電子檔案信息非結(jié)構(gòu)化存儲方法

胡楠 周大鵬 王立謙 莊莉

摘要

目前，電子檔案信息非結(jié)構(gòu)化存儲方法得到廣泛的應(yīng)用。電子檔案信息非結(jié)構(gòu)化存儲方法的出現(xiàn)，提高了電子檔案中管理的自適應(yīng)發(fā)展水平，并進一步推動電子檔案信息存儲系統(tǒng)的數(shù)字化管理進程。在本文研究中，以電子檔案信息非結(jié)構(gòu)化存儲方法為主要研究內(nèi)容，在研究電子檔案非結(jié)構(gòu)化存儲方法框架的條件下，闡述電子檔案信息非結(jié)構(gòu)化存儲的特征。

【關(guān)鍵詞】電子檔案 信息 非結(jié)構(gòu)化 存儲方法

隨著當前計算機技術(shù)發(fā)展水平的不斷提升，社會信息化發(fā)展步伐的不斷推進，在很多檔案管理部門中，已經(jīng)引入計算機技術(shù)。在檔案信息管理過程中，全面應(yīng)用電子檔案中非結(jié)構(gòu)化存儲方法，有助于更好保存圖片、文字、數(shù)據(jù)等的信息，便于管理人員更加充分地管理數(shù)據(jù)資料，有助于提高檔案信息管理的科學性與有效性。非結(jié)構(gòu)化存儲方法引用最新的計算機技術(shù)，充分發(fā)揮計算機技術(shù)的優(yōu)勢，在數(shù)字檔案管理管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的意義。

1 電子檔案非結(jié)構(gòu)化信息的特征

1.1 科技含量比較高

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，非結(jié)構(gòu)化信息呈現(xiàn)出良好的發(fā)展水平。目前，非結(jié)構(gòu)化信息的發(fā)展速度非?？?，爆炸式增長趨勢越來越明顯。如今，人類只有依靠須IT技術(shù)，才能更好地實現(xiàn)對非結(jié)構(gòu)化信息的管理。在對非結(jié)構(gòu)化信息的管理過程中，不管是針對一般的檢索、存儲工作，還是對非結(jié)構(gòu)化信息進行利用并發(fā)布，其中蘊含的科技含量都越來越高。例如，非結(jié)構(gòu)化信息的開發(fā)、利用與增值，各種信息內(nèi)容的保存，信息的智能檢索，海量存儲信息，這些的科技含量都越來越高。

1.2 發(fā)展體系日新月異

在非結(jié)構(gòu)化信息的發(fā)展中，其發(fā)展與更新的速度非?？?，例如，Web站點的數(shù)據(jù)信息變化多端，其余大多數(shù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息一直處于不斷發(fā)展與變化的環(huán)節(jié)中，發(fā)展速度越來越快。而在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的基本模式、基本格式及其數(shù)據(jù)類型等，都呈現(xiàn)出良好的發(fā)展趨勢，變化幅度比較大。

1.3 具有標準性與多樣性

目前，在非結(jié)構(gòu)化信息的管理與發(fā)展中，電子資源具有良好的標準性與多樣性。針對不同系統(tǒng)的管理，在開發(fā)與設(shè)計、實現(xiàn)與運行環(huán)節(jié)中，多樣性與標準性越來越明顯，行業(yè)標準水平更加突出。每一個系統(tǒng)的功能都具有完整性，同時，又保持著良好的優(yōu)勢，但是因為各個獨立系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)性比較薄弱，容易影響數(shù)據(jù)信息的交換。

1.4 格式更加多樣

通過研究可以發(fā)現(xiàn)，在電子檔案非結(jié)構(gòu)化信息管理過程中，其還包含多樣化的格式，例如，音頻、視頻、照片、影片及其文檔等，在存儲方法的應(yīng)用中，需要針對不同的系統(tǒng)與數(shù)據(jù)庫，根據(jù)數(shù)據(jù)模型的基本需求，結(jié)合軟件與硬件設(shè)備的特征，應(yīng)用不同的管理方法，大力存儲電子資源信息。

2 電子檔案數(shù)字信息非結(jié)構(gòu)化存儲方法分析

2.1 非結(jié)構(gòu)化數(shù)習居管理的結(jié)構(gòu)

