蔡吉?jiǎng)? 王林富
摘 要:高校統(tǒng)計(jì)作為國家教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)的重要組成部分,能夠體現(xiàn)一所高校的辦學(xué)條件和發(fā)展水平,并為國家和學(xué)校進(jìn)行宏觀管理和科學(xué)決策提供重要依據(jù)。在當(dāng)前國家大力推進(jìn)依法治校的背景下,高校統(tǒng)計(jì)工作存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢、監(jiān)督職能不能很好的適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要。本文從統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)高校發(fā)展的現(xiàn)狀出發(fā),分析了制約統(tǒng)計(jì)職能發(fā)揮的原因,并提出了改進(jìn)措施。
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù);教育統(tǒng)計(jì);統(tǒng)計(jì)職能;措施
高等教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)是國家監(jiān)測(cè)學(xué)校辦學(xué)條件和進(jìn)行評(píng)估的重要手段,是學(xué)校制定規(guī)劃、政策和科學(xué)管理的重要依據(jù)。2018年,教育部頒布實(shí)施《教育統(tǒng)計(jì)管理規(guī)定》,依法依規(guī)開展統(tǒng)計(jì)工作,已成為高校依法治校的一項(xiàng)重要內(nèi)容。尤其是教育部實(shí)施《全面推進(jìn)依法治校實(shí)施綱要》以來,把教育管理和辦學(xué)活動(dòng)納入法治軌道,新時(shí)代教育工作的歷史使命得到重要保障。但在現(xiàn)實(shí)工作中,由于許多高校對(duì)統(tǒng)計(jì)工作認(rèn)識(shí)不足,使得統(tǒng)計(jì)工作還存在諸多問題和薄弱環(huán)節(jié),從而導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)的信息、咨詢、監(jiān)督職能不能充分發(fā)揮。高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)性、全局性作用,強(qiáng)化責(zé)任擔(dān)當(dāng),依法開展統(tǒng)計(jì),為國家教育事業(yè)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
一、高校統(tǒng)計(jì)職能服務(wù)學(xué)校發(fā)展的現(xiàn)狀
(1)數(shù)據(jù)形式單一,信息服務(wù)不夠。高校統(tǒng)計(jì)填報(bào)的《高等教育基層統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,雖涵蓋了學(xué)生信息、教師信息、基本辦學(xué)條件等內(nèi)容,但對(duì)于科研、教學(xué)等信息卻涉及很少,不能系統(tǒng)、全面、完整的反映學(xué)校的辦學(xué)情況。另一方面,部分高校由于存在統(tǒng)計(jì)口徑不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)來源不一致等問題,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存在不完整或不準(zhǔn)確的情況,這也妨礙了統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮。
(2)缺乏數(shù)據(jù)共享,咨詢服務(wù)不夠。許多高校填報(bào)數(shù)據(jù)之后,便將報(bào)表裝訂成冊(cè),束之高閣,沒有將數(shù)據(jù)整理匯總并對(duì)問題及時(shí)總結(jié),也沒有將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)反饋給相關(guān)部門,使得職能部門不了解或不掌握相關(guān)辦學(xué)數(shù)據(jù),導(dǎo)致各部門在利用數(shù)據(jù)時(shí)存在數(shù)據(jù)更新不及時(shí)的情況。同時(shí),由于部分高校沒有明確數(shù)據(jù)歸口管理部門,在利用數(shù)據(jù)時(shí),存在片面性,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)間的聯(lián)動(dòng)性和綜合性分析。
