共享數(shù)據(jù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用分析

羅虹

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，高校各類信息化系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用也在不斷發(fā)展。高校內(nèi)信息系統(tǒng)之間也日益需要數(shù)據(jù)共享來保障系統(tǒng)的完整有效地運(yùn)行。所以，應(yīng)當(dāng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為基礎(chǔ)，通過高校的財(cái)務(wù)管理，整合校內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資源，以期能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他管理系統(tǒng)的信息共享和統(tǒng)一，構(gòu)建一個(gè)全面的高校數(shù)據(jù)共享平臺。

關(guān)鍵詞：高校? 財(cái)務(wù)管理? 共享數(shù)據(jù)

隨著信息化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，我國大多數(shù)高校已經(jīng)全面構(gòu)建了數(shù)字校園，使每一個(gè)學(xué)生都能夠享受到信息化帶來的便利。但是，高校內(nèi)的信息化系統(tǒng)內(nèi)部卻有著較大的差異，例如高校的教務(wù)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)和后勤，人事等系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的信息化進(jìn)程，開發(fā)的軟件和平臺也大不相同，難以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的統(tǒng)一登陸認(rèn)證，密碼設(shè)置等關(guān)鍵問題，給高校師生帶來了諸多困擾。因此，共享數(shù)據(jù)就成為建設(shè)高校全面信息化必不可缺的一部分，其對于推動高校的財(cái)務(wù)管理進(jìn)程具有十分深遠(yuǎn)的意義。

一、高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）基本情況介紹

高校目前普遍采用的是“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，集中核算，分級管理”的財(cái)務(wù)管理模式，在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下，全校的財(cái)務(wù)工作可以保證有條不紊地進(jìn)行，學(xué)校財(cái)務(wù)作為一級核算管理機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一會計(jì)核算業(yè)務(wù)，高校普遍只設(shè)立后勤核算單位，不設(shè)二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。收入分配，房屋設(shè)備，固定資產(chǎn)等教學(xué)資源的調(diào)配和使用是學(xué)校自主使用核撥款項(xiàng)的結(jié)果。大多數(shù)高校實(shí)行的是校長負(fù)責(zé)制，即所謂的“一支筆”審批制度。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在該校校長的領(lǐng)導(dǎo)下，全面協(xié)助校長進(jìn)行學(xué)校的財(cái)務(wù)分配等工作。具體的管理制度是這樣的：校長管理著總會計(jì)師，而總會計(jì)師在校長的指引下進(jìn)行財(cái)務(wù)處的工作，即將撥款分為基建財(cái)務(wù)，學(xué)校財(cái)務(wù)，后勤財(cái)務(wù)，校產(chǎn)財(cái)務(wù)等幾個(gè)方面來合理分配。而校長和總會計(jì)師又同時(shí)受到監(jiān)察機(jī)構(gòu)的監(jiān)察，并且要將具體事務(wù)上報(bào)給審計(jì)處。這種完善的管理體系使高校的財(cái)務(wù)管理能夠公平公正的運(yùn)作。

（二）財(cái)務(wù)信息平臺建設(shè)

大多數(shù)高校從上世紀(jì)九十年代開始，將財(cái)務(wù)管理推進(jìn)成為電算化管理，取消了原本的人工記賬，正是由此開始了高校的財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺又諸多功能可供師生使用，為師生的數(shù)字化校園生活提供了極大的便利。具體內(nèi)容有：智能排隊(duì)系統(tǒng)，一體式自助報(bào)賬系統(tǒng)，網(wǎng)銀支付系統(tǒng)以及數(shù)字化校園財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)交互等功能。這些都標(biāo)榜著財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)是高校教育系統(tǒng)中不可缺少的一部分，它發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，是高校日常運(yùn)作中的必要齒輪。而除了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部信息外，還連接著一個(gè)外部的支付系統(tǒng)，它是一個(gè)與銀行相連接的平臺。通過這個(gè)平臺可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上支付，網(wǎng)上報(bào)銷，在線報(bào)賬等便捷的服務(wù)，基本能夠?qū)崿F(xiàn)“無現(xiàn)金交易”。

二、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的重要性

隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和進(jìn)步，高校也將校區(qū)進(jìn)一步擴(kuò)張，進(jìn)行多校區(qū)辦學(xué)，同時(shí)也能夠?qū)①Y金多元化利用，使核撥款項(xiàng)真正地流動起來。而正是因?yàn)橘Y金的多元性，也更讓高校內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享顯得尤為重要。在信息化進(jìn)程高度發(fā)達(dá)的今天，更為這一目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)等技術(shù)提供了載體，共享數(shù)據(jù)成為了高校財(cái)務(wù)管理信息化和網(wǎng)絡(luò)和的大前提，是當(dāng)今高校財(cái)務(wù)管理的剛需，也是高校發(fā)展信息化和數(shù)字化的趨勢所在。

