探究大數據背景下事業(yè)單位人事檔案管理工作

伍又云

摘 要：隨著我國經濟的快速發(fā)展，人們的生活質量得到了顯著的改善，但也因此引發(fā)了各種思想混淆問題，給事業(yè)單位的管理工作帶來了很大影響。此時，相關管理人員開始重視管理部門的有關工作，因為只有做好管理工作，才能起到一定的約束作用，進而更好地規(guī)范工作，更好地達到預期的管理目的，實現事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。而人事檔案管理往往是管理工作中的重要內容，對于事業(yè)單位的人事任命等具有一定的影響。在大數據的時代背景下，人事檔案管理工作還有些不足之處，有必要對此進行深入的分析。

關鍵詞：大數據;事業(yè)單位;人事檔案管理工作

大數據背景下的事業(yè)單位人事檔案的管理工作值得人們進行深入探究，因為這關系著人事檔案管理的效率，也影響著事業(yè)單位的生存與發(fā)展。只有加強事業(yè)單位人事檔案管理工作的研究，才能幫助人們更為深入地了解人事檔案管理的內容以及要點，進而加強人事檔案的管理。因此，這就要求有關檔案管理人員提高檔案管理的認識和重視程度，結合實際的情況進行深入的分析，針對其中的問題積極地采取一些有效的舉措，以提高人事檔案資源的利用率，更好地促進事業(yè)單位的發(fā)展。

做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的必要性

科技時代的來臨對各個行業(yè)的發(fā)展都造成了不小的沖擊，尤其在大數據時代的背景下，使得人們的生活方式以及工作方式都發(fā)生了不小的改變，通過應用大數據技術，不僅使得人們的生活變得豐富多彩，而且工作效率和質量也有所提升。而在我國事業(yè)單位的發(fā)展過程中，同樣也需要大數據等信息技術的支持。而人事檔案管理是事業(yè)單位中的重要工作部門，關系著人才的任用以及事業(yè)單位的發(fā)展。因此，有關管理人員只有不斷地轉變傳統(tǒng)的看法、開闊自身的眼界、了解大數據背景下的信息技術知識，才能更好地發(fā)揮出信息技術的作用，以進一步加強人事檔案的管理，提高人事檔案管理工作的效率，取得良好的管理效果，加快人事檔案信息化建設的步伐。由此可見，做好人事檔案的信息化管理工作尤為重要。但是就目前而言，一些事業(yè)單位在進行人事檔案管理的過程中往往會出現一些問題，這些問題的出現極大地影響了人事檔案管理的效果。因此，有關檔案部門還需要加強對這方面的重視。

事業(yè)單位人事檔案管理中的問題

對人事檔案管理缺乏重視

事業(yè)單位的人事檔案管理工作中往往能夠暴露出許多問題，部分人員缺乏對于人事檔案管理的重視就是其中最為明顯的問題，這與很多的因素有關。首先，事業(yè)單位的領導層以及管理層對人事檔案管理工作較為忽略，難以起到真正的帶頭作用，往往只是流于形式，做一些人事資料的記錄工作，并沒有發(fā)揮出人事檔案資料的作用;其次，大部分的人事檔案管理人員往往忽視對于檔案的信息化管理，也忽略了對相關技術人才以及設備的引進，嚴重阻礙了事業(yè)單位人事檔案信息化的建設與發(fā)展，難以取得良好的管理效果。

人事檔案管理人員的素質需要提高

人事檔案管理人員的素質有待提高，眾所周知，管理人員在事業(yè)單位的發(fā)展過程中起著重要的作用，對于事業(yè)單位的發(fā)展具有很大的影響。而檔案管理工作中也是一樣，管理人員扮演著重要的角色，他們的素質水平關系著人事檔案管理的實際效果。但在實際的管理工作中，往往會存在著人事檔案管理人員素質低下等問題，不利于人事檔案管理工作的有效開展，一些管理人員不僅缺乏一些基礎管理知識，專業(yè)能力以及相關經驗等也有待提升。

