淺談工程項(xiàng)目成本管理

陳藝華

摘 要：做好工程項(xiàng)目管理，為企業(yè)增效降本，是提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力的必然手段。隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)的全球化、公開化、及信息化，建筑施工面臨的成本壓力越來越大，如何加強(qiáng)及運(yùn)用成本管理的辦法為企業(yè)降壓、提高利潤(rùn)，在竣工結(jié)算中達(dá)到收入大于支出，賺取利潤(rùn)，是現(xiàn)代化企業(yè)的必然選擇。

關(guān)鍵詞：成本管理 成本控制 利潤(rùn)

1.前言

基于現(xiàn)代化市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的公開性及網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來，建筑施工企業(yè)在相同成本的情況下，制造的產(chǎn)品比其他單位質(zhì)量好，工期短，勝出的機(jī)會(huì)就增加。有過硬的實(shí)力，才能做一個(gè)工程，創(chuàng)一個(gè)品牌，優(yōu)勝劣汰是企業(yè)生存的必經(jīng)之路。如何降本增效，關(guān)鍵在于從工程投標(biāo)開始、到施工過程、保修及竣工結(jié)算進(jìn)行的全過程成本管理活動(dòng)。

2.工程投標(biāo)階段

很多企業(yè)都有個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為成本管理都是從中標(biāo)以后才開始進(jìn)行的，其實(shí)投標(biāo)階段的成本管理是成本管理重要的組成部分，是企業(yè)在保證中標(biāo)的情況下還有營(yíng)業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵。項(xiàng)目從招標(biāo)開始，到項(xiàng)目實(shí)地考察，商務(wù)標(biāo)及技術(shù)標(biāo)的完成，時(shí)刻貫穿著成本。標(biāo)前做足準(zhǔn)備工作，對(duì)項(xiàng)目所在地的經(jīng)濟(jì)、政治、民族風(fēng)俗習(xí)慣、人、料、機(jī)的價(jià)格做好充分的了解，結(jié)合企業(yè)自身的技術(shù)優(yōu)點(diǎn)及經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀，定好施工方案，結(jié)合企業(yè)定額，做精投標(biāo)工作，是企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的第一步。

3.施工過程成本控制

3.1人、料、機(jī)費(fèi)用控制

把目標(biāo)成本（扣除間接費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、稅費(fèi)、安全文明施工費(fèi)、利潤(rùn)）后分解為人、料、機(jī)，統(tǒng)計(jì)所需的鋼筋、混凝土等相關(guān)原材料數(shù)量，按工序、部門做成表格，從每道工序管理控制，作為內(nèi)部成本控制的最高限制，材料采購(gòu)、發(fā)料數(shù)量、人工、機(jī)械數(shù)量都不能突破該數(shù)字。

人工費(fèi)方面，根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額，計(jì)算用工量，按部位將勞務(wù)分包給專業(yè)隊(duì)伍，施工過程中的安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工等其他用工量根據(jù)經(jīng)驗(yàn)預(yù)估，統(tǒng)計(jì)人工總工日，進(jìn)行包干控制。

機(jī)械費(fèi)方面，使用之前，應(yīng)對(duì)租賃和自有機(jī)械的費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)性的比較，擇優(yōu)選用；機(jī)械臺(tái)班的數(shù)量不能超過成本預(yù)算時(shí)候的臺(tái)班數(shù)；

材料費(fèi)是工程成本的重要組成部分，要從量、價(jià)、質(zhì)三方面控制材料的費(fèi)用。一、材料用量的控制：首先，施工前，項(xiàng)目組各部門研究施工方案，根據(jù)施工圖計(jì)算工程量，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)一定的損耗率預(yù)估材料用量，限額領(lǐng)用，制定有效的節(jié)超計(jì)劃，制定有效的獎(jiǎng)罰措施。其次，材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)，加強(qiáng)供貨方、收貨方雙方的數(shù)量及質(zhì)量驗(yàn)證，雙方要辦好交接手續(xù)。二、材料價(jià)格控制，公司內(nèi)部有穩(wěn)定的供貨商，對(duì)供貨商有資質(zhì)等方面的要求，每年對(duì)供貨商進(jìn)行考評(píng)，不合格的清退。三、材料質(zhì)量控制，質(zhì)量過關(guān)，可以提高工效，減少返工率，降低成本，因此，把好材料質(zhì)量關(guān)相當(dāng)重要。材料質(zhì)量控制，采購(gòu)實(shí)行分級(jí)管理，物資種類分為主材和輔材，主材需要報(bào)公司統(tǒng)一招投標(biāo)；輔材由項(xiàng)目部報(bào)公司備案，自行購(gòu)買。

