企業(yè)信息化會計管理實施現(xiàn)狀及對策

劉爽

摘 要：隨著信息技術(shù)的普及與發(fā)展，越來越多的企業(yè)意識到會計信息化管理的重要性。目前，許多企業(yè)單位在會計信息化推進過程中遇到各種困難。本文提出，應(yīng)當(dāng)不斷提高在職會計人員的信息技術(shù)水平，建設(shè)完善的企業(yè)內(nèi)部管理框架制度以及積極推進會計信息化理論研究與實踐技術(shù)的融合，從而為會計信息化的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計;信息化管理;流程重組;制度融合

一、引言

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)營管理上取得了重大的進步，信息水平逐步提高，財務(wù)會計管理模式日益規(guī)范。2014年9月，我國會計行業(yè)協(xié)會在會議中鄭重提出，在未來的會計財務(wù)發(fā)展過程中，行業(yè)協(xié)會以及各個企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過加大企業(yè)成本會計的信息建設(shè)投入來打造中國會計的“升級版”，為全面推行信息化管理奠定基礎(chǔ)。會計管理活動的主要工作內(nèi)容是對企業(yè)在各種經(jīng)濟活動中產(chǎn)生的成本開支進行財務(wù)預(yù)算，并隨時收集資金信息，及時處理各種財務(wù)數(shù)據(jù)，隨著會計財務(wù)數(shù)據(jù)量的日益增加，會計活動的高校處理離不開便捷的大數(shù)據(jù)技術(shù)。對于企業(yè)來說，大數(shù)據(jù)時代會計信息管理活動的發(fā)展面臨著雙重機遇與挑戰(zhàn)，不僅能夠提高現(xiàn)有的經(jīng)營管理水平，也能夠促進經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型與升級，提高企業(yè)的管理核心競爭力，也對企業(yè)現(xiàn)有的成本會計管理水平提出了新的要求。

二、信息化會計管理實施現(xiàn)狀分析

1.會計信息化管理水平較低

大數(shù)據(jù)、云計算的普及與發(fā)展為企業(yè)經(jīng)營管理積累了大量的數(shù)據(jù)，尤其是經(jīng)濟財務(wù)數(shù)據(jù)信息，但其中也不乏缺少實際應(yīng)用價值的局。隨著企業(yè)單位中財務(wù)數(shù)據(jù)的種類以及數(shù)量不斷增加，對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，想要高效率地完成處理財務(wù)信息的目標，就必須調(diào)動底層技術(shù)人員、搭建完善的財務(wù)信息自動化管理平臺，從而對財務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)進行收集與處理。然而，我國不同行業(yè)、不同地區(qū)的企業(yè)在經(jīng)營管理上具有較大的差距，許多企業(yè)目前的財務(wù)工作還只停留在人工手動計算上，無法充分利用所有的數(shù)據(jù)信息，進而對財務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計的精確性產(chǎn)生影響。除此之外，我國市場經(jīng)濟環(huán)境變動較大，各個企業(yè)之間的競爭幅度加劇，對于企業(yè)而言，若不能充分利用信息技術(shù)來分析企業(yè)外部經(jīng)濟及宏觀條件可能存在的經(jīng)營風(fēng)險，則難以應(yīng)對充滿危機的市場。

2.成本信息管理工作人員專業(yè)素質(zhì)能力較弱

我國擁有大量的會計工作人員，但大多數(shù)會計工作人員在傳統(tǒng)行業(yè)中工作多年，習(xí)慣采用人工手動計算的方式進行財務(wù)信息的收集與處理，同時，現(xiàn)有的會計工作人員、尤其是年齡偏大的管理層工作人員，學(xué)歷普遍集中在專科以及高中水平，盡管擁有多年的會計工作經(jīng)驗，但專業(yè)知識以及技術(shù)的掌握水平較弱，當(dāng)企業(yè)引入了新技術(shù)管理財務(wù)會計工作時，現(xiàn)有的會計工作人員會因為對企業(yè)經(jīng)營活動的成本核算方式難以轉(zhuǎn)變，從而嚴重制約著工作效率以及行業(yè)的整體發(fā)展。隨著信息技術(shù)逐漸滲透到會計工作的各個方面，對于會計工作人員的要求水漲船高，工作中涉及到的數(shù)據(jù)量不斷增長，缺乏計算機基礎(chǔ)的會計工作人員難以順利的在管理信息系統(tǒng)上進行數(shù)據(jù)處理工作，對正常的會計工作流程帶來負面影響。除此之外，在許多小型企業(yè)中，會計工作人員的主要工作任務(wù)是核算，他們對于新興技術(shù)的接受能力較弱，不具備在復(fù)雜的經(jīng)濟環(huán)境和龐大數(shù)據(jù)下分析企業(yè)經(jīng)濟活動成本預(yù)算的能力，難以適應(yīng)信息化工作要求。

3.內(nèi)部管理制度過于松散

我國傳統(tǒng)的中小企業(yè)發(fā)展資金有限，在管理過程中時常出現(xiàn)制度缺失、責(zé)任缺失等問題，進而影響到正常的會計核算工作，而相對而言，國企的內(nèi)部結(jié)構(gòu)以及人員數(shù)量過于龐大，在發(fā)展過程中受到各方面因素的制約，發(fā)展速度較慢，也有許多企業(yè)的內(nèi)部管理機制過于松散，對經(jīng)濟活動的管理、監(jiān)督以及懲罰政策制定不夠嚴謹?，F(xiàn)有的部門分工合作方式效率過低，信息交換缺少高效率的流通渠道，在一定程度上制約了會計信息化的進程;企業(yè)可能由于權(quán)力的過于集中在某一高層人員或某一部門中，導(dǎo)致某一人或某一部門團隊有機會操縱企業(yè)的經(jīng)濟財務(wù)數(shù)據(jù)，利用自己的權(quán)利為個人、為集體謀取私利，這種行為不利于信息化會計工作的正常開展;我國企業(yè)的會計信息化管理流程大多是從國外先進企業(yè)中引入，暫時無法體現(xiàn)本土企業(yè)的特色。

