加快文化館檔案管理現(xiàn)代化的思考

趙穩(wěn)芬

摘 要：在多年的文化事業(yè)發(fā)展中，縣文化館通過自身活動，形成了大量豐富的、有價值的文化檔案，這些檔案管理工作，愈來愈受到管理者的重視。由此本次研究針對文化館檔案管理工作進(jìn)行分析，探討當(dāng)今社會發(fā)展進(jìn)程中，應(yīng)當(dāng)如何開展文化館檔案現(xiàn)代化管理工作，以期能夠?yàn)槲覈幕^的檔案管理現(xiàn)代化提供可參考依據(jù)。

關(guān)鍵詞：文化館；檔案管理；現(xiàn)代化

縣文化館是縣一級群眾文化事業(yè)單位，其主要職責(zé)是組織群眾文化活動，開展群眾文藝創(chuàng)作、培養(yǎng)文娛骨干、舉辦美術(shù)、攝影等藝術(shù)展覽；指導(dǎo)基層文化工作；組織舉辦群眾文藝匯演、音樂舞蹈匯演、戲劇小品比賽、新故事比賽、音樂會等重大文藝活動，豐富群眾文化娛樂生活。因此文化館在長期的工作中必須會形成大量有價值的檔案材料。這些檔案是現(xiàn)實(shí)生活的記載，是歷史的載體，對傳承民族文化具有十分重要的意義。但是如今的文化館檔案管理工作，仍然存在著諸多管理不足，這些管理不足很大程度上制約文化館檔案現(xiàn)代化建設(shè)。因此身為文化館的一名檔案管理者，針對如何加快文化館檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)展開探討。

一、文化館檔案管理現(xiàn)代化的含義

文化館檔案管理現(xiàn)代化就是充分利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，充分發(fā)揮文化檔案人員的主動性、積極性、創(chuàng)造性，對檔案管理的傳統(tǒng)方法和做法進(jìn)行改革，對檔案進(jìn)行科學(xué)管理，提高檔案管理的質(zhì)量和效率。

二、實(shí)現(xiàn)文化館檔案管理現(xiàn)代化的意義

（一）實(shí)現(xiàn)文化館檔案現(xiàn)代化可以使檔案的收集與管理更安全、更及時，更有效地做好以電子文檔為主體的新型載體檔案的收集與管理。

（二）實(shí)現(xiàn)文化館檔案現(xiàn)代化可以迅速便捷查閱檔案

文化館檔案要建立計(jì)算機(jī)檢索終端，讓利用者從顯示屏上迅速查閱到所需的檔案材料，并提供快速復(fù)印和復(fù)制服務(wù)，讓利用者迅速獲得所需的副本或復(fù)制品，給利用檔案提供極為方便條件。

（三）實(shí)現(xiàn)文化館檔案現(xiàn)代化可以改善檔案保管條件

文化館檔案管理現(xiàn)代化就是要利用現(xiàn)代科技，加強(qiáng)對檔案的保護(hù)，既可以減少存儲空間并保護(hù)原件，又最大限度地延長檔案壽命。

三、當(dāng)前文化檔案管理中存在的困難和問題

（一）對檔案認(rèn)識不高，檔案管理技術(shù)和手段落后

當(dāng)前，在文化檔案管理中，不同程度地存在少數(shù)文化管理者仍然把文化檔案工作當(dāng)作副業(yè)，只注重立竿見影、及時顯效的現(xiàn)實(shí)工作，認(rèn)為檔案作為歷史記載，對后人有啟迪作用，對現(xiàn)實(shí)沒有作用，可做也可不做，致使對文化檔案工作重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足，無資金購買現(xiàn)代設(shè)備和手段，文化檔案工作軟硬件手段缺乏，檔案管理水平十分低下。

