中鐵國(guó)際：“大海外”財(cái)務(wù)共享

文/中興新財(cái)務(wù)云

中鐵國(guó)際集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)咨詢項(xiàng)目的順利交付，標(biāo)志著以“大海外”為戰(zhàn)略的財(cái)經(jīng)管理模式轉(zhuǎn)型第一里程碑已經(jīng)達(dá)成。

15人，103天，180項(xiàng)輸出文檔，在中興新財(cái)務(wù)云與中鐵國(guó)際集團(tuán)財(cái)務(wù)共享團(tuán)隊(duì)的共同努力下，于2017年底順利完成中鐵國(guó)際集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)咨詢方案的整體交付，標(biāo)志著中鐵國(guó)際的國(guó)際化財(cái)務(wù)變革之路已完成第一階段里程碑。

建設(shè)價(jià)值創(chuàng)造型業(yè)財(cái)共享

作為世界企業(yè)500強(qiáng)，中鐵股份有限公司（CREC）為實(shí)施“大海外”戰(zhàn)略、加快“走出去”步伐、整合系統(tǒng)內(nèi)外資源設(shè)立了專業(yè)化外經(jīng)公司——中鐵國(guó)際集團(tuán)有限公司。成立于2013年，以“建設(shè)主業(yè)突出、多元經(jīng)營(yíng)、聯(lián)合發(fā)展、具有較強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力的學(xué)習(xí)型、效益型國(guó)際工程承包商”的戰(zhàn)略方針為指導(dǎo)，已建立起一體化建設(shè)服務(wù)平臺(tái)，提供一站式解決方案，業(yè)務(wù)涵蓋基建建設(shè)、勘察設(shè)計(jì)、咨詢服務(wù)以及房地產(chǎn)開發(fā)等領(lǐng)域。

>> 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)方案成果交付

目前，中鐵國(guó)際集團(tuán)下轄建筑、投資、房地產(chǎn)、國(guó)際貿(mào)易和能源電力等領(lǐng)域46家子分公司，業(yè)務(wù)范圍遍及亞洲、非洲、歐洲、南太、拉美五大區(qū)域，在50個(gè)國(guó)家和地區(qū)設(shè)有經(jīng)營(yíng)及辦事機(jī)構(gòu)。集團(tuán)所屬企業(yè)自1970年開始從事國(guó)際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作、工程承包和對(duì)外投資，在全球陸續(xù)完成了一千多項(xiàng)大中型工程，涵蓋交通市政、房屋建筑、機(jī)場(chǎng)港口、農(nóng)田水利、能源電力、礦產(chǎn)資源等業(yè)務(wù)領(lǐng)域，其中多項(xiàng)國(guó)際知名工程獲得同行業(yè)和東道國(guó)的贊譽(yù)。

隨著中鐵國(guó)際集團(tuán)國(guó)際化腳步的加快及業(yè)務(wù)深度、廣度的不斷拓展，公司的內(nèi)控、管理以及運(yùn)營(yíng)等都對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)、新的要求，如何更好發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能，助力公司守護(hù)價(jià)值并創(chuàng)造價(jià)值，中鐵國(guó)際財(cái)務(wù)人一直在探索。

中鐵國(guó)際集團(tuán)國(guó)際化業(yè)務(wù)的發(fā)展，海外公司和項(xiàng)目也將成為共享中心的重點(diǎn)服務(wù)對(duì)象，為保障公司全面實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)一體化”的建設(shè)目標(biāo)，將國(guó)際化業(yè)務(wù)納入財(cái)務(wù)共享平臺(tái)勢(shì)在必行。按計(jì)劃，中鐵國(guó)際財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)，將突出境外財(cái)稅管理和建造合同管理，規(guī)范境外業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)資金集中管控，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)成為財(cái)務(wù)工作的支撐，財(cái)務(wù)信息成為業(yè)務(wù)管控的依據(jù)，提升集團(tuán)核心競(jìng)爭(zhēng)力，建設(shè)價(jià)值創(chuàng)造型業(yè)財(cái)共享。

2017年7月，中鐵國(guó)際集團(tuán)與中興新財(cái)務(wù)云正式簽署財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心咨詢合約，開啟中鐵國(guó)際集團(tuán)全球共享服務(wù)中心建設(shè)的新航程，助力集團(tuán)“大海外”戰(zhàn)略實(shí)施。