3.2合同管理

合同管理含主合同，分包合同，材料供應(yīng)商、設(shè)備租賃、勞務(wù)合同、委托加工合同的管理等，條款必須嚴(yán)謹(jǐn)，公平，以免造成損失。專門條款中違約責(zé)任及價(jià)款支付，工期的獎(jiǎng)罰、單價(jià)變更、設(shè)計(jì)變更等與成本息息相關(guān)，訂立合同之前須了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的風(fēng)俗、用工、材料供應(yīng)等基本情況，再經(jīng)討論研究決定。合同管理必須設(shè)置專門的管理人員，精通合同訂立的細(xì)則及必要的法規(guī)常識(shí)，各種合同有固定的合同書面格式，合同簽定前須經(jīng)公司成本管理、工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)部門會(huì)簽，最終報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審定，使得合同規(guī)范有效，有執(zhí)行力。

3.3分包管理

分包管理是成本管理的一個(gè)重要組成部分，依法進(jìn)行合理的管理，使分包成本始終處于受控狀態(tài)。項(xiàng)目中標(biāo)后，嚴(yán)格按公司的規(guī)章制度進(jìn)行分包招投標(biāo)，書面簽訂分包合同，合同條款做到合同雙方職責(zé)清晰，邊界條件明確，分包的工作內(nèi)容、時(shí)間、履約地點(diǎn)、計(jì)價(jià)原則、進(jìn)度款與結(jié)算、材料供應(yīng)、船機(jī)、安全、質(zhì)量、違約處理、保修等條款完整及附件齊全。施工過程中，中間計(jì)量實(shí)行按月計(jì)量制度，項(xiàng)目經(jīng)理部要檢查驗(yàn)收，核實(shí)工程數(shù)量，確認(rèn)本月罰款和扣款款項(xiàng)。在對(duì)分包進(jìn)行中間計(jì)量時(shí)，應(yīng)與業(yè)主計(jì)量比較，如超過業(yè)主計(jì)量需要補(bǔ)充說明，必要時(shí)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目進(jìn)行過程中，分包合同統(tǒng)一文本，中間預(yù)結(jié)算及項(xiàng)目竣工分包結(jié)算，均要做到格式統(tǒng)一，單價(jià)統(tǒng)一。在結(jié)算過程中碰到超出清單量，總價(jià)超出合同價(jià)，結(jié)算簽證單不完善，手續(xù)不規(guī)范，簽字程序不完善，發(fā)票不合格等情況，均不給予付款。分包工程施工結(jié)束時(shí)，應(yīng)對(duì)分包商的履約情況進(jìn)行考評(píng)，作為是否繼續(xù)列入公司的合格分包商的依據(jù)。

3.4工期管理

成本與工期是此消彼長(zhǎng)的關(guān)系，需要正確處理工期與成本的關(guān)系：一是為了保證工期而增加的費(fèi)用；二是工期拖延而導(dǎo)致的管理支出、日常支出、業(yè)主索賠及對(duì)企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的影響，對(duì)工期與成本進(jìn)行平衡，在滿足合同要求的前提下，擇優(yōu)選擇成本最小化，切不可盲目趕工和消極怠工，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。因此，施工過程中，工期索賠就很關(guān)鍵，工期索賠是為了更好的費(fèi)用索賠，在非施工方原因、不可抗力等法律規(guī)定范圍內(nèi)，及時(shí)收集好材料，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)上報(bào)監(jiān)理、業(yè)主單位，做好每次的索賠。

3.5變更管理

做好變更管理。在推行項(xiàng)目工程清單計(jì)價(jià)制的大環(huán)境下，采用綜合單價(jià)，報(bào)價(jià)的高低完全取決于企業(yè)自身的綜合管理及技術(shù)水平，施工過程中，針對(duì)自己企業(yè)的優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目，在最有可能優(yōu)化方案的項(xiàng)目進(jìn)行變更，發(fā)揮企業(yè)的長(zhǎng)處，又為建設(shè)單位節(jié)約了成本，爭(zhēng)取雙贏局面。變更管理需要一支有強(qiáng)大技術(shù)支撐的隊(duì)伍，因此，企業(yè)在長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)狀態(tài)下，必須加強(qiáng)培訓(xùn)，技術(shù)交流，技術(shù)更新，學(xué)習(xí)新技巧，采取各種激勵(lì)措施和福利政策。