三、信息化會計管理工作實施對策分析

為了更好地推進會計信息化管理工作，對于企業(yè)而言，必須從員工的思維能力、企業(yè)的管理制度以及會計工作自身的特點出發(fā)，來進行完善。

1.注入大數(shù)據(jù)思維，促進成本會計信息化

隨著信息技術(shù)的普及與大力發(fā)展，不論是大型國有企業(yè)、還是小型民營企業(yè)，都應(yīng)該結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對傳統(tǒng)的會計管理工作過程進行改進與創(chuàng)新，一方面，公司應(yīng)當(dāng)為會計工作人員進行大數(shù)據(jù)以及信息技術(shù)知識的普及培訓(xùn)。鼓勵企業(yè)財務(wù)部門積極建立自己的財務(wù)信息平臺，并打通各個生產(chǎn)部門與財務(wù)部門之間的信息流脈絡(luò)，從而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進行快速的收集與計算分析，從而幫助各個部門在活動開始之前能夠更好地預(yù)測接下來的成本開支，也能夠更好地應(yīng)對市場風(fēng)險;另外，企業(yè)也可以定期邀請外部專家為員工提供培訓(xùn)，從而幫助所有的員工提高信息軟件操作水平，只有提升了會計工作人員工作效率，才能有效促進企業(yè)財務(wù)會計管理的規(guī)范化發(fā)展。

2.完善企業(yè)會計信息化管理制度

對于絕大多數(shù)企業(yè)而言，在進行會計信息化管理之前，需要對企業(yè)流程進行重組規(guī)劃，加強各個部門與財務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)系，從而為會計工作人員的工作的順利開展提供更多的財務(wù)數(shù)據(jù)以及技術(shù)保障支持。第一，對企業(yè)各個部門進行重新規(guī)劃定位，實施流程重組以及刪減冗余部門，從而提高企業(yè)資金以及其他資源的利用效率，實現(xiàn)財務(wù)信息的高效率傳遞。第二，明確企業(yè)的權(quán)責(zé)分配制度，避免權(quán)力過于集中在少數(shù)高層人員手中，設(shè)定相應(yīng)的會計財務(wù)監(jiān)督以及懲罰制度，從而提高經(jīng)濟管理數(shù)據(jù)的真實性與準確度。第三，學(xué)習(xí)外企先進的會計信息化管理經(jīng)驗，并結(jié)合我國實際經(jīng)濟市場情況，確保其能夠真實的反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理情況。

3.加強會計信息化建設(shè)實踐與理論的結(jié)合

盡管對會計信息化管理的理論研究已經(jīng)取得一定成果，但企業(yè)會計信息化管理的實踐卻遠未達到預(yù)期要求。首先，高校應(yīng)當(dāng)積極與企業(yè)結(jié)合，將更多的會計信息化研究理論應(yīng)用到企業(yè)實際工作中來，幫助企業(yè)優(yōu)化信息管理底層架構(gòu);其次，支持信息管理行業(yè)專家進入不同企業(yè)提供會計信息化實踐指導(dǎo)，將最新的研究成果應(yīng)用于企業(yè)的實際運營中，指導(dǎo)企業(yè)進行信息化流程與模塊的設(shè)計，減小出錯概率。最后，國家應(yīng)當(dāng)加強對會計信息化管理理論研究的重視與科研投資，打造“高校+企業(yè)”合作模式，鼓勵教師與學(xué)生通過實踐的方式提升理論研究水平，進而將理論成果再次應(yīng)用到企業(yè)實踐中來，推動會計信息化建設(shè)整體發(fā)展。

4.加強會計行業(yè)信息基礎(chǔ)建設(shè)

企業(yè)的經(jīng)營活動離不開會計的推動。會計的信息化建設(shè)水平與行業(yè)協(xié)會以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對會計工作的重視程度息息相關(guān)。因此，會計行業(yè)協(xié)會應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)企業(yè)建立現(xiàn)代化的信息管理思想，緊跟互聯(lián)網(wǎng)時代的潮流。管理人員要成立相應(yīng)的信息會計管理組織，負責(zé)會計信息化管理工作的推動與實施，從而提高管理水平。在此基礎(chǔ)上，高管人員與會計工作人員應(yīng)當(dāng)共同努力，從企業(yè)長期發(fā)展的角度進行規(guī)劃考慮，在設(shè)計會計管理信息系統(tǒng)時盡可能將相關(guān)模塊設(shè)計融合在一起，才能提高會計信息系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)的適應(yīng)水平。會計行業(yè)應(yīng)當(dāng)加強基礎(chǔ)信息管理的建設(shè)，為企業(yè)提供模塊設(shè)計、信息管理等知識的普及培訓(xùn)，幫助企業(yè)共同提高并完善現(xiàn)有的會計信息化管理水平。

四、結(jié)論

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)濟生產(chǎn)活動中產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)，會計信息化管理能夠節(jié)約會計人員工作時間，提高會計工作效率。面對日益激烈的市場競爭環(huán)境，建立會計信息化管理模式成為企業(yè)發(fā)展的必然選擇。企業(yè)要不斷完善會計管理制度，優(yōu)化部門分工結(jié)構(gòu)，提升會計工作水平。

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