淺談實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化圖書(shū)編輯出版生產(chǎn)流程

張維娣

（中國(guó)環(huán)境出版集團(tuán)有限公司，北京 100010）

一、前言

圖書(shū)編輯出版的整個(gè)流程比較復(fù)雜，從市場(chǎng)調(diào)查到策劃出版是一個(gè)比較長(zhǎng)的過(guò)程，并且流程內(nèi)的各環(huán)節(jié)都存在聯(lián)系，環(huán)節(jié)之間循環(huán)溝通，這就造成圖書(shū)編輯出版大概需要一年的準(zhǔn)備時(shí)間。項(xiàng)目管理可以應(yīng)用于圖書(shū)編輯出版的流程當(dāng)中，在流程當(dāng)中制訂計(jì)劃并有效控制各個(gè)環(huán)節(jié)。本文將從項(xiàng)目進(jìn)度管理與圖書(shū)編輯出版流程之間存在的聯(lián)系入手，探索具體實(shí)施的方案，使圖書(shū)編輯出版的生產(chǎn)流程得到優(yōu)化。

二、項(xiàng)目進(jìn)度管理與圖書(shū)編輯出版流程的關(guān)系

各行各業(yè)在生產(chǎn)管理過(guò)程中都廣泛地運(yùn)用了項(xiàng)目進(jìn)度管理，有效地縮短項(xiàng)目的周期，并且使資源配置也趨向高效。當(dāng)前，圖書(shū)編輯出版整個(gè)流程的周期長(zhǎng)且相關(guān)環(huán)節(jié)過(guò)于復(fù)雜，而引入項(xiàng)目進(jìn)度管理，可以有效控制流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)，并且在一定程度上縮短出版周期。實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理可以使圖書(shū)編輯出版流程中的各個(gè)管理環(huán)節(jié)精細(xì)化，促進(jìn)各個(gè)環(huán)節(jié)之間的配合以及彌補(bǔ)管理中的不足之處，對(duì)圖書(shū)編輯出版起到了很大的促進(jìn)作用。［1］

三、對(duì)圖書(shū)編輯出版流程實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理的可行性分析

（一）限時(shí)性

限時(shí)性指的是項(xiàng)目開(kāi)始和結(jié)束過(guò)程的時(shí)間段。項(xiàng)目實(shí)施以后，如果已經(jīng)達(dá)到了應(yīng)有的效果或者可以觀察到項(xiàng)目會(huì)達(dá)成應(yīng)有的效果，就說(shuō)明項(xiàng)目已經(jīng)達(dá)到了目的。限時(shí)性并不是說(shuō)項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程短，而是意味著項(xiàng)目既可以在短期內(nèi)施行，也可以持續(xù)好幾年。圖書(shū)編輯和出版的任務(wù)流程基本上是存在開(kāi)始施行的時(shí)間點(diǎn)和結(jié)束的時(shí)間點(diǎn)，這就是項(xiàng)目進(jìn)度管理中限時(shí)性的體現(xiàn)。

（二）唯一性

項(xiàng)目進(jìn)度管理所針對(duì)的產(chǎn)品、服務(wù)以及成果都具有唯一性，而不是對(duì)大范圍的產(chǎn)品、服務(wù)以及成果進(jìn)行管理。由于是唯一特定的形式所以才可以成立項(xiàng)目并進(jìn)行管理。而圖書(shū)編輯出版整個(gè)流程所創(chuàng)建的產(chǎn)物必然是唯一選題的圖書(shū)，在生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)都是為了唯一選題的圖書(shū)而服務(wù)，所以將項(xiàng)目進(jìn)度管理運(yùn)用到圖書(shū)生產(chǎn)的環(huán)節(jié)中也符合唯一特性。［2］

（三）周期性

任何項(xiàng)目都有開(kāi)始施行和結(jié)束施行的階段，所以項(xiàng)目都存在固定的生命周期。同時(shí)因項(xiàng)目種類的不同，生命周期的階段劃分也存在差異性。圖書(shū)編輯出版也與其他項(xiàng)目一樣，在項(xiàng)目進(jìn)度中也有自身的生命周期。圖書(shū)編輯出版的整體流程被劃分為很多個(gè)階段，比如圖書(shū)選題策劃、編寫(xiě)圖書(shū)內(nèi)容、圖書(shū)內(nèi)容審核、制作圖書(shū)到最后批量印刷，經(jīng)過(guò)這些階段以后圖書(shū)才可以面世，整體流程存在周期性。

