《許昌學(xué)院學(xué)報(bào)》編校流程的優(yōu)化探索與實(shí)踐

衛(wèi)世乾

(許昌學(xué)院 學(xué)報(bào)編輯部，河南 許昌 461000)

編校質(zhì)量是期刊質(zhì)量的重要指標(biāo)之一，而科學(xué)、合理的編校制度和流程是提高編校質(zhì)量的重要措施.由于受人員、經(jīng)費(fèi)等多種因素的限制，大多數(shù)期刊編輯部普遍采用“編校合一”的工作方式[1].《許昌學(xué)院學(xué)報(bào)》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)學(xué)報(bào))為許昌學(xué)院主辦的綜合性學(xué)術(shù)刊物.學(xué)報(bào)為了提升學(xué)報(bào)質(zhì)量，對(duì)“三校一讀制”進(jìn)行了優(yōu)化和完善，使學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量得到了有效提升.

1 學(xué)報(bào)的校對(duì)流程

科技期刊一般具有以下特點(diǎn)：(1)學(xué)科覆蓋范圍廣，編輯的專(zhuān)業(yè)知識(shí)有限；(2)科技論文專(zhuān)業(yè)性術(shù)語(yǔ)和編輯規(guī)范較多[2].因此，根據(jù)編輯部的實(shí)際情況，在堅(jiān)持“三校一讀制”的基礎(chǔ)上，對(duì)編校流程進(jìn)行優(yōu)化完善，實(shí)行執(zhí)行編輯全程負(fù)責(zé)制，先后引入作者自校、同行校對(duì)、責(zé)任編輯互校、執(zhí)行編輯通讀和專(zhuān)家審讀等，以確保學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量.

2 學(xué)報(bào)“三校一讀制”流程實(shí)施方法

2.1 實(shí)行執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制

執(zhí)行編輯是指出版單位為保證期刊順利出版，專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)組織與協(xié)調(diào)工作的人員.現(xiàn)在大多數(shù)期刊，每一期都有執(zhí)行編輯,分別由責(zé)任編輯輪流擔(dān)任.實(shí)行執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制，執(zhí)行編輯既是本期的管理者，又是責(zé)任編輯人員，也要參與校對(duì).

2.2 一校

杜寧[3]認(rèn)為原稿中的改動(dòng)痕跡較多，建議一校的側(cè)重點(diǎn)放在校異同上，采用點(diǎn)校等較機(jī)械的對(duì)校法，先校圖表、后校文字.作者校對(duì)與責(zé)任編輯校對(duì)之間可以相互補(bǔ)充，不僅可以修正原稿和責(zé)任編輯加工中的疏漏和錯(cuò)誤，而且可以提高編校工作的質(zhì)量和效率.何學(xué)華[4]認(rèn)為一校采取責(zé)任編輯先校，作者后校.學(xué)報(bào)則根據(jù)多年實(shí)踐，決定將作者校對(duì)放在一校中.

學(xué)報(bào)一校的具體流程是：本期執(zhí)行編輯將一校校樣和原稿先分發(fā)給作者校對(duì)，然后由責(zé)任編輯校對(duì)，最后由執(zhí)行編輯對(duì)紅.

在充分尊重作者作品著作權(quán)的情況下，責(zé)任編輯一定要慎重對(duì)待作者自校校樣.責(zé)任編輯首先進(jìn)行核紅，然后結(jié)合原稿，依據(jù)最新的編校規(guī)范進(jìn)行校對(duì).

執(zhí)行編輯在收齊責(zé)任編輯和作者的一校校樣后，應(yīng)該：(1)依據(jù)紙質(zhì)原稿，對(duì)紅，并解決所有疑問(wèn)；(2)初步確定期刊基本信息、基本參數(shù)等；(3)初步編排中英文目次和頁(yè)碼.執(zhí)行編輯將一校校樣做到齊、清、定后，交給排版人員重新排版，出二校校樣.

2.3 二校

二校時(shí)可本著“校是非”的原則，采用分層次校對(duì)的方法.俞菁[5]提出了在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)整合編校資源，挖掘出更多的兼職編輯資源.為了彌補(bǔ)學(xué)報(bào)自身校對(duì)力量的不足，編輯部特意聘請(qǐng)一批年富力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的專(zhuān)家，來(lái)?yè)?dān)任學(xué)報(bào)的兼職校對(duì).

