檔案信息資源開發(fā)與利用

田野

【摘 ? 要】 在日常工作中收集檔案的最后一個目標(biāo)是最大限度地利用存檔的信息資源。當(dāng)今社會發(fā)展速度越來越快，越來越豐富，隨著電腦的信息資源，在你的工作和普遍參與的工作訪問互聯(lián)網(wǎng)，越來越多的資源概況和新聞媒體的日益豐富，信息資源，如何充分利用這些優(yōu)勢，提高檔案信息資源開發(fā)，增加對合理文件的最適當(dāng)?shù)男畔①Y源，面臨一個新問題，必須改變態(tài)度，改進(jìn)工作方法，增加適應(yīng)能力，解決新問題。

【關(guān)鍵詞】 檔案;信息;開發(fā);利用

Development and utilization of archival information resources

Tian Ye

（Heilongjiang forestry design and research institute ? 150001）

[Abstract] Archivists' ultimate purpose of collecting and sorting archives in their daily work is to maximize the development and utilization of archival information resources. In social development faster and faster， information resource is more and more rich at present， along with the popularization of the computer in your work and the Internet to improve participation in work， more and more access to the archives information resources and means， information resource is more and more rich， how to make the fullest use of these advantages， make greater efforts to develop the archives information resources for more information resources and will be fully reasonable utilization of resources， archivists are facing a new problem， must convert ideas， improve the working methods， improve business ability to adapt to the new time， solve new problems.

[Keywords] archives; information; development; using

1 ?實現(xiàn)檔案信息資源的高效開發(fā)利用

在當(dāng)前社會形勢下，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的普及和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展加速了計算機(jī)化的進(jìn)程。計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為檔案部門和發(fā)貨人提供了新的信息資源開發(fā)資源。盛開的信息技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，以搭檔的文件和信息發(fā)生變化，是檔案數(shù)字化的方向，數(shù)量和范圍培訓(xùn)檔案是前所未有的。信息技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的全球化是利用檔案資源的機(jī)會和挑戰(zhàn)。檔案資源網(wǎng)絡(luò)是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。有效開發(fā)存檔的信息資源是當(dāng)前文件的主要任務(wù)。

文件是一個重要的信息來源。計算機(jī)的受歡迎程度和互聯(lián)網(wǎng)的普及對檔案的工作產(chǎn)生了巨大的影響，以及如何改變檔案工作的方式和方式。特別是，網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)化對文件的使用產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案信息資源的管理，將信息資源數(shù)字化，并將信息資源集中在一起，提高了整個社會的信息資源的使用。檔案的電腦化需要更大程度地利用存檔的信息資源。

2 ?加強(qiáng)信息資源的開發(fā)

開發(fā)存檔的信息資源是一項長期、緊迫和困難的任務(wù)。這是為了擴(kuò)大對信息資源的訪問，并增加對信息資源的訪問，整合信息資源，科學(xué)分類，根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)檔案的檔案工作，從檔案中獲取信息的資源，特別是在所有活動部門，檔案處理檔案工作更好地服務(wù)。運用創(chuàng)新思維，加強(qiáng)對信息資源開發(fā)的整合。積極探索新方法、新視角、全面和多媒體信息資源的開發(fā)。檔案的電腦化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，是檔案事業(yè)全面發(fā)展的戰(zhàn)略要素。加強(qiáng)工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的資源文件，工作規(guī)范化的基礎(chǔ)設(shè)施的現(xiàn)代化，是永遠(yuǎn)的檔案管理、自動化、文件、措施的效率，有效節(jié)約材料、人力和財政資源文件共享信息、信息的重要保證，直接影響工作速度。資源開發(fā)，需要信息越來越廣泛的信息資源，目標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)范化、管理，科學(xué)，必須嚴(yán)格按照要求建設(shè)國家標(biāo)準(zhǔn)，更新觀念，消除傳統(tǒng)管理模式，提高認(rèn)識，加強(qiáng)思想的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。文件的功能和價值反映在使用中。只有通過對文件的開發(fā)，才能充分反映文件的功能和價值。為公眾提供有效的信息服務(wù)是信息時代的重要目標(biāo)之一。在服務(wù)形式方面，有必要將被動等待服務(wù)轉(zhuǎn)換為主動上門服務(wù)，以傳遞主動、及時和準(zhǔn)確的信息給用戶。在信息資源開發(fā)和檔案用戶之間，建立了一種主動適應(yīng)和自我適應(yīng)的機(jī)制，為檔案用戶提供了完整的服務(wù)。關(guān)于信息資源的發(fā)展和服務(wù)范圍的文件，必須從內(nèi)部轉(zhuǎn)移到室內(nèi)和室外，為了打破傳統(tǒng)概念與關(guān)閉、處理正確關(guān)系的剝削和保密和改善的效用和使用這些文件。此外，在服務(wù)媒體上，計算機(jī)化的逐步實施，采用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，以發(fā)展信息資源的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為中心。

