淺談實施項目進度管理優(yōu)化圖書編輯出版生產(chǎn)流程

張維娣

（中國環(huán)境出版集團有限公司，北京 100010）

一、前言

圖書編輯出版的整個流程比較復(fù)雜，從市場調(diào)查到策劃出版是一個比較長的過程，并且流程內(nèi)的各環(huán)節(jié)都存在聯(lián)系，環(huán)節(jié)之間循環(huán)溝通，這就造成圖書編輯出版大概需要一年的準備時間。項目管理可以應(yīng)用于圖書編輯出版的流程當中，在流程當中制訂計劃并有效控制各個環(huán)節(jié)。本文將從項目進度管理與圖書編輯出版流程之間存在的聯(lián)系入手，探索具體實施的方案，使圖書編輯出版的生產(chǎn)流程得到優(yōu)化。

二、項目進度管理與圖書編輯出版流程的關(guān)系

各行各業(yè)在生產(chǎn)管理過程中都廣泛地運用了項目進度管理，有效地縮短項目的周期，并且使資源配置也趨向高效。當前，圖書編輯出版整個流程的周期長且相關(guān)環(huán)節(jié)過于復(fù)雜，而引入項目進度管理，可以有效控制流程中的各個環(huán)節(jié)，并且在一定程度上縮短出版周期。實施項目進度管理可以使圖書編輯出版流程中的各個管理環(huán)節(jié)精細化，促進各個環(huán)節(jié)之間的配合以及彌補管理中的不足之處，對圖書編輯出版起到了很大的促進作用。［1］

三、對圖書編輯出版流程實施項目進度管理的可行性分析

（一）限時性

限時性指的是項目開始和結(jié)束過程的時間段。項目實施以后，如果已經(jīng)達到了應(yīng)有的效果或者可以觀察到項目會達成應(yīng)有的效果，就說明項目已經(jīng)達到了目的。限時性并不是說項目實施的過程短，而是意味著項目既可以在短期內(nèi)施行，也可以持續(xù)好幾年。圖書編輯和出版的任務(wù)流程基本上是存在開始施行的時間點和結(jié)束的時間點，這就是項目進度管理中限時性的體現(xiàn)。

（二）唯一性

項目進度管理所針對的產(chǎn)品、服務(wù)以及成果都具有唯一性，而不是對大范圍的產(chǎn)品、服務(wù)以及成果進行管理。由于是唯一特定的形式所以才可以成立項目并進行管理。而圖書編輯出版整個流程所創(chuàng)建的產(chǎn)物必然是唯一選題的圖書，在生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)都是為了唯一選題的圖書而服務(wù)，所以將項目進度管理運用到圖書生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中也符合唯一特性。［2］

（三）周期性

任何項目都有開始施行和結(jié)束施行的階段，所以項目都存在固定的生命周期。同時因項目種類的不同，生命周期的階段劃分也存在差異性。圖書編輯出版也與其他項目一樣，在項目進度中也有自身的生命周期。圖書編輯出版的整體流程被劃分為很多個階段，比如圖書選題策劃、編寫圖書內(nèi)容、圖書內(nèi)容審核、制作圖書到最后批量印刷，經(jīng)過這些階段以后圖書才可以面世，整體流程存在周期性。

四、圖書編輯出版流程項目進度管理的實施

（一）項目進度計劃準備工作

圖書編輯出版實施項目流程管理時需要制訂一個科學計劃，在此基礎(chǔ)上才可以按照順序開展各種工作。首先，在計劃中對項目進度開始之前的準備工作做一些要求，為項目的順利開展做好準備。為了制訂計劃，就需要搜集當前的市場信息，來確定圖書的內(nèi)容；對于圖書封面以及整體風格的研究，也需要編輯人員以及策劃人員共同商討，在準備期間細化圖書出版的具體要求和每一個環(huán)節(jié)。

（二）項目進度計劃的編制

圖書生產(chǎn)項目的計劃應(yīng)該從多方面考慮，首先安排項目中的具體工作。圖書從編輯到出版這一過程中，主要負責的三個主體是作者、出版社以及印刷單位，項目進度計劃可以按照每一主體工作內(nèi)容的差異來劃分，同時使各個主體之間的工作內(nèi)容可以銜接起來。所有工作環(huán)節(jié)進行編制以后，也要安排好每一環(huán)節(jié)的實施順序。項目中具體的工作流程可以有序進行以后，就完成了編制這一部分的工作。

（三）項目進度的控制

項目的整體進度已經(jīng)編制了具體的計劃，但是這只是在實施前提供的計劃。在實際的運用過程中，計劃可能會由于一些因素而不能夠順利施行，那么就有必要對圖書生產(chǎn)項目的進度進行控制。這要求工作人員在項目實際操作中，對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)測，檢驗進度是否按照計劃內(nèi)容嚴格執(zhí)行，如果出現(xiàn)一些狀況，也能夠通過監(jiān)測及時地處理。工作人員全程監(jiān)測圖書編輯出版的流程，就可以全面控制整體流程，并且能夠?qū)崟r改進和更新項目進度。［3］

五、結(jié)語

項目進度管理可以在圖書編輯出版流程中實施，并且能夠有效掌控圖書生產(chǎn)項目中的各個環(huán)節(jié)。將項目進度管理的理念和模式應(yīng)用到圖書編輯出版流程中，可以優(yōu)化重點書以及大型系列叢書的生產(chǎn)流程，有效分配各種資源。并且，圖書的生產(chǎn)流程中存在比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)，無論是工作人員還是機器都不能全面掌控這些環(huán)節(jié)，而運用項目管理制度可以使各個環(huán)節(jié)透明化，達到減少人為失誤的效果，通過對整體進程的監(jiān)測也可以及時改進不足的地方，促進圖書編輯出版行業(yè)的發(fā)展。

［1］盛利君.實施項目進度管理優(yōu)化圖書出版流程［J］.中國報業(yè)，2014（22）：72-74.

［2］牟麗.實施項目進度管理優(yōu)化圖書編輯出版生產(chǎn)流程［J］.中國編輯，2011（02）：25-28.

［3］孫業(yè)，張豐收.資源沖突下的多個圖書出版項目進度管理研究［J］.項目管理技術(shù)，2010，8（11）：88-92.