淺談財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

【摘 要】 大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式應(yīng)運(yùn)而生，其作為一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式，被大中型集團(tuán)企業(yè)紛紛采用。財(cái)務(wù)共享服務(wù)能夠?qū)?shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)滾動(dòng)更新、分析，這很好地貼合了管理會(huì)計(jì)事前預(yù)測(cè)、事中監(jiān)控、事后控制決策的職能。而管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)又是當(dāng)下企業(yè)信息化管理的熱點(diǎn)。本文提出些許建議，希望能幫助到企業(yè)更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的優(yōu)勢(shì)以構(gòu)建更為完善的管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，便于企業(yè)今后做好預(yù)測(cè)、監(jiān)控、戰(zhàn)略規(guī)劃等工作。

【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)共享 管理會(huì)計(jì) 信息化

一、概述

1.管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)信息化是指將管理會(huì)計(jì)與信息技術(shù)二者結(jié)合，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析整合、處理加工。其能為企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)、控制、評(píng)價(jià)等多個(gè)方面提供優(yōu)質(zhì)、準(zhǔn)確的信息，進(jìn)而為其經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)提供科學(xué)的預(yù)測(cè)和決策。

2.財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是指企業(yè)將各個(gè)地點(diǎn)發(fā)生的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息和相關(guān)業(yè)務(wù)，統(tǒng)一歸集到一個(gè)共享服務(wù)中心，進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、報(bào)告及分享。其實(shí)質(zhì)是歸整財(cái)務(wù)信息，規(guī)范統(tǒng)一流程，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過(guò)電子遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)母子公司的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、財(cái)務(wù)管理工作、管理會(huì)計(jì)工作等事項(xiàng)。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒇?cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的同源數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)共享，提升資源利用率，現(xiàn)已被廣泛應(yīng)用于大中型集團(tuán)企業(yè)中。若將管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心較好地結(jié)合起來(lái)，可以整合共享、篩選分析數(shù)據(jù)資源，減少企業(yè)重復(fù)性的管理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作，還能簡(jiǎn)化流程、降低成本，對(duì)提升企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息化水平具有重大意義。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的建議

1.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的財(cái)務(wù)資源共享

依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心、ERP系統(tǒng)等資源平臺(tái)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間構(gòu)建關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)二者的資源融合與共享。利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)籌企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息，直接提取財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)，為編制企業(yè)管理會(huì)計(jì)各模塊的對(duì)內(nèi)報(bào)表做數(shù)據(jù)支持。如將明細(xì)賬、總賬中關(guān)于成本費(fèi)用支出關(guān)聯(lián)到管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的成本控制模塊或預(yù)算控制模塊，或是通過(guò)成本中心會(huì)計(jì)進(jìn)行分析決策，為管理層提供有用信息;將人工、部門(mén)獎(jiǎng)金與績(jī)效模塊進(jìn)行關(guān)聯(lián)，或是利用利潤(rùn)中心會(huì)計(jì)對(duì)各部門(mén)業(yè)績(jī)進(jìn)行分析決策，根據(jù)績(jī)效完成情況由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算人員、部門(mén)獎(jiǎng)金。在對(duì)外會(huì)計(jì)與對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)的統(tǒng)一下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算與企業(yè)戰(zhàn)略分析的無(wú)縫接軌，提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平。

2.將財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)用于管理會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)

（1）成本、存貨控制系統(tǒng)。借助數(shù)據(jù)庫(kù)的提取分析，建立各產(chǎn)品的成本模型，實(shí)現(xiàn)資源成本監(jiān)控、成本預(yù)警、成本使用效率、成本分析等功能。根據(jù)成本數(shù)值和變化趨勢(shì)制定適合的生產(chǎn)、投資策略。另一方面，構(gòu)建存貨模型，實(shí)現(xiàn)存貨數(shù)量質(zhì)量監(jiān)控、存貨預(yù)警、計(jì)算存貨銷(xiāo)售率、分析存貨市場(chǎng)價(jià)值等功能，協(xié)調(diào)企業(yè)整體購(gòu)買(mǎi)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)以及存儲(chǔ)成本，為企業(yè)管理存貨提供最優(yōu)方案。