學(xué)報(bào)二校的具體做法是：同行專(zhuān)家校對(duì)，責(zé)任編輯校對(duì)，執(zhí)行編輯完成對(duì)紅.

2.4 三校

三校則從全局出發(fā)，在更高層面上推敲標(biāo)題，語(yǔ)句以及全文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)[6].經(jīng)過(guò)二校和排版員的修改，三校樣中的編排規(guī)范性錯(cuò)誤顯著減少，強(qiáng)調(diào)校紅和校異同.三校的具體做法是：第1步是責(zé)任編輯校對(duì)，第2步是責(zé)任編輯互校，第 3 步是執(zhí)行編輯對(duì)紅.

編輯互校不僅要對(duì)文稿的結(jié)構(gòu)、文字、圖表公式等進(jìn)行校對(duì)，還要對(duì)刊物整體排版體例、規(guī)范化的統(tǒng)一性進(jìn)行把關(guān)，為主編終校做好前期準(zhǔn)備[7].執(zhí)行編輯組織責(zé)任編輯交叉校對(duì)對(duì)方的三校校樣，以最大程度地減少差錯(cuò)，提高編校質(zhì)量，還可以提高編校人員的業(yè)務(wù)水平.

執(zhí)行編輯在收齊三校校樣后，先對(duì)紅，然后最終確定三校校樣中期刊的基本信息、期刊基本參數(shù)、出版日期、中英文目次和頁(yè)碼等，最后交給排版人員排版，出通讀校樣.

2.5 執(zhí)行編輯通讀

執(zhí)行編輯通讀為主編終校做好前期準(zhǔn)備.執(zhí)行編輯通讀，就是要對(duì)通讀校樣進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)范性核查.首先比對(duì)中英文目次及文稿題目，作者姓名、單位，頁(yè)眉上的出版日期、卷、期號(hào)、刊名、頁(yè)碼；其次檢查基金項(xiàng)目、收稿日期；再次查看章節(jié)、層次標(biāo)題、圖表序號(hào)、公式編號(hào)順序及排版；最后瀏覽每篇文稿的版式,參考文獻(xiàn)的著錄以及封三、封四上的出版日期、卷、期號(hào)是否正確.通讀校樣要最大限度做到齊清定，并交由主編做最后的校對(duì).

2.6 專(zhuān)家審讀

期刊內(nèi)部審讀以相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范為準(zhǔn)則，在期刊出刊前或出刊后對(duì)其政治水平、學(xué)術(shù)水平、編輯水平、排版和印刷質(zhì)量等進(jìn)行客觀、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶彶椋枰园盐辙k刊方向、降低差錯(cuò)率、提高期刊質(zhì)量和編校水平[8].實(shí)踐證明，科學(xué)的內(nèi)部審讀制度是保證高校學(xué)術(shù)期刊質(zhì)量的一種自律措施[9].編輯部根據(jù)自身實(shí)際情況，每期都組織編輯部以外的有審讀經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家進(jìn)刊前審讀.專(zhuān)家在審讀時(shí)，在兼顧學(xué)術(shù)性的同時(shí)，重點(diǎn)審讀文字、邏輯、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化方面的內(nèi)容[10].刊前專(zhuān)家審讀既能找出編校工作中的疏漏，又能提高編輯人員的業(yè)務(wù)水平.

2.7 主編終校

主編是刊物的主要責(zé)任人.主編一般編輯業(yè)務(wù)較高，主要從全局性、宏觀性進(jìn)行把關(guān).主編應(yīng)多次通讀，在忠實(shí)于原稿的基礎(chǔ)上，對(duì)刊物整體排版體例、文字質(zhì)量和規(guī)范化等進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，其側(cè)重點(diǎn)在于“終審”，以最大限度地達(dá)到齊清定的要求.

最終校樣由執(zhí)行編輯轉(zhuǎn)交給排版人員進(jìn)行排版，出膠片，執(zhí)行編輯再次審讀膠片(主要審讀標(biāo)題和版式)后付印.

3 “三校一讀制”流程中的注意事項(xiàng)

3.1 建立健全有效的規(guī)章制度

學(xué)報(bào)編輯部必須根據(jù)自身實(shí)際，制定科學(xué)合理、符合實(shí)際、責(zé)任落實(shí)的編校制度，如同行和專(zhuān)家隊(duì)伍的遴選制度、責(zé)任落實(shí)制度、績(jī)效考核制度、反饋制度和檔案制度等.這樣才能調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的主觀能動(dòng)性，規(guī)范責(zé)任意識(shí)，提高工作效率，保證期刊的良性發(fā)展.

