縣級圖書館地方文獻收集工作淺談——以鹽池縣圖書館為例

●陳菊英（寧夏檔案館，銀川750011）

縣級圖書館地方文獻收集工作淺談
——以鹽池縣圖書館為例

●陳菊英（寧夏檔案館，銀川750011）

［關(guān)鍵詞］地方文獻；收集；鹽池縣圖書館

［摘要］淺述了收集地方文獻的意義、作用及加強地方文獻資源建設(shè)的措施。以鹽池縣圖書館為例，提出基層圖書館應(yīng)多渠道收集本縣的地方文獻資料，突出地域性資源，建立多元化、系統(tǒng)化的收集體系，更好地為縣域政治、經(jīng)濟、文化等各項事業(yè)服務(wù)。

地方文獻是圖書館文獻建設(shè)的重要組成部分。長期以來，搜集整理地方文獻資料是縣級圖書館的一項重要工作，是衡量縣級圖書館能否充分發(fā)揮其職能的重要標(biāo)志之一。目前，很多縣級圖書館存在地方文獻搜集渠道不暢的問題，一些圖書館由于人員、經(jīng)費等諸多因素的影響，甚至放棄了地方文獻的收集工作。縣級館地方文獻收藏的缺失或不到位，一方面嚴重影響我國公共信息資源收藏的完整性，另一方面也極大地制約了縣級圖書館的建設(shè)發(fā)展。筆者結(jié)合鹽池縣圖書館地方文獻收集工作談一些想法。

1　地方文獻的概念及特征

廣義的地方文獻是指地方史料、地方出版物、地方人士的著述，其包含的內(nèi)容豐富而廣泛，攬括了一個地方的政治、經(jīng)濟、文化、地理、歷史、科技、教育、軍事邊防以及民族、宗教、風(fēng)土人情與自然資源等各個方面，具有明顯的區(qū)域性、資料性、時代性和多樣性等特征，能夠多角度全面反映一個地區(qū)的經(jīng)濟、政治、文化歷史發(fā)展?fàn)顩r。

2　收集地方文獻的意義和作用

地方文獻資源建設(shè)是公共圖書館建立特色藏書體系的重要內(nèi)容，是文獻資源體系中重復(fù)率最低的品種，且具有地域唯一性特色，在文獻資源體系中所處的地位和所顯現(xiàn)的價值日漸突出。［1］地方文獻中的各種史料很多都是不可再生資料，其中包含了大量反映一個地區(qū)某一領(lǐng)域、某一行業(yè)/機構(gòu)與組織某一歷史時期各方面信息，能為其發(fā)展決策、規(guī)劃提供史料依據(jù)，具有極高的參考使用價值。例如，地方文獻為地方史志的編撰提供基礎(chǔ)素材，可作為地方編撰各行各業(yè)史志取之不盡用之不竭的基礎(chǔ)資料源。鹽池縣于1986年修訂的《鹽池縣志》，編撰的主要依據(jù)即為本縣地方文獻。

收集保存完好的當(dāng)代文獻資料，就是保存明天的歷史史料，其重要性不言而喻。另外，因地域關(guān)系，縣級圖書館收集本地區(qū)的各類資料相對于省級及其他館而言更為便利。因此，圖書館對地方文獻的收集、整理、利用擔(dān)負著歷史和社會責(zé)任。只有積極廣泛地收集地方文獻，圖書館才能形成特色的藏書體系，才能更好地為地方經(jīng)濟、文化、教育等建設(shè)添磚加瓦。

3　鹽池縣地方文獻收藏范圍

筆者認為要做好地方文獻收藏工作，關(guān)鍵是要全面了解本地社會發(fā)展和經(jīng)濟等各方面狀況，特別是把鹽池縣獨具特色的資源作為重點內(nèi)容收藏。鹽池縣圖書館自1979年建館以來，到目前為止，地方文獻僅存469冊，而且零散無主題。鑒于此，鹽池縣圖書館地方文獻的收藏應(yīng)從以下方面重點著手，以此搭建鹽池縣地方文獻建設(shè)的宏觀結(jié)構(gòu)，逐步完善地方文獻建設(shè)的系統(tǒng)化和體系化。

（1）歷史沿革。鹽池，漢初設(shè)縣，名煦衍。隨著歷史的變遷，先后改為鹽川郡、鹽州、花馬池營、花馬池分州等，1913年設(shè)置鹽，以及現(xiàn)當(dāng)代鹽池縣的行政區(qū)域變革與劃分的史料。［2］（2）特有物產(chǎn)資料。鹽池縣歷史悠久，物產(chǎn)豐富，素有“中國灘羊之鄉(xiāng)”

