yè)要做好與中國的溝通,將自身的戰(zhàn)略與中國發(fā)展戰(zhàn)略相銜接,從人民對美好生活需要為出發(fā)點(diǎn),主動披露社會責(zé)任信息,穩(wěn)定長期地發(fā)布社會責(zé)任報告,積極發(fā)揮報告的價值和作用?!?/p>
在中國特色社會主義新時代,外資企業(yè)發(fā)布中國區(qū)社會責(zé)任報告,是中國社會對企業(yè)進(jìn)一步提升決策和運(yùn)營透明度的客觀要求,是外資企業(yè)向利益相關(guān)方呈現(xiàn)與中國社會共同可持續(xù)發(fā)展愿望和實(shí)踐的重要載體,是促進(jìn)外資企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展的內(nèi)在動力。
《指南》的推出,對于外資企業(yè)積極履行社會責(zé)任,發(fā)布社會責(zé)任報告,可謂是恰逢其時,在培訓(xùn)的最后,我和參會企業(yè)代表們一起重讀了《指南》發(fā)布會上,由松下電器(中國)有限公司交流推進(jìn)部部長王愛強(qiáng)代表外資企業(yè)宣讀的《致全國外商投資企業(yè)的倡議書》:
“為了推動更多外資企業(yè)編寫和發(fā)布中國區(qū)社會責(zé)任報告,我們向在華外資企業(yè)發(fā)布以下倡議:主動發(fā)布中國區(qū)社會責(zé)任報告。主動加強(qiáng)與中國社會的溝通。主動運(yùn)用《中國外商投資企業(yè)社會責(zé)任報告編寫指南》,提高外資企業(yè)社會責(zé)任報告的規(guī)范性,讓外資企業(yè)的社會責(zé)任報告質(zhì)量和水平邁上新臺階,發(fā)揮好社會責(zé)任報告的價值和作用,使社會責(zé)任報告成為塑造外資企業(yè)責(zé)任品牌的載體。
讓我們攜手并肩,重視社會責(zé)任報告的價值和作用,爭做中國企業(yè)社會責(zé)任履責(zé)先鋒,為深入推動在華外資企業(yè)的社會責(zé)任履責(zé)實(shí)踐和整個中國經(jīng)濟(jì)社會的可持續(xù)發(fā)展貢獻(xiàn)力量!”
編輯|羅曙輝 shuhui.luo@wtoguide.net
作者系責(zé)揚(yáng)天下(北京)管理顧問有限公司副總經(jīng)理,張潔、耿彤、肖冰、潘雪姣對本文亦有貢獻(xiàn)endprint