(3)缺少深度分析,參謀服務(wù)不夠。大部分高校能夠根據(jù)《普通高等學(xué)?;巨k學(xué)條件指標(biāo)(試行)》對(duì)相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行測(cè)算,只有當(dāng)指標(biāo)出現(xiàn)問題時(shí),才會(huì)引起重視。缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深層次挖掘和分析,比如很少對(duì)校內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ纫约昂屯惛咝5臋M向?qū)Ρ龋?duì)結(jié)果進(jìn)行科學(xué)分析,找出不足,提出建議,在為領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供參謀服務(wù)、發(fā)揮統(tǒng)計(jì)監(jiān)督等方面做的還不夠深入。
二、制約高校統(tǒng)計(jì)職能充分發(fā)揮的原因分析
(1)依法統(tǒng)計(jì)意識(shí)淡薄,主觀能動(dòng)性不高。高校普遍認(rèn)為教育統(tǒng)計(jì)就是完成上級(jí)主管部門布置的各類報(bào)表,忽略了教育統(tǒng)計(jì)也是實(shí)行高校內(nèi)部科學(xué)管理的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,沒有樹立依法統(tǒng)計(jì)的觀念,沒有站在政治的高度、全局的高度去對(duì)待統(tǒng)計(jì)工作。由于認(rèn)知上的偏差,導(dǎo)致教育統(tǒng)計(jì)在高校內(nèi)部的管理中逐步邊緣化,不被足夠重視,從而失去工作的積極性和主動(dòng)性。
(2)制度體系不夠健全,職責(zé)劃分不清。有些高校沒有建立規(guī)范的統(tǒng)計(jì)制度,對(duì)統(tǒng)計(jì)資料的歸檔、使用、保管等環(huán)節(jié)的管理比較混亂。部分高校沒有將統(tǒng)計(jì)管理職責(zé)具體到部門,導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)工作交接脫節(jié)、資料保管不善,從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后不銜接,數(shù)據(jù)不一致,不符合邏輯的情況時(shí)有發(fā)生。當(dāng)數(shù)據(jù)存在不能真實(shí)、準(zhǔn)確地反映辦學(xué)實(shí)際的情況時(shí),其信息咨詢和輔助決策的職能也就自然削弱。
(3)統(tǒng)計(jì)人員十分匱乏,專業(yè)知識(shí)欠缺。大部分高校的統(tǒng)計(jì)人員多為兼職,并且流動(dòng)變化較快,一般沒有接受過專門的統(tǒng)計(jì)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識(shí)不熟練,對(duì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系、統(tǒng)計(jì)調(diào)查方法掌握的較少,因此在面對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí),往往僅停留在數(shù)據(jù)表面,缺乏對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次挖掘的思維方式,從而很難達(dá)到通過數(shù)據(jù)分析、預(yù)測(cè)來為學(xué)校發(fā)展規(guī)劃提供科學(xué)決策依據(jù)的要求。
(4)統(tǒng)計(jì)手段比較滯后,信息化程度不高。教育事業(yè)統(tǒng)計(jì),雖然早已實(shí)現(xiàn)了利用統(tǒng)計(jì)軟件錄入,但當(dāng)前仍是單機(jī)模式,沒有實(shí)現(xiàn)通過網(wǎng)絡(luò)采集,對(duì)需部門分工協(xié)作的數(shù)據(jù)仍需人工匯總錄入,統(tǒng)計(jì)工作的信息化程度不高。統(tǒng)計(jì)軟件的使用也僅僅停留在報(bào)表的匯總處理階段,缺乏先進(jìn)的計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),使得統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的時(shí)效性不強(qiáng)、共享性較差,也不利于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步分析和利用。
三、保障高校統(tǒng)計(jì)職能充分發(fā)揮的措施
