論述數(shù)字信息長(zhǎng)期保存影響因素分析

摘 要：隨著人類社會(huì)進(jìn)入數(shù)字知識(shí)的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，政府、機(jī)構(gòu)和個(gè)人對(duì)數(shù)字信息的依賴日益增強(qiáng)。數(shù)字信息長(zhǎng)期保存對(duì)于揭示科學(xué)的奧秘、發(fā)現(xiàn)科學(xué)的規(guī)律、延續(xù)人類的文明有著非比尋常的重要意義。歷年來由于各種原因而導(dǎo)致重要的數(shù)字信息永久丟失的例子舉不勝舉。而面對(duì)如此龐大的數(shù)字信息又要令其長(zhǎng)期并完整、可靠、真實(shí)的保存，我們必須有準(zhǔn)備、有策略地應(yīng)對(duì)這一個(gè)挑戰(zhàn)。數(shù)字資源的長(zhǎng)期保存是一個(gè)系統(tǒng)工程，確保數(shù)字資源能夠順利長(zhǎng)期保存是各方面因素相結(jié)合的結(jié)果，為用戶的數(shù)字資源長(zhǎng)期存取提供服務(wù)。

關(guān)鍵詞：數(shù)字信息；長(zhǎng)期保存；保存政策；影像；因素分析

在圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)過程中，媒體存儲(chǔ)環(huán)境不佳、保管方式不當(dāng)、維護(hù)措施不力等都可能帶來數(shù)據(jù)存儲(chǔ)媒體的損傷，這種損傷引起的數(shù)據(jù)丟失往往是不可恢復(fù)的。同時(shí)，數(shù)字資源存儲(chǔ)媒體的物理?yè)p傷、介質(zhì)過時(shí)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)等因素導(dǎo)致圖書館所存數(shù)字資源無(wú)法讀出和無(wú)法被有效利用。因此，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，如何使圖書館數(shù)字信息資源方便、經(jīng)濟(jì)、長(zhǎng)期地保存下來，是圖書館界十分關(guān)注的問題。

一、影響數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的因素分析

（一）長(zhǎng)期保存

數(shù)字長(zhǎng)期資源長(zhǎng)期保存是一項(xiàng)復(fù)雜而又艱巨的工作， 涉及數(shù)字資源生命周期的全過程，從數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的角度看，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中涉及的標(biāo)準(zhǔn)主要有系統(tǒng)層次的標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)層次的標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)層次的標(biāo)準(zhǔn)。需要注意的是，數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)處于不 斷的發(fā)展變化和完善過程中，選用成熟的、業(yè)界公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)有利于數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作的順利開展。

（二）保存政策

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存政策就是人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存目標(biāo)而制定的方針、原則、策略和措施，是有效實(shí)施數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的管理上的保證。其內(nèi)容應(yīng)涉及人文、法律、權(quán)益管理、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、相關(guān)者培訓(xùn)、質(zhì)量管理等有關(guān)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的各方面內(nèi)容。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存政策的制定目的是為了解決 “保存什么”、“如何保存”、“誰(shuí)來保存”等一系列問題， 這些問題的解決需要有相應(yīng)的政策。按照制定政策的主體可劃分為政府?dāng)?shù)字資源長(zhǎng)期保存政策、組織機(jī)構(gòu)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存政策、企業(yè)數(shù)字資源 長(zhǎng)期保存政策和個(gè)人數(shù)字資源長(zhǎng)期保存政策等。

（三）法律

法律挑戰(zhàn)數(shù)字資源的整個(gè)生命周期，從使用到保存、再到未來的獲取。法律因素作用數(shù)字資源保存的每一個(gè)環(huán)節(jié)甚至數(shù)字資源保存的 周邊環(huán)境都離不開法律的保護(hù)和約束。 在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的整個(gè)生命周期中涉及以下主要法律內(nèi)容：（1）知識(shí)產(chǎn)權(quán)；（2）隱私權(quán)；（3）誹謗法；（4）呈繳制度。

（四）經(jīng)濟(jì)

數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中的經(jīng)濟(jì)問題要比一些技術(shù)性的問題更難解決。數(shù)字資源保存成本可分為固定成本和可變成本兩大部分，前者主要包括員工的工資及福利、辦公費(fèi)用、購(gòu)買的軟硬件等項(xiàng)成本；后者主要包括更新資源成本，即軟硬件的更新和數(shù)字資源的更新及遷移。

