現代出版企業(yè)財務管理及其機制創(chuàng)新

劉文蘭

出版企業(yè)不管是為了商業(yè)發(fā)展，還是為了市場競爭，都必須強化自身的財務管理，一方面，由于國內文化業(yè)迅速發(fā)展，出版業(yè)進入了一個新發(fā)展時期，出現了越來越多的出版企業(yè)。同時，由于出版業(yè)競爭力日趨加劇，使得各家出版企業(yè)都必須提高自身的財務管理水平，以便在競爭中占據一席之地。首先，隨著日益激烈的市場競爭，出版企業(yè)的盈利能力不斷下降，產業(yè)發(fā)展陷入困境，這就要求著出版企業(yè)越來越需要加強對其進行財務管理，改變其發(fā)展狀況，從而在市場競爭中取得優(yōu)勢。另一方面，我國出版企業(yè)隨著出版業(yè)的改革方針，逐漸朝著現代化企業(yè)發(fā)展，脫離了以往與市場完全隔離的經營方式。隨著出版產業(yè)的管理運作方式的變革，以及對運營管理的需要，讓出版企業(yè)管理者們越來越多地關注著自己的財務管理，建立一套科學、健全的財務管理體系，是一種不可避免的方式。

出版企業(yè)財務管理創(chuàng)新發(fā)展的重要性

出版企業(yè)應當創(chuàng)新與發(fā)展自身的財務管理體系，來為企業(yè)開展投資與生存打下良好根基。隨著現代化信息技術的高速發(fā)展與進步，大部分出版企業(yè)將自己的投資領域拓展到了房地產、酒店管理、旅游等領域，改變了以往的單純紙質性出版。這一系列領域的轉變，不僅給出版企業(yè)財務管理帶來了較大負擔，還增加了出版企業(yè)的經濟效益，要想繼續(xù)使用常規(guī)的財務管理體系是很難抵擋財務等各方面管理壓力，因此，對出版企業(yè)財務管理進行改革和發(fā)展就顯得十分必要。要想保證出版企業(yè)能夠順利地進行投資擴展，就必須對財務管理工作進行適時的升級，打破以往的財務管理方式，在財稅計算、財務預算等領域進行改進，并對出版企業(yè)的財務管理工作進行優(yōu)化。對我國出版企業(yè)進行制度變革，必須進行全面、系統(tǒng)的改革和發(fā)展。從時間的發(fā)展來看，數字化和信息化是大勢所趨，但由于市場的復雜性，出版企業(yè)必須進行結構變革。而財務管理創(chuàng)新作為出版業(yè)發(fā)展的中心環(huán)節(jié)，出版企業(yè)的財務工作在整個出版企業(yè)的變革中具有舉足輕重的地位。

現代出版企業(yè)財務管理存在的不足

財務管理目標缺乏 對出版企業(yè)來說，確定一個清晰的財務管理目的，就能使企業(yè)的財務工作得到最大程度的發(fā)揮。但是，由于目前我國出版企業(yè)的財務管理沒有一個清晰的定位，使得我國的出版企業(yè)在進行會計改革方面很難取得突破。對于將發(fā)展重點放在傳統(tǒng)的印刷出版業(yè)務上，還是放在新增的投資業(yè)務上，有些出版企業(yè)在發(fā)展進程中會出現這兩種主要模棱兩可的認知，進而讓出版企業(yè)難以明確自身的業(yè)務發(fā)展方向，導致其在進行財務管理時，缺少明確的準則，無法構建完善的財務管理體系，無法對財務預算進行精確的控制，進而最大化地提高出版企業(yè)的經濟效益。而且，隨著出版企業(yè)投資業(yè)務越來越多，出版企業(yè)也沒有對其進行適時的財務管理，使得其財務管理很難與出版企業(yè)經營發(fā)展同步，這就使得企業(yè)財務管理體制變得非常的混亂，出版企業(yè)各部門間的協(xié)作也變得很差，沒有建立起一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)，使得出版企業(yè)財務管理目標變得模糊起來。

