大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)及其變革

楊軍澤

[摘 要] 大數(shù)據(jù)時代是當(dāng)今企業(yè)財務(wù)管理所處的基本環(huán)境，它給石油銷售企業(yè)帶來新的挑戰(zhàn)，不僅顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)管理認(rèn)知、沖擊了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制，而且對信息處理能力提出了更高的要求，對此石油銷售企業(yè)要從理念、機制、系統(tǒng)三個層面進行變革應(yīng)對，轉(zhuǎn)變認(rèn)知，化挑戰(zhàn)為發(fā)展契機；健全機制，完善財務(wù)內(nèi)部控制；引入ERP，提高信息處理能力。以提高石油銷售企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的核心競爭力。

[關(guān)鍵詞] 大數(shù)據(jù)；財務(wù)管理；挑戰(zhàn)；變革

[中圖分類號] F275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1009-6043（2018）01-0024-02

大數(shù)據(jù)的時代為企業(yè)提供高風(fēng)險與新機遇并存的市場環(huán)境，在這樣的環(huán)境下，石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理必然會遇到新的挑戰(zhàn)，并且需要做出相應(yīng)的變革，如何挖掘大數(shù)據(jù)時代中非結(jié)構(gòu)化的信息財務(wù)將給石油銷售企業(yè)帶來新的競爭力，文章重點分析大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)并提出相應(yīng)變革探析。

一、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）顛覆了傳統(tǒng)的財務(wù)管理認(rèn)知

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，對企業(yè)的財務(wù)管理認(rèn)知帶來了顛覆性的轉(zhuǎn)變，特別是對于直接接觸市場的石油銷售企業(yè)來說更是影響甚大，然而當(dāng)前很多石油銷售企業(yè)還停留在落后的認(rèn)知狀態(tài)，不能很好地跟上大數(shù)據(jù)時代的步伐。

1.對于大數(shù)據(jù)時代的到來缺少敏銳的認(rèn)知。什么是大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)對企業(yè)有什么影響，顯然并不是所有的企業(yè)都對其有一個清晰的認(rèn)知，甚至很多企業(yè)認(rèn)為這些跟自己沒有關(guān)系，這在石油銷售企業(yè)同樣存在，部分石油銷售企業(yè)認(rèn)為自己只要做好銷售業(yè)務(wù)就可以了，至于對大形勢的把握那是集團頂層需要考慮的，比如目前很多加油站的收費還停留在只收現(xiàn)金、加油卡，在某種程度上就是對大數(shù)據(jù)的不敏感，更別提對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用。

2.沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的決策職能轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理內(nèi)容、目標(biāo)也發(fā)生了變化，但是大多石油銷售企業(yè)的思想認(rèn)知并沒有隨之改變，對于財務(wù)管理的認(rèn)知還只是停留在簡單的核算職能，而沒有認(rèn)識到大數(shù)據(jù)給企業(yè)財務(wù)管理帶來的決策職能轉(zhuǎn)變，不能從數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計的角度獲取為企業(yè)決策提供參考的信息。大數(shù)據(jù)時代的到來并不只是挑戰(zhàn)，還有機遇，但是如果不能敏銳捕捉大數(shù)據(jù)背景下的機遇，那么只能面臨被淘汰的局面。

