建筑企業(yè)以信息化為載體的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型探析

張理

摘 要：建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境復(fù)雜多變，市場(chǎng)同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸，精細(xì)化和集約化管理是企業(yè)發(fā)展的趨勢(shì)，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型迫在眉睫。建筑企業(yè)應(yīng)以信息化為載體，以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為基礎(chǔ)，向前端延伸促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，向后端拓展發(fā)揮戰(zhàn)略決策作用，從而形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、財(cái)務(wù)公司的四大財(cái)務(wù)職能體系。

關(guān)鍵詞：信息化? 載體? 財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型

一、建筑企業(yè)以信息化為載體的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型背景及意義

施工企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員更多地關(guān)注費(fèi)用報(bào)銷、會(huì)計(jì)核算、成本控制、對(duì)外報(bào)告并占用了大部分精力，沒(méi)有深入項(xiàng)目了解業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及決策過(guò)程，財(cái)務(wù)報(bào)表的分析缺乏戰(zhàn)略高度，傳統(tǒng)的的財(cái)務(wù)職能已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。2014年財(cái)政部在《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》中指出：“建立面向管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)，以信息化手段為支撐，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的有機(jī)融合”和“建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能從重核算到重管理決策的拓展”，要求大中型建筑企業(yè)以信息化為手段，使財(cái)務(wù)人員從簡(jiǎn)單重復(fù)的核算工作中解放出來(lái)，投入到高附加值的管理工作中去，向前端延伸促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，向后端拓展發(fā)揮管理決策作用。

二、信息化在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中的作用

信息化能跨越地理距離障礙，在財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型過(guò)程中發(fā)揮重要作用，主要有以下幾點(diǎn)：

（一）有利于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立及價(jià)值挖掘

1、高效的信息系統(tǒng)平臺(tái)是財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立的先決條件

施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心運(yùn)用信息化手段，將共性、標(biāo)準(zhǔn)、重復(fù)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)從所屬子（分）公司抽離出來(lái)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和流程再造，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一處理和管理，通過(guò)共享服務(wù)達(dá)到降低成本、提升效率的目的。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的實(shí)現(xiàn)要以信息技術(shù)為支撐， ERP-NC系統(tǒng)、銀企直連、項(xiàng)目綜合管理、OA辦公系統(tǒng)、與價(jià)值鏈上游企業(yè)融合的云采平臺(tái)等都需要強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，ERP-NC系統(tǒng)和其他信息系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)也需要信息化支持。

2、信息化的發(fā)展有助于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的價(jià)值挖掘

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心為實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合和戰(zhàn)略決策提供了人力和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理、稅務(wù)管理、基礎(chǔ)記賬等財(cái)務(wù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)化程度逐步提升，未來(lái)重復(fù)性高、復(fù)雜性低、規(guī)則化強(qiáng)的工作將會(huì)被人工智能取代，信息化的發(fā)展讓共享服務(wù)中心的數(shù)據(jù)價(jià)值得到空前的挖掘。

（二）有利于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建立，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

1、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的建立

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員作為“賬房先生”， 在項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及決策過(guò)程上與項(xiàng)目人員溝通合作不足，如施工企業(yè)成本核算人員未到過(guò)項(xiàng)目成本產(chǎn)生的施工現(xiàn)場(chǎng)，通常在業(yè)務(wù)完成后進(jìn)行事后核算與反映，信息嚴(yán)重滯后。為打破業(yè)務(wù)“信息孤島”， 促進(jìn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)人員雙向合作，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的集成與共享，建立以信息化為手段的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)變得勢(shì)不可擋。

2、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的獨(dú)立，會(huì)造成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)脫節(jié)，也不能實(shí)時(shí)共享。信息化平臺(tái)能讓財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息集中在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)融合為一體，能實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地傳遞和高度共享，讓業(yè)財(cái)業(yè)務(wù)互為補(bǔ)充，相輔相成。

（三）有利于決策管理水平的提高

施工企業(yè)決策層常遠(yuǎn)離 “生產(chǎn)車間”前線 ，由于缺乏信息工具，一手的項(xiàng)目信息經(jīng)過(guò)逐層漏斗，到?jīng)Q策層已經(jīng)只剩下大指標(biāo)，沒(méi)有核心的決策信息。項(xiàng)目綜合信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息必將成為高層決策必需的生產(chǎn)資料，在夯實(shí)基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行精細(xì)化管理，如全面預(yù)算管理、成本管理、績(jī)效管理等，因此數(shù)據(jù)的獲取和應(yīng)用能力將將成為建筑企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

三、施工企業(yè)在信息化支撐下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型思路

（一）建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

從財(cái)務(wù)共享中心在國(guó)內(nèi)實(shí)踐來(lái)看，集中的信息系統(tǒng)平臺(tái)、高效的流程設(shè)計(jì)、完善的財(cái)務(wù)組織是財(cái)務(wù)共享中心建立的基本條件。