財務管理與業(yè)務管理銜接不到位 由于出版企業(yè)長期受到老制度的制約，許多出版企業(yè)財務管理與業(yè)務管理各行其是，有些出版企業(yè)管理者沒有辦法去適應新環(huán)境和新市場，也沒有形成一種創(chuàng)新求變的精神，這就造成了財務部門和編輯、出版、發(fā)行、物流等各個環(huán)節(jié)之間的聯系不緊密，或者是銜接過程不順暢。盡管出版企業(yè)已經實施了信息服務一體化管理模式，但在對信息系統(tǒng)的選取與設計上，主要圍繞著自己的工作內容展開，造成了有關數據不一致，信息的共享困難。而在出版企業(yè)財務管理中，由于缺乏對企業(yè)財務管理的全面認識，只注重財務核算，因此，在企業(yè)面臨風險時，其在事前控制、事中監(jiān)督和事后反饋等環(huán)節(jié)都難以充分利用。

不合理的財務資源配置 融資中的資源配置和投資中的資源配置是出版企業(yè)財務資源配置問題。在融資方面，因為出版企業(yè)規(guī)模通常都比較小，吸引社會資本的實力不夠，所以在改制后，出版企業(yè)采用賒銷的形式銷售，在某種程度上，資金將不能及時地回收，另外，收入和付款的賬期比較長，而大額的款項要及時支付，支出的回款周期很短，所以，擁有的資金難以適應公司繼續(xù)發(fā)展和擴大的需求。在投資經營方面，因受到政策約束、政府干預過多、對投資項目不了解、市場調研不足等原因，出版企業(yè)在利用自有資本進行海外投資時，會造成投資效益低下，乃至投資失誤。很多出版企業(yè)在財務資源配置時，缺乏科學的投資與籌資計劃，造成了投資無序，資產結構不盡合理，資金周轉困難。沒有構建起一套對資源進行評估和判斷系統(tǒng)，比如只關注企業(yè)的盈利總量，忽視了不同行業(yè)性質、資產規(guī)模、產權特征等方面的因素，導致了評估方法的不夠科學、不夠合理，缺乏足夠的動力，從而降低了出版企業(yè)投資效益和企業(yè)發(fā)展。

現代出版企業(yè)財務管理機制創(chuàng)新思路

結合出版企業(yè)特征合理選擇科學的財務管理目標 就出版企業(yè)來說，追求經濟效益的最大限度應該是其發(fā)展的總目標。與此相適應的是，隨著我國的社會和經濟的持續(xù)發(fā)展，出版企業(yè)財務管理的目的也應該得到合理的調整，建立一個有序的、科學的財務管理目標系統(tǒng)。以財務核算為中心的傳統(tǒng)財務管理目的，已明顯不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。因此，出版企業(yè)應當在傳統(tǒng)的以會計業(yè)務處理為核心的財務管理基礎上，抓住現代化財務管理機遇，并增添稅務計算、財務預算等工作內容，來促進出版企業(yè)財務管理的綜合發(fā)展。在出版企業(yè)財務管理創(chuàng)新與優(yōu)化過程中，應當依照目前的自身運營發(fā)展動態(tài)，細化原來的業(yè)務模塊和新發(fā)展模塊，來構建完善的財務管理體系，來實現出版企業(yè)的財務管理目標體系的最優(yōu)化。

