企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑研究

劉歡

摘要：企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的必然產(chǎn)物。企業(yè)建立了財(cái)務(wù)管理信息化科研使企業(yè)自身不斷更新，加快產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新，提高差別化，有利于加強(qiáng)企業(yè)自身財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算，有利于充分發(fā)揮會(huì)計(jì)參與企業(yè)管理工作的現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)。對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行信息化建設(shè)，已經(jīng)是大勢所趨。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化；積極建設(shè)

一、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用是企業(yè)實(shí)現(xiàn)相對(duì)性的信息資源共享、信息資源統(tǒng)一的基礎(chǔ)，是提高企業(yè)集中監(jiān)控管理的有效形式手段，也在保障企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出收入管理信息的傳遞完整、真實(shí)有效等本質(zhì)特性的同時(shí)增加企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專項(xiàng)透明度，為企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)活動(dòng)提出科學(xué)合理的結(jié)果預(yù)判和決策原因。企業(yè)財(cái)務(wù)管理管理信息化的建設(shè)可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)技術(shù)和人工統(tǒng)計(jì)的整合統(tǒng)一，能有效提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)方面的管理效率并且降低人工統(tǒng)計(jì)核算的工作量和失誤情況，大大提高了財(cái)務(wù)管理信息的真實(shí)準(zhǔn)確。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)是相應(yīng)現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)和現(xiàn)代化管理高速發(fā)展的實(shí)施舉措，簡單的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)在日常管理上的需要，必須要健全完善更高效科學(xué)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)才能對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)起到相輔相成的功能。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏有信息化基礎(chǔ)的工作人員

目前而言，我國很多的企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，其財(cái)務(wù)人員雖然業(yè)務(wù)素質(zhì)整體較高，但更多的還是依靠傳統(tǒng)的手動(dòng)或者紙質(zhì)的方式來進(jìn)行核算，能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)或者財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和操作的工作人員少之又少，而信息化能力強(qiáng)的工作人員又缺乏財(cái)務(wù)管理的專業(yè)能力，這也就導(dǎo)致了復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的缺失。因此，新形勢下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不僅要具備優(yōu)秀的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時(shí)也要具備一定的計(jì)算機(jī)操作和軟件運(yùn)用的能力，復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人才的培養(yǎng)是重中之重的工作。

（二）缺乏管理觀念和管理模式落后

管理觀念和模式落后一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)需要領(lǐng)導(dǎo)力強(qiáng)大的管理團(tuán)隊(duì)和執(zhí)行力果斷的企業(yè)員工，但是大部分發(fā)展較為落后的企業(yè)有一個(gè)共同弱點(diǎn)，就是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)素質(zhì)較差，整體的管理思想一直沿用傳統(tǒng)老舊的模式，不能做到根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況和市場經(jīng)濟(jì)的變化而做出相應(yīng)的調(diào)整，同時(shí)也不能帶領(lǐng)企業(yè)員工推陳出新，無法用先進(jìn)高效的管理模式提高企業(yè)的綜合競爭力。

（三）缺乏科學(xué)性管理方面普遍的誤區(qū)

財(cái)務(wù)控制缺乏科學(xué)性有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在普遍的誤區(qū)，第一是對(duì)資金的管理有疏漏，很容易造成資金的閑置和短缺，個(gè)別企業(yè)的管理者錯(cuò)誤的認(rèn)為閑置的資金越多越利于發(fā)展，導(dǎo)致了企業(yè)的資金使用率十分低下，嚴(yán)重影響資源的合理配置；第二是無法很好的對(duì)應(yīng)收賬目進(jìn)行結(jié)算，極大的影響了企業(yè)的資金流動(dòng)性，究其原因，是因?yàn)槠髽I(yè)沒有一個(gè)嚴(yán)格合理的財(cái)務(wù)賒銷制度；最后是對(duì)產(chǎn)品和存貨的控制力很差，存活長期囤積在倉庫，導(dǎo)致了企業(yè)的資金呆滯。