（二）給企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制帶來了沖擊

作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，財務(wù)管理體系的完善與否直接影響著企業(yè)整體運營的好壞，但是顯然目前很多企業(yè)的財務(wù)管理并不完善，不僅功能發(fā)揮有限，甚至已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)，對于石油銷售企業(yè)來說，財務(wù)管理的作用并沒有完全發(fā)揮，很多企業(yè)還因為網(wǎng)店分布過于擴散導(dǎo)致監(jiān)督不力，甚至出現(xiàn)資產(chǎn)流失的問題，更別提能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、重要決策提供準(zhǔn)確的信息。在這種情況下，大數(shù)據(jù)時代的到來，對于原本就薄弱的財務(wù)管理環(huán)節(jié)來說無疑是雪上加霜，這種沖擊主要表現(xiàn)在以下兩個方面：一是大數(shù)據(jù)使財務(wù)管理變得更加復(fù)雜，大數(shù)據(jù)之所以有價值，在于數(shù)據(jù)背后隱藏的市場、客戶信息，如果能夠加以利用當(dāng)然就是優(yōu)勢，但是如果企業(yè)不重視又被競爭企業(yè)所用的話，必然破壞巨大；二是大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)管理機制必然會發(fā)生變化，如果石油銷售企業(yè)不能及時調(diào)整，就會存在財務(wù)管理漏洞。之所以會出現(xiàn)以上的沖擊，很大程度上是因為企業(yè)內(nèi)部信息不對稱，導(dǎo)致出現(xiàn)“信息孤島”。

（三）對信息處理能力提出了更高的要求

大數(shù)據(jù)背景下，財務(wù)管理信息變得更加復(fù)雜，而且信息更換頻率也變得越來越快，這無疑對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求，特別是在信息的篩選、分析方面，要求企業(yè)擁有極高的信息處理能力。這對于當(dāng)前并沒有廣泛引入高端財務(wù)信息處理系統(tǒng)的石油銷售企業(yè)來說無疑是當(dāng)頭一棒，試想，如果收集到的信息是不全面、滯后的甚至是虛假的，那么這些信息對于石油銷售企業(yè)來說不僅是沒用的，而且是有害的。比如在石油銷售網(wǎng)點設(shè)置上，選址特別的重要，這就需要對所選地點周邊的相關(guān)信息（比如車輛擁有量、居民消費水平、交通路段情況等）進行全面的分析，綜合之后才決定是否進行投入、投入的規(guī)模多大，這就需要石油銷售企業(yè)擁有強大的部門聯(lián)動能力、市場調(diào)研能力和信息分析能力，而這些恰恰是很多石油銷售企業(yè)所欠缺的。究其原因，一是缺少與大數(shù)據(jù)背景下相匹配的信息處理系統(tǒng)，二是缺少具有財務(wù)管理與信息化技術(shù)相結(jié)合的復(fù)合型人才。

二、大數(shù)據(jù)背景下石油銷售企業(yè)財務(wù)管理變革探析

（一）理念變革：轉(zhuǎn)變認(rèn)知，化挑戰(zhàn)為發(fā)展契機

迎接大數(shù)據(jù)時代，關(guān)鍵在于轉(zhuǎn)變理念，從思想認(rèn)知轉(zhuǎn)變?nèi)悠髽I(yè)財務(wù)管理的變革，進而化挑戰(zhàn)為發(fā)展的契機。

1.從企業(yè)整體發(fā)展的角度去認(rèn)識大數(shù)據(jù)。作為石油銷售企業(yè)的一部分，大數(shù)據(jù)對財務(wù)管理的沖擊只是它對企業(yè)整體沖擊的一方面的體現(xiàn)，不可否認(rèn)，大數(shù)據(jù)背景下石油企業(yè)的發(fā)展面臨著新的挑戰(zhàn)，但是也隱藏著發(fā)展的契機，只有緊跟大數(shù)據(jù)時代的步伐，以大數(shù)據(jù)挑戰(zhàn)作為企業(yè)發(fā)展的突破點，以積極的態(tài)度去看待應(yīng)對大數(shù)據(jù)過程中企業(yè)管理的規(guī)范化、科學(xué)化，這是一次調(diào)整企業(yè)內(nèi)部管理的重要契機。

2.建立與“大數(shù)據(jù)”理念相符合的財務(wù)管理觀念。把大數(shù)據(jù)理念融入到石油銷售企業(yè)成品油批發(fā)、倉儲、運輸、銷售等各個環(huán)節(jié)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的簡單的財務(wù)核算理念，把財務(wù)管理與大數(shù)據(jù)分析相結(jié)合，以便更好地為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確的決策信息，當(dāng)大數(shù)據(jù)理念與石油銷售企業(yè)的財務(wù)日常管理相結(jié)合的時候，才是真正從理念上接受大數(shù)據(jù)的概念，才是一個好的開始。