加快數(shù)字檔案的建設(shè)，加強(qiáng)檔案建設(shè)，優(yōu)化和豐富收藏，努力提高檔案數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。通過接收數(shù)字文件和電子文件檔案一體化、各種數(shù)字化信息資源的各級建立數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫文件數(shù)據(jù)分發(fā)到多個層次，建立一個大型的文件，以確保信息的標(biāo)準(zhǔn)化、資源共享的信息通過各種各樣的網(wǎng)絡(luò)平臺、允許用戶在時間、空間、不快速和準(zhǔn)確的情況下，為信息資源提供互聯(lián)網(wǎng)文件的數(shù)量。檔案信息資源的深化，建立了豐富的檔案信息數(shù)據(jù)庫，是建立信息資源共享系統(tǒng)的核心。建立數(shù)據(jù)庫是組織網(wǎng)絡(luò)信息資源的重要途徑。這方法是將需要處理的數(shù)據(jù)以記錄的形式存儲在計算機(jī)中，經(jīng)過合理的分類和標(biāo)準(zhǔn)化處理。通過對文件目錄中心的改進(jìn)，已開發(fā)了完整的檔案信息檔案數(shù)據(jù)庫，并在每個部門的檔案信息數(shù)字化方面取得了進(jìn)展。利用數(shù)據(jù)庫組織的信息資源極大地促進(jìn)了信息的秩序、復(fù)雜性、可理解性和安全性。數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的結(jié)合極大地促進(jìn)了信息資源的開發(fā)和利用，提高了存檔信息資源的效率。

隨著現(xiàn)代技術(shù)在檔案領(lǐng)域的應(yīng)用和普及，檔案信息提供者的培訓(xùn)越來越多，對檔案工作者的要求越來越高。除了掌握專業(yè)知識和技能，現(xiàn)代化的文件必須發(fā)揮作用的充分信息管理人員和開發(fā)人員，不斷提高資源的質(zhì)量、科學(xué)管理和資源開發(fā)，提高工作效率，紀(jì)錄片存檔資源的利用率。因此，必須注意檔案工作人員的持續(xù)培訓(xùn)工作，傳播現(xiàn)代檔案的科學(xué)和技術(shù)知識，提高檔案和文化工作者的素質(zhì)復(fù)合型人才和信息專家與專業(yè)知識、檔案知識和計算機(jī)知識， 為了滿足高水平的需求和可持續(xù)發(fā)展的檔案。工作文件信息和綜合分析、評論檔案是資源開發(fā)，提高發(fā)展質(zhì)量，加強(qiáng)努力，通過相關(guān)的重要舉措與信息的收集、匯總、分析和處理，及時的信息并利用社會需求、發(fā)展、及時的信息資源為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，在可能的情況下，全面、快速、準(zhǔn)確地向社會提供有效的信息，是建立有效的信息資源檔案，同時也為重要工作的各個方面提供廣泛和系統(tǒng)的服務(wù)。

3 ?只有為了改進(jìn)工作方法，我們可以做得更好

在信息社會中，檔案工作者，面對新形勢，必須不斷擴(kuò)大信息資源渠道，定期更新想法，提高自己的素質(zhì)，提高企業(yè)的質(zhì)量。行政管理信息的文件應(yīng)積極探索和實踐工具，利用數(shù)字技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)資源，提高能力和服務(wù)水平，積極推進(jìn)創(chuàng)新機(jī)制，對社會的一個新的溝通方式，分享檔案信息和產(chǎn)品質(zhì)量檔案信息的工作文件，更好的社會發(fā)展服務(wù)。

4 ?檔案信息資源的增加給檔案工作帶來了新的挑戰(zhàn)

需要提高工作能力的員工，嚴(yán)格管理檔案，檔案管理的方法，篩選信息集成、信息提供有效的信息，有效的科學(xué)管理是新任務(wù)的人員，必須改善文件的質(zhì)量和能力不斷適應(yīng)新工作的需要。與此同時，重要的是如何改進(jìn)檔案管理、有效保護(hù)和使用檔案，以及建立一個嚴(yán)格的檔案管理系統(tǒng)。

從現(xiàn)代計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用水平來看，檔案管理可以分為兩個層次：檔案管理和索引信息管理，這是檔案管理的基礎(chǔ)。技術(shù)開發(fā)的計算可以稱得上是一個變化在未來，如何利用現(xiàn)代技術(shù)和產(chǎn)品，保證其達(dá)到一定水平的標(biāo)準(zhǔn)化和宣傳，確保其可用性和不能夠取代太早，如文件系統(tǒng)尚未確定，以及設(shè)備應(yīng)該被取消了。文件管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)可以考慮兩個方面：（1）檔案信息數(shù)據(jù)庫，包括數(shù)據(jù)庫和檔案級數(shù)據(jù)。（2）一份全息檔案（原始掃描圖像）或文件內(nèi)容的電子副本。在檔案管理的實際工作中，不僅要管理目錄，還要管理內(nèi)容。