期刊編校質(zhì)量提升之道探析

王 梅

現(xiàn)代期刊辦得好與不好，有許多的專業(yè)指標(biāo)進(jìn)行衡量，比如說(shuō)，期刊內(nèi)容的文化含量、文字的編較質(zhì)量、輿論引導(dǎo)作用的發(fā)揮、知識(shí)信息的傳播影響等，需要專業(yè)人員的鑒定和認(rèn)證，也需要辦刊人員的分析研究。對(duì)期刊界來(lái)說(shuō)，提高期刊質(zhì)量是一個(gè)永久的話題。期刊質(zhì)量不外乎兩個(gè)方面的質(zhì)量，一方面是期刊的內(nèi)在質(zhì)量，指所刊載文章內(nèi)容的質(zhì)量;另一方面是期刊的外在質(zhì)量，指期刊的裝幀設(shè)計(jì)和印刷質(zhì)量。對(duì)期刊來(lái)說(shuō)，這兩方面的質(zhì)量都很重要。但是，在期刊策劃、運(yùn)作、出版流程中，期刊編校質(zhì)量所起的作用是不言而喻的。本文主要探討期刊編校質(zhì)量的提升之道。

一、認(rèn)識(shí)對(duì)提升期刊編校質(zhì)量的作用

這里所說(shuō)的認(rèn)識(shí)，是指對(duì)期刊編校質(zhì)量問(wèn)題的認(rèn)識(shí)，主要指期刊管理者的認(rèn)識(shí)、期刊編輯工作人員的認(rèn)識(shí)等，對(duì)于出版界一直存在的編校質(zhì)量問(wèn)題——認(rèn)識(shí)是第一位的，沒(méi)有正確、深入的認(rèn)識(shí)，期刊編校質(zhì)量就永遠(yuǎn)解決不好，認(rèn)識(shí)問(wèn)題解決了，精品意識(shí)提高了，期刊編校質(zhì)量問(wèn)題就能逐漸提升。①

1．期刊管理者的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

在期刊策劃、運(yùn)作、出版流程中，期刊管理者所起的作用不言而喻，期刊管理者的觀念和意識(shí)，更是決定和影響期刊發(fā)展軌跡的關(guān)鍵。尤其期刊管理者的大局意識(shí)、文化認(rèn)識(shí)、讀者意識(shí)、市場(chǎng)認(rèn)識(shí)、創(chuàng)新認(rèn)識(shí)等十分關(guān)鍵，其大局意識(shí)能夠掌控期刊的出版方向，文化認(rèn)識(shí)能夠發(fā)掘期刊的內(nèi)容特色，讀者意識(shí)能夠樹立期刊的核心思想，市場(chǎng)認(rèn)識(shí)能夠增強(qiáng)期刊的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，創(chuàng)新認(rèn)識(shí)能夠提升期刊的品牌動(dòng)力。②期刊管理者是出版業(yè)的組織者、策劃者、設(shè)計(jì)者和實(shí)踐者，是期刊出版流程中的主導(dǎo)力量。因此，期刊管理者應(yīng)在認(rèn)識(shí)上多學(xué)習(xí)、勤實(shí)踐，努力具備這些專業(yè)素養(yǎng)，使期刊在市場(chǎng)中經(jīng)受考驗(yàn)，在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。

