論檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的價值與作用

文?尋克棟

論檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的價值與作用

文?尋克棟

企業(yè)檔案是一代又一代職工智慧的物態(tài)結(jié)晶，是一種寶貴的精神財富。近年來，隨著企業(yè)向現(xiàn)代化、國際化邁進，企業(yè)文化越來越成為影響企業(yè)綜合競爭力的關(guān)鍵?！皺n案文化”作為企業(yè)文化一個特殊組成部分，被越來越多的人所接受和認可。充分開發(fā)利用檔案信息資源，發(fā)揮檔案文化在企業(yè)文化建設(shè)中的作用，對于建設(shè)特色鮮明的企業(yè)文化，促進企業(yè)管理、文化建設(shè)等各項工作的健康發(fā)展，具有十分重要的意義。

一、企業(yè)檔案的文化功能

（一）傳承功能

文化隨著歷史的推進逐漸沉淀下來，歷史是人類創(chuàng)造的，人的有限生命與延續(xù)發(fā)展決定著文化的傳承必須要有載體，檔案就是傳承文化的載體，人類借助檔案使文化得以沉淀、積累、傳承，從而使之成為后人繼承和發(fā)展的文化資源。

（二）發(fā)展功能

檔案是文化的載體，能為社會進步及文化發(fā)展提供重要的參考信息?？梢哉f，檔案的民族性表明其在維護國家機構(gòu)和社會組織本來面貌方面具有權(quán)威性；其原始性能幫助利用者進入歷史上的某種時刻與情境中，發(fā)現(xiàn)別人未曾發(fā)現(xiàn)過的問題，傾聽別人未曾聽到過的聲音；其隱蔽性決定了檔案是一種開發(fā)潛力巨大的文化信息資源，它一旦與廣大文化創(chuàng)造者結(jié)合，就可能誕生出獨特、新穎、具有創(chuàng)造性的新文化成果。檔案的文化發(fā)展功能還表現(xiàn)在檔案反映了文化的變遷，文化變遷是指社會文化特質(zhì)和文化模式發(fā)生轉(zhuǎn)變特別是結(jié)構(gòu)性轉(zhuǎn)變的過程。

（三）借鑒功能

檔案記錄的是文化的精華，包括政治、經(jīng)濟、文化、科技、軍事、自然以及官方、民間等重大事件，最具有社會性、人文性、權(quán)威性和典型性。檔案作為一種特殊的文化載體。所反映的是人類認識自然、社會及其自身的經(jīng)驗、事實、數(shù)據(jù)、成果、智慧等資料，是人類生產(chǎn)生活之“鑒”。人們無論是為了追求繁榮與發(fā)展，還是為了應(yīng)付復(fù)雜多變的局面，都需要利用檔案，從中借鑒前人的智慧和歷史經(jīng)驗，以啟迪智力，提高認識水平，不斷地提升自我。

（四）教化功能

檔案文化是一種重要的教育資源，它以第一手原始材料見長。翔實記錄了人們創(chuàng)造歷史的曲折過程和奮斗足跡，形象生動地反映社會生活的方方面面，其真實性不容質(zhì)疑。因而，它有不可抗拒的說服力和感染力，是進行文化教化的重要素材。

（五）文化心理塑造功能

檔案是一個民族、一個國家的真實歷史記錄，一個國家、一個民族所走過的曲折歷程都深刻、真實、詳盡地記錄在檔案中，檔案在維護一個民族、一個國家的本來面貌上最具權(quán)威性。因而，檔案在某種意義上是民族文化的“根”和民族文化心理的情感寄托。

二、企業(yè)檔案的文化個性

（一）真實性

企業(yè)檔案依托檔案，以檔案記憶為基本素材、背景或線索，真實地記錄并反映了企業(yè)改革發(fā)展的真實面目。檔案作為企業(yè)發(fā)展的結(jié)晶流傳下來，存真求實，鑒往知來。不同的行業(yè)、不同的地域在不同的時代有著不同的文化傳統(tǒng)，檔案就是它的歷史記錄、它的真實見證。顯而易見，企業(yè)檔案克服了職工記憶容易發(fā)生失誤和丟失的缺陷，使儲存的信息真實而具體，具有很大的穩(wěn)定性。

（二）廣泛性

企業(yè)檔案的儲存來源于從基層班組、車間到集團，從核心產(chǎn)業(yè)到輔助產(chǎn)業(yè)、從母公司到子公司、從國內(nèi)企業(yè)到國外企業(yè)，能在比較廣闊的范圍內(nèi)真實地記錄各段時間、各個部門、各個行業(yè)的活動信息，使企業(yè)活動信息得以永久地保存下來，并充分發(fā)揮其作用和價值。檔案對歷史信息的儲存和記載，要遠遠勝過圖書、資料、情報、音像等其他文化載體。

（三）創(chuàng)新性

企業(yè)檔案不是各種檔案資料的雜陳、堆積，也不是簡單地“克隆”，而是利用文學(xué)、藝術(shù)及其他文化形式再造和表述檔案記憶，闡發(fā)檔案蘊涵的內(nèi)容，即通過分類、整理、編研等環(huán)節(jié)使檔案實體更具有系統(tǒng)性、條理性、藝術(shù)性、啟迪性。