全面實現業(yè)財融合 為了提高出版企業(yè)的綜合運作能力，必須把企業(yè)財務和業(yè)務結合起來，實行全面的財務和業(yè)務的綜合管理。企業(yè)的財務管理要從“會計核算型企業(yè)”向“業(yè)務型企業(yè)”轉變，要從“業(yè)務型企業(yè)”的角度出發(fā)，通過財務與業(yè)務融合，進而從財務的角度出發(fā)，為業(yè)務的前端提供服務，使信息傳遞的效率更高，業(yè)務流程更標準化，提高盈利水平，從而更好地預防和控制風險。業(yè)財融合的具體手段包括：構建信息一體化系統(tǒng)，將整個企業(yè)的各個環(huán)節(jié)都連接起來，改善企業(yè)的財務資料信息的產生和傳輸，幫助出版企業(yè)進行決策輔助和分析；通過流程重組與最佳化，改善會計資訊品質與作業(yè)效能，改善經營控制與成本支出；要深入到出版企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)，并參加到合同的制定當中，對企業(yè)的真實狀況進行實時了解和追蹤，并對存在的問題進行實時的監(jiān)測，并給出相應的預警計劃，盡可能地提前將風險控制好（見圖2）。

圖2 出版企業(yè)財務管理模式

提高出版企業(yè)財務管理的資源配置與資本結構 在出版企業(yè)融資管理上，應主動拓寬籌資途徑，實現資金的合理配置。一是要通過股權融資、轉讓債務等多種形式進行多元化融資，將更多的投資主體引入進來，特別是要注意吸收更多的資本，真正做到“取之于人民，用之于人民”。二是要注意資金的節(jié)約和資金結構的優(yōu)化。在籌集資金時，應注意股票與債務兩種融資渠道的比例。要想實現資金結構的優(yōu)化，企業(yè)在進行籌資之前，必須對其進行正確的預測，并進行科學的分析。在資金投入上，應建立一套行之有效的資金運作模式，以促進企業(yè)的多樣化發(fā)展。為了在激烈的競爭中保持競爭優(yōu)勢，必須根據企業(yè)自身的特點，進行多樣化的經營。面對日新月異的市場形勢，出版企業(yè)不能一味地等待機遇，而是要主動參與到激烈的市場競爭之中，迎接來自各方的各種挑戰(zhàn)。面對未知的挑戰(zhàn)，建立一套行之有效的經營模式是當代出版企業(yè)必須解決的問題。出版企業(yè)要按照發(fā)行企業(yè)的投資管理流程來進行，建立起一套有效的投資管理體系，增強其投資行為的合理性。

在出版企業(yè)財務管理的收益分配管理中，應充分考慮到股東的利益，建立科學的利益分配機制。按照現代企業(yè)制度，在利益相關的基礎上，將投資者的利益需要完全考慮進去，同時根據相關法律規(guī)定和發(fā)行人自身的具體條件，采用不同的方法來進行分配。同時，出版企業(yè)也不能只看一次成功與否，而是要有一種合理的利益分配策略，只有在本期有利潤并且以往年度的虧損都已經用稅前利潤或稅后利潤并按規(guī)定足額補償之后，出版企業(yè)方可對股東進行利潤分紅，如果沒有，那就是一場空。在加強財務管理建設的同時，也要加強財務制度的建設，確保財務工作的真正落實。建立一套符合現實要求的會計核算制度，為出版社的正常運行提供了堅實的保障。為了解決由于會計核算標準不一而引起的財務管理實踐上的困難，出版企業(yè)應該從自己的生產和管理實踐出發(fā)，依照《準則》及《制度》的要求，在經營活動的會計核算上，要嚴格依照《企業(yè)財務通則》的要求，把《原始憑證操作和管理制度》《會計記賬規(guī)則》《賬務處理程序制度》《財務收支審批制度》《財務會計分析制度》等制度進行統(tǒng)一，使會計制度更加規(guī)范化，有效規(guī)避出版企業(yè)的會計資料不真實現象。

隨著新時代的到來，出版企業(yè)的經營規(guī)模越來越大，原有的財務管理方式已不能滿足越來越多的財務問題，同時也給會計工作帶來了很大的困難。在這種情況下，出版企業(yè)應該結合自己的發(fā)展情況，適時地在自己的財務管理工作中進行一些改革，保證公司的財務管理效率更高，以此來達到公司的戰(zhàn)略發(fā)展目的。

（作者單位：北方科技信息研究所）