醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)用

胡昊宇

摘要

在當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展當(dāng)中，國內(nèi)醫(yī)療制度發(fā)生了相當(dāng)大的改變，醫(yī)療水平也有了本質(zhì)上的提高。但是相應(yīng)的信息化系統(tǒng)應(yīng)用卻沒有達(dá)到較高的水平，依舊存在較多的問題，尤其是在人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與使用上。面對(duì)這樣的狀況，有必要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的關(guān)注度，努力完善相關(guān)的系統(tǒng)實(shí)踐思路，實(shí)現(xiàn)良好的人力資源信息化管理流程。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 人力資源 信息化系統(tǒng) 設(shè)計(jì)

伴隨著時(shí)代的迅速發(fā)展，我國對(duì)于信息化科技有了全新的把握，整體的經(jīng)濟(jì)水平也上升了一個(gè)臺(tái)階，而在這一基礎(chǔ)上，醫(yī)療事業(yè)也加強(qiáng)了自身的改革，相繼出臺(tái)了非常多的醫(yī)療優(yōu)化內(nèi)容，并且也適當(dāng)加強(qiáng)了對(duì)信息化系統(tǒng)的綜合應(yīng)用。但是在醫(yī)院人力資源信息化管理方面，依舊存在非常多的不足之處，許多醫(yī)院并沒有建立明確的人力資源信息化管理系統(tǒng)，相應(yīng)的人力資源管理難以跟得上時(shí)代的發(fā)展需要。醫(yī)院在新時(shí)期的責(zé)任和義務(wù)變得相當(dāng)完善，需要加強(qiáng)對(duì)自身醫(yī)療、急救、科研等體系的多方面關(guān)注，而這些醫(yī)療體系的延伸和拓展，必然需要有相應(yīng)的人才和管理機(jī)制，人力資源信息化系統(tǒng)的合理設(shè)計(jì)，能夠?yàn)楦鱾€(gè)醫(yī)療內(nèi)容的進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。為此，醫(yī)院有必要建立科學(xué)明確的人力資源信息化系統(tǒng)管理機(jī)制，推動(dòng)人力資源管理的全方面健康發(fā)展，為醫(yī)院的發(fā)展形成基礎(chǔ)的推動(dòng)力。

1 醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.1 人事檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在醫(yī)院人力資源信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過程中，主要針對(duì)的對(duì)象時(shí)人力資源，而人事檔案在整個(gè)人力資源管理當(dāng)中屬于最為基礎(chǔ)的內(nèi)容?，F(xiàn)階段的醫(yī)院人事檔案管理主要包括四方面內(nèi)容，分別為在職檔案、離職檔案、退休檔案以及后背檔案。針對(duì)這些不同的檔案類型，都應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)相應(yīng)的信息庫。同時(shí)，人事檔案信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)，還需要設(shè)置人事檔案管理體系，對(duì)檔案數(shù)據(jù)加以定義，設(shè)計(jì)合理的人事檔案管理功能。在設(shè)置系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，需要盡可能做到全方面覆蓋，包括醫(yī)院員工的工作狀況、考勤、工作績效、培訓(xùn)流程和薪酬獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。便于做出準(zhǔn)確合理的分析，并展開相應(yīng)的管理。

1.2 招聘信息化系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

對(duì)于醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)而言，招聘管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)屬于子系統(tǒng)當(dāng)中的重要系統(tǒng)之一。在設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)的時(shí)候，需要覆蓋整個(gè)招聘管理流程，分別記錄招聘崗位、招聘流程以及后期培訓(xùn)實(shí)踐等。對(duì)于招聘計(jì)劃的設(shè)計(jì)，可以設(shè)置在線申報(bào)、履歷了解、能力分析等功能。在這一系統(tǒng)的功能拓展當(dāng)中，醫(yī)院的招聘應(yīng)當(dāng)通過工作平臺(tái)簡單地完成。同時(shí)，對(duì)于不同科室的人員招聘，都需要由人力資源部門通過信息化系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和協(xié)調(diào)，盡可能篩選一些高素質(zhì)的工作人員，引導(dǎo)他們進(jìn)行多方面的實(shí)踐，然后提高工作效率，滿足不同科室的工作需要。相比于傳統(tǒng)的崗位招聘而言，信息化系統(tǒng)較為健全，而且能夠迅速準(zhǔn)確地完成招聘工作，也可以對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行綜合能力的分析。對(duì)于大量的應(yīng)聘信息，也能夠通過篩選要求進(jìn)行快捷地處理，極大地提高了工作效率。