期刊管理者應(yīng)深入調(diào)研，適時(shí)轉(zhuǎn)變辦刊理念。以《新疆畜牧業(yè)》編輯部為例，《新疆畜牧業(yè)》的主辦單位自治區(qū)畜牧廳黨組為提高期刊編校質(zhì)量，自治區(qū)畜牧廳領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)各語(yǔ)種編輯部負(fù)責(zé)人先后去自治區(qū)農(nóng)業(yè)廳編譯室、新疆青少年出版社、新疆日?qǐng)?bào)印務(wù)中心等進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，同時(shí)深入南北疆各縣市畜牧工作一線調(diào)研。在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上，通過(guò)召開專題座談會(huì)、征求基層畜牧工作者和農(nóng)牧民群眾意見(jiàn)等，促使《新疆畜牧業(yè)》各語(yǔ)種編輯部負(fù)責(zé)人積極轉(zhuǎn)型，轉(zhuǎn)變辦刊理念，增強(qiáng)行業(yè)期刊服務(wù)功能意識(shí)，結(jié)合自身工作特色，集思廣義，創(chuàng)新工作思路，努力做到貼近實(shí)際、貼近生活，加大滿足基層畜牧工作者的需要，增加刊發(fā)生產(chǎn)實(shí)際的畜牧科技論文等，更好地服務(wù)于全區(qū)農(nóng)牧經(jīng)濟(jì)。自治區(qū)畜牧廳主管領(lǐng)導(dǎo)抽空向書本、同事、同行學(xué)習(xí)，通過(guò)參觀，向出版印刷同行了解學(xué)習(xí)出版業(yè)務(wù)，下基層調(diào)研了解、掌握畜牧業(yè)信息，與同事探討交流辦刊經(jīng)驗(yàn)，在學(xué)習(xí)中拓寬視野，在探討交流中融會(huì)貫通，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，爭(zhēng)取做一名內(nèi)行管理者。為擴(kuò)大各語(yǔ)種《新疆畜牧業(yè)》的影響，面向全疆地州、縣、市畜牧獸醫(yī)局局長(zhǎng)免費(fèi)發(fā)放期刊，讓基層主管領(lǐng)導(dǎo)了解期刊內(nèi)容，為拓寬期刊發(fā)行渠道打下了良好的基礎(chǔ)。目前，《新疆畜牧業(yè)》發(fā)行量有了大幅度提高，擴(kuò)大了作者、讀者受眾面。因此，只有提高認(rèn)識(shí)，解放思想，才能帶好隊(duì)伍;只有遵循規(guī)律，重視管理，才能充分發(fā)揮行業(yè)期刊指導(dǎo)、引領(lǐng)的作用。

2．期刊編輯工作人員的認(rèn)識(shí)問(wèn)題

期刊編輯工作是期刊出版工作的中心環(huán)節(jié)，期刊編輯工作人員在期刊編輯出版工作中影響較大，起著關(guān)鍵性作用，期刊編輯工作人員的編輯環(huán)節(jié)是期刊出版和發(fā)行的前提，期刊編輯工作人員對(duì)期刊出版單位的經(jīng)營(yíng)也具有重要作用。一本期刊質(zhì)量高低關(guān)鍵在期刊編輯工作人員，很難想象，素質(zhì)不高的期刊編輯工作人員和不穩(wěn)定的期刊編輯隊(duì)伍，能辦出高質(zhì)量的期刊。期刊編輯工作人員的素質(zhì)主要是指知識(shí)豐富、思想健康、文筆優(yōu)美、感覺(jué)敏銳、敬業(yè)樂(lè)業(yè)、管理有方。目前，不少期刊社的編輯工作人員缺乏上崗前的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。因此，必須提高期刊編輯工作人員的認(rèn)識(shí)，培養(yǎng)期刊編輯工作人員的工匠精神。期刊編輯工作人員不僅要弘揚(yáng)不忘初心、繼續(xù)前進(jìn)的職業(yè)精神，堅(jiān)守自己的職業(yè)理想，而且還要腳踏實(shí)地認(rèn)真工作，“甘為她人做嫁衣裳”，甘為社會(huì)奉獻(xiàn)精品佳作;期刊編輯工作人員還要胸懷大氣魄，確定大目標(biāo)，立志成為出版業(yè)的“大工匠”，既善于鉆研業(yè)務(wù)，又勇于開拓創(chuàng)新，在平凡的期刊編輯業(yè)務(wù)工作中出新、出彩。

二、制度對(duì)提升期刊編校質(zhì)量的作用

期刊作為重要的出版物，是傳播人類優(yōu)秀文化和科學(xué)技術(shù)知識(shí)的重要載體，從初審到發(fā)稿的整個(gè)編校過(guò)程中，不管哪個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)影響到期刊的編校質(zhì)量。因此，為提高期刊編校質(zhì)量，期刊管理者應(yīng)該規(guī)范期刊編校處理過(guò)程，使其流程化、制度化，并建立監(jiān)督和檢查機(jī)制，明確期刊編輯出版環(huán)節(jié)的任務(wù)，適時(shí)評(píng)價(jià)，并給予相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

