信息時(shí)代下的圖書(shū)管理工作機(jī)遇和挑戰(zhàn)

嚴(yán)明芳

（蘇州市吳江區(qū)教育局，江蘇 蘇州）

在信息時(shí)代出現(xiàn)以后，我國(guó)圖書(shū)館資源普遍增多，以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方法并不符合信息時(shí)代的需求，一定程度上使圖書(shū)管理工作處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。所以必須充分抓住機(jī)遇，并勇敢地迎接挑戰(zhàn)，不斷創(chuàng)新、與時(shí)俱進(jìn)，建立健全完善的圖書(shū)管理制度，加強(qiáng)信息化建設(shè)，彰顯出圖書(shū)管理工作的特色和優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而確保圖書(shū)管理工作效率的穩(wěn)步提升。

一、信息時(shí)代下圖書(shū)管理工作的機(jī)遇

在信息時(shí)代的出現(xiàn)，使圖書(shū)管理工作處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面。對(duì)于以往傳統(tǒng)的圖書(shū)管理來(lái)說(shuō)，在信息時(shí)代下，加強(qiáng)現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段的應(yīng)用，可以為圖書(shū)管理效率的提升創(chuàng)造有利挑戰(zhàn)，提高信息傳遞時(shí)效性與迅速性，為讀者查閱和適用圖書(shū)文獻(xiàn)資料提供便利。同時(shí)，在信息時(shí)代下，信息傳播范圍越來(lái)越大，豐富了圖書(shū)信息資源，有助于信息資源實(shí)時(shí)性與共享性目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，圖書(shū)管理服務(wù)工作模式也發(fā)生了翻天覆地的變化，進(jìn)而符合讀者多樣化的信息需求。

二、信息時(shí)代下圖書(shū)管理工作的挑戰(zhàn)

1.圖書(shū)館信息資源建設(shè)的安全問(wèn)題比較突出

科學(xué)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，極大地促進(jìn)了高校數(shù)字圖書(shū)館的發(fā)展?，F(xiàn)階段，各個(gè)高校加強(qiáng)了對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，有助于實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館數(shù)字信息的實(shí)時(shí)性與共享性。但是在實(shí)際上，數(shù)據(jù)丟失和信息盜取現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，存在著極大的安全隱患。所以高校要積極構(gòu)建安全體制，給予圖書(shū)館信息資源安全一定的制度性保障。

2.軟硬件設(shè)施扶持力度嚴(yán)重缺失

現(xiàn)階段，諸多圖書(shū)館與信息化管理需求相差比較大，造成這種現(xiàn)象的原因，主要是由于受到資源設(shè)施限制的影響。在信息時(shí)代下，現(xiàn)代化圖書(shū)管理工作必須通過(guò)先進(jìn)的軟硬件設(shè)備來(lái)作為扶持，而諸多圖書(shū)館仍然使用以往傳統(tǒng)的工作模式，資金扶持力度并不夠，圖書(shū)管理工作僅僅局限在簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱方面，工作流程是比較復(fù)雜、繁瑣的，是提高圖書(shū)管理工作效率的重要影響因素。在信息化時(shí)代下，要加強(qiáng)現(xiàn)代計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，并將其應(yīng)用在圖書(shū)管理工作中，緩解工作人員的工作壓力，以便于確保圖書(shū)借閱工作的順利開(kāi)展。

三、信息時(shí)代下圖書(shū)管理工作的完善對(duì)策

1.創(chuàng)新圖書(shū)管理制度，加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科圖書(shū)的購(gòu)置