（四）積淀性

企業(yè)檔案作為企業(yè)實踐和認識活動的原始記錄，決定了檔案是企業(yè)積淀文化的有效手段，是企業(yè)文化的貯存器。如果沒有企業(yè)檔案，也就是失去文化連續(xù)地平臺和積累的原載體。因此，檔案作為文化的積淀，又是衡量文明的標準，一個企業(yè)檔案保存多少，檔案館事業(yè)的發(fā)展程度越來越成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化、國際化程度的重要標尺。

三、構(gòu)建檔案文化服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)新途徑

檔案文化作為文化的一種特有形態(tài)，在宣傳引導(dǎo)、傳播文化、倡導(dǎo)文明、弘揚道德等方面發(fā)揮著重要作用。檔案工作者在提供檔案服務(wù)的同時，要創(chuàng)新服務(wù)機制，通過不同的方式、方法把館藏資源展示出來，最大限度地釋放檔案的教育功能，不斷提升企業(yè)文化的品位。

（一）強化重要性認識

企業(yè)檔案館、檔案室作為科學(xué)文化機構(gòu)，具有與生俱來的文化功能。但是，長期以來，由于過于強調(diào)檔案館的管理職能，而使檔案館的發(fā)展未能有機融入企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃、納入企業(yè)文化建設(shè)之中，而檔案部門又不主動地爭取在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)言權(quán)的地位。檔案工作的這種文化“缺失”，使檔案工作游離于整個企業(yè)文化建設(shè)的大環(huán)境，這對檔案文化功能的發(fā)揮有著很大的負面影響。因此，檔案工作者要重新認識檔案工作與文化建設(shè)的關(guān)系，充分認識檔案文化在高效企業(yè)文化建設(shè)中重要作用，樹立建設(shè)富有特色的企業(yè)文化，檔案館作為文化機構(gòu)理所當(dāng)然地應(yīng)當(dāng)走在前面的思想觀念，加大對檔案文化功能的開發(fā)，在企業(yè)文化建設(shè)中找準位、唱好戲。

（二）強化平臺建設(shè)

加強企業(yè)檔案室建設(shè)，使之成為傳播企業(yè)文化的平臺。規(guī)范的企業(yè)檔案室，保存了包括文書、科研、會計、基建、設(shè)備、聲像、實物等各種門類和載體的檔案。這些檔案記錄了企業(yè)發(fā)展的全過程。要充分發(fā)揮檔案的作用，檔案室就不能囿于庫房、借閱室的小圈子，而應(yīng)該走出小圈子，進入廣闊天地，圍繞企業(yè)中心工作，開展多種形式的檔案收集、整理、開發(fā)和應(yīng)用工作，真正使檔案室成為企業(yè)的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業(yè)形象、傳播企業(yè)文化的窗口。

（三）強化編研力度

深入挖掘企業(yè)檔案資源，積極開發(fā)深層次的文化編研如何使“死”檔案變成活信息，就要積極對室藏檔案信息進行深入挖掘，充分整合，如編纂“企業(yè)大事記”“企業(yè)經(jīng)營史”“品牌介紹”“企業(yè)榮譽榜”等專題性資料，使后者成為企業(yè)文化建設(shè)的教科書和企業(yè)培訓(xùn)的必修課程。通過專題教育學(xué)習(xí)，使員工產(chǎn)生強烈的榮譽感和自豪感，增強使命感和責(zé)任感，努力為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。

（四）強化領(lǐng)域拓寬

拓寬工作領(lǐng)域，積極參與企業(yè)的公關(guān)、宣傳工作，提升企業(yè)形象塑造的厚重感和文化品位。企業(yè)檔案工作應(yīng)努力涉及更為廣闊的領(lǐng)域，配合企業(yè)營銷、產(chǎn)品推介，推出具有濃郁特色的宣傳品。檔案所體現(xiàn)的企業(yè)傳統(tǒng)文化方面的內(nèi)容，是確立企業(yè)形象個性化特征的重要依據(jù)，而個性化、差異化又是現(xiàn)代企業(yè)制勝的重要法寶，檔案工作的重要性由此可見一斑。

（五）強化手段創(chuàng)新

利用檔案信息化管理技術(shù)搞好檔案文化資源。當(dāng)今時代，企業(yè)檔案文化通過掌握和運用的電子、信息、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼、影像等先進技術(shù)，不斷改善管理服務(wù)質(zhì)量，提高管理服務(wù)水平。例如充分利用檔案信息化管理技術(shù)，宣傳企業(yè)歷史背景、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)精神、企業(yè)道德規(guī)范和企業(yè)服務(wù)承諾共同構(gòu)建企業(yè)檔案文化觀，迅速增強企業(yè)的疑聚力和向心力。

在當(dāng)前形勢日益嚴峻、企業(yè)間競爭日趨激烈的形勢下，企業(yè)文化發(fā)揮著越來越重要的作用。每一位檔案工作者，都要站在企業(yè)改革、發(fā)展的高度，積極思考和探索新時期檔案工作的文化內(nèi)涵、文化特征、文化功能及其在企業(yè)文化建設(shè)中的重要作用，努力形成檔案工作與企業(yè)文化的互動格局，不斷提升工作質(zhì)量和水平，彰顯檔案工作在建設(shè)企業(yè)文化、傳承企業(yè)優(yōu)秀文化因子中的獨特作用。

（作者單位：山東能源新礦集團辦公室）