1．針對(duì)期刊編校環(huán)節(jié)，制定各項(xiàng)制度

針對(duì)期刊編校的每一個(gè)環(huán)節(jié)，制定期刊編輯工作制度、校對(duì)工作制度、出版管理制度、審讀制度、閱評(píng)制度等。期刊編校工作是貫徹國(guó)家期刊出版方針的關(guān)鍵，是制訂和實(shí)現(xiàn)期刊出版計(jì)劃的核心，是提高期刊質(zhì)量的主要保證，是提高期刊社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。為此，必須以健全的制度、科學(xué)的管理來(lái)抓期刊編校工作。期刊編輯工作人員要嚴(yán)格按照期刊編校環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行期刊編輯、校對(duì)、出版管理、審讀、閱評(píng)等各項(xiàng)工作制度，確保期刊內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、形式等各方面的質(zhì)量。因此，期刊編輯部要完善期刊編校環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作制度，讓制度管人管事，確保期刊編校質(zhì)量提升。

2．嚴(yán)格落實(shí)期刊編校各項(xiàng)制度

嚴(yán)格落實(shí)雙審制度，本著對(duì)社會(huì)和廣大讀者高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，強(qiáng)化精品意識(shí)，始終堅(jiān)持把期刊內(nèi)容建設(shè)放在首位，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，認(rèn)真執(zhí)行《新疆維吾爾自治區(qū)新聞出版廣電局報(bào)刊審讀實(shí)施辦法(試行)》，將審讀工作與執(zhí)行“三審三校制度”、“責(zé)任編輯制度”相結(jié)合，強(qiáng)化出版前審讀和出版后審讀。為確保期刊質(zhì)量，《新疆畜牧業(yè)》雜志社專門成立內(nèi)部審讀委員會(huì)，邀請(qǐng)主管單位相關(guān)部門工作人員嚴(yán)把稿件政治關(guān)，規(guī)范審讀流程，建立審讀檔案。與此同時(shí)，《新疆畜牧業(yè)》雜志社還聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家組成外審專家審讀小組，每半年對(duì)已出版期刊的質(zhì)量進(jìn)行抽查，為期刊選稿、欄目設(shè)置、稿件的實(shí)用性等方面提出意見(jiàn)和建議。

嚴(yán)格落實(shí)“三校一讀制度”和責(zé)任校對(duì)制度。期刊校對(duì)清樣必須經(jīng)初校、二校、三校和通讀檢查后，才能交付印刷。一般情況下校對(duì)應(yīng)不低于三個(gè)校次，但是含有政治敏感性內(nèi)容的稿件，相應(yīng)增加校次;期刊終校必須由具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱人員擔(dān)任。此外，落實(shí)責(zé)任校對(duì)制度不含糊，每出版一期刊物，都指定一名具有專業(yè)技術(shù)職稱的人員擔(dān)任責(zé)任校對(duì)，負(fù)責(zé)期刊校樣文字技術(shù)處理工作，監(jiān)督檢查各校次質(zhì)量，并負(fù)責(zé)交付印刷清樣的通讀工作;與此同時(shí)，通過(guò)實(shí)行責(zé)任校對(duì)與集體校對(duì)相結(jié)合的方式來(lái)貫徹這一制度。

高度重視編輯加工整理工作。經(jīng)審稿人員認(rèn)定基本達(dá)到出版標(biāo)準(zhǔn)的稿件，再經(jīng)編輯加工整理流程后，才決定采用。審稿人員評(píng)價(jià)原稿，以決定取舍或提出修改意見(jiàn);編輯加工整理環(huán)節(jié)則著重完善原稿，提高稿件質(zhì)量，編輯加工整理各環(huán)節(jié)既相互聯(lián)系又互相制約。

三、期刊編輯工作人員對(duì)提升期刊編校質(zhì)量的作用

習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中提出，“黨的干部是黨和國(guó)家事業(yè)的中堅(jiān)力量”，要“建設(shè)高素質(zhì)專業(yè)化干部隊(duì)伍”，“注重培養(yǎng)專業(yè)能力、專業(yè)精神”。為此，提高期刊編校質(zhì)量，要扎實(shí)推進(jìn)高素質(zhì)專業(yè)化期刊編輯隊(duì)伍建設(shè)，高度重視復(fù)合型期刊編輯人才隊(duì)伍建設(shè)，著重培養(yǎng)期刊編輯工作人員在行業(yè)政策法規(guī)、編輯、出版、發(fā)行等業(yè)務(wù)方面的能力。