“中國甘草之鄉(xiāng)”。鹽池灘羊為中國地理標(biāo)志產(chǎn)品，是國內(nèi)外肉質(zhì)最好的一種。所產(chǎn)二毛皮，毛色潔白，花穗美觀，毛皮輕便，是裘皮中的上品，寧夏的“五寶”之一，鹽池“三寶”之首，享譽世界。鹽池縣是全國甘草的重要產(chǎn)區(qū)，是寧夏“西正甘草”的主產(chǎn)區(qū)，也是國家中藥現(xiàn)代化科技產(chǎn)業(yè)中藥材基地之一。1995年被國務(wù)院命名為“中國甘草之鄉(xiāng)”，2008年成功注冊“鹽池甘草”原產(chǎn)地證明商標(biāo)。此類特有物產(chǎn)的生產(chǎn)、種植、開發(fā)以及市場信息都應(yīng)盡量收集。（3）文物古跡。鹽池縣有全國重點文物保護單位張家場古城和隋明長城遺址，鹽池境內(nèi)有4條隋、明長城，其中隋長城長約30公里。隋長城遺跡在全國十分罕覓，鹽池這段顯得尤為珍貴。四條長城呈夾角之勢將鹽池包圍,因此，鹽池有“長城博物館”之譽。圖書館應(yīng)對國內(nèi)外相關(guān)研究文獻進行收集整理。（4）紅色歷史文獻。1936年紅軍在鹽池建立了寧夏境內(nèi)第一個縣級紅色革命政權(quán)，鹽池成為陜甘寧邊區(qū)的經(jīng)濟中心、西北門戶和前哨陣地，成為我黨開展寧夏工作的橋梁和解放寧夏的干部培訓(xùn)基地、后勤保障基地。［2］凡涉及此段歷史的史料都應(yīng)收集，如有關(guān)陜甘寧邊區(qū)紅色企業(yè)家靳體元的記述等。（5）非物質(zhì)文化遺產(chǎn)記述資料，比如手工地毯制作、手工二毛皮制作、皮影戲、鐵柱泉武術(shù)等。（6）鹽池還具有豐富的旅游資源和富有伊斯蘭文化、蒙古草原文化交融的以清真寺、拱北、道堂、蒙古包、寺廟為特色的民族文化景觀，以及與之相隨的風(fēng)味獨特的民族飲食文化。

這些鹽池縣獨有的特色文化資源需要我們有目的、有針對性地、成系列地收集整理。進一步地，以此作為收集的主線，不斷擴展，深度挖掘，逐步豐富各系列文獻，努力建立一個完備的地方文獻收藏體系。

地方文獻收集不是簡簡單單的訂購，需要我們有高度的使命感、責(zé)任感，帶著敏銳的眼光和專業(yè)嗅覺發(fā)掘鹽池縣特有的文化資源。地方文獻收集也不是上傳下達的一張指令，它需要圖書館館員下大力氣征集、尋訪，需要全社會的協(xié)助，以源源不斷的地方特有的文獻資料來充實、豐富，才能建立起體系完備、內(nèi)容廣泛而豐富的地方文獻館藏。

4　縣級圖書館收集地方文獻面臨的困難

（1）地方文獻資源收集工作是一項科學(xué)性、專業(yè)性很強的工作?？h級圖書館對地方文獻的收集往往帶有盲目性、隨機性和不確定性。地方文獻收集缺乏長遠而科學(xué)的規(guī)劃。（2）隨著數(shù)字化、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及各種媒介質(zhì)的飛速發(fā)展，導(dǎo)致文獻介質(zhì)的更新加快，類型多樣，消失率加速，文獻的幸存率不斷降低。如，一些網(wǎng)絡(luò)上的文獻，隨著網(wǎng)頁內(nèi)容的更新而消失，甚至一些網(wǎng)站也是建得快，亡得快，大量文獻不能及時收集就消亡了。這也為地方文獻的全面收集帶來了巨大困難。（3）由于縣級圖書館經(jīng)費不足，人員缺乏，以及對地方文獻收集工作不夠重視等，也給一些文獻走私活動留下了空間。一些人利用縣級圖書館在地方文獻資源收集工作中的不足，在民間高價搜集。如，鹽池縣王樂井鄉(xiāng)張姓農(nóng)民家流傳下來的清代地契、房契等文獻就被人收購。一些散落于民間的地方文獻資源流失，甚至面臨消亡。鹽池縣地處偏僻，交通不便受到市場沖擊相對較少，有些地方文獻還保留在農(nóng)民手中，這為圖書館收集地方文獻提供了機會。因此圖書館必須盡快行動，刻不容緩，否則就會喪失機會。（4）長期以來，圖書館“閉關(guān)鎖館”，缺乏宣傳意識，缺乏社會各界人士的支持，不利于地方文獻的收集。（5）盡管國家層面有出版物呈繳制度，但是一方面它是針對正式出版物而言的，另一方面，此呈繳制度原本對信息生產(chǎn)者就缺乏法律效力和行政約束力，而地方文獻中有相當(dāng)部分為灰色文獻，文獻呈繳制度對此基本上屬于空白，更不具有約束力。圖書館對地方文獻的收集基本上只能采取上門征集的方式，對地方文獻的征繳不具有管理職能，沒有行政制約力。