在高校發(fā)展中，圖書(shū)館的地位不可估量，其在高?？茖W(xué)研究和學(xué)科建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。圖書(shū)館在購(gòu)置圖書(shū)過(guò)程中，要充分了解讀者的實(shí)際需求，以防出現(xiàn)圖書(shū)資源的浪費(fèi)現(xiàn)象，如果出現(xiàn)購(gòu)買(mǎi)力不足現(xiàn)象，要對(duì)教師和學(xué)生的需求進(jìn)行全面分析，確保圖書(shū)資源利用效率的穩(wěn)步提升。因此，要定期開(kāi)展圖書(shū)館借閱情況的分析與研討工作，并展開(kāi)問(wèn)卷調(diào)查，廣泛征求圖書(shū)管理人員的意見(jiàn)和想法，并進(jìn)行采納。

2.構(gòu)建電子閱覽數(shù)字化模式，強(qiáng)化服務(wù)一體化功能

（1）在處理圖書(shū)館知識(shí)的大數(shù)據(jù)信息中，要加強(qiáng)電子信息智能化資源的應(yīng)用，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)充分體現(xiàn)出來(lái)，控制紙質(zhì)書(shū)目的占用空間，并保存好重要文獻(xiàn)和紙質(zhì)書(shū)籍。同時(shí)，借助電子檢索文獻(xiàn)信息，可以提高讀者所需信息資源搜索的時(shí)效性和迅速性，降低在紙質(zhì)版圖書(shū)中浪費(fèi)的時(shí)間。還要加強(qiáng)信息管理電子化程序的構(gòu)建，比如對(duì)于微信、微博等媒介來(lái)說(shuō)，在檔案界同樣發(fā)揮著極大的作用，為圖書(shū)資料宣傳工作的開(kāi)展提供了極大的便利。構(gòu)建電子檔案平臺(tái)，可以發(fā)布各種具有價(jià)值的文化知識(shí)信息，并以圖文并茂的形式展現(xiàn)出來(lái)，進(jìn)而確保資源整合效率的穩(wěn)步提升。

（2）在開(kāi)展圖書(shū)管理工作中，要積極構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)，以便于圖書(shū)館的宣傳與推廣。圖書(shū)館管理人員要加強(qiáng)對(duì)手機(jī)微信支付功能和支付寶等功能的利用，構(gòu)建移動(dòng)圖書(shū)館系統(tǒng)，發(fā)揮出數(shù)字媒體的智能功能，對(duì)讀者閱讀的興趣進(jìn)行深入分析，做好相應(yīng)的收集與整合工作，也可以將現(xiàn)有圖書(shū)資料制作成視頻，這對(duì)于宣傳信息資源和圖書(shū)知識(shí)也是至關(guān)重要的，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)人工操作查詢和借還等服務(wù)項(xiàng)目所需的實(shí)踐，將使用渠道拓展開(kāi)來(lái)，確保學(xué)生積極參與到閱讀環(huán)境中來(lái)。

3.提高圖書(shū)管理人員的業(yè)務(wù)水平

要想確保圖書(shū)管理工作的順利開(kāi)展，圖書(shū)館要定期為圖書(shū)管理人員開(kāi)展一系列的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，保證人員較高的業(yè)務(wù)水平。第一，圖書(shū)館相關(guān)工作人員要掌握?qǐng)D書(shū)管理工作的專業(yè)知識(shí)，與廣大讀者的服務(wù)需求相符合；第二，圖書(shū)管理人員還要加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，不斷提高自身的信息化操作技能，為圖書(shū)管理工作效率的提升創(chuàng)造有利條件。

綜上所述，在信息化時(shí)代下，開(kāi)展圖書(shū)管理工作是尤為重要和關(guān)鍵的，是信息時(shí)代的發(fā)展需求，并確保圖書(shū)資源效率的穩(wěn)步提升，為師生借閱圖書(shū)提供極大的便利。因此，在開(kāi)展圖書(shū)管理工作時(shí)，要充分了解用戶的需求，及時(shí)更新圖書(shū)資源，購(gòu)置價(jià)值性極高的圖書(shū)。并創(chuàng)建完善的圖書(shū)管理制度，給予圖書(shū)管理工作的開(kāi)展一定的制度性保障。還要將信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，加強(qiáng)信息化技術(shù)與圖書(shū)管理工作的融合。