1.3 薪酬管理方面的信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)當(dāng)中，薪酬管理屬于最為關(guān)鍵的內(nèi)容，這一內(nèi)容能夠?yàn)槿肆Y源管理和應(yīng)用形成約束和引導(dǎo)力，同時(shí)也能夠激勵(lì)員工積極主動(dòng)地進(jìn)行工作，提高工作效率和質(zhì)量。在具體設(shè)計(jì)的過程中，醫(yī)院需要分別定義工作人員的薪酬機(jī)制，按照他們的崗位分別設(shè)置相應(yīng)的薪酬機(jī)制，然后給予定時(shí)發(fā)放。這樣的薪酬管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定的勞動(dòng)工資發(fā)放，并且也可以對(duì)員工的績效進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核，適當(dāng)?shù)亟o予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，提高員工工作積極性。此外，一部分醫(yī)院甚至設(shè)計(jì)了多次工資發(fā)放功能，可以根據(jù)工作人員的工作績效持續(xù)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，給予了工作人員極大的滿足感，并且也不會(huì)出現(xiàn)發(fā)放錯(cuò)誤的狀況。

2 醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的應(yīng)用

2.1 以信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)全面優(yōu)化人力資源的配置

醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的主體應(yīng)用，在于全面優(yōu)化人力資源配置。在人力資源信息化系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，需要選擇一些專業(yè)素質(zhì)較高的醫(yī)院后勤工作人員加以操作和分析，并且他們也應(yīng)當(dāng)是醫(yī)院的管理者，能夠參與到人力資源的管理當(dāng)中。以信息化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，醫(yī)院人力資源管理可以形成全新的人力資源管理體系，確保各項(xiàng)人力資源管理工作得到有效開展，不同工作內(nèi)容也能夠朝著多元化的方向持續(xù)進(jìn)展。同時(shí)，通過信息化管理系統(tǒng)，還能夠針對(duì)數(shù)據(jù)展開迅速的自動(dòng)化分析處理流程，使得人力資源都能夠得到合理的配置。對(duì)于人力資源的分配，也需要確定相應(yīng)的比例，通過信息化系統(tǒng)展開分析，往往比直接的調(diào)配更加明確有效，而且能夠?yàn)椴煌块T建立穩(wěn)定的工作隊(duì)伍，全面推動(dòng)醫(yī)院管理質(zhì)量的提高。

2.2 信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)人力資源動(dòng)態(tài)化管理

在新時(shí)期的醫(yī)院人力資源管理工作開展當(dāng)中，需要加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)的合理利用，根據(jù)員工的實(shí)際工作狀況和個(gè)人能力，分別建立動(dòng)態(tài)化的管理模式。為了形成健全的工作績效考核機(jī)制，還可以實(shí)現(xiàn)人員信息的持續(xù)更新，即動(dòng)態(tài)化追蹤，了解員工工作的及時(shí)信息，并展開合理的信息替換。這樣的系統(tǒng)應(yīng)用，能夠保持醫(yī)療人員的穩(wěn)定，而且也可以通過績效管理實(shí)現(xiàn)員工數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)與分析，使得人力資源管理變得更加科學(xué)明確。通過信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行人力資源的合理優(yōu)化配置，能夠?qū)崿F(xiàn)人員結(jié)構(gòu)的全面穩(wěn)定，也可以形成扎實(shí)的團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)，為醫(yī)院未來的醫(yī)療實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。

2.3 信息化管理系統(tǒng)可以規(guī)范醫(yī)院員工的工作機(jī)制

以人力資源管理為目標(biāo)的信息化管理系統(tǒng)建設(shè)，最為主要的功能在于針對(duì)醫(yī)院員工展開明確的人力資源管理，而這一管理系統(tǒng)，同時(shí)也可以形成健全的培訓(xùn)機(jī)制、約束機(jī)制以及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，這些機(jī)制的建設(shè)，能夠提高醫(yī)院員工的工作認(rèn)知，為他們以后的成長形成重要的推動(dòng)力。此外，通過對(duì)人力資源信息化系統(tǒng)的合理應(yīng)對(duì)，還能夠打破傳統(tǒng)人力資源用工的局限性，使得人力資源管理變得更加規(guī)范、科學(xué)，員工也可以充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平。

總之，醫(yī)院人力資源信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，對(duì)于提高醫(yī)院人力資源管理有著相當(dāng)良好的實(shí)踐效用，不僅能夠提高人力資源管理的科學(xué)有效性，還能夠推動(dòng)醫(yī)療水平的持續(xù)提高，因而醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息化系統(tǒng)的關(guān)注度，努力完善相關(guān)內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的信息化系統(tǒng)管理流程。

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