（二）機制變革：健全機制，完善財務(wù)內(nèi)部控制

在大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部控制也要隨之改變，主要包括預(yù)算管理的事前控制、資金使用的事中控制以及財務(wù)審計的事后控制等機制。

1.預(yù)算管理的事前控制。石油銷售企業(yè)要用分運用大數(shù)據(jù)、云計算、互聯(lián)網(wǎng)等工具挖掘市場信息數(shù)據(jù)，科學(xué)進行預(yù)算的編制，合理預(yù)測未來石油銷售企業(yè)經(jīng)費使用，通過有效的預(yù)算管理，就是走好石油銷售企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的第一步，從源頭上避免資金濫用或者限制，最大程度上進行經(jīng)費預(yù)配置。endprint

2.資金使用的事中控制。建立及時的跟進、反饋機制，在確保資金使用按照計劃進行的同時，實時收集石油銷售企業(yè)在資金使用以及業(yè)務(wù)開展方面的情況，通過有效的數(shù)據(jù)分析為實時的財務(wù)管理調(diào)整提供依據(jù)，比如根據(jù)石油銷售網(wǎng)店零售情況就要適時調(diào)整相應(yīng)的投入，也可以出臺一些優(yōu)惠政策，拉動網(wǎng)點銷售。

3.財務(wù)審計的事后控制。不僅要對經(jīng)費使用的合法性、合理性進行審計，更重的是要對石油銷售企業(yè)資金使用的效益進行審計，確保企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化。

（三）系統(tǒng)變革：引入ERP，提高信息處理能力

面對大數(shù)據(jù)時代，石油銷售企業(yè)要以積極的態(tài)度迎接信息化時代的到來，通過引入信息化系統(tǒng)帶動財務(wù)管理的系統(tǒng)變革，提高石油銷售企業(yè)財務(wù)管理信息處理能力，ERP信息系統(tǒng)就是一個很好的選擇。ERP，是企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning）的英文簡稱，簡而言之它是一個依托信息技術(shù)、秉承系統(tǒng)化的管理概念，為企業(yè)提供多元信息的集成化管理信息系統(tǒng)綜合服務(wù)平臺。引入ERP系統(tǒng)之后，就會改變傳統(tǒng)的人工管理，這對于處理大數(shù)據(jù)背景下的石油銷售財務(wù)信息無疑是一個跨越式的發(fā)展，它不僅能夠高速、高效的處理復(fù)雜多變的信息為石油銷售企業(yè)提供決策參考，更重要的是能夠把石油銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和財務(wù)系統(tǒng)進行有效的結(jié)合，把財務(wù)管理系統(tǒng)和企業(yè)整體性管理系統(tǒng)相結(jié)合，進而實現(xiàn)管理效益最大化。當(dāng)然，擁有了先進的信息化管理平臺，就必然要提高石油銷售企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)能力，不僅要加強財務(wù)管理方面的能力培養(yǎng)，也要提高其ERP信息化系統(tǒng)管理能力。

三、結(jié)語

大數(shù)據(jù)背景下，石油銷售企業(yè)的財務(wù)管理必然會面臨來自于行業(yè)內(nèi)外各種新型的挑戰(zhàn)，對此石油銷售企業(yè)不應(yīng)該為了規(guī)避風(fēng)險而偏居一隅，因為在大數(shù)據(jù)背景下消極躲避本身就是一種風(fēng)險，我們要做的是開啟“大數(shù)據(jù)+財務(wù)管理”的模式，通過高速、高效的數(shù)據(jù)收集、分析為企業(yè)更好、更快的發(fā)展創(chuàng)建良好的數(shù)據(jù)平臺。

[參考文獻]

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[責(zé)任編輯：紀(jì)晨光]endprint