針對電子檔案數(shù)字信息的非結(jié)構(gòu)化管理，主要管理體系為UDMS，在該結(jié)構(gòu)體系的基礎(chǔ)上，重新建設(shè)與完善BUD系統(tǒng)，作為一個新型的參考模型，有效促成非結(jié)構(gòu)化信息的管理結(jié)構(gòu)。在該體系中，在數(shù)據(jù)庫管理途徑的重要內(nèi)容上，建立徑非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理的基本目標，屬于一種分層與參考體系的基本結(jié)構(gòu)模型。在體系建設(shè)與完善中，將自由表數(shù)據(jù)與模型作為主要問題的支撐。該結(jié)構(gòu)由四個核心組件構(gòu)成，組建形成BUD模型，主要包括：獲取一抽取一集成服務(wù)層、事務(wù)性存儲管理器、查詢處理器和數(shù)據(jù)服務(wù)層。在數(shù)據(jù)服務(wù)層中，用戶可以直接檢索到相關(guān)的諸存數(shù)據(jù)，使得數(shù)據(jù)庫模式得到良好的拓展。在系統(tǒng)正常運行中，一旦有大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進入，就可以在特定的條件下，通過獲取一抽取一集成服務(wù)層，將這些數(shù)據(jù)進行預(yù)先處理。然后，在事務(wù)性存儲管理系統(tǒng)中，對所有經(jīng)過綜合處理的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的管理。用戶通過查詢處理器的應(yīng)用，可以在系統(tǒng)中檢索到相關(guān)數(shù)據(jù)信息。在數(shù)據(jù)檔案信息的非結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)中，在“自由表”基本模型的基礎(chǔ)上，促進新型非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的生成，有助于更好地出存儲數(shù)字檔案相關(guān)信息，數(shù)據(jù)類型稱之為myBUD，在研究中常?？梢杂脕懋斪鯿ell關(guān)系表。在“自由表”模型中，對當前的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)基本符號及其類型進行完美的詮釋和定義。除此之外，在自由表模型中，各種各樣的音頻及其視頻數(shù)據(jù)等，都可以作為Cell類型，便于科學管理。

2.2 以自由表為基礎(chǔ)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)門戶——UDP

現(xiàn)階段，計算機技術(shù)發(fā)展水平非?？?，數(shù)字呈現(xiàn)出爆炸式增長的發(fā)展趨勢。在這種情況下，為了更好地適應(yīng)數(shù)據(jù)中的指數(shù)級增長趨勢，必須要完善數(shù)據(jù)信息檔案非結(jié)構(gòu)化管理系統(tǒng)。完善關(guān)系數(shù)據(jù)管理的基本內(nèi)容，健全非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系。在眾多的數(shù)據(jù)信息中，開發(fā)有用的數(shù)據(jù)，這是完善數(shù)據(jù)檔案非結(jié)構(gòu)化信息管理體系的重要任務(wù)。在研究中引入數(shù)據(jù)門戶BUD，可以實現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化檔案信息與數(shù)據(jù)管理的重要目標，更好地提升數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，提高信息數(shù)據(jù)的透明度。應(yīng)用數(shù)據(jù)門戶，可以讓非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)系統(tǒng)更加適應(yīng)數(shù)據(jù)發(fā)展的基本環(huán)境，而且充分應(yīng)用統(tǒng)一數(shù)據(jù)門戶，有助于提升系統(tǒng)的自適應(yīng)能力，數(shù)據(jù)存儲范圍擴大，對于各種非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)及其其中的子系統(tǒng)，都可以實現(xiàn)科學的管理。

一般而言，構(gòu)建非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)統(tǒng)一門戶，其具有如下的基本特征：

（1）可以更好地擴展系統(tǒng)，例如，通過對Portal Drive中的存儲子系統(tǒng)應(yīng)用，可以重新形成統(tǒng)一數(shù)據(jù)門戶。

（2）系統(tǒng)具有良好的自適應(yīng)能力，所謂的自適應(yīng)能力，就是指數(shù)據(jù)門戶在運行中，可以根據(jù)不同存儲子系統(tǒng)的基本特征，結(jié)合不同的數(shù)據(jù)特點，提供最好的數(shù)據(jù)存儲服務(wù)，優(yōu)化數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。

（3）該系統(tǒng)具有良好的計算能力，在元數(shù)據(jù)信息管理的基礎(chǔ)上，調(diào)整各個存儲子門戶，促進非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理水平的提升。

（4）分布式存儲能力比較強，即能夠與一系列的不同結(jié)構(gòu)的存儲子系統(tǒng)進行連接，統(tǒng)一數(shù)據(jù)門戶可以進行分布式的存儲。通過利用各種數(shù)據(jù)門戶能夠?qū)?shù)據(jù)的訪問進行優(yōu)化。

3 結(jié)束語

綜上所述，非結(jié)構(gòu)化信息具有較高的科技含量，自身發(fā)展的速度非?？欤瑪?shù)據(jù)信息呈現(xiàn)日新月異的發(fā)展趨勢，數(shù)據(jù)系統(tǒng)更新的速度非常快?，F(xiàn)階段，隨著我國數(shù)據(jù)檔案信息的不斷發(fā)展，檔案管理工作的優(yōu)化與完善，在很多數(shù)據(jù)檔案信息非結(jié)構(gòu)化管理中，引入眾多先進的計算機技術(shù)與數(shù)據(jù)管理技術(shù)，對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)的健全與完善，產(chǎn)生積極的意義。

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