期刊編校業(yè)務(wù)流程一般包括初審、編輯加工、排版、復(fù)審、終審及校對(duì)等環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)影響期刊的編校質(zhì)量。處理期刊編校業(yè)務(wù)的執(zhí)行者是期刊編輯工作人員，期刊編輯工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、審稿風(fēng)格、批注習(xí)慣、責(zé)任意識(shí)、業(yè)務(wù)水平、主觀情緒、判斷能力等，都會(huì)直接影響期刊編校業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行結(jié)果。核對(duì)書眉、檢查序號(hào)、檢查呼應(yīng)內(nèi)容標(biāo)題，標(biāo)題是否符合版式設(shè)計(jì)要求，包括占行、位置、字體、字號(hào)等;整理表格、變換表格格式等，以及數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、計(jì)量單位及其符號(hào)用法是否規(guī)范、有無(wú)筆誤等也都是復(fù)核范圍。此外，還要檢查外文字母是否按規(guī)定用印刷體書寫，并注明外文文種，以及大寫、小寫，正體、斜體，黑體、白體等。檢查頁(yè)面下轉(zhuǎn)上接之處，期刊中如有文章轉(zhuǎn)頁(yè)接排的，還要檢查下轉(zhuǎn)和上接的頁(yè)碼是否標(biāo)注正確，轉(zhuǎn)接部分的篇幅大小在版面中是否合適，不合適的要做調(diào)整等，所有這些期刊編校工作都體現(xiàn)一名期刊編輯工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，體現(xiàn)一名合格期刊編輯工作人員提升期刊編校質(zhì)量的作用。

以《新疆畜牧業(yè)》編輯部為例，《新疆畜牧業(yè)》編輯部整合各方資源，著力建設(shè)高素質(zhì)期刊編輯人才隊(duì)伍，并制定相應(yīng)的培養(yǎng)方案。一是“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”方式，聘請(qǐng)各行業(yè)專家來(lái)單位授課;二是“走出去”方式，積極組織期刊編輯工作人員參加出版行業(yè)部門舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班、畜牧行業(yè)舉辦的專業(yè)研討會(huì)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等，緊貼行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)，掌握行業(yè)前沿知識(shí);三是“傳幫帶”方式，組織單位具有高級(jí)專業(yè)技術(shù)職稱的期刊編輯向資歷尚淺的期刊編輯工作人員傳授期刊業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)，幫助年輕編輯迅速、高質(zhì)量地成長(zhǎng);四是“多元化”方式，培訓(xùn)方式多元化體現(xiàn)在“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”、“走出去”、“傳幫帶”等培訓(xùn)方式，豐富了期刊編輯工作人員接受再教育的形式，也檢驗(yàn)了期刊編輯工作人員的學(xué)習(xí)成果。同時(shí)，培訓(xùn)課程設(shè)置趨于多元化，畜牧獸醫(yī)相關(guān)知識(shí)、編輯出版相關(guān)技能，以及計(jì)算機(jī)知識(shí)都納入培訓(xùn)課程設(shè)置中。

此外，期刊出版管理者不僅要管，還要懂，一方面，要充分發(fā)揮期刊編輯工作人員的能動(dòng)性，切實(shí)提高期刊編校質(zhì)量;另一方面，要積極打造“全能型”期刊編輯工作人員，以適應(yīng)當(dāng)前和未來(lái)期刊發(fā)展的需要。同時(shí)，要建立評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，對(duì)期刊編輯工作人員進(jìn)行正確引導(dǎo)，建立公平、合理的評(píng)價(jià)激勵(lì)機(jī)制，正確評(píng)價(jià)期刊編校質(zhì)量，并進(jìn)行必要的獎(jiǎng)勵(lì)和處罰，這是激勵(lì)期刊編輯工作人員按照期刊既定出版流程開展期刊業(yè)務(wù)工作的必要措施。

注 釋:

①曉林，王彥祥:《用流程管理解決圖書編校質(zhì)量的不確定性問(wèn)題》［J］，《出版科學(xué)》，2016年第 5期，第 52～54頁(yè)。

②楊亮:《論期刊主編的五種意識(shí)》［J］，《新疆新聞出版》，2007年第3期，第23～25頁(yè)。