1、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的信息化

一個(gè)集中、完善的信息系統(tǒng)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)和保障，信息系統(tǒng)平臺(tái)的統(tǒng)一搭建和整合是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從中國(guó)鐵建的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，幾大核心系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成度會(huì)影響財(cái)務(wù)共享中心流程的設(shè)計(jì)和成功運(yùn)營(yíng)。建筑企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心流程的設(shè)計(jì)，重視核心系統(tǒng)設(shè)計(jì)的合理性和高效性，健全操作制度、財(cái)務(wù)管理制度，劃分實(shí)施過(guò)程中的責(zé)任界限。ERP-NC系統(tǒng)將財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中，已為財(cái)務(wù)共享中心的建立奠定了基礎(chǔ)，信息技術(shù)將財(cái)務(wù)系統(tǒng)與多個(gè)獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一接口，以達(dá)到信息系統(tǒng)高度集成。

2、財(cái)務(wù)組織體系的變化

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立將使基礎(chǔ)核算與管理決策分離，帶來(lái)財(cái)務(wù)組織體系的變化，形成共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)互為支撐的體系。共享財(cái)務(wù)高效傳遞信息，更加具有規(guī)范性、可靠性;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融入業(yè)務(wù)過(guò)程，能協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行決策;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在共享中心產(chǎn)生的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，為企業(yè)制定戰(zhàn)略。建筑企業(yè)以“現(xiàn)金為王”，應(yīng)將資金管理納入共享服務(wù)中心，建立負(fù)責(zé)搭建外部銀行橋梁關(guān)系及融通企業(yè)內(nèi)部資金的財(cái)務(wù)公司。

（二）建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

1、建立業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)

從中國(guó)鐵建實(shí)踐來(lái)看，共享中心系統(tǒng)集中處理了80%的低附加值業(yè)務(wù)，標(biāo)準(zhǔn)流程控制下90%業(yè)務(wù)為重復(fù)的日常業(yè)務(wù)。建筑企業(yè)將日常業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)納入流程固化管理，分級(jí)授權(quán)、節(jié)點(diǎn)控制，建立相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)工作流程化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化，如項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)將項(xiàng)目管理的時(shí)間點(diǎn)前移，從標(biāo)前管理到績(jī)效考核等各環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理、規(guī)范和打通，形成實(shí)施前有計(jì)劃、實(shí)施時(shí)有核算、實(shí)施后有考核的一體化局面;把稅務(wù)管理通過(guò)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立發(fā)票的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程;物資集中采購(gòu)管理通過(guò)建立云采平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)與上游企業(yè)合作的信息化管理。

2、推進(jìn)業(yè)財(cái)融合

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心與項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)、云采平臺(tái)等系統(tǒng)對(duì)接并能相互牽制，將信息直接呈現(xiàn)于信息集成系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)可以動(dòng)態(tài)監(jiān)控項(xiàng)目部需求變化及活動(dòng)情況，走到業(yè)務(wù)前端解決問(wèn)題，成本管理人員貼近業(yè)務(wù)，能提高成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和事前盈利決策的可能性，項(xiàng)目部也可利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)調(diào)整優(yōu)化項(xiàng)目活動(dòng)。

（三）借助信息化，為精細(xì)化管理和戰(zhàn)略決策提供支持

隨著施工企業(yè)共享服務(wù)中心的建立和業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)，戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行專業(yè)化加工，甚至是多維度、深層次分析后，將分析結(jié)果以簡(jiǎn)單直觀的形式呈現(xiàn)給決策者，讓決策者為實(shí)行全面預(yù)算管理和績(jī)效考核等精細(xì)化管理作出正確決策。

1、數(shù)據(jù)庫(kù)為全面預(yù)算管理提供了良好的基礎(chǔ)

信息集成系統(tǒng)中記載了項(xiàng)目從招標(biāo)文件開(kāi)始到項(xiàng)目實(shí)際消耗結(jié)束的關(guān)鍵信息，經(jīng)過(guò)多方數(shù)據(jù)歸集和積累，形成企業(yè)獨(dú)有的數(shù)據(jù)庫(kù)，為實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

2、運(yùn)用信息化資源進(jìn)行績(jī)效考核

建筑企業(yè)信息化平臺(tái)以“背對(duì)背”審核，在線上保留明確路徑，力爭(zhēng)績(jī)效數(shù)據(jù)從系統(tǒng)中讀取，保證了信息更及時(shí)公平、準(zhǔn)確透明，解決了績(jī)效考核責(zé)任人不清、數(shù)據(jù)來(lái)源不明、考核工作量大等問(wèn)題。考核范圍可延伸到行為能力考核，包括普通員工和各級(jí)管理者，讓員工都參與到考核中實(shí)現(xiàn)能力的提升。

（四）信息化要求財(cái)務(wù)人員向管理型和復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變

信息化平臺(tái)面對(duì)復(fù)雜特殊業(yè)務(wù)缺少靈活性和關(guān)聯(lián)性，也無(wú)法代替人與人的溝通，因此財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)信息化的業(yè)務(wù)認(rèn)知，讓財(cái)務(wù)思維深入業(yè)務(wù)，向管理思維和戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)良好的溝通能力、自主思考總結(jié)能力和自我更新的能力。

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