淺析互聯(lián)網(wǎng)時代高校校友資源的功能價值及建設(shè)管理

（攀枝花學(xué)院醫(yī)學(xué)院 四川攀枝花 617000）

信息化時代，特別是現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的廣泛運用，人們的生活方式和工作方式都在發(fā)生著巨大的變化，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為現(xiàn)代人必不可少的信息化工具。同樣，網(wǎng)絡(luò)對于高校校友資源的建設(shè)及管理也是必不可少的。如何利用好互聯(lián)網(wǎng)開展校友工作是高校研究的熱點課題之一。因此，加強校友資源的建設(shè)與管理，認(rèn)識校友資源的重要性，分析互聯(lián)網(wǎng)對校友工作開展的必要性，創(chuàng)新校友資源的開發(fā)運用機(jī)制，對推動學(xué)校改革與發(fā)展都有著重要的意義。

一、校友資源的功能與價值

校友資源是品牌資源、育人資源、信息資源、就業(yè)資源、智力資源、財力資源的整合，是具有高校特色的戰(zhàn)略性資源[1]。畢業(yè)生校友代表著母校的形象，影響著母校的品牌，校友與母校同命運、共榮辱。高校校友就是母校的一張名片，代表的是母校的形象。優(yōu)秀校友的成功事跡、豐富閱歷就是珍貴的育人資源，校友可以幫助母校學(xué)生在人生的十字路口做出正確的選擇，汲取校友的成功之道，在實現(xiàn)自己的夢想道路上少走彎路，幫助母校學(xué)生樹立良好的誠信意識、競爭意識、責(zé)任意識以及進(jìn)取意識[2]。

二、校友工作的現(xiàn)狀和問題

對于大多數(shù)高校而言，校友資源的開發(fā)與利用任務(wù)艱巨，且因不同學(xué)校差異很大[3]，每個高校在校友資源的建設(shè)、管理及利用方面都存在或多或少的問題。

第一，校友資源發(fā)展不平衡?？v觀全國各大高校，根據(jù)最新的艾瑞森中國校友會統(tǒng)計，校友捐贈排名最前的是：北京大學(xué)、清華大學(xué)、武漢大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、浙江大學(xué)……從這些數(shù)據(jù)可以看出，不可否認(rèn)，國家高水平大學(xué)的發(fā)展遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過一般大學(xué)。這些綜合實力強勁的大學(xué)有足夠多的資金，足夠多的資源，能夠培養(yǎng)出更多的優(yōu)秀人才，校友資源豐富。而一般普通高校能夠培養(yǎng)出來的著名校友較少，能夠收集到的相關(guān)檔案資料很少。

第二，校友檔案建設(shè)不到位。校友檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分。每個學(xué)?；旧隙冀⒘诵Ｓ讶耸聶n案，但是每個高校校友檔案的建設(shè)程度差異較大。很多高校對校友檔案的認(rèn)識不足，資金投入不足，管理人員不足，傳統(tǒng)的校友檔案建設(shè)只能發(fā)揮通訊錄的作用，雖然畢業(yè)時會登記相關(guān)畢業(yè)生的聯(lián)系信息、就業(yè)去向等等，但是這樣的信息更新困難，也無法具體了解到校友的最新發(fā)展。

第三，校友資源運用不充分。校友資源是高校的寶貴財富。而大多數(shù)高校對校友檔案的運用就只是查閱畢業(yè)生個人信息、家庭住址、尋找失聯(lián)同學(xué)或者采集學(xué)籍卡上的照片用于周年聚會等，利用途徑單一。高校建立校友檔案目的，不是為了只記錄校友畢業(yè)時的信息，而是要掌握校友日后的成長發(fā)展。學(xué)校的發(fā)展建設(shè)離不開校友的支持，學(xué)校的名聲需要校友去宣傳，學(xué)校的各種資源信息需要校友的提供。但是，很多高校由于不重視校友資源的管理，沒有積極去爭取尋找校友資源，而是坐等校友上門，校友資源開發(fā)力度很小。

三、校友資源的建設(shè)及管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，為高校校友工作的建設(shè)及管理提供了有力的技術(shù)保障，為校友工作的開展提供了有效的條件支持。校友資源建設(shè)工作中，最關(guān)鍵的內(nèi)容就是要保持校友和母校之間的雙向交流和溝通。而大部分高校也只是在學(xué)校校慶的時候才會去尋找校友，平時卻很少有聯(lián)系。顯然，這樣的模式，沒有充分體現(xiàn)出校友資源的價值。雙方溝通不暢、效率不高。所以，必須充分挖掘校友資源，體現(xiàn)校友資源的功能與價值，加強對校友資源的建設(shè)及管理。

第一，轉(zhuǎn)變觀念，提高意識。當(dāng)下，傳統(tǒng)的校友信息管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代校友工作面臨的新挑戰(zhàn)和新要求。高校必須重視校友檔案的建立，充分開發(fā)和利用校友資源。正確認(rèn)識到校友對于母校發(fā)展的重要性，轉(zhuǎn)變陳舊、落后的思想觀念，樹立全新的工作意識、發(fā)展意識、服務(wù)意識、管理意識及創(chuàng)新意識。

第二，線上虛擬，線下實體。互聯(lián)網(wǎng)時代，越來越多的交流方式應(yīng)運而生，手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、微信、QQ、微博等等，人與人之間的交流方式越來越多樣化、新穎化、實時化?；ヂ?lián)網(wǎng)時代，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)可以幫助高校校友工作的建設(shè)，搭建更加廣闊的母校與校友之間的雙向交流平臺，以便校友及時了解母校發(fā)展動態(tài)，同樣也有利于母校對校友信息的準(zhǔn)確掌握。所以，高校需要運用信息化技術(shù)建立起各類型的校友網(wǎng)絡(luò)組織，建立網(wǎng)絡(luò)平臺，改紙質(zhì)檔案為電子檔案，并上傳網(wǎng)絡(luò)，防止丟失，保證校友信息的全面性和完整性。利用現(xiàn)代多樣化的新媒體交流工具，實時的向校友推送母校的發(fā)展動態(tài)，便于促進(jìn)校友與校友之間，以及校友與母校之間的溝通交流，讓母校也能夠掌握校友的最新發(fā)展，并及時更新校友信息。

第三，建立機(jī)制，加強管理。要想保證校友工作有條不紊的進(jìn)行，首先必須要有合理、規(guī)范、可實施的工作機(jī)制，需要配備專門的工作人員。規(guī)章制度和校友會職員的合理配備成為其良性發(fā)展的基礎(chǔ)[4]，人員安排要權(quán)責(zé)明確，合理分工。針對校友工作，建立完善的規(guī)章制度和實施細(xì)則，對校友工作的宗旨理念、工作人員的職責(zé)權(quán)限、人員分工及責(zé)任承擔(dān)等進(jìn)行明確的規(guī)定。建立信息化的情感聯(lián)絡(luò)機(jī)制、信息化的工作機(jī)制、信息化的協(xié)作與共享機(jī)制、信息化互動機(jī)制。

結(jié)語

高校校友資源對于學(xué)校的改革和發(fā)展是非常重要的。校友與學(xué)校之間天然的存在著一種情感的紐帶，榮辱與共。高校需要正確的認(rèn)識校友資源的價值與功能，分析并及時處理高校校友資源建設(shè)和管理的問題，運用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的建設(shè)校友資源。