二、數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的應(yīng)對(duì)策略

（一）加快數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

我國(guó)還沒有形成被廣泛接受和認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)，致使數(shù)字資源的生產(chǎn)者、提供者和維護(hù)者各自為政，沒有考慮后期保存的利益，加大了保存工作的難度。標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字資源長(zhǎng)期保存系統(tǒng)建設(shè)過程中不可忽視的重要元素之一，是保證數(shù)字資源長(zhǎng)期保存各環(huán)節(jié)操作的基礎(chǔ)，貫穿于數(shù)字資源生命周期的全過程。 因此，為了促進(jìn)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作的規(guī)范化、系統(tǒng)化，有必要對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)過程中的各個(gè)層次以及每一層次的各個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)都建立相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要求和規(guī)范。這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)開展數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)起到了很好的規(guī)范和引導(dǎo)作用。

（二）亟待制定數(shù)字資源長(zhǎng)期保存政策

我國(guó)的數(shù)字資源長(zhǎng)期保存工作正處于起步階段，有關(guān)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的系統(tǒng)全面的政策還沒有，亟待出臺(tái)。在制定相關(guān)政策時(shí)，已經(jīng)或需要考慮的問題是：確定長(zhǎng)期保存的目標(biāo)、政策范圍和實(shí)施原則； 完善國(guó)家長(zhǎng)期保存政策管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)信息政策協(xié)調(diào)； 制定長(zhǎng)期保存的規(guī)范流程；制定長(zhǎng)期保存的延續(xù)性計(jì)劃；加強(qiáng)政策實(shí)施與評(píng)估研究，完善保存政策的反饋系統(tǒng)等。保存政策是通過立法形式強(qiáng)制實(shí)施的國(guó)家或區(qū)域性政策，規(guī)范了保存機(jī)構(gòu)的任務(wù)、合作機(jī)制、信息收集及服務(wù)等方面的具體措施，對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的實(shí)施帶來積極的推動(dòng)作用，對(duì)一個(gè)國(guó)家的資源保存具 有重要的意義，因此我國(guó)應(yīng)盡快制定國(guó)家數(shù)字資源保存政策。一個(gè)完善的數(shù)字保存政策，應(yīng)該像考古發(fā)現(xiàn)中的文物那樣，從中可以追溯出保存機(jī)構(gòu)過去到現(xiàn)在的發(fā)展歷程。

（三）完善數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的法律體系

在數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中，法律是一個(gè)很復(fù)雜的問題，數(shù)字資源保存與法律息息相關(guān)，結(jié)合我國(guó)實(shí)際，通過相關(guān)法律的制定，明確數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的主體，避免在運(yùn)作過程中可能出現(xiàn)的版權(quán)糾紛；國(guó)家要賦予保存機(jī)構(gòu)相應(yīng)的法律權(quán)利，出臺(tái)配套措施，為圖書館、檔案館等公益機(jī)構(gòu)獲取數(shù)字資源長(zhǎng)期保存權(quán)利創(chuàng)造合理使用的條件；將呈繳制度從傳統(tǒng)紙質(zhì)文獻(xiàn)推及到數(shù)字資源，給予數(shù)字資源長(zhǎng)期保存必要的法定許可。

（四）建立數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的資金支持體系

經(jīng)濟(jì)因素是數(shù)字資源長(zhǎng)期保存能否順利開展及有效進(jìn)行的核心影響因素之一，需要長(zhǎng)期的、持續(xù)的資金支持。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存是復(fù)雜的，面臨著許多障礙，而且易受保存環(huán)境等諸多因素的影響，這些影響 因素的有效處理是數(shù)字信息長(zhǎng)期保存得以順利實(shí)施的關(guān)鍵。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存中的文化等其他非技術(shù)因素還有待于繼續(xù)探討和深入的研究。

三、結(jié)論

隨著信息技術(shù)的加速發(fā)展，圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存問題一直是圖書館學(xué)界面臨的重要挑戰(zhàn)之一。其中，技術(shù)策略不統(tǒng)一，政策法規(guī)不完善等都阻礙了圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的實(shí)施。因此，應(yīng)當(dāng)在加大對(duì)數(shù)字資源長(zhǎng)期保存法律法規(guī)保障，強(qiáng)化對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的宣傳和認(rèn)識(shí)的同時(shí)，積極尋求新的技術(shù)方案，完善技術(shù)體系與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字資源長(zhǎng)期保存的目的在于有效地利用，因此從資源保存技術(shù)到服務(wù)保存技術(shù)也是圖書館數(shù)字資源長(zhǎng)期保存活動(dòng)的最新趨勢(shì)。由于我國(guó)目前的數(shù)字資源保存活動(dòng)還處于探索階段，在每個(gè)具體環(huán)節(jié)的選擇和實(shí)現(xiàn)等方面，還需要更多的實(shí)踐和研究的進(jìn)一步推動(dòng)與深化。

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作者簡(jiǎn)介：

劉志杰（1970-），男，本科，周口師范學(xué)院圖書館，從事讀者服務(wù)、信息服務(wù)工作。