5　縣級圖書館地方文獻的收集措施

地方文獻資源的收集，是圖書館文獻工作的基礎(chǔ)，是一項長期而又艱巨的工作，這項工作不僅需要地方政府各級部門和社會各界人士、各團體的大力支持，同時也需要圖書館建立一套科學(xué)有效的收集制度。

（1）根據(jù)本地區(qū)的特點，建立地方文獻收藏框架體系。制訂科學(xué)合理的收藏計劃，突出地方文獻資源的典型性、代表性、連續(xù)性和完整性。比如，根據(jù)前文所述的幾個方面，充分挖掘本縣特色資源。（2）轉(zhuǎn)變觀念，拓寬工作思路。要做好地方文獻的收集工作，必須加大宣傳力度，廣泛地向社會普及收集地方文獻的意義，不斷擴大收集范圍，擴大社會影響力。一方面，鼓勵民間及單位捐贈。讓單位和社會人士充分認識到將出版物或行業(yè)研究成果和個人著述送交圖書館保存是功在千秋的文化積累。另一方面，改變以往坐等資料上門的收集方式，要組織專人上門訪求，尋求與單位或個人建立長期合作關(guān)系，及時收集。（3）良好的社會信息系統(tǒng)是保證收集地方文獻工作順利進行的前提。目前，鹽池縣圖書館與鹽池縣黨史辦、宣傳部、文聯(lián)等10多家單位建立合作關(guān)系，這些單位會不定期給圖書館送來相關(guān)的地方文獻資料。但還需增派人員與縣檔案館、地方群眾團體、各企事業(yè)單位協(xié)會和學(xué)會、科研教育機構(gòu)等單位建立關(guān)系，讓源源不斷的文獻信息資源充實圖書館地方文獻資源。（4）加強對專業(yè)人才的培養(yǎng)，充分發(fā)揮收集人員的主動性和積極性。多年來，鹽池縣圖書館地方文獻收集工作之所以舉步維艱，很大原因是缺乏專業(yè)人員。這項工作要想發(fā)展，就必須采取適當(dāng)措施，投入一定資金，重視培養(yǎng)一支穩(wěn)定的地方文獻工作者隊伍。（5）適時舉辦各種形式的地方文獻展。借助社會力量，策劃組織地方文獻展。如聯(lián)系一些本地大型企業(yè)，為他們策劃組織成果展，借此收集資料，并擴大宣傳面，促進收集工作向深度發(fā)展。這樣做還能夠影響和帶動社會各界人士向圖書館提供信息和主動送交或捐贈地方文獻。（6）建立完善的出版物呈繳制度，將地方出版物（各類型灰色文獻）的征繳工作納入各級行政管理，用法律和行政手段確保地方文獻收集工作順利進行。（7）重視網(wǎng)絡(luò)地方文獻的收集。隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展，電子文獻急劇增長，各種網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫資源、電子媒體上反映地方歷史、經(jīng)濟和社會發(fā)展的信息不斷涌現(xiàn)，對于新型載體地方文獻也要盡可能廣泛、全面地收集。

6　結(jié)語

縣級圖書館地方文獻資源建設(shè)工作的好壞，關(guān)鍵取決于能否依靠本地區(qū)的特色，“接地氣”地調(diào)動本地區(qū)各種資源，包括信息資源和其他社會資源。只有做好這些工作，才能充分挖掘、收集特色鮮明的地方文獻。在確立特色的基礎(chǔ)上，還要突出個性化，進行系列收集，進而全面收藏，以此逐步提升地方文獻資源品質(zhì)，打造地方文獻資源品牌。

［參考文獻］

［1］韓樸.地方文獻事業(yè)與公共圖書館［J］.圖書館工作與研究，2002（S1）：23－24.

［2］鹽池［EB/OL］.［2014－01－10］.http://baike.baidu. com/subview/809191/5810929.htm.

［收稿日期］2014－02－24 ［責(zé)任編輯］徐娜

［作者簡介］陳菊英（1969－），女，原鹽池縣圖書館館員，現(xiàn)就職寧夏回族自治區(qū)檔案館。

［文章編號］1005－8214（2015）05－0099－03

［文獻標(biāo)志碼］B

［中圖分類號］G255