四、圖書(shū)編輯出版流程項(xiàng)目進(jìn)度管理的實(shí)施

（一）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃準(zhǔn)備工作

圖書(shū)編輯出版實(shí)施項(xiàng)目流程管理時(shí)需要制訂一個(gè)科學(xué)計(jì)劃，在此基礎(chǔ)上才可以按照順序開(kāi)展各種工作。首先，在計(jì)劃中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度開(kāi)始之前的準(zhǔn)備工作做一些要求，為項(xiàng)目的順利開(kāi)展做好準(zhǔn)備。為了制訂計(jì)劃，就需要搜集當(dāng)前的市場(chǎng)信息，來(lái)確定圖書(shū)的內(nèi)容；對(duì)于圖書(shū)封面以及整體風(fēng)格的研究，也需要編輯人員以及策劃人員共同商討，在準(zhǔn)備期間細(xì)化圖書(shū)出版的具體要求和每一個(gè)環(huán)節(jié)。

（二）項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制

圖書(shū)生產(chǎn)項(xiàng)目的計(jì)劃應(yīng)該從多方面考慮，首先安排項(xiàng)目中的具體工作。圖書(shū)從編輯到出版這一過(guò)程中，主要負(fù)責(zé)的三個(gè)主體是作者、出版社以及印刷單位，項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以按照每一主體工作內(nèi)容的差異來(lái)劃分，同時(shí)使各個(gè)主體之間的工作內(nèi)容可以銜接起來(lái)。所有工作環(huán)節(jié)進(jìn)行編制以后，也要安排好每一環(huán)節(jié)的實(shí)施順序。項(xiàng)目中具體的工作流程可以有序進(jìn)行以后，就完成了編制這一部分的工作。

（三）項(xiàng)目進(jìn)度的控制

項(xiàng)目的整體進(jìn)度已經(jīng)編制了具體的計(jì)劃，但是這只是在實(shí)施前提供的計(jì)劃。在實(shí)際的運(yùn)用過(guò)程中，計(jì)劃可能會(huì)由于一些因素而不能夠順利施行，那么就有必要對(duì)圖書(shū)生產(chǎn)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行控制。這要求工作人員在項(xiàng)目實(shí)際操作中，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)測(cè)，檢驗(yàn)進(jìn)度是否按照計(jì)劃內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行，如果出現(xiàn)一些狀況，也能夠通過(guò)監(jiān)測(cè)及時(shí)地處理。工作人員全程監(jiān)測(cè)圖書(shū)編輯出版的流程，就可以全面控制整體流程，并且能夠?qū)崟r(shí)改進(jìn)和更新項(xiàng)目進(jìn)度。［3］

五、結(jié)語(yǔ)

項(xiàng)目進(jìn)度管理可以在圖書(shū)編輯出版流程中實(shí)施，并且能夠有效掌控圖書(shū)生產(chǎn)項(xiàng)目中的各個(gè)環(huán)節(jié)。將項(xiàng)目進(jìn)度管理的理念和模式應(yīng)用到圖書(shū)編輯出版流程中，可以優(yōu)化重點(diǎn)書(shū)以及大型系列叢書(shū)的生產(chǎn)流程，有效分配各種資源。并且，圖書(shū)的生產(chǎn)流程中存在比較復(fù)雜的環(huán)節(jié)，無(wú)論是工作人員還是機(jī)器都不能全面掌控這些環(huán)節(jié)，而運(yùn)用項(xiàng)目管理制度可以使各個(gè)環(huán)節(jié)透明化，達(dá)到減少人為失誤的效果，通過(guò)對(duì)整體進(jìn)程的監(jiān)測(cè)也可以及時(shí)改進(jìn)不足的地方，促進(jìn)圖書(shū)編輯出版行業(yè)的發(fā)展。

［1］盛利君.實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化圖書(shū)出版流程［J］.中國(guó)報(bào)業(yè)，2014（22）：72-74.

［2］牟麗.實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)度管理優(yōu)化圖書(shū)編輯出版生產(chǎn)流程［J］.中國(guó)編輯，2011（02）：25-28.

［3］孫業(yè)，張豐收.資源沖突下的多個(gè)圖書(shū)出版項(xiàng)目進(jìn)度管理研究［J］.項(xiàng)目管理技術(shù)，2010，8（11）：88-92.