(1)健全組織機(jī)構(gòu),完善工作制度。學(xué)校重視是做好統(tǒng)計(jì)工作的保障。一要成立學(xué)校統(tǒng)計(jì)工作機(jī)構(gòu),保證對(duì)統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織實(shí)施。二要建立健全統(tǒng)計(jì)相關(guān)規(guī)章制度,明確職責(zé)分工,確保教育統(tǒng)計(jì)工作依法依規(guī)健康運(yùn)轉(zhuǎn)。二要構(gòu)建學(xué)校內(nèi)部統(tǒng)計(jì)工作體系,確保不管內(nèi)部機(jī)構(gòu)如何調(diào)整,統(tǒng)計(jì)工作的職責(zé)始終存在并能落實(shí)到崗位。
(2)科學(xué)組織填報(bào),部門分工協(xié)作??茖W(xué)合理的分工是做好統(tǒng)計(jì)工作的前提。一要加強(qiáng)培訓(xùn),填報(bào)數(shù)據(jù)前要專門召開工作會(huì),分析存在的問題和經(jīng)驗(yàn)做法,組織系統(tǒng)學(xué)習(xí)報(bào)表結(jié)構(gòu)、指標(biāo)內(nèi)涵和填報(bào)要求。二要跟蹤指導(dǎo),牽頭統(tǒng)計(jì)部門要充分發(fā)揮橋梁樞紐作用,及時(shí)解決各單位填報(bào)過程中遇到的問題。三要加強(qiáng)協(xié)作,實(shí)行部門負(fù)責(zé)制,對(duì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé),并保證數(shù)據(jù)出口一致。
(3)做實(shí)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),規(guī)范數(shù)據(jù)臺(tái)賬。數(shù)據(jù)質(zhì)量始終是統(tǒng)計(jì)工作的生命線。一要從源頭把關(guān),嚴(yán)格原始數(shù)據(jù)審核,確保數(shù)據(jù)源頭真實(shí)可靠,做好每項(xiàng)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)臺(tái)賬。二要從過程把關(guān),嚴(yán)格數(shù)據(jù)匯總過程,對(duì)監(jiān)測(cè)指標(biāo)變動(dòng)較大的,必須提供證明材料。三要加強(qiáng)數(shù)據(jù)審核,統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)核算分析,做到橫向到邊、豎向到底,既要避免數(shù)據(jù)片面,更要防止數(shù)據(jù)缺失,嚴(yán)格把關(guān)每一項(xiàng)數(shù)據(jù)質(zhì)量。
(4)強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)分析,提升服務(wù)水平。統(tǒng)計(jì)工作的目的是為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。對(duì)于當(dāng)前的高基報(bào)表,可做如下分析:一要縱向比較,測(cè)算本校近3年辦學(xué)條件指標(biāo),監(jiān)測(cè)學(xué)校事業(yè)發(fā)展情況,并向有關(guān)部門提出意見建議。二要橫向比較,根據(jù)教育部編制的高?;厩闆r統(tǒng)計(jì)資料匯編,測(cè)算同類高校的辦學(xué)指標(biāo),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有益參考。三要分析數(shù)據(jù),從教育教學(xué)、科學(xué)研究、師資隊(duì)伍等方面形成年度教育統(tǒng)計(jì)公報(bào),為學(xué)校的發(fā)展提供全面、真實(shí)、準(zhǔn)確地?cái)?shù)據(jù)支撐。
四、結(jié)語
隨著高等教育事業(yè)的改革和發(fā)展,高校應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)在學(xué)校自身發(fā)展中的重要性,堅(jiān)持依法依規(guī)開展統(tǒng)計(jì)工作,不斷完善統(tǒng)計(jì)制度,改進(jìn)統(tǒng)計(jì)方法,深入挖掘和分析統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能,為國家和學(xué)校制定發(fā)展規(guī)劃提供有利數(shù)據(jù)支持,推進(jìn)高等教育事業(yè)實(shí)現(xiàn)更好更快的發(fā)展。
作者簡(jiǎn)介:
蔡吉?jiǎng)偅?978.8~ ),男,助理研究員,碩士研究生,研究方向:高等教育管理;
王林富(1986.9~ ),碩士研究生,研究方向:高等教育管理。
課題項(xiàng)目:中國石油大學(xué)(華東)高等教育研究課題“深化改革背景下高校法治建設(shè)體系研究”,課題編號(hào):GJKT201808。