中小學(xué)后勤管理信息化及智能化建設(shè)淺談

王海超

（吉林省長(zhǎng)春市農(nóng)安縣學(xué)校后勤管理中心，吉林 長(zhǎng)春）

對(duì)于現(xiàn)在的中小學(xué)而言，后勤管理工作也逐漸向信息化與智能化建設(shè)邁進(jìn)，以更為高效的后勤管理工作去創(chuàng)設(shè)更加舒適的校園環(huán)境，進(jìn)而提升教學(xué)質(zhì)量與管理水平，有效提高學(xué)校的軟實(shí)力。后勤管理作為一項(xiàng)復(fù)雜且繁瑣的工作，其中對(duì)于資產(chǎn)與學(xué)生宿舍的管理是重難點(diǎn)，為此進(jìn)行信息化及智能化建設(shè)顯得尤為必要。

一、目前中小學(xué)后勤管理工作現(xiàn)狀

一直以來(lái)，中小學(xué)的學(xué)校管理工作都主要集中于教學(xué)管理與科研活動(dòng)當(dāng)中，而對(duì)后勤管理工作的重視度明顯不夠，導(dǎo)致目前中小學(xué)的后勤管理工作發(fā)展較為滯后，一定程度上制約了基礎(chǔ)教育事業(yè)的發(fā)展[1]。從當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，主要存在以下問(wèn)題：（1）學(xué)校后勤管理模式較為落后，仍處于粗放型管理模式中，與當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展格格不入，使得目前的管理模式不僅無(wú)法發(fā)揮其組織作用，也成為日常后勤工作的阻礙；（2）由于在人們的潛意識(shí)中，后勤管理工作人員相當(dāng)于“服務(wù)員”，也導(dǎo)致對(duì)相關(guān)人員的素質(zhì)要求不高，進(jìn)而造成學(xué)校后勤隊(duì)伍的整體素質(zhì)偏低，逐漸養(yǎng)成了較為散漫的工作態(tài)度，毫無(wú)責(zé)任感，造成后勤工作質(zhì)量較低。

對(duì)于目前學(xué)校后勤管理工作中存在的問(wèn)題，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到問(wèn)題的嚴(yán)重性，積極引入現(xiàn)代化的管理理念與工作模式，以提升后勤管理工作質(zhì)量?，F(xiàn)代社會(huì)已進(jìn)入信息化時(shí)代，中小學(xué)后勤管理工作也應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，以信息化技術(shù)的運(yùn)用去提升后勤管理水平，通過(guò)信息化與智能化的建設(shè)，精減后勤人員、梳理后勤流程以及提高后勤工作效率。

二、中小學(xué)后勤管理信息化及智能化建設(shè)的相關(guān)做法

1.擴(kuò)大宣傳，提高認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念

后勤管理的信息化與智能化建設(shè)，需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的管理觀念與時(shí)俱進(jìn)，對(duì)后勤管理信息化與智能化建設(shè)的重要意義擴(kuò)大宣傳力度，以認(rèn)識(shí)的提高去推進(jìn)，具體來(lái)講需要做好以下幾點(diǎn)：（1）技術(shù)改造與流程再造要同等重視。對(duì)于中小學(xué)后勤管理的信息化及智能化建設(shè)而言，不僅僅是技術(shù)層面的問(wèn)題，更為重要的是信息化與智能化建設(shè)之后需要全面提升后勤管理服務(wù)質(zhì)量，所以許多管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)以及流程都需要重新再造，否則仍舊沿用傳統(tǒng)工作模式去應(yīng)付信息化及智能化建設(shè)后的后勤管理工作，不僅無(wú)法發(fā)揮實(shí)效，甚至?xí)蔀槔圪?；?）不得盲目追求設(shè)備的先進(jìn)性。在后勤管理的信息化及智能化建設(shè)中，許多決策人員對(duì)于建設(shè)的完善程度僅僅以投資額的多少為衡量標(biāo)準(zhǔn)，過(guò)于追求“一步到位”，進(jìn)而造成大量先進(jìn)設(shè)備閑置，浪費(fèi)大量資金，使得許多中小學(xué)對(duì)后勤管理的信息化及智能化建設(shè)喪失信心。

2.強(qiáng)化組織管理，保證信息化與智能化的建設(shè)推行

對(duì)于中小學(xué)后勤管理的信息化與智能化建設(shè)而言，其作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程，會(huì)牽涉到后勤所有部門(mén)以及部分人員的切身利益，所以對(duì)于員工而言，要從思想觀念、工作方式以及行為方式等方面進(jìn)行改變[2]。所以，除了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變觀念以外，更要強(qiáng)化組織管理，保證信息化與智能化建設(shè)的有效推行。具體的做法為：（1）成立信息化與智能化建設(shè)推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組，以主要負(fù)責(zé)人牽頭，將后勤管理的信息化及智能化建設(shè)納入學(xué)校的年度工作重點(diǎn)，以制度的確立保證其逐步完善；（2）成立專門(mén)的信息化及智能化管理辦公室，對(duì)日常的建設(shè)管理工作實(shí)行監(jiān)督管理；（3）后勤各個(gè)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行信息管理員的選聘與錄用，主要負(fù)責(zé)該部門(mén)的信息化及智能化建設(shè)推進(jìn)工作?？梢?jiàn)，唯有強(qiáng)化組織管理，才能有效保障信息化與智能化建設(shè)的良好推進(jìn)。

3.制定統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，引入社會(huì)力量參與

對(duì)于現(xiàn)在的中小學(xué)學(xué)校而言，以現(xiàn)有的資源去開(kāi)發(fā)多個(gè)后勤管理軟件并非難事，但在軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用之后，還需要與學(xué)校的后勤管理工作實(shí)現(xiàn)匹配以及需要不斷升級(jí)完善去適應(yīng)工作形勢(shì)的發(fā)展，這便具有一定的難度。因此，為了規(guī)避各自為政導(dǎo)致各部門(mén)的數(shù)據(jù)“孤立”存在，也為了避免信息化與智能化的重復(fù)建設(shè)，在實(shí)際建設(shè)推行中要注意技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與開(kāi)放，確保后勤管理系統(tǒng)均基于同一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)信息化與智能化的構(gòu)建。

后勤管理的信息化與智能化建設(shè)實(shí)質(zhì)上是計(jì)算機(jī)技術(shù)在后勤系統(tǒng)中的運(yùn)用，也是在硬件系統(tǒng)中運(yùn)行管理軟件平臺(tái)，對(duì)其開(kāi)發(fā)與利用是關(guān)鍵，所以在中小學(xué)的后勤管理信息化與智能化建設(shè)過(guò)程中，還應(yīng)重視社會(huì)專業(yè)力量的引入，共同推進(jìn)建設(shè)的實(shí)施。

綜上所述，在當(dāng)前社會(huì)轉(zhuǎn)型關(guān)鍵時(shí)期，隨著人力成本的逐步提升，通過(guò)信息化、智能化以及網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)推行，不僅能夠節(jié)省大量的勞動(dòng)力成本，也能讓中小學(xué)的后勤管理工作變得更為高效，為中小學(xué)教育活動(dòng)的開(kāi)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)?；诖?，文章對(duì)中小學(xué)后勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了策略探討，以期為中小學(xué)后勤管理信息化及智能化的建設(shè)提供參考借鑒。

［1］丁耀新.學(xué)校后勤管理信息化及智能化建設(shè)［J］.中小學(xué)電教月刊，2015（8）：10.

［2］談善燕.淺談獨(dú)立學(xué)院后勤管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及解決措施［J］.中國(guó)管理信息化，2016，19（22）：44-45.