3.6考核管理

成本考核。由于建設(shè)工程項(xiàng)目工期長(zhǎng)，為了提高管理效果，成本考核分過程考核和最終考核。過程考核中，為了保證考核有效，需做到“三同步”：計(jì)量產(chǎn)值，實(shí)際產(chǎn)值，形象產(chǎn)值一致，數(shù)據(jù)真實(shí)有效，同時(shí)總結(jié)過程中優(yōu)缺點(diǎn)，為后續(xù)管理提供行之有效的經(jīng)驗(yàn)。最終考核就是根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表，將工程收入和支出數(shù)據(jù)做個(gè)全面比對(duì)，總結(jié)做得好的部分和做不足的部分，為以后補(bǔ)足成本管理短板提供了有效的依據(jù)。

4.工程結(jié)算階段成本管理

工程結(jié)算是一項(xiàng)重要的工作，盡早盡快如數(shù)結(jié)算，有利于資金回籠，降低成本，但現(xiàn)實(shí)結(jié)算率常不盡人意。首先，由于建設(shè)項(xiàng)目工期長(zhǎng)，涉及面廣，干擾因素多，人員變更也是常有之事，過程資料交接及確認(rèn)不及時(shí)，影響結(jié)算。其次，由于工程結(jié)算后期，項(xiàng)目大部分人員退場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員調(diào)離，留下結(jié)算的人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況不是很了解，影響如數(shù)結(jié)算是常有之事。因而要做好結(jié)算工作需做好以下三點(diǎn)：

（1）中間、年度結(jié)算過程中，需認(rèn)真研讀合同，提高合同意識(shí)，在中間、年度結(jié)算時(shí)，針對(duì)施工過程中增加的設(shè)計(jì)變更、工程簽證或業(yè)主直接委托，要程序合法，手續(xù)齊全，簽字及時(shí)。在遇到材料調(diào)價(jià)時(shí)，及時(shí)搜集市場(chǎng)信息等其他佐證，做好合同雙方的及時(shí)溝通，留下書面材料，減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

（2）竣工結(jié)算是工程結(jié)算最重要階段，是在項(xiàng)目交工后，在原合同價(jià)款的基礎(chǔ)上，根據(jù)項(xiàng)目在施工過程中的變更，增加的工作量及其他費(fèi)用，進(jìn)行最后的結(jié)算。在竣工結(jié)算過程中，應(yīng)注意以下三個(gè)問題，一、由負(fù)責(zé)中間結(jié)算的人員負(fù)責(zé)竣工結(jié)算，指定專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)督促結(jié)算質(zhì)量；二、重新研究合同條款，特別關(guān)于變更結(jié)算及價(jià)款支付相關(guān)條款，根據(jù)工程變更情況，按照條款規(guī)定的方法對(duì)價(jià)、量進(jìn)行確認(rèn)。確認(rèn)價(jià)格一般在材料和人工價(jià)格沒有大幅度波動(dòng)，國(guó)家沒有公布調(diào)整價(jià)格費(fèi)用的情況下，變更新增單價(jià)的人工、材料，參考中標(biāo)時(shí)人工、材料的單價(jià)，取費(fèi)表也和中標(biāo)取費(fèi)一樣。人、料、機(jī)的數(shù)量用施工定額表套用。

（3）施工過程相關(guān)聯(lián)系單及簽證，要簽證齊全，合法合理，作為結(jié)算的依據(jù)。在竣工結(jié)算初稿形成后，項(xiàng)目部進(jìn)行一次成本分析，根據(jù)實(shí)際財(cái)務(wù)報(bào)表，把結(jié)算價(jià)和財(cái)務(wù)成本進(jìn)行比較，對(duì)結(jié)算的主材數(shù)量、價(jià)格和實(shí)際耗用量及支付材料款進(jìn)行比對(duì)，發(fā)現(xiàn)較大偏差時(shí)，應(yīng)查明原因。

項(xiàng)目完成結(jié)束，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行比對(duì)，深入分析出現(xiàn)偏差的原因，對(duì)不足之處提出以后項(xiàng)目的解決方法，對(duì)降低成本率的項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，作為公司內(nèi)部成本控制的依據(jù)，增強(qiáng)公司競(jìng)爭(zhēng)力。

5.結(jié)束語

施工成本管理貫穿施工全過程，做好成本控制，增加公司效益，提高公司競(jìng)爭(zhēng)力，是一個(gè)企業(yè)生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。endprint