（二）文化檔案基礎(chǔ)條件不足，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化有待提高

目前文化檔案工作中不同程度地存在著設(shè)備設(shè)施落后、管理不規(guī)范，制度不完善的問題，缺乏統(tǒng)一規(guī)范的檔案標(biāo)準(zhǔn)。

（三）檔案專業(yè)人才匱乏

目前文化檔案工作者大多屬于兼職，他們沒有經(jīng)過系統(tǒng)性的檔案知識培訓(xùn)，檔案工作仍然停留在簡單的收發(fā)、收集、裝訂保管和查找上，適應(yīng)不了新時期檔案工作的需要。

四、加強(qiáng)文化檔案現(xiàn)代化建設(shè)的措施

（一）樹立文化檔案管理現(xiàn)代化意識，強(qiáng)化創(chuàng)新觀念

檔案是歷史的見證。檔案工作是黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè)。做好這項(xiàng)工作，既起到維護(hù)歷史真實(shí)面貌的作用，又能使歷史文化得到傳承和延續(xù)。因此文化館管理者要改變傳統(tǒng)觀念，本著對現(xiàn)實(shí)負(fù)責(zé)，對歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，把文化檔案工作納入重要議事日程，與日常文化館工作同部署同落實(shí)，高度重視文化檔案工作，將文化檔案管理現(xiàn)代化融于文化館工作之中，做到經(jīng)費(fèi)落實(shí)、人員落實(shí)、設(shè)備落實(shí)，為文化檔案管理提供良好的條件。

（二）重視文化館現(xiàn)代化檔案管理保障機(jī)制

文化檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)離不先進(jìn)的電子設(shè)備和標(biāo)準(zhǔn)化的檔案庫房，它們是檔案管理現(xiàn)代化的重要載體。

電子計(jì)算機(jī)是現(xiàn)代化管理方式不可或缺的現(xiàn)代技術(shù)設(shè)備。文化館應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，選擇一套適合自己的檔案管理的軟件和檢索系統(tǒng)，形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、自動化。用計(jì)算機(jī)儲存各種檔案信息，方便使用者及時檢查索和查閱、閱讀和研究，既節(jié)省時間，也節(jié)省人力、物力和財(cái)力，提高工作效率。

檔案庫房是文化檔案管理的必備品。要按照檔案管理要求，合理配備文化檔案庫房。檔案庫房要有“七防”設(shè)施，即防火、防盜、防高溫、防潮、防是、防塵、防霉，以確保檔案安全。

要建立規(guī)范的文化檔案管理制度，促進(jìn)文化檔案依法依規(guī)開展。如檔案管理查借閱制度、檔案管理人員職責(zé)、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)制度，等等。只有通過重視文化館檔案管理保障機(jī)制，從而有效地促進(jìn)文化館檔案現(xiàn)代化管理工作開展。

（三）綜合提升文化館檔案管理工作者的素養(yǎng)

在文化檔案管理工作中，尤為重要的管理主體就是檔案管理者，但是現(xiàn)如今的文化檔案管理，仍然存在較大的問題是檔案工作者整體素養(yǎng)偏低，缺乏相應(yīng)的專業(yè)技能。由此應(yīng)當(dāng)重視對檔案管理工作者的定期管理培訓(xùn)，有效地提升文化館檔案工作者整體素養(yǎng)。

此外，文化檔案管理的最終目的就是利用。文化檔案管理者要樹立服務(wù)意識，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，對檔案信息進(jìn)行深層次開發(fā)和加工，編寫種專題匯編，提高文化檔案的社會效益，這是現(xiàn)代檔案管理的一個重要內(nèi)容。

總而言之，處于現(xiàn)代化信息社會發(fā)展前提下，檔案工作越來越受到人們的重視。文化館要轉(zhuǎn)變觀念，高度重視檔案管理。要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備購置和配備工作，要強(qiáng)化人員培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)，確保檔案的儲存、管理、傳播及使用，從而使文化檔案更好地服務(wù)于文化事業(yè)發(fā)展。

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