設施及管理方式落后

設施以及管理方式的落后也是大數據背景下事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題之一，實際上，在大數據的背景下，眾多行業(yè)的管理方式都發(fā)生了變革，而人事檔案管理方式也在發(fā)生著改變，在進行人事管理的過程中不可避免地要利用先進技術以及設備等進行管理，以更好地滿足實際檔案管理的要求。但是在實際的管理過程中，往往會存在著設施不完善、管理方式落后的問題，這與很多因素有關，管理人員的重視程度不夠、資金欠缺、政策支持不足等都是導致這類問題產生的原因，需要有關部門以及管理人員加以重視。

如何加強事業(yè)單位人事檔案的管理

加強對人事檔案創(chuàng)新管理的重視

轉變領導者和管理人員對于事業(yè)單位人事檔案的看法迫在眉睫，要想真正加強人事檔案的管理，就要先從轉變思想觀念入手，提高有關領導者以及管理人員的重視度，并且能夠具有創(chuàng)新管理的意識，這樣才能積極地加強事業(yè)單位人事檔案的信息化建設。尤其在大數據的時代背景下，這一要求體現得更為明顯，只有加強重視，才能起到良好的帶頭作用，充分地調動管理人員工作的積極性，以更好地開展相關人事檔案的管理工作，從而實現事業(yè)單位人事檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。

提高人事檔案管理工作人員的自身素質

在大數據時代背景下，對人事檔案管理工作人員的要求更高，因此可以建立培訓小組，對人事檔案管理的工作人員進行計算機技術和信息化技術等方面的教學培訓，使相關工作人員了解人事檔案管理工作的流程以及重要性，與大數據技術相適應。

完善檔案管理的基礎設施

完善檔案管理的基礎設施也是基本的要求，因為基礎設施在人事檔案管理的過程中起著關鍵的作用。隨著大數據時代的到來，人事檔案信息資料的增多和變動，對于基礎設施的建設提出了更高的要求。首先，需要加強有關體制的改革，加大資金的投入，加以完善，同時還需要做好人事檔案的保護措施，配備相關的消防設備等，以保障人事檔案的安全;其次，還需要根據實際情況調整檔案管理的數量，使工作量達到最優(yōu)化，以取得良好的人事檔案管理效果。

引入信息化管理模式

大數據背景下的人事檔案管理工作是在信息技術的支持下進行收集與分析的，因此，檔案管理工作中要重視基礎設施的建設。首先，建立網絡管理平臺，將檔案信息通過網絡管理平臺儲存進計算機中，利用電子檔案室等渠道來提升資料的管理利用效率。

其次，加大對基礎設施的投入力度，對硬件設備定期進行檢修，保證其順暢運行;在軟件的建設上，單位應當選擇合適的軟件，建好防火墻，做好信息加密工作，可以對機密檔案信息添加秘鑰，由管理隊伍掌握秘鑰;在檔案的調取上，要對人員的身份進行核實，最大限度地提高信息的安全性與完整性。

最后，對于紙質檔案的管理，要做好檔案室的防潮工作，由專業(yè)管理人員負責整理紙質檔案、調整檔案位置，便于檔案的使用與保存。

結語

隨著時代的發(fā)展，我國的科技水平也獲得了較大的提升，這使得眾多先進性技術得以誕生和應用，不僅更好地滿足了人們的需求，同時也間接地促進了各個行業(yè)的發(fā)展，但是也使得有關工作面臨著重要的挑戰(zhàn)。在大數據的背景下，我國事業(yè)單位的人事檔案管理工作需要積極地進行改革，勇于接受挑戰(zhàn)，針對以往人事檔案管理工作中的不足之處要加強分析，綜合各種因素進行全方位的考量，并且積極地采取有效的措施，以進一步提高事業(yè)單位人事檔案的管理水平，以促進人事檔案管理工作的順利開展，取得良好的管理效果。

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