3.2 堅(jiān)決貫徹執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制

執(zhí)行編輯一般由有經(jīng)驗(yàn)的責(zé)任編輯擔(dān)任，具體組織協(xié)調(diào).執(zhí)行編輯一定要具備全局意識(shí)，除自己本職工作外，應(yīng)嚴(yán)格按照編校流程，做好協(xié)調(diào)及最后通讀工作.

3.3 建立方便有效的溝通機(jī)制

執(zhí)行編輯與責(zé)任編輯、作者、同行、專(zhuān)家之間應(yīng)建立良好的互動(dòng)關(guān)系.執(zhí)行編輯應(yīng)先將校樣轉(zhuǎn)成 pdf 格式，或換成圖片形式，然后通過(guò)郵件或QQ 發(fā)送給作者、同行及專(zhuān)家.注明執(zhí)行編輯和責(zé)任編輯的聯(lián)系方式，如手機(jī)、郵箱、QQ號(hào)、微信號(hào)等.在校對(duì)前及期間要加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，優(yōu)質(zhì)、高效、按時(shí)完成學(xué)報(bào)校對(duì)、出版等工作.

3.4 校對(duì)時(shí)間要合理

執(zhí)行編輯在聯(lián)系責(zé)任編輯、作者和同行專(zhuān)家校對(duì)時(shí)，應(yīng)綜合考慮各種客觀實(shí)際，給予的校對(duì)時(shí)間應(yīng)具體合理，以提高編校質(zhì)量和效率.一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，也有利于及時(shí)補(bǔ)救和更正.

3.5 校讀內(nèi)容和要求要明確

(1)執(zhí)行編輯提供給責(zé)任編輯、作者、同行、專(zhuān)家的校樣和清樣，一定要排版準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、字跡清晰.

(2)執(zhí)行編輯應(yīng)給責(zé)任編輯、作者、同行、專(zhuān)家提供校對(duì)須知，其中應(yīng)詳列校對(duì)的內(nèi)容、具體要求和注意事項(xiàng).對(duì)于作者自校，執(zhí)行編輯應(yīng)指導(dǎo)作者正確使用校對(duì)符號(hào)和掌握校對(duì)方法；對(duì)于同行專(zhuān)家校對(duì)，要求使用最新的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范校對(duì).

(3)要根據(jù)學(xué)報(bào)特點(diǎn)和實(shí)際情況，編輯部必須設(shè)計(jì)統(tǒng)一的校對(duì)規(guī)范，按照政治性、學(xué)術(shù)性、編輯出版規(guī)范等要求，要求作者、同行、專(zhuān)家等根據(jù)具體情況予以填寫(xiě).

3.6 加強(qiáng)反饋信息的監(jiān)督和管理

在編輯部?jī)?nèi)部，辦公室資料員負(fù)責(zé)登記管理作者、同行、專(zhuān)家等方面的反饋信息.由執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)匯總后交由辦公室統(tǒng)一歸檔保存.執(zhí)行編輯應(yīng)主動(dòng)收集作者、同行、專(zhuān)家反饋的信息，對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行核實(shí)、確認(rèn)和修改，及時(shí)解決遺留問(wèn)題，整理后存檔備份.

存檔備份的材料應(yīng)包括:(1)論文校樣；(2)同行、專(zhuān)家、作者的回復(fù)意見(jiàn)和親筆簽名；(3)執(zhí)行編輯的處理意見(jiàn)和親筆簽名；(4)主編處理意見(jiàn)和親筆簽名.對(duì)于重要稿件和大修稿件，編輯部要進(jìn)行特別處理.

4 結(jié)語(yǔ)

學(xué)報(bào)實(shí)行執(zhí)行編輯負(fù)責(zé)制，在“三校一讀”制中先后引入作者校對(duì)、同行校對(duì)、責(zé)任編輯互校和專(zhuān)家審讀，不僅優(yōu)化了期刊編輯的工作流程，提高了工作效率，而且能有效提升學(xué)報(bào)的編校質(zhì)量.當(dāng)然，學(xué)報(bào)實(shí)行的“三校一讀”流程還需要在細(xì)節(jié)上進(jìn)行優(yōu)化.

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