共享架構(gòu)下的“四字”法則

中鐵國(guó)際確立了2018年年初境內(nèi)機(jī)關(guān)全面上線的目標(biāo)，面對(duì)時(shí)間緊，任務(wù)重，雙方項(xiàng)目組緊密配合，在規(guī)劃的時(shí)間內(nèi)，走訪多個(gè)境內(nèi)機(jī)關(guān)及項(xiàng)目部單位、奔赴晝夜顛倒的玻利維亞項(xiàng)目部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。根據(jù)中鐵國(guó)際特有的業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需求進(jìn)行方案設(shè)計(jì)，最終出具包括組織人力、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理及境外業(yè)務(wù)回收等方案。經(jīng)過多個(gè)階段緊鑼密鼓的工作，完成了對(duì)中鐵國(guó)際集團(tuán)的流程再造、組織再造、人員再造及系統(tǒng)再造，取得財(cái)務(wù)變革工作的階段性勝利，為共享服務(wù)的進(jìn)一步實(shí)施奠定了良好的基礎(chǔ)。

組織人力方案：結(jié)合中鐵國(guó)際的“一個(gè)中心”戰(zhàn)略——建設(shè)全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，結(jié)合境內(nèi)業(yè)務(wù)及境外業(yè)務(wù)的實(shí)際特點(diǎn)，對(duì)共享中心進(jìn)行組織定位，搭建了全球財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心組織架構(gòu)。

業(yè)務(wù)流程方案：中鐵國(guó)際業(yè)務(wù)相對(duì)集中在境外單位、各國(guó)政策、制度、稅務(wù)及網(wǎng)絡(luò)狀況差異較大。為滿足中鐵國(guó)際內(nèi)部管理及境內(nèi)外第三方監(jiān)管要求，提升全球財(cái)務(wù)核算質(zhì)量，強(qiáng)化海外風(fēng)險(xiǎn)管控，方案團(tuán)隊(duì)分別出具了機(jī)關(guān)和項(xiàng)目部?jī)商琢鞒谭桨?，共?jì)25個(gè)二級(jí)流程，254個(gè)末級(jí)流程，全面梳理了各種業(yè)態(tài)、環(huán)境下的處理流程。

信息系統(tǒng)方案：根據(jù)境內(nèi)外業(yè)務(wù)需求，結(jié)合中鐵股份全面系統(tǒng)建設(shè)，與系統(tǒng)實(shí)施商進(jìn)行了多輪溝通，反復(fù)推敲系統(tǒng)功能需求，最終確定了信息系統(tǒng)方案，并交付系統(tǒng)需求清單，推動(dòng)境內(nèi)外信息系統(tǒng)統(tǒng)一，帶動(dòng)相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化實(shí)施。

境外業(yè)務(wù)回收方案：結(jié)合中興新財(cái)務(wù)云全球FSSC境外業(yè)務(wù)回收經(jīng)驗(yàn)以及中鐵國(guó)際境外業(yè)務(wù)現(xiàn)狀，出具了境外業(yè)務(wù)回收方案與一套境外業(yè)務(wù)回收標(biāo)準(zhǔn)文檔，助力中鐵國(guó)際全球業(yè)務(wù)回收，為中鐵國(guó)際集團(tuán)全球財(cái)務(wù)知識(shí)庫(kù)沉淀與財(cái)務(wù)人才基地的建設(shè)打下了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

項(xiàng)目的順利交付，離不開“需、適、融、合”四字原則：

“需”，詳細(xì)了解業(yè)務(wù)需求，立足中鐵國(guó)際集團(tuán)發(fā)展需要，緊貼集團(tuán)現(xiàn)狀，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)；

“適”，項(xiàng)目組結(jié)合境內(nèi)外機(jī)關(guān)、項(xiàng)目部及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等自身特點(diǎn)，設(shè)計(jì)適合集團(tuán)的境內(nèi)外業(yè)務(wù)回收方案，確保項(xiàng)目順利實(shí)施落地；

“融”，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與各業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)的全面融合，為財(cái)務(wù)支撐業(yè)務(wù)，業(yè)財(cái)一體化提供更多可能；

“合”，千人同心，則得千人之力，項(xiàng)目的交付離不開雙方的共同合作，以及每一位成員的辛勤汗水與領(lǐng)導(dǎo)的大力支持。

中鐵國(guó)際集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)咨詢項(xiàng)目的順利交付，標(biāo)志著其財(cái)經(jīng)管理模式轉(zhuǎn)型第一里程碑已經(jīng)達(dá)成。下一段航程即將開啟，中鐵國(guó)際集團(tuán)必將以其特有的共享模式助力企業(yè)馳行萬(wàn)里，駛向全球。