（一）高校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部信息共享的需要

在高校的日常運(yùn)行中，各個(gè)部門相互協(xié)作，相互扶持有各自獨(dú)立，有條不紊地維持著高校的政策運(yùn)作。而在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中亦是這樣，賬務(wù)核算系統(tǒng)負(fù)責(zé)的是錄入和保存各類基礎(chǔ)信息，它是財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中其他部門能夠有效運(yùn)行的基礎(chǔ)，為其他部門提供分析和保存數(shù)據(jù)等重要功能。尤其是在多校區(qū)的高校中，賬務(wù)核算系統(tǒng)必須保證各個(gè)校區(qū)間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一致的，這是其根本原則，同時(shí)也要求了不同校區(qū)的系統(tǒng)間要數(shù)據(jù)共享。

工資系統(tǒng)中保存著教師的基本個(gè)人信息，也是尤為重要的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。其它財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以隨時(shí)提取相關(guān)人員的信息來核實(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和支付信息。稅務(wù)系統(tǒng)保證了在工資和其他所得收入的基礎(chǔ)上申報(bào)累計(jì)納稅金額。同時(shí)，數(shù)據(jù)共享也是稅務(wù)系統(tǒng)的基本要求，以便其他系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)對接來提取相關(guān)的納稅信息。財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)也需要和其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享來做到賬務(wù)的核實(shí)，這樣可以有效預(yù)防財(cái)產(chǎn)的不當(dāng)流失。

這樣的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還有很多，毋庸置疑的是，數(shù)據(jù)共享是讓這些系統(tǒng)能夠正常而有效運(yùn)行的基礎(chǔ)。

（二）高校內(nèi)各部門之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享需要

在資產(chǎn)管理方面，一套資產(chǎn)管理的全流程為“招標(biāo)，采購，驗(yàn)收，財(cái)務(wù)入賬，資產(chǎn)報(bào)廢”，其與財(cái)務(wù)管理是密不可分的。所以，如果系統(tǒng)之間是相互獨(dú)立，沒有交集的，資產(chǎn)管理正常管理的運(yùn)作就會變得困難重重。在科研經(jīng)費(fèi)管理方面，每一個(gè)科研項(xiàng)目的立項(xiàng)，審批，實(shí)施和審計(jì)也離不開財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的支撐和參與。可以說，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是高校能夠正常運(yùn)作的基石，只有讓數(shù)據(jù)共享，才能使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)更好地發(fā)揮作用，也能提高學(xué)校的運(yùn)作效率。

在工資管理方面，每個(gè)教師的個(gè)人信息和所得工資分別儲存在人員信息庫和人事信息庫中，所以，應(yīng)當(dāng)保證這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫間的數(shù)據(jù)共享，來確保人員信息的準(zhǔn)確性。在學(xué)生繳費(fèi)管理方面，外部平臺的數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)和校內(nèi)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，來確保銀行的賬務(wù)和學(xué)校的賬務(wù)是一致的，保證了學(xué)生繳費(fèi)的安全性和正確性。在核算管理方面，校內(nèi)各種日常事務(wù)的報(bào)銷，例如水電費(fèi)、學(xué)生網(wǎng)費(fèi)、各種獎(jiǎng)學(xué)金等都需要準(zhǔn)確無誤地核算和上報(bào)，這也要求了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息共享和數(shù)據(jù)共享。

三、高校內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享的問題

高校數(shù)據(jù)共享的問題主要是信息的分散和平臺的不一致所造成的孤島問題。其次，對不同數(shù)據(jù)不同部門也有著不一樣的標(biāo)準(zhǔn)和采集方法，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一和共享有時(shí)也會造成數(shù)據(jù)沖突等問題，進(jìn)而降低辦事效率和高校信息化和數(shù)字化的進(jìn)程。

（一）信息孤島問題嚴(yán)重

大多數(shù)高校的部門間的信息系統(tǒng)都是各自按需開發(fā)的，難免產(chǎn)生數(shù)據(jù)交換方面的沖突和不一致，造成數(shù)據(jù)共享的難度增大，孤島問題日益嚴(yán)重。

（二）綜合信息門戶不完善

目前，高校基本上沒有一個(gè)集成和完整的管理平臺去對高校的不同部門的信息進(jìn)行整合管理，所以造成了數(shù)據(jù)冗余的問題。對于師生查詢信息也有著諸多的不便。

（三）網(wǎng)絡(luò)安全性隱患

在信息化高度發(fā)達(dá)的今天，隱私也受到了嚴(yán)重的威脅。高校的大量私人信息和機(jī)密數(shù)據(jù)都可能通過網(wǎng)絡(luò)被竊取和盜用，至今仍需要大量防護(hù)措施來保障信息的安全。所以，應(yīng)當(dāng)注重?cái)?shù)據(jù)庫的日常管理和維護(hù)，嚴(yán)格限制用戶的登陸權(quán)限，保證讀取數(shù)據(jù)的正當(dāng)性和安全性。

四、結(jié)束語

高校信息化和數(shù)字化是當(dāng)今形勢所趨，也是構(gòu)建一個(gè)便利、高效、穩(wěn)定的校園的必要手段。而財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為學(xué)校發(fā)展的基石，更需要高校對其的重視。加大舉措改進(jìn)高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息共享，積極地與其他部門系統(tǒng)進(jìn)行對接，完善財(cái)產(chǎn)管理系統(tǒng)信息化平臺的建設(shè)，為高校的數(shù)字化進(jìn)程提供強(qiáng)有力的幫助，為校園的師生提供一個(gè)便利的數(shù)字校園生活。

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