（2）預(yù)算管理系統(tǒng)。建立多時(shí)間維度、多項(xiàng)目維度的預(yù)算體系。實(shí)時(shí)監(jiān)控追蹤各單元進(jìn)度，及時(shí)修正與調(diào)整計(jì)劃，更好地完成預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考核等工作。

（3）績(jī)效管理系統(tǒng)?？梢赃\(yùn)用平衡計(jì)分卡原理，結(jié)合公司長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略設(shè)定績(jī)效總目標(biāo)、部門(mén)和個(gè)人的業(yè)績(jī)指標(biāo)，將總目標(biāo)層層分解、級(jí)級(jí)下?lián)?，?duì)于執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)追蹤監(jiān)控，子系統(tǒng)自動(dòng)生成業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)報(bào)告向管理層提供績(jī)效完成情況信息。

（4）決策信息系統(tǒng)。綜合各子系統(tǒng)信息，提取整理與企業(yè)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比，做到智能分析，向管理層提供決策信息與決策支持。

3.建立專(zhuān)門(mén)化的管理會(huì)計(jì)管理模塊

（1）設(shè)立責(zé)任中心模塊。建立不同級(jí)別層次的成本中心、利潤(rùn)中心、投資中心。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與ERP系統(tǒng)分別對(duì)不同層次級(jí)別的責(zé)任中心進(jìn)行數(shù)據(jù)歸集、提取、分析，計(jì)算各自指標(biāo)，如成本費(fèi)用變動(dòng)率、利潤(rùn)中心邊際貢獻(xiàn)總額、經(jīng)濟(jì)附加值等，由低層次向高層次逐級(jí)匯總分析，分別形成各級(jí)別層次的責(zé)任中心報(bào)表，為相關(guān)部門(mén)與管理層提供數(shù)據(jù)與決策信息。

（2）設(shè)立戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)模塊。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，實(shí)時(shí)共享、追蹤、計(jì)算各項(xiàng)目的投資報(bào)酬率指標(biāo)，并與企業(yè)所實(shí)施戰(zhàn)略路線(xiàn)相比對(duì)，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目使其符合企業(yè)戰(zhàn)略需要。通過(guò)對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈、資金流、目標(biāo)定位等多角度分析，結(jié)合內(nèi)外戰(zhàn)略相關(guān)信息進(jìn)行企業(yè)的綜合業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)，形成戰(zhàn)略會(huì)計(jì)報(bào)告，為管理層提供戰(zhàn)略決策信息。

4.推廣云會(huì)計(jì)

云會(huì)計(jì)是以大數(shù)據(jù)為背景，建立在云計(jì)算技術(shù)基礎(chǔ)上的，以互聯(lián)網(wǎng)為載體，通過(guò)終端操作實(shí)現(xiàn)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析管理等功能的會(huì)計(jì)信息在線(xiàn)處理系統(tǒng)。

依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)，云會(huì)計(jì)系統(tǒng)支持企業(yè)在云端進(jìn)行遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)工作，打破時(shí)間空間的限制。借助云計(jì)算技術(shù)和大數(shù)據(jù)資源，云會(huì)計(jì)能實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)云端共享，隨時(shí)及時(shí)地生成、傳輸、共享各相關(guān)信息，為各地區(qū)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)人員提供同步數(shù)據(jù)支持，快速分析整合企業(yè)各部門(mén)、模塊的數(shù)據(jù)資源，完成各類(lèi)報(bào)表、報(bào)告。

三、結(jié)語(yǔ)

依托于財(cái)務(wù)共享服務(wù)，管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)提取、分析、控制等方面上都能得到顯著提高。在具體構(gòu)建與運(yùn)行管理會(huì)計(jì)信息化上，要消除對(duì)內(nèi)會(huì)計(jì)與對(duì)外會(huì)計(jì)的信息資源壁壘，加強(qiáng)資源共享打通企業(yè)信息流通渠道，提高資源利用率，同時(shí)拓展、加深管理會(huì)計(jì)模塊管理，推廣云會(huì)計(jì)系統(tǒng)，真正讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中發(fā)光發(fā)亮。

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作者簡(jiǎn)介：田瑞（1994--），女，碩士研究生在讀，單位：天津財(cái)經(jīng)大學(xué)。