（四）缺乏投資策略

投資能力較弱企業(yè)的投資主要由對(duì)內(nèi)和對(duì)外兩種形式組成，多數(shù)企業(yè)會(huì)選擇對(duì)內(nèi)投資，主要的投資對(duì)象具有時(shí)間長、價(jià)值大等特點(diǎn)。但在實(shí)際的對(duì)內(nèi)投資過程中，企業(yè)往往會(huì)因?yàn)槿狈φw投資策略和人員與配備短缺等因素出現(xiàn)很多問題，導(dǎo)致了企業(yè)的投資最終只為了滿足短期利益，既加大了企業(yè)投資的風(fēng)險(xiǎn)，而且也無法讓企業(yè)在對(duì)內(nèi)投資中獲得很好的收益。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的路徑

（一）樹立企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理理念

提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度是可以有效推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化進(jìn)程。企業(yè)管理是完善企業(yè)各方面管理機(jī)制建設(shè)的基本需求，也是企業(yè)在現(xiàn)代化社會(huì)能夠持續(xù)性發(fā)展的戰(zhàn)略內(nèi)容。把企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化作為企業(yè)管理的重點(diǎn)需要時(shí)推進(jìn)企業(yè)快速有效發(fā)展和強(qiáng)調(diào)企業(yè)管理在其他機(jī)制的突出地位。

（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高全員信息化意識(shí)

管理者作為企業(yè)發(fā)展的先鋒人物，必須加強(qiáng)信息化培訓(xùn)，一方面要提高信息化的意識(shí)和思維，另一方面也要對(duì)信息化專業(yè)知識(shí)有所了解和掌握，只有這樣才能帶動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員和其他部門的人員走信息化戰(zhàn)略。作為企業(yè)，應(yīng)當(dāng)針對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)組織專門的培訓(xùn)班，定期對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行信息化培訓(xùn)，一方面讓全體人員真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理信息化的重要性和意義，另一方面也有助于企業(yè)內(nèi)部信息化氛圍的形成，提高創(chuàng)新意識(shí)，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)體系。

（三）加強(qiáng)培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理人才

就企業(yè)和社會(huì)而言，在各個(gè)工作崗位上并不缺乏擅長計(jì)算機(jī)技術(shù)的專業(yè)人才，也不缺乏在生產(chǎn)技術(shù)方面獨(dú)當(dāng)一面的專家學(xué)者，但是在當(dāng)前的社會(huì)教育背景下找出既熟悉財(cái)務(wù)流程又掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的復(fù)合型人才卻很難。特別是在家族企業(yè)或者事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)部門直接關(guān)系著利益分割，因此對(duì)人員關(guān)系的確定是將復(fù)合型人才拒之門外的根本所在。所以通過一定的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動(dòng)來加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化人才的培養(yǎng)是對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的價(jià)值實(shí)現(xiàn)也是企業(yè)未來長久發(fā)展的有效改革。

（四）繼續(xù)開發(fā)，健全財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)

目前，企業(yè)應(yīng)當(dāng)與專業(yè)機(jī)構(gòu)大力合作，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的完善和創(chuàng)新工作，增加財(cái)務(wù)管理軟件的功能模塊，提高財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用范圍和應(yīng)用水平，引進(jìn)國外發(fā)達(dá)國家的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，并學(xué)習(xí)其優(yōu)勢和先進(jìn)模塊，同時(shí)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，創(chuàng)建更完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。

（五）建立會(huì)計(jì)信息化管理制度

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，為了取得高效性會(huì)計(jì)信息化發(fā)展效果，應(yīng)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息化管理制度，規(guī)范會(huì)計(jì)信息化管理行為，進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。首先，企業(yè)在制定具體的會(huì)計(jì)信息化管理制度時(shí)，應(yīng)根據(jù)企業(yè)制定情況，明確制度準(zhǔn)確。其次，企業(yè)在制定會(huì)計(jì)信息化管理制度時(shí)，應(yīng)明確指出各方管理職責(zé)，以財(cái)務(wù)部門為例，主要負(fù)責(zé)貫徹會(huì)計(jì)信息化管理辦法，及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，協(xié)助實(shí)施。再以專職會(huì)計(jì)信息化主管崗位為例，主要負(fù)責(zé)遵從安全性原則、可靠性原則、合法性原則展開會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理工作，科學(xué)設(shè)置操作員權(quán)限，實